具體操作如下：

首先需要一個如下的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。

唱票數(shù)Ｇ列區(qū)域，不能手動輸入候選人票數(shù)，這樣很不方便，所以我們需要一個窗體控件，用點擊鼠標的方法來實現(xiàn)唱票。在“開發(fā)工具－插入－數(shù)值調(diào)節(jié)鈕”下圖３處，然后拖拽得到一個如下圖的控件。（下圖４處）

接著利用控件來控制Ｇ３單元格，即第一個候選人。

選中控件，點擊鼠標郵件，在“設(shè)置控件格式－鏈接單元格－Ｇ３單元格”，這是點擊控件的上下箭頭，可以來控制單元格的票數(shù)。如下動圖操作。

依此類題，選中控件，Ｃｔｒｌ＋Ｃ／Ｃｔｒｌ＋Ｖ復(fù)制出剩下的五個控件，然后將其單元格鏈接分別對應(yīng)后幾個候選人對應(yīng)的單元格。如下圖動圖所示。

接著插入一個圖表，將其置于底層，按動控件的箭頭，圖表的箭頭就會隨之移動，那么我們這個唱票系統(tǒng)的雛形就有了。看下圖動圖：

但小伙伴們對唱票系統(tǒng)有要求，要求前三名的圖表柱子能自動變成紅色。剩余的名次的柱子保持原有顏色。而且還要對每個候選人的唱票有最終的匯總數(shù)字表達。所以我們要在插入圖表之間，對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進行改進。這也是本例的難點。

在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)后面，新增前三名列（H列）和剩余名次列（G列）。然后將下面的公式復(fù)制到數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中，注意按ctrl+shift+enter來執(zhí)行這個函數(shù)公式。然后在進行拖拽填充，這是系統(tǒng)會知道抓住候選人的前三名數(shù)字，不是前三名的候選人會用數(shù)字0來代替。

=IFERROR(VLOOKUP(G3,LARGE($G$3:$G$8,ROW($G$1:$G$3)),1,0),0)

具體操作如下：

=IFERROR(VLOOKUP(G3,LARGE($G$3:$G$8,ROW($G$1:$G$3)),1,0),0)

該公式是一個數(shù)組公式，注意ROW($G$1:$G$3)控制選擇需要變紅的名詞的個數(shù)，本例為前三名，如果要前六名變顏色，就要改為ROW($G$1:$G$6).

Large函數(shù)來動態(tài)獲取前三名的區(qū)域范圍。

Vlookup來匹配候選人的數(shù)值是否能匹配前三名的數(shù)值區(qū)域，從而獲得該數(shù)值。

IFERROR用讓剩余沒匹配的剩余（不是前三名的）數(shù)值為0。

G列這是候選人數(shù)據(jù)所在的列。

搞清楚這個公式，就可以對該數(shù)據(jù)模板進行隨意按需的調(diào)整。

接著我們將不是前三名的數(shù)據(jù)顯示在I列，所以利用如下公式即可搞定。

=IF(G3-H3>0,G3,0)

有了這兩個輔助列，然后在插入堆積柱形圖，然后對前三列的數(shù)據(jù)統(tǒng)一設(shè)置為紅色，即可實現(xiàn)動態(tài)的前三名的柱形圖顯示。(看動圖操作)

最難的地方搞定后，接下來開始對圖表進行美化，調(diào)整圖表的大小尺寸，固定坐標軸的最大高度，也就是唱票可能出現(xiàn)的最高值。

這里有些技巧：

拖拽圖表大小的時候，按住alt鍵可以與單元格邊緣進行吸附。

調(diào)整最后一個控件的位置，然后利用對齊按鈕進行快速的對齊分距調(diào)整。

選中坐標軸，按ctrl+1可以快速打開坐標軸最大值設(shè)置窗口。

設(shè)置坐標軸最大值。

接著設(shè)置候選人對應(yīng)的唱票數(shù)統(tǒng)計，在圖表工具中插入對應(yīng)的文本框。然后在編輯欄中輸入=號，去引用G列對應(yīng)的唱票數(shù)。再按住ctrl+shift進行快速的橫向拖拽復(fù)制。

最后修改其他的文本框?qū)?yīng)的單元格引用。然后美化圖表，增加主次網(wǎng)格線即制作設(shè)計完畢。

最終效果如下：前三名會自動為紅色。如果前三名票數(shù)一樣，也會是紅色。

總結(jié)：利用控件+函數(shù)+圖表，就可以制作出一個非常專業(yè)的動態(tài)圖表展現(xiàn)系統(tǒng)。本例的唱票系統(tǒng)就是一個典型，希望大家能夠掌握

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的如何利用Excel设计一个唱票统计系统？的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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