一、數字處理


1、取絕對值
=ABS(數字)
2、取整
=INT(數字)
3、四舍五入
=ROUND(數字,小數位數)

二、判斷公式

1、把公式產生的錯誤值顯示為空
公式：C2
=IFERROR(A2/B2,””)
說明：如果是錯誤值則顯示為空，否則正常顯示。

2、IF多條件判斷返回值
公式：C2
=IF(AND(A2<500,B2=”未到期”),”補款”,””)
說明：兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數.

三、統計公式

1、統計兩個表格重復的內容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
說明：如果返回值大于0說明在另一個表中存在，0則不存在。

2、統計不重復的總人數
公式：C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
說明:用COUNTIF統計出每人的出現次數，用1除的方式把出現次數變成分母，然后相加。

四、求和公式

1、隔列求和
公式：H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
說明：如果標題行沒有規則用第2個公式

2、單條件求和
公式：F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
說明：SUMIF函數的基本用法

3、單條件模糊求和
公式：詳見下圖
說明：如果需要進行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星號是表示任意多個字符，如”*A*”就表示a前和后有任意多個字符，即包含A。

4、多條件模糊求和
公式：C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&”*”,B2:B7,B11)
說明：在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和
公式：b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
說明：在表中間刪除或添加表后，公式結果會自動更新。

6、按日期和產品求和
公式：F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
說明：SUMPRODUCT可以完成多條件求和

五、查找與引用公式

1、單條件查找公式
公式1：C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
說明：查找是VLOOKUP最擅長的，基本用法

2、雙向查找公式
公式：
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
說明：利用MATCH函數查找位置，用INDEX函數取值

3、查找最后一條符合條件的記錄。
公式：詳見下圖
說明：0/(條件)可以把不符合條件的變成錯誤值，而lookup可以忽略錯誤值

4、多條件查找
公式:詳見下圖
說明:公式原理同上一個公式

5、指定區域最后一個非空值查找
公式;詳見下圖
說明：略

6、按數字區域間取對應的值
公式：詳見下圖
公式說明：VLOOKUP和LOOKUP函數都可以按區間取值，一定要注意，銷售量列的數字一定要升序排列。

六、字符串處理公式

1、多單元格字符串合并
公式：c2
=PHONETIC(A2:A7)
說明：Phonetic函數只能對字符型內容合并，數字不可以。

2、截取除后3位之外的部分
公式：
=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
說明：LEN計算出總長度,LEFT從左邊截總長度-3個

3、截取-前的部分
公式:B2
=Left(A1,FIND(“-“,A1)-1)
說明：用FIND函數查找位置，用LEFT截取。

4、截取字符串中任一段的公式
公式:B1
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,” “,REPT(” “,20)),20,20))
說明:公式是利用強插N個空字符的方式進行截取

5、字符串查找
公式：B2
=IF(COUNT(FIND(“河南”,A2))=0,”否”,”是”)
說明: FIND查找成功，返回字符的位置，否則返回錯誤值，而COUNT可以統計出數字的個數，這里可以用來判斷查找是否成功。

6、字符串查找一對多
公式：B2
=IF(COUNT(FIND({“遼寧”,”黑龍江”,”吉林”},A2))=0,”其他”,”東北”)
說明：設置FIND第一個參數為常量數組，用COUNT函數統計FIND查找結果

七、日期計算公式

1、兩日期相隔的年、月、天數計算
A1是開始日期(2011-12-1)，B1是結束日期(2013-6-10)。計算：
相隔多少天?=datedif(A1,B1,”d”) 結果：557
相隔多少月? =datedif(A1,B1,”m”) 結果：18
相隔多少年? =datedif(A1,B1,”Y”) 結果：1
不考慮年相隔多少月?=datedif(A1,B1,”Ym”) 結果：6
不考慮年相隔多少天?=datedif(A1,B1,”YD”) 結果：192
不考慮年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,”MD”) 結果：9
datedif函數第3個參數說明：
“Y” 時間段中的整年數。
“M” 時間段中的整月數。
“D” 時間段中的天數。
“MD” 天數的差。忽略日期中的月和年。
“YM” 月數的差。忽略日期中的日和年。
“YD” 天數的差。忽略日期中的年。
2、扣除周末天數的工作日天數
公式：C2
=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2
說明：返回兩個日期之間的所有工作日數，使用參數指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任何指定為假期的日期不被視為工作日

?
三. Matching and Return value crossing different columns

8.1?
=IF( COUNTIF(‘Servers’!A:A, A3)=0, “No”, “Yes”)
Check if A3 value is in worksheet “Servers” column A. If found , show Yes, else, show No


8.2?
=VLOOKUP(A3,’Z:\0 Operation\1 Scan\Servers\Jan 2019\[Scan_Report_Server_Urgent_Vuls.xlsx]APP IP’!A:H,8,)
Check if A3 value found in the file “Z:\0 Operation\1 Scan\Servers\Jan 2019\[Scan_Report_Server_Urgent_Vuls.xlsx” – worksheet “APP IP’ – Column A to H. If found, return same row’s , eighth column’s value.?

四. Excel Formula : Convert a text to NumberGot a Excel file from other resource witch Column A is set as text. At the tail and start of number there are some spaces filled in, for example cell A1 is ‘ ?4 ‘.

My challenge is to convert?whole column to numbers which can be used to do sum or other math calculation.

With some research, I constructed this formula for a new column :
=VALUE(TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(A1,CHAR(160),” “))))

it perfectly resolved this challenge as you can see from following screen shot.

Note: trim will not work with the only space cell. Thanks?reply?from?Hari Krishna.



五. Excel Formula: Search a Column of Strings to Match Another Column
Once a while, I have to work on Excel sheet manually. Today I have to search exported hundreds of ip addresses in a pre-defined excel spreadsheet to see if there is a match. It seems a easy work, but it took me almost an hour to find right formula.

Column O includes all exported ip addresses. I have to manually search if those column O’s ip addresses are appearing in column B’s text. If yes, which row is it?

Formula is set at Column N.

=MATCH(“*”&(O6)&”*”,B:B,0)

As you can see from cell N6, the number is 7, which means the text in B7 includes O6’s string.
N12’s number is 5, which means the test in B5 includes O12’s string.?

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的Common Used Excel Formulas的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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