PMP--4.4 规划成本管理--成本管理计划
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4.3 章節(jié) 我們介紹了進度規(guī)劃的內(nèi)容,進度規(guī)劃是項目經(jīng)理最主要的工作內(nèi)容,占了《PMBOK指南》的三分之一的篇幅。
實際工作中進度管理也是項目經(jīng)理的主要職責。
通過進度計劃四部曲完成進度規(guī)劃。
規(guī)劃進度管理
https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12596900.html
進度計劃的四部曲:
1. ?定義活動
https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12623355.html
2. ?排列活動順序
https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12640880.html
3. 估算活動持續(xù)時間
https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12663058.html
4. 完成項目進度計劃(項目進度模型)
https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12879473.html
下面的4.4 章節(jié),我們對規(guī)劃成本管理做簡單介紹。
本章節(jié)介紹規(guī)劃成本計劃的理論,規(guī)劃成本分為兩步:
1. 估算成本
https://www.cnblogs.com/hemukg/p/14273224.html
2. 制定預算
https://www.cnblogs.com/hemukg/p/14282237.html
在之后的章節(jié)中介紹。
在成本管理過程中,最難的部分是控制成本過程的掙值分析(EVA),我們在控制過程做詳細說明。
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一、 規(guī)劃成本背景
0. 涉及領域:
(1)進度管理計劃
進度管理計劃確定了編制、監(jiān)督和控制項目進度的準則和活動,同時也提供了影響成本估算和管理的過程及控制方法。
(2)風險管理計劃
風險管理計劃提供了識別、分析和監(jiān)督風險的方法,同時也提供了影響成本估算和管理的過程及控制方法。
1. 規(guī)劃成本管理階段需參照文檔
(1)項目章程
項目章程規(guī)定了預先批準的財務資源,可據(jù)此確定詳細的項目成本。
項目章程所規(guī)定的項目審批要求,也對項目成本管理有影響。
(2)WBS
工作分解結構(WBS)為成本管理計劃提供框架,以便據(jù)此規(guī)范地開展成本估算、預算和控制。
在項目成本核算中使用的 WBS 組成部分,稱為控制賬戶(CA),每個控制賬戶都有唯一的編碼或賬號,直接與執(zhí)行組織的會計制度相聯(lián)系。
2. 規(guī)劃成本管理階段需編制文檔
成本管理計劃
3. 規(guī)劃成本管理的定義
規(guī)劃成本管理是確定如何
(1)估算
(2)預算
(3)管理
(4)監(jiān)督
(5)控制
項目成本的過程。
4. 規(guī)劃成本管理的作用
本過程的主要作用是,在整個項目期間為如何管理項目成本提供指南和方向。
5. 規(guī)劃成本管理的執(zhí)行時間
本過程僅開展一次或僅在項目的預定義點開展。
應該在項目規(guī)劃階段的早期就對成本管理工作進行規(guī)劃,建立各成本管理過程的基本框架,以確保各過程的有效性及各過程之間的協(xié)調(diào)性。
二、規(guī)劃成本管理的工具和技術
1. 專家判斷(關注點)
(1)以往類似項目
(2) 來自行業(yè)、學科和應用領域的信息
(3)成本估算和預算
(4)掙值管理
2. 數(shù)據(jù)分析
適用于規(guī)劃成本管理過程的數(shù)據(jù)分析技術包括(但不限于)
(1) 備選方案分析
備選方案分析可包括
<1> 審查籌資的戰(zhàn)略方法
如自籌資金、股權投資、借貸投資等
<2> 對籌集項目資源的方法
如自制、采購、租用或租賃
3. 會議
(1)規(guī)劃會議
來制定成本管理計劃
?(2)參會者
可能包括
<1> 項目經(jīng)理
<2> 項目發(fā)起人
<3> 選定的項目團隊成員
<4> 選定的相關方
<5> 項目成本負責人
<6> 其他必要人員
三、成本管理計劃
在成本管理計劃中規(guī)定:
1. 計量單位
需要規(guī)定每種資源的計量單位。
例如用于測量時間的人時數(shù)、人天數(shù)或周數(shù),用于計量數(shù)量的米、升、噸、千米或立方碼,或者用貨幣表示的總價。
2. 精確度
根據(jù)活動范圍和項目規(guī)模,設定成本估算向上或向下取整的程度(例如 995.59 美元取整為 1,000 美元)。
3. 準確度 ?
為活動成本估算規(guī)定一個可接受的區(qū)間(如 ±10%),其中可能包括一定數(shù)量的應急儲備。
4. 組織程序鏈接
工作分解結構為成本管理計劃提供了框架,以便據(jù)此規(guī)范地開展成本估算、預算和控制。
在項目成本核算中使用的 WBS 組成部分,稱為控制賬戶(CA),每個控制賬戶都有唯一的編碼或賬號,直接與執(zhí)行組織的會計制度相聯(lián)系。
控制賬戶
? 在項目成本核算中使用的 WBS 組成部分,稱為控制賬戶(CA),每個控制賬戶都有唯一的編碼或賬號,直接與執(zhí)行組織的會計制度相聯(lián)系。
5. 控制臨界值
可能需要規(guī)定偏差臨界值,用于監(jiān)督成本績效。
它是在需要采取某種措施前,允許出現(xiàn)的最大差異,通常用偏離基準計劃的百分數(shù)來表示。
6. 績效測量規(guī)則
需要規(guī)定用于績效測量的掙值管理(EVM)規(guī)則。
? 例如,成本管理計劃應該:
(1) 定義 WBS 中用于績效測量的控制賬戶
(2)確定擬用的 EVM 技術
如加權里程碑法、固定公式法、完成百分比法等
(3)規(guī)定跟蹤方法
(4)計算項目完工估算(EAC)的 EVM 公式
該公式計算出的結果可用于驗證通過自下而上方法得出的完工估算。
7. 報告格式
需要規(guī)定各種成本報告的格式和編制頻率。
8. 其他細節(jié)
關于成本管理活動的其他細節(jié)包括(但不限于):
(1)對戰(zhàn)略籌資方案的說明
(2)處理匯率波動的程序
(3)記錄項目成本的程序
四、其他應用領域
1.控制成本
成本管理計劃描述將如何管理和控制項目成本。
成本管理計劃中需要更新的內(nèi)容包括:用于管理項目成本的控制臨界值或所要求的準確度。
?要根據(jù)相關方的反饋意見,對它們進行更新。
2. 識別風險
成本管理計劃可能列出了受不確定性或模糊性影響的一些領域。
3. 規(guī)劃風險應對
對成本管理計劃的變更包括:
<1> 成本會計
<2> 跟蹤和報告變更
<3> 預算策略
<4>應急儲備使用方法更新
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在實際項目中,成本管理部分其實不需要項目經(jīng)理太過擔心。
有公司和領導卡著成本,我們甚至想要多要一些成本,作為提升團隊成員內(nèi)部融洽程度的潤滑劑。
等再到高層一點,可能就會更加關注成本的相關管理,目前階段只關注一些成本的大致范圍就好,提前了解一些成本相關,也是悄悄為晉升打基礎。
今天變一下,愿各位職級高升!
禾木 2021.01.13
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的PMP--4.4 规划成本管理--成本管理计划的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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