?word 1

題目

在考生文件夾下打開文檔 WORD.DOCX。
某高校學生會計劃舉辦一場"大學生網絡創業交流會"的活動，擬邀請部分專家和老師給在校學生進行演講。因此，校學生會外聯部需制作一批邀請函，并分別遞送給相關的專家和老師。
請按如下要求，完成邀請函的制作：
1. 調整文檔版面，要求頁面高度18厘米、寬度30厘米，頁邊距（上、下）為2厘米，頁邊距（左、右）為3厘米。
2. 將考生文件夾下的圖片"背景圖片.jpg"設置為邀請函背景。
3. 根據"Word-邀請函參考樣式.docx"文件，調整邀請函中內容文字的字體、字號和顏色。
4. 調整邀請函中內容文字段落對齊方式。
5. 根據頁面布局需要，調整邀請函中"大學生網絡創業交流會"和"邀請函"兩個段落的間距。
6. 在"尊敬的"和"（老師）"文字之間，插入擬邀請的專家和老師姓名，擬邀請的專家和老師姓名在考生文件夾下的 "通訊錄.xlsx "文件中。每頁邀請函中只能包含1位專家或老師的姓名，所有的邀請函頁面請另外保存在一個名為"Word-邀請函.docx"文件中。
7. 邀請函文檔制作完成后，請保存"Word.docx"文件。

解析

(1)【解題步驟】
考點提示：本題主要考核頁面格式的設置。
步驟1：啟動考生文件夾下的WORD.DOCX文件。
步驟2：單擊【頁面布局】選項卡下【頁面設置】組中的對話框啟動器按鈕，彈出“頁面設置”對話框。切換至“紙張”選項卡，在“高度”微調框中設置為“18厘米”，“寬度”微調框中設置為“30厘米”。
步驟3：切換至“頁邊距”選項卡，在“上”微調框和“下”微調框中都設置為“2厘米”， 在“左”微調框和“右”微調框中都設置為“3厘米”。設置完畢后單擊“確定”按鈕即可。
(2)【解題步驟】
考點提示：本題主要考核頁面背景的設置。
步驟1：單擊【頁面布局】選項卡下【頁面背景】組中的“頁面顏色”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“填充效果”命令，彈出“填充效果”對話框。
步驟2：在對話框中切換至“圖片”選項卡，單擊“選擇圖片”按鈕。
步驟3：從考生文件夾下選擇“背景圖片.jpg”，單擊“插入”按鈕。返回到“填充效果”對話框，單擊“確定”按鈕即可完成設置。
(3)【解題步驟】
考點提示：本題主要考核文本格式的設置。
步驟1：根據“Word-邀請函參考樣式.docx”文件，選中所有文字，在【開始】選項卡下【字體】組中將字體設置為“微軟雅黑”。
步驟2：設置字號，選中標題“大學生網絡創業交流會”和“邀請函”，將字號設置為“一號”。
步驟3：設置字體顏色，選中標題“大學生網絡創業交流會”，將字體顏色設置為“藍色”。
說明：題目中并未指明具體的字體、字號和顏色，真考時候也不會明確給出，在操作時注意對照參考樣式，與原來默認的有所區分即可。例如，原文檔中是宋體，將字體設置為其他字體就可以了。操作步驟只提供了其中一種設置方式。
(4)【解題步驟】
考點提示：本題主要考核段落對齊方式的設置。
步驟1：根據“Word-邀請函參考樣式.docx”文件，選中標題“大學生網絡創業交流會”和“邀請函”，在【開始】選項卡下【段落】組中，單擊“居中”按鈕。
步驟2：選中落款和日期兩行，單擊“文本右對齊”按鈕。
步驟3：選中兩段正文部分,單擊【開始】選項卡下【段落】組中的對話框啟動器按鈕，彈出“段落”對話框。
步驟4：在“縮進和間距”選項卡中，單擊“縮進”組中“特殊格式”下拉按鈕，選擇“首行縮進”，在“磅值”微調框中調整磅值為“2字符”，單擊“確定”按鈕。
(5)【解題步驟】
考點提示：本題主要考核段落間距的設置。
步驟1：選中“大學生網絡創業交流會”和“邀請函”，單擊【開始】選項卡下【段落】組中的對話框啟動器按鈕，彈出“段落”對話框。
步驟2：在“縮進和間距”選項卡，在“間距”組中分別設置“段前”和“段后”（例如均設為“0.5行”）。設置完畢后單擊“確定”按鈕。
說明：“兩個段落的間距”指的是兩個段落之間的段前、段后間距。
(6)【解題步驟】
考點提示：本題是Word試題中的重點和難點，主要考核使用郵件合并技術制作邀請函。
步驟1：把光標定位在“尊敬的”和“（老師）”文字之間，在【郵件】選項卡上的【開始郵件合并】組中單擊“開始郵件合并”下拉按鈕，在展開列表中選擇“郵件合并分步向導”命令。啟動“郵件合并”任務窗格。
步驟2：郵件合并分步向導第1步。在“郵件合并”任務窗格“選擇文檔類型”中保持默認選擇“信函”，單擊“下一步：正在啟動文檔”超鏈接。
步驟3：郵件合并分步向導第2步。在“郵件合并”任務窗格“選擇開始文檔”中保持默認選擇“使用當前文檔”，單擊“下一步：選取收件人”超鏈接。
步驟4：郵件合并分步向導第3步。
①在“郵件合并”任務窗格“選擇收件人”中保持默認選擇“使用現有列表”，單擊“瀏覽”超鏈接。
②啟動“讀取數據源”對話框，在考生文件夾下選擇文檔“通訊錄.xlsx”，單擊“打開”按鈕，此時會彈出“選擇表格”對話框，從中選擇名稱為“通訊錄”的工作表，單擊“確定”按鈕。
③啟動“郵件合并收件人”對話框，保持默認設置（勾選所有收件人），單擊“確定”按鈕。
④返回到Word文檔后，單擊“下一步：撰寫信函”超鏈接。
步驟5：郵件合并分步向導第4步
①在“撰寫信函”區域中選擇“其他項目”超鏈接，打開“插入合并域”對話框，在“域”列表框中，按照題意選擇“姓名”域，單擊“插入”按鈕。
②插入完所需的域后，單擊“關閉”按鈕，文檔中的相應位置就會出現已插入的域標記。
③擊“下一步：預覽信函”超鏈接。
步驟6：郵件合并分步向導第5步
在“預覽信函”選項區域中，通過單擊“<<“或”>>”按鈕可查看具有不同邀請人的姓名和稱謂的信函。單擊“下一步：完成合并”超鏈接。
步驟7：郵件合并分步向導第6步
①完成郵件合并后，還可以對單個信函進行編輯和保存。在“郵件合并”任務窗格中單擊“編輯單個信函”超鏈接按鈕，或在Word文檔的【郵件】選項卡【完成】組中單擊“完成并合并”-“編輯單個文檔”選項，都可以啟動“合并到新文檔”對話框。
②在“合并到新文檔”對話框中選擇“全部”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，即可按不同的專家或老師生成一個多頁文檔。
步驟8：單擊【文件】選項卡下的“另存為”按鈕，將生成的多頁文檔保存文件名為“Word-邀請函”。
(7)【解題步驟】
步驟：在主文檔中，單擊“保存”按鈕，保存文件名為“Word”

EXCEL 1

?題目

小李今年畢業后，在一家計算機圖書銷售公司擔任市場部助理，主要的工作職責是為部門經理提供銷售信息的分析和匯總。
請你根據銷售數據報表（"Excel.xlsx" 文件），按照如下要求完成統計和分析工作：
1. 請對"訂單明細表"工作表進行格式調整，通過套用表格格式方法將所有的銷售記錄調整為一致的外觀格式，并將"單價"列和"小計"列所包含的單元格調整為"會計專用"（人民幣）數字格式。
2. 根據圖書編號，請在"訂單明細表"工作表的"圖書名稱"列中，使用VLOOKUP函數完成圖書名稱的自動填充。"圖書名稱"和"圖書編號"的對應關系在"編號對照"工作表中。
3. 根據圖書編號，請在"訂單明細表"工作表的"單價"列中，使用VLOOKUP函數完成圖書單價的自動填充。"單價"和"圖書編號"的對應關系在"編號對照"工作表中。
4. 在"訂單明細表"工作表的"小計"列中，計算每筆訂單的銷售額。
5. 根據"訂單明細表"工作表中的銷售數據，統計所有訂單的總銷售金額，并將其填寫在"統計報告"工作表的B3單元格中。
6. 根據"訂單明細表"工作表中的銷售數據，統計《MS Office高級應用》圖書在2012年的總銷售額，并將其填寫在"統計報告"工作表的B4單元格中。
7. 根據"訂單明細表"工作表中的銷售數據，統計隆華書店在2011年第3季度的總銷售額，并將其填寫在"統計報告"工作表的B5單元格中。
8. 根據"訂單明細表"工作表中的銷售數據，統計隆華書店在2011年的每月平均銷售額（保留2位小數），并將其填寫在"統計報告"工作表的B6單元格中。
9. 保存"Excel.xlsx"文件。

(1)【解題步驟】

解析

考點提示：本題主要考核套用表格格式、設置數據格式的操作。
步驟1：啟動考生文件下的“Excel. xlsx”文件。
步驟2：在“訂單明細表”工作表中選中A2：H636區域，單擊【開始】選項卡下【樣式】組中的“套用表格格式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種表樣式即可。
說明：題目中并未指明具體的表格樣式，真考時候也不會明確給出，在操作時按照個人喜好設置即可。
步驟3：按住Ctrl鍵，同時選中“單價”列和“小計”列，單擊鼠標右鍵，在彈出的下拉列表中選擇“設置單元格格式”命令。繼而彈出“設置單元格格式”對話框，在“數字”選項卡下的“分類”組中選擇“會計專用”命令，然后單擊“貨幣符號（國家/地區）”下拉列表選擇“CNY”，單擊“確定”按鈕。
(2)【解題步驟】
考點提示：本題主要考核VLOOKUP函數的輸入和使用。
步驟1：選擇E3單元格，單擊【公式】|【函數庫】組中的“插入函數”按鈕，彈出“插入函數”對話框，在“選擇函數”列表中找到VLOOKUP函數，單擊“確定”按鈕，彈出“函數參數”對話框。
步驟2：在第1個參數框中用鼠標選擇“D3”；第2個參數框中選擇“編號對照”工作表中的A2:C19區域；第3個參數框中輸入“2”；第4個參數框中輸入“FALSE”或者“0”；單擊“確定”按鈕即可。
步驟3：本題也可直接在“訂單明細表”工作表的E3單元格中輸入公式“=VLOOKUP(D3，編號對照!$A$2:$C$19,2, FALSE)”，按Enter鍵，雙擊E3單元格右下角的填充柄完成圖書名稱的自動填充。
說明：VLOOKUP是一個查找函數，給定一個查找的目標，它就能從指定的查找區域中查找并返回想要查找到的值。
本題中“=VLOOKUP(D3，編號對照!$A$2:$C$19,2, FALSE)”的含義如下：
參數1-查找目標：“D3”。將在參數2指定區域的第1列中查找與D3相同的單元格。
參數2-查找范圍：“編號對照!$A$2:$C$19”表示“編號對照”工作表中的A2:C19數據區域。注意：查找目標一定要在該區域的第一列。
參數3-返回值的列數：“2”表示參數2中工作表的第2列。如果在參數2中找到與參數1相同的單元格，則返回第2列的內容。
參數4-精確或模糊查找：決定查找精確匹配值還是近似匹配值。第4個參數如果值為0或FALSE則表示精確查找，如果找不到精確匹配值，則返回錯誤值#N/A。如果值為1 或TRUE，或者省略時，則表示模糊查找。
(3)【解題步驟】
考點提示：本題主要考核VLOOKUP函數的輸入和使用。
步驟1：本題使用VLOOKUP函數的方法同上一小題類似，只是返回值由“編號對照”工作表的第2列（“圖書名稱”列）換成了第3列（“定價”列）。
步驟2：本題也可直接在“訂單明細表”工作表的F3單元格中輸入公式“=VLOOKUP(D3,編號對照!$A$2:$C$19,3,FALSE)”，按Enter鍵，雙擊填充柄。
(4)【解題步驟】
考點提示：本題主要考核公式的輸入和使用。
步驟1：選擇H3單元格，輸入“=”，單擊選擇F3單元格，再輸入“*”（乘號），單擊選擇G3單元格，即可輸入公式“=[@單價]*[@銷量（本）]”，按Enter鍵完成小計的自動填充。
步驟2：本題也可直接在“訂單明細”工作表的H3單元格中輸入公式“= F3* G3”，按Enter鍵完成小計的自動填充。
(5)【解題步驟】
考點提示：本題主要考核求和函數SUM的應用。
步驟1：在“統計報告”工作表中的B3單元格輸入“=SUM(訂單明細表!H3:H636)”，按Enter鍵后完成銷售額的自動填充。
步驟2：單擊B4單元格右側的“自動更正選項”按鈕，選擇“撤銷計算列”。
（6）【解題步驟】
考點提示：本題主要考核條件求和函數SUMIFS的輸入和使用。
步驟1：在“統計報告”工作表中，選擇B4單元格，單擊【公式】|【函數庫】組中的“插入函數”按鈕，彈出“插入函數”對話框，在“選擇函數”列表中找到SUMIFS函數，單擊“確定”按鈕，彈出“函數參數”對話框。
步驟2：在第1個參數框中選擇“訂單明細表”中的H3:H636區域；第2個參數框中選擇“訂單明細表”中的E3:E636區域；第3個參數框中輸入“《MS Office高級應用》”；第4個參數框中選擇“訂單明細表”中的B3:B636區域；第5個參數框中輸入“>=2012-1-1”；第6個參數框中選擇“訂單明細表”中的B3:B636區域；第7個參數框中輸入“<=2012-12-31”；單擊“確定”按鈕。
步驟3：本題也可直接在“統計報告”工作表的B4單元格中輸入公式“=SUMIFS(表3[小計],表3[圖書名稱],"《MS Office高級應用》",表3[日期],">=2012-1-1",表3[日期],"<=2012-12-31")”，按Enter鍵確認。
說明：多條件求和函數SUMIFS語法是：SUMIFS(求和區域,條件區域1,條件1, [條件區域2,條件2], ...)
主要功能：對指定單元格區域中符合多組條件的單元格求和。
本題中具體參數含義如下：
參數1-求和區域：參加求和的實際單元格區域，即銷售額（小計）列；
參數2-條件區域1：第1組條件中指定的區域，即圖書名稱列；
參數3-條件1：第1組條件中指定的條件，即要查找的圖書，為《MS Office高級應用》；
參數4-條件區域2：第2組條件中指定的區域，即日期列；
參數5-條件2：第2組條件中指定的條件，先設條件為大于等于2012-01-01；
參數6-條件區域3：第3組條件中指定的區域，即日期列；
參數7-條件3：第3組條件中指定的條件，再設條件為小于等于2012-12-31；
還可以有其他多組條件。
（7）【解題步驟】
考點提示：本題主要考核條件求和函數SUMIFS的輸入和使用。
步驟1：本題使用SUMIF函數的方法同上一小題類似，在第1個參數框中選擇“訂單明細表”中的H3:H636區域；第2個參數框中選擇“訂單明細表”中的C3:C636區域；第3個參數框中輸入“隆華書店”；第4個參數框中選擇“訂單明細表”中的B3:B636區域；第5個參數框中輸入“>=2011-7-1”；第6個參數框中選擇“訂單明細表”中的B3:B636區域；第7個參數框中輸入“<=2011-9-30”；單擊“確定”按鈕。
步驟2：本題也可直接在“統計報告”工作表的B5單元格中輸入公式“=SUMIFS(表3[小計],表3[書店名稱],"隆華書店",表3[日期],">=2011-7-1",表3[日期],"<=2011-9-30")”，按Enter鍵確認。
（8）【解題步驟】
考點提示：本題主要考核條件求和函數SUMIFS的輸入和使用。
步驟1：本題使用SUMIFS函數的方法同上一小題類似，只是第5個參數框中輸入“>=2011-1-1” ，第7個參數框中輸入“<=2011-12-31”。
說明：本題要求不是求數據的平均值，而是求月平均值?？梢韵仁褂肧UMIFS函數求和，再計算月平均值（除以12）。
步驟2：本題也可直接在“統計報告”工作表的B6單元格中輸入“=SUMIFS(表3[小計],表3[書店名稱],"隆華書店",表3[日期],">=2011-1-1",表3[日期],"<=2011-12-31")/12”，按Enter鍵確認，然后設置該單元格格式保留2位小數。
(9)【解題步驟】
步驟：單擊“保存”按鈕即可完成“Excel.xlsx”文件的保存。

PPT 1

?題目

為了更好地控制教材編寫的內容、質量和流程，小李負責起草了圖書策劃方案（請參考 “圖書策劃方案.docx” 文件）。他需要將圖書策劃方案Word文檔中的內容制作為可以向教材編委會進行展示的PowerPoint演示文稿。
現在，請你根據圖書策劃方案（請參考 “圖書策劃方案.docx” 文件）中的內容，按照如下要求完成演示文稿的制作：
1. 創建一個新演示文稿，內容需要包含“圖書策劃方案.docx”文件中所有講解的要點，包括：
(1） 演示文稿中的內容編排，需要嚴格遵循Word文檔中的內容順序，并僅需要包含Word文檔中應用了“標題1”、“標題2”、“標題3”樣式的文字內容。
(2） Word文檔中應用了“標題1”樣式的文字，需要成為演示文稿中每頁幻燈片的標題文字。
(3） Word文檔中應用了“標題2”樣式的文字，需要成為演示文稿中每頁幻燈片的第一級文本內容。
(4） Word文檔中應用了“標題3”樣式的文字，需要成為演示文稿中每頁幻燈片的第二級文本內容。
2. 將演示文稿中的第一頁幻燈片，調整為“標題幻燈片”版式。
3. 為演示文稿應用一個美觀的主題樣式。
4. 在標題為“2012年同類圖書銷量統計”的幻燈片頁中，插入一個6行、5列的表格，列標題分別為“圖書名稱”、“出版社”、“作者”、“定價”、“銷量”。
5. 在標題為“新版圖書創作流程示意”的幻燈片頁中，將文本框中包含的流程文字利用SmartArt圖形展現。
6. 在該演示文稿中創建一個演示方案，該演示方案包含第 1、2、4、7頁幻燈片，并將該演示方案命名為“放映方案1”。
7. 在該演示文稿中創建一個演示方案，該演示方案包含第 1、2、3、5、6頁幻燈片，并將該演示方案命名為“放映方案2”。
8. 保存制作完成的演示文稿，并將其命名為“PowerPoint.pptx”。

解析

(1)【解題步驟】考點提示：本題主要考核幻燈片內容的制作。步驟1：復制文檔內容
<1>打開Word文檔“圖書策劃方案.docx”，為方便操作先設置一下視圖。在【視圖】選項卡【顯示】組中勾選“導航窗格”復選框，此時在Word窗口左側顯示出“導航”任務窗格，顯示出文檔的標題級別層次。
<2>打開Microsoft PowerPoint 2010，新建一個空白演示文稿，復制Word文檔中應用了“標題1”、“標題2”、“標題3”樣式的文字到幻燈片中。
<3>新建幻燈片，將Word文檔中應用了“標題1”樣式的文字復制粘貼到每頁幻燈片的標題占位符中。
<4>新建幻燈片，將Word文檔中應用了“標題2”、“標題3”樣式的文字一起復制粘貼到每頁幻燈片的列表占位符中。步驟2：設置標題級別在幻燈片中需要設置“標題2” 、“標題3” 樣式的文字為不同的級別。選中需要設置的內容，單擊【開始】選項卡【段落】組中的“降低列表級別”按鈕、“提高列表級別”按鈕，即可提升或降低標題層次。
(2)【解題步驟】考點提示：本題主要考核設置幻燈片版式。步驟1：默認情況下，啟動PowerPoint后會自動新建一個演示文稿，內含一個空白幻燈片，其版式即為“標題幻燈片”版式。步驟2：如需修改幻燈片版式可選中該幻燈片，單擊【開始】選項卡【幻燈片】組中的“版式”按鈕，在彈出的列表中選擇一種版式。
(3)【解題步驟】考點提示：本題主要考核幻燈片主題的設置。步驟：在【設計】選項卡【主題】組中列出了部分主題樣式，可以單擊列表框右下角的“其它”按鈕，展開全部主題樣式列表，從中選擇一種即可。說明：題目中并未指明具體的主題樣式，真考時候也不會明確給出，在操作時按照個人喜好設置即可。
(4)【解題步驟】考點提示：本題主要考核表格的使用。步驟1：選中標題為“2012年同類圖書銷量統計”的幻燈片，在【插入】選項卡下的【表格】組中單擊“表格”下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“插入表格”命令。步驟2：在彈出的“插入表格”對話框中，“列數”微調框中輸入“5”，在“行數”微調框中輸入“6”，然后單擊“確定”按鈕，即可在幻燈片中插入一個6行、5列的表格。步驟3：在表格中分別依次輸入列標題“圖書名稱”、“出版社”、“作者”、“定價”、“銷量”。
(5)【解題步驟】考點提示：本題主要考核SmartArt圖形的使用。步驟1：選中標題為“新版圖書創作流程示意”的幻燈片，在【插入】選項卡【插圖】組中單擊“SmartArt”按鈕，彈出“選擇SmartArt圖形”對話框。步驟2：選擇一種與文本內容的格式相對應的圖形 ，如“流程”組中的“重點流程”圖標，單擊“確定”按鈕。步驟3：默認有3組圖形，選擇最后一組圖形，在【SmartArt工具】中的【設計】選項卡下，單擊【創建圖形】組中的“添加形狀”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“在后面添加形狀”。將在最后一個圖形右側添加一個新的圖形，這樣就變成了4組圖形。同理還可以添加更多的圖形，本題共需要5組圖形。步驟4：按照樣例中文字的填充方式把幻燈片內容區域中的文字分別剪貼到對應的矩形框中。
(6)【解題步驟】考點提示：本題主要考核自定義放映演示方案。步驟1：依據題意，首先創建一個包含第 1、2、4、7頁幻燈片的演示方案。在【幻燈片放映】選項卡【開始放映幻燈片】組中單擊“自定義幻燈片放映”下三角按鈕，選擇“自定義放映”命令，彈出“自定義放映”對話框。步驟2：在對話框中單擊“新建”按鈕，彈出“定義自定義放映”對話框。在“幻燈片放映名稱”文本框中輸入“放映方案1”。在“在演示文稿中的幻燈片”列表框中選擇“1. Microsoft Office圖書策劃案”，然后單擊“添加”命令即可將幻燈片1添加到“在自定義放映中的幻燈片”列表框中。步驟3：按照同樣的方式分別將幻燈片2、幻燈片4、幻燈片7添加到右側的列表框中。步驟4：單擊“確定”按鈕后返回到“自定義放映”對話框，單擊“關閉”按鈕。
(7)【解題步驟】考點提示：本題主要考核自定義放映演示方案。步驟：按照第6小題同樣的解題方法為第 1、2、3、5、6頁幻燈片創建名為“放映方案2”的演示方案。創建完畢后即可在【幻燈片放映】選項卡【開始放映幻燈片】組中的“自定義幻燈片放映”下三角按鈕中看到最新創建的“放映方案2”演示方案。
(8)【解題步驟】步驟：單擊【文件】選項卡下的“另存為”按鈕，保存文件名為“PowerPoint”。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的单选按钮带文字_计算机二级MS office高级应用历年真题操作题文字解析的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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