如果一個(gè)文檔有幾百頁甚至上千頁，要通過拖動(dòng)滑塊定位到某頁將是十分不易的事，拉多了又過了，拉少了又離得太遠(yuǎn)。如果用 Word 2016 提供的定位功能，定位到某頁將變得十分容易的事，并且速度相當(dāng)快，瞬間就能完成。

在 Word 2016 中，除可快速定位到頁外，還能快速定位到節(jié)、行、標(biāo)題、表格、圖形、書簽、公式、腳注、尾注等，可定位的項(xiàng)相當(dāng)，要找到它們就變得相當(dāng)容易。

Word 2016 快速定位方法

打開文檔后，按 Ctrl + G 鍵，打開“查找與替換”窗口，并自動(dòng)選擇“定位”選項(xiàng)卡，或者單擊“開始”選項(xiàng)卡功能區(qū)右邊的“查找”右邊的小三角，在彈出的菜單中選擇“轉(zhuǎn)到”，也能打開圖1所示的窗口，如圖1所示：

圖1

一、定位到頁

1、“定位目標(biāo)”當(dāng)前是選擇“頁”，在“輸入行號(hào)”下輸入要定們的頁數(shù)，例如輸入 6，單擊“定位”，即使文檔沒有設(shè)置頁碼，也能定位到輸入的頁號(hào)。由于當(dāng)前文檔沒有設(shè)置頁碼，為便于讓大家看到定位到的頁數(shù)，我們略拖滑塊讓 Word 顯示頁碼，如圖2所示：

圖2

2、從圖中可以看出，所定位到的頁正是第6頁。

二、定位到行

1、“定位目標(biāo)”選擇“行”，在“輸入行號(hào)”下面的文本框輸入要定位到的行號(hào)，例如：50行，單擊“定位”后，立即定位到50行。

三、定位圖形

1、“定位目標(biāo)”選擇“圖形”，輸入圖形編號(hào)，如果不知道圖形編號(hào)，圖形一般按畫(或插入)的先后順序編號(hào)，如果只有一個(gè)形，輸入1即可，單擊“定位”后，立即定位到1號(hào)圖形所在位置，如圖3所示：

圖3

2、如果有多個(gè)圖形又不知道要定位到的圖形編號(hào)，可輸入一個(gè)近似的編號(hào)，多嘗試幾次就能找到。

以上只列舉了頁、行和圖形的定位，還有表格、書簽、公式、腳注、域等的定位，方法跟它們完全一樣，按照上面介紹的方法定位就可以了。

二、查找與替換

如果一篇文檔中有很多內(nèi)容，要找某個(gè)詞或別的東西，手動(dòng)去一頁頁翻一行行看，將是十分困難的事；而用查找瞬間就能返回查找結(jié)果，替換亦如此，因此，每個(gè)版本的 Word 都提供了查找與替換功能。

大多情況下，我們都查找某個(gè)詞，而替換除常替換詞外，空格、標(biāo)記等也會(huì)經(jīng)常替換。查找與替換內(nèi)容就分為兩類，字符、詞這些能復(fù)制到查找或替換輸入框，當(dāng)然也可以輸入，而一些符號(hào)標(biāo)記(Word 稱為特殊格式)卻不能，這就需要用其它字符替代；本篇先介紹簡(jiǎn)單的查找與替代方法，即查找或替代前一種情況，也就是查找或替代能輸入的字符。

一、Word 2016 簡(jiǎn)單查找方法

1、選擇“開始”選項(xiàng)卡，在功能區(qū)右邊有查找替換選項(xiàng)，選中要查找的詞，例如：段落，單擊“查找”(或按 Ctrl + F)，在左邊打開“導(dǎo)航”窗口并列出查找結(jié)果，如圖4所示：

圖4

2、從圖中可以看出，共找到了5個(gè)結(jié)果，其中光標(biāo)定位在第4個(gè)結(jié)果(有灰黑色背景哪個(gè)，我們稱為當(dāng)前關(guān)鍵詞)；下面還列出了關(guān)鍵詞“段落”所在的行，藍(lán)色框中正是當(dāng)前關(guān)鍵詞所在的行。顯示結(jié)果的方式有三種，即：標(biāo)題、頁面和結(jié)果，當(dāng)前選擇是“結(jié)果”，選擇“標(biāo)題”，立即列出搜索的段落所在標(biāo)題，選擇“頁面”，立即列出當(dāng)前關(guān)鍵詞所在頁面，如圖5所示：

圖5

3、搜索結(jié)果統(tǒng)計(jì)文字“第4個(gè)結(jié)果，共5個(gè)結(jié)果”右邊有兩個(gè)分別指向上下的黑色小三角，它們是用來定位文檔中的關(guān)鍵詞的，其中指向上的小三角用上定位到上一個(gè)關(guān)鍵詞，而另一個(gè)用于定位到下一個(gè)關(guān)鍵詞，我們單擊一次指向上的小三角，立即定位到上一個(gè)關(guān)鍵詞，查找關(guān)鍵詞輸入框(即“導(dǎo)航”下的輸入框)，右邊有一個(gè)叉，單擊它，輸入框中的關(guān)鍵詞被刪除，查找結(jié)果同時(shí)被清除，如圖6所示：

圖6

4、輸入關(guān)鍵詞，又立即顯示相應(yīng)的結(jié)果，單擊小三角，會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單，如圖7所示：

圖7

5、除可在輸入框輸入關(guān)鍵詞外，還可以選擇“圖形、表格、公式、腳注/尾注、批注”，選擇“圖形”，列出結(jié)果如圖8所示：

圖8

二、Word 2016 簡(jiǎn)單替換方法

1、選中要替換的內(nèi)容，例如“段落”，按 Ctrl + H 鍵，或單擊“開始”選項(xiàng)卡功能區(qū)右邊的“替換”，打開“查找和替換”窗口，、選中的“段落”已經(jīng)出現(xiàn)在“查找內(nèi)容”后面的輸入框中，在“替換為”后的輸入框中輸入替換詞，例如：內(nèi)容，單擊“全部替換”后，會(huì)彈出一個(gè)有“將要替換幾處”的詢問是否從頭搜索的小窗口，如圖9所示：

圖9

2、單擊“是”，彈出一個(gè)替換結(jié)果小窗口，文檔中所有“段落”被替換為“內(nèi)容”，如圖10所示：

圖10

3、如果替換錯(cuò)了，可以按 Ctrl + Z 鍵撤消，也可以單擊快捷訪問工具欄中的撤消。另外，圖10中還有一個(gè)“替換”按鈕，每單擊它一次，只替換一個(gè)詞。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的其中一个页签慢_Word中如何快速定位到页、行、表格、公式，查找与替换方法...的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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