當(dāng)月發(fā)票可作廢，跨月無法作廢，只能開紅字發(fā)票作廢，準(zhǔn)確的說是開紅字負(fù)數(shù)發(fā)票沖紅，開紅字發(fā)票方法：
山東金稅盤如何跨月作廢增值稅普通發(fā)票

最近跨年作廢了兩張發(fā)票，準(zhǔn)確的是開紅字。
一張是給客戶開了，也掃描給客戶了，發(fā)票和合同都等著客戶付款，后來領(lǐng)導(dǎo)說的不等了，直接1月份作廢了。
還有一張是12月的時(shí)候，有一張發(fā)票填完信息，然后金稅盤提示該發(fā)票不存在，查看發(fā)票查詢，也查詢不到，和會(huì)計(jì)說了一下，說的既然不識(shí)別，那么就先不用處理。
12月過來，然后是1月份，每個(gè)月月初會(huì)把發(fā)票和月度統(tǒng)計(jì)提交給會(huì)計(jì)，我用自己記錄的excel表格和金稅盤的月度統(tǒng)計(jì)核對，12月份我看到03這張發(fā)票excel備注一欄是 金稅盤不識(shí)別，但是核對后發(fā)現(xiàn)金稅盤又識(shí)別了，這張03又存在了，而且是正常的發(fā)票，由于當(dāng)初開03金稅盤提示發(fā)票不存在，所以開的04，郵寄給客戶的也是04，這樣這個(gè)客戶就有兩張發(fā)票了，03是不需要的，所以我在1月份開紅字把03沖掉了，然后把情況和會(huì)計(jì)說了。

2月份的時(shí)候，會(huì)計(jì)說對不起來，但是我2月初的時(shí)候，也是對照自己記錄的excel表格和金稅盤的月度統(tǒng)計(jì)核對的，然后說03這張不是作廢了嗎，怎么1月開了紅字作廢了03。我在03發(fā)票上標(biāo)注的是“紅字作廢，下月跨月紅字對沖”，意思是這張03發(fā)票當(dāng)月已經(jīng)不能作廢了，所以我下月開紅字發(fā)票對沖了，嚴(yán)格來說，相對于12月份，這張是正常的發(fā)票，只是1月份的時(shí)候開紅字發(fā)票把這張沖掉了，不算作廢，會(huì)計(jì)看到紅字作廢，可能和普通作廢看做一樣了。為了和普通作廢區(qū)別，只是加了些鉛筆寫的文字，說明對這張發(fā)票的情況。

經(jīng)過這次事件，其實(shí)最好的做法是，直接和金稅盤的發(fā)票狀態(tài)對應(yīng)起來，
把下月開的紅字對沖的原發(fā)票，當(dāng)作普通發(fā)票對待，直接放到對公或訂單的一疊里面，不區(qū)別對待，不加備注，把發(fā)票聯(lián)留下，然后下月的時(shí)候紅字對沖和該發(fā)票聯(lián)放一起，下月再交給會(huì)計(jì)，這樣就避免了被當(dāng)做普通作廢發(fā)票。

12月份的那個(gè)在原票上備注紅字作廢，感覺是畫蛇添足了，主要是那張03由于12月份不識(shí)別，發(fā)票查詢里查不到，也無法當(dāng)月作廢和查詢，所以輸入了信息后提示該發(fā)票不存在，金稅盤出了問題，所以這種03沒有打出來，是空白發(fā)票，我直接在空白發(fā)票上備注了下月紅字作廢，確實(shí)容易被誤解這張發(fā)票是廢票，其實(shí)在12月份是正常票，而是1月份才對沖掉的。
后來會(huì)計(jì)交給稅務(wù)的人，然后稅務(wù)的人讓我把03打了出來，蓋上章，本來我以為既然這張1月份已經(jīng)對沖掉了，這張發(fā)票就沒什么用了，打不打無所謂，但是12月份這張是正常票，所以也該打出來比較合理，所以我打了出來。

主要是開了很久發(fā)票，最近才接觸和知道紅字發(fā)票，而金稅盤剛好有張發(fā)票12月識(shí)別不了，1月份正常顯示該發(fā)票了，所以就1月份把這張紅字對沖掉了，而我又在12月原票上加了備注，確實(shí)很容易讓人誤解，本來想著當(dāng)月作廢的用鉛筆寫作廢，下月紅字對沖的，如果剛好也上交了，把原票寫上紅字對沖作為區(qū)別比較好點(diǎn)，現(xiàn)在想來，其實(shí)用不著寫這個(gè)備注。

有了這次，算是對紅字發(fā)票有經(jīng)驗(yàn)了：
整理發(fā)票流程：
對公一疊，訂單一疊，當(dāng)月普通作廢一疊，其實(shí)可以整理成三疊。
紅字發(fā)票因?yàn)楹苌俪霈F(xiàn)，最近才了解，本人認(rèn)為對紅字發(fā)票的處理：
1.對于原票留存聯(lián)，不加用鉛筆加備注，當(dāng)作普通發(fā)票對待
紅字發(fā)票原票的處理，不用鉛筆在上面寫任何備注，當(dāng)作當(dāng)月普通發(fā)票對待，放入對公或訂單一疊。
2.對于原票發(fā)票聯(lián)，不要和上月發(fā)票一起上交，留到下一個(gè)月。
發(fā)票是每月月初交給會(huì)計(jì)一次，交的是上月的發(fā)票，如果把發(fā)票聯(lián)一起交給會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)會(huì)誤認(rèn)為這可能是當(dāng)月作廢發(fā)票。
3.對于下月對沖的紅字發(fā)票，銷項(xiàng)負(fù)數(shù)發(fā)票，可以當(dāng)作普通發(fā)票，和發(fā)票聯(lián)放一起。
這樣一看就是對沖上月的某張發(fā)票，因?yàn)橐粋€(gè)月交一次，如果上月把發(fā)票聯(lián)交了，這月手底下就只有銷項(xiàng)負(fù)數(shù)發(fā)票了。
補(bǔ)充：也可以整理成四疊，銷項(xiàng)負(fù)數(shù)帶著原發(fā)票聯(lián)，單獨(dú)一疊，這樣更清晰一些。

關(guān)于每月月初哪些交給會(huì)計(jì)，哪些留到下月上交比較好：
紅字對沖的發(fā)票的原發(fā)票的留存聯(lián)，本次和其他發(fā)票一塊上交（不要標(biāo)注任何信息），且無論發(fā)生什么情況，原發(fā)票需要打出來。
紅字對沖的發(fā)票的原發(fā)票的聯(lián)，下月和紅字負(fù)數(shù)發(fā)票一塊上交。

正常情況下，跨月作廢發(fā)票，之前的發(fā)票應(yīng)該已經(jīng)正常上交了，所以不存在本文的要不要在對沖的原發(fā)票用鉛筆寫上下月紅字作廢對沖的問題。
我也是最近才了解紅字發(fā)票的，由于一個(gè)客戶發(fā)現(xiàn)原來的開票無法報(bào)銷，需要改成另一個(gè)開票信息，所以把發(fā)票寄回來，寄回來的時(shí)候已經(jīng)很久了，跨月了，下個(gè)月的時(shí)候把發(fā)票聯(lián)紅字對沖了，由于那時(shí)候已經(jīng)過去了很久，上個(gè)月的發(fā)票早就上交會(huì)計(jì)了，所以不存在在原發(fā)票留存聯(lián)上寫下月紅字對沖作廢的備注問題。
由此可知，不需要再原發(fā)票上用鉛筆備注該發(fā)票會(huì)在下個(gè)月紅字對沖這件事，把原發(fā)票當(dāng)作普通的發(fā)票放到訂單或?qū)化B里就可以了。

后來公司開通了電子發(fā)票，由于電子發(fā)票用A4紙半張打印，所以和普通發(fā)票紙張不同，電子發(fā)票的整理流程：如何開具和交付給客戶電子發(fā)票、

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的跨月作废发票，红字冲红注意事项 如何整理上交发票的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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