其中一个页签慢_Word中如何快速定位到页、行、表格、公式,查找与替换方法...
如果一個文檔有幾百頁甚至上千頁,要通過拖動滑塊定位到某頁將是十分不易的事,拉多了又過了,拉少了又離得太遠。如果用 Word 2016 提供的定位功能,定位到某頁將變得十分容易的事,并且速度相當快,瞬間就能完成。
在 Word 2016 中,除可快速定位到頁外,還能快速定位到節、行、標題、表格、圖形、書簽、公式、腳注、尾注等,可定位的項相當,要找到它們就變得相當容易。
Word 2016 快速定位方法
打開文檔后,按 Ctrl + G 鍵,打開“查找與替換”窗口,并自動選擇“定位”選項卡,或者單擊“開始”選項卡功能區右邊的“查找”右邊的小三角,在彈出的菜單中選擇“轉到”,也能打開圖1所示的窗口,如圖1所示:
圖1
一、定位到頁
1、“定位目標”當前是選擇“頁”,在“輸入行號”下輸入要定們的頁數,例如輸入 6,單擊“定位”,即使文檔沒有設置頁碼,也能定位到輸入的頁號。由于當前文檔沒有設置頁碼,為便于讓大家看到定位到的頁數,我們略拖滑塊讓 Word 顯示頁碼,如圖2所示:
圖2
2、從圖中可以看出,所定位到的頁正是第6頁。
二、定位到行
1、“定位目標”選擇“行”,在“輸入行號”下面的文本框輸入要定位到的行號,例如:50行,單擊“定位”后,立即定位到50行。
三、定位圖形
1、“定位目標”選擇“圖形”,輸入圖形編號,如果不知道圖形編號,圖形一般按畫(或插入)的先后順序編號,如果只有一個形,輸入1即可,單擊“定位”后,立即定位到1號圖形所在位置,如圖3所示:
圖3
2、如果有多個圖形又不知道要定位到的圖形編號,可輸入一個近似的編號,多嘗試幾次就能找到。
以上只列舉了頁、行和圖形的定位,還有表格、書簽、公式、腳注、域等的定位,方法跟它們完全一樣,按照上面介紹的方法定位就可以了。
二、查找與替換
如果一篇文檔中有很多內容,要找某個詞或別的東西,手動去一頁頁翻一行行看,將是十分困難的事;而用查找瞬間就能返回查找結果,替換亦如此,因此,每個版本的 Word 都提供了查找與替換功能。
大多情況下,我們都查找某個詞,而替換除常替換詞外,空格、標記等也會經常替換。查找與替換內容就分為兩類,字符、詞這些能復制到查找或替換輸入框,當然也可以輸入,而一些符號標記(Word 稱為特殊格式)卻不能,這就需要用其它字符替代;本篇先介紹簡單的查找與替代方法,即查找或替代前一種情況,也就是查找或替代能輸入的字符。
一、Word 2016 簡單查找方法
1、選擇“開始”選項卡,在功能區右邊有查找替換選項,選中要查找的詞,例如:段落,單擊“查找”(或按 Ctrl + F),在左邊打開“導航”窗口并列出查找結果,如圖4所示:
圖4
2、從圖中可以看出,共找到了5個結果,其中光標定位在第4個結果(有灰黑色背景哪個,我們稱為當前關鍵詞);下面還列出了關鍵詞“段落”所在的行,藍色框中正是當前關鍵詞所在的行。顯示結果的方式有三種,即:標題、頁面和結果,當前選擇是“結果”,選擇“標題”,立即列出搜索的段落所在標題,選擇“頁面”,立即列出當前關鍵詞所在頁面,如圖5所示:
圖5
3、搜索結果統計文字“第4個結果,共5個結果”右邊有兩個分別指向上下的黑色小三角,它們是用來定位文檔中的關鍵詞的,其中指向上的小三角用上定位到上一個關鍵詞,而另一個用于定位到下一個關鍵詞,我們單擊一次指向上的小三角,立即定位到上一個關鍵詞,查找關鍵詞輸入框(即“導航”下的輸入框),右邊有一個叉,單擊它,輸入框中的關鍵詞被刪除,查找結果同時被清除,如圖6所示:
圖6
4、輸入關鍵詞,又立即顯示相應的結果,單擊小三角,會彈出一個下拉菜單,如圖7所示:
圖7
5、除可在輸入框輸入關鍵詞外,還可以選擇“圖形、表格、公式、腳注/尾注、批注”,選擇“圖形”,列出結果如圖8所示:
圖8
二、Word 2016 簡單替換方法
1、選中要替換的內容,例如“段落”,按 Ctrl + H 鍵,或單擊“開始”選項卡功能區右邊的“替換”,打開“查找和替換”窗口,、選中的“段落”已經出現在“查找內容”后面的輸入框中,在“替換為”后的輸入框中輸入替換詞,例如:內容,單擊“全部替換”后,會彈出一個有“將要替換幾處”的詢問是否從頭搜索的小窗口,如圖9所示:
圖9
2、單擊“是”,彈出一個替換結果小窗口,文檔中所有“段落”被替換為“內容”,如圖10所示:
圖10
3、如果替換錯了,可以按 Ctrl + Z 鍵撤消,也可以單擊快捷訪問工具欄中的撤消。另外,圖10中還有一個“替換”按鈕,每單擊它一次,只替換一個詞。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的其中一个页签慢_Word中如何快速定位到页、行、表格、公式,查找与替换方法...的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
- 上一篇: 最囧游戏1第27关怎么玩
- 下一篇: unityui等比例缩放_Unity 4