原文標(biāo)題：《Excel 表格還能自動排序？這 2 種方法讓你豎起大拇指！》

你知道嗎？365 版 Excel 新增了一個神級函數(shù)，SORT！

它是一個專門用于排序的函數(shù)。

然而問題是，很多小伙伴所使用的的 Excel 并非 365 版，而是 19 版甚至更早期的版本。

沒有神級函數(shù)加持，能不能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的自動排序呢？

今天小花就分享兩個低版本 Excel 專用的排序公式給大家。

LOOKUP+RANK 法

LOOKUP 函數(shù)的兩分法幾乎能解決查詢相關(guān)的所有問題，而自動排序，可以認(rèn)為是按排序值查詢，自然也不在話下！

=LOOKUP(1,0/(RANK($B$2:$B$8,$B$2:$B$8)=ROW()-1),$A$2:$A$8)

①公式說明：

RANK($B$2:$B$8,$B$2:$B$8)

顯然，這是一個數(shù)組公式，由于 LOOKUP 自帶數(shù)組運算屬性，所以無需按【Ctrl+Shift+Enter】來執(zhí)行運算也可以使得排名函數(shù) RANK 返回一組排名值。

RANK 函數(shù)的排序值和排序范圍參數(shù)都是 B2:B8，通過數(shù)組運算，返回表示 B2:B8 中的每一個值對應(yīng)排序大小的序數(shù)值組 {2;3;1;5;4;6;7}。

② 公式說明：

0/(①=ROW()-1)

ROW-1 表示當(dāng)前行號-1，從 E2 到 E8 依次為 1-7，即 E2 所要查找的排名值為 1。

將①中結(jié)果 {2;3;1;5;4;6;7} 與之比對，相等返回 TRUE，不相等返回 FALSE，即：

{FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}；

再使用 0 除以這組數(shù)，除法運算中，TRUE=1，F(xiàn)ALSE=0，即得出：

0/{0;0;1;0;0;0;0}，

由于 0 不能作為除數(shù)，進一步得到：

{#DIV/0!;#DIV/0!;0;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!}。

注意：該數(shù)組僅在當(dāng)前所要查找的排名值 1 所對應(yīng)位置處為 0，其余均為錯誤值。

這是我們構(gòu)建 0/(①=ROW ()-1) 這一查詢范圍的核心目的，只有這樣，LOOKUP 函數(shù)才能正確查找。

③ 公式說明：

LOOKUP(1②,$A$2:$A$8)

LOOKUP 通過將查詢范圍②與查詢值 1 匹配，找到②中小于且最接近于查詢值的數(shù)值位置，返回結(jié)果范圍 A2:A8 對應(yīng)位置的值，且過程中自動忽略②中的錯誤值。

由于②中僅有第三個值為 0，其余均為錯誤值#DIV / 0!，所以 LOOKUP 返回 A2:A8 中的第三個值，即 A4 單元格「陶海波」。

LOOKUP+RANK 法中的核心是查詢范圍（公式片段②）的構(gòu)建，使用 RANK 函數(shù)生成一組排名值，再套用 LOOKUP 的兩分法來完成查詢計算，你學(xué)會了嗎？

INDEX+LARGE 法

使用 LOOKUP+RANK 法進行自動排序，有一個明顯的漏洞，那就是當(dāng)出現(xiàn)相同排名時，公式結(jié)果就會出錯。

這時候，我們可以用 INDEX+LARGE 函數(shù)來構(gòu)建另一個數(shù)組公式。

PS. 數(shù)組公式輸入后，需按【Ctrl+Shift+Enter】才能正確計算。

{=INDEX($A$2:$A$8,MOD(LARGE($B$2:$B$8+ROW($1:$7)%,ROW()-1),1)*100)}

①公式說明：

$B$2:$B$8+ROW($1:$7)%

ROW ($1:$7) 返回一組 1 到 7 的有序數(shù)組，表示每一個數(shù)值的序號，該序號值最終還將作為 INDEX 的索引值。

「%」是 "/100" 的簡寫，于是 $B$2:$B$8+ROW ($1:$7)% 相當(dāng)于給 B2:B8 的每個數(shù)以此加上尾數(shù) 0.01-0.07，得到：

{64.01;74.02;74.03;37.04;46.05;19.06;2.07}

由于案例中的數(shù)值都為整數(shù)，加上不同的尾數(shù)可以確保這些數(shù)值彼此不等。

PS. 事實上，只需保證所加的尾數(shù)始終小于需要排序數(shù)值的有效數(shù)位，就能避免數(shù)值相等導(dǎo)致公式錯誤。

② 公式說明：

LARGE①,ROW()-1)

LARGE 函數(shù)用于返回數(shù)據(jù)組從大到小排列中指定位次的數(shù)值。

E2 單元格公式中的 ROW ()-1 返回當(dāng)前行號減 1，即為 1，表示通過 LARGE 函數(shù)返回 {64.01;74.02;74.03;37.04;46.05;19.06;2.07} 中第 1 大的數(shù)值 74.03，E3:E8 單元格則以此類推，取第 2 到第 7 大的數(shù)值。

③ 公式說明：

INDEX($A$2:$A$8,MOD②1)*100

MOD 函數(shù)為取余函數(shù)，MOD (②,1)，即對②除以 1 取余數(shù)，得到我們在片段①中通過 ROW ($1:$7)% 給 B2:B8 加上的尾數(shù)，將這個尾數(shù)乘以 100，可還原為 ROW ($1:$7) 本身，它表示 B2:B8 中每一個數(shù)值的序號。

E2 單元格中，對 74.03 除以 1 取余數(shù)為 0.03，乘以 100，得到 3，它表示最大的數(shù)是 B2:B8 的第 3 個數(shù)。

此時再用 INDEX 提取 A2:A8 的第 3 個數(shù)即可。

我們知道，第二個數(shù) B3 和第三個數(shù) B4 都是 74，都最大。

但由于 ROW ($1:$7)% 為二者所加上的尾數(shù)分別為 0.02 和 0.03，于是 B3 作為最大的數(shù)排列在 E2 單元格，B4 被處理為第 2 大的數(shù)排列在 E3 單元格中。

由此解決了數(shù)值相等無法依次排序的問題，這就是 INDEX+LARGE 法的秘訣，你學(xué)會了嗎？

以上，就是小花分享的兩個低版本 Excel 專用排序公式，要點如下：

? 通過 RANK 函數(shù)的數(shù)組運算生成一組排名值，再構(gòu)建 LOOKUP 的 1/0 查詢結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的自動排序；

? 通過 ROW% 來為原數(shù)據(jù)添加表示其序數(shù)的尾數(shù)，使數(shù)據(jù)彼此不等，然后用 LARGE 取指定位次的數(shù)值，再用 MOD 函數(shù)取余 * 100 還原序數(shù)值，最后用 INDEX 實現(xiàn)排序。

以上公式雖略顯復(fù)雜，但經(jīng)過小花詳細(xì)解析，相信小伙伴們一定能理清吃透，收入囊中。

本文來自微信公眾號：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：小花

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的Excel 表格自动排序的两种方法的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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