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PMP--4.4 规划成本管理--成本管理计划

發(fā)布時間:2023/12/15 综合教程 35 生活家
生活随笔 收集整理的這篇文章主要介紹了 PMP--4.4 规划成本管理--成本管理计划 小編覺得挺不錯的,現(xiàn)在分享給大家,幫大家做個參考.

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4.3 章節(jié) 我們介紹了進度規(guī)劃的內(nèi)容,進度規(guī)劃是項目經(jīng)理最主要的工作內(nèi)容,占了《PMBOK指南》的三分之一的篇幅。

實際工作中進度管理也是項目經(jīng)理的主要職責。

通過進度計劃四部曲完成進度規(guī)劃。

規(guī)劃進度管理

https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12596900.html

進度計劃的四部曲:

1. ?定義活動

https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12623355.html

2. ?排列活動順序

https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12640880.html

3. 估算活動持續(xù)時間

https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12663058.html

4. 完成項目進度計劃(項目進度模型)

https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12879473.html

下面的4.4 章節(jié),我們對規(guī)劃成本管理做簡單介紹。

本章節(jié)介紹規(guī)劃成本計劃的理論,規(guī)劃成本分為兩步:

1. 估算成本

https://www.cnblogs.com/hemukg/p/14273224.html

2. 制定預算

https://www.cnblogs.com/hemukg/p/14282237.html

在之后的章節(jié)中介紹。

在成本管理過程中,最難的部分是控制成本過程的掙值分析(EVA),我們在控制過程做詳細說明。

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一、 規(guī)劃成本背景

0. 涉及領域:

(1)進度管理計劃

  進度管理計劃確定了編制、監(jiān)督和控制項目進度的準則和活動,同時也提供了影響成本估算和管理的過程及控制方法。

(2)風險管理計劃

  風險管理計劃提供了識別、分析和監(jiān)督風險的方法,同時也提供了影響成本估算和管理的過程及控制方法。

1. 規(guī)劃成本管理階段需參照文檔

(1)項目章程

  項目章程規(guī)定了預先批準的財務資源,可據(jù)此確定詳細的項目成本。

  項目章程所規(guī)定的項目審批要求,也對項目成本管理有影響。

(2)WBS

  工作分解結構(WBS)為成本管理計劃提供框架,以便據(jù)此規(guī)范地開展成本估算、預算和控制。

  在項目成本核算中使用的 WBS 組成部分,稱為控制賬戶(CA),每個控制賬戶都有唯一的編碼或賬號,直接與執(zhí)行組織的會計制度相聯(lián)系。

2. 規(guī)劃成本管理階段需編制文檔

  成本管理計劃

3. 規(guī)劃成本管理的定義

  規(guī)劃成本管理是確定如何

  (1)估算

  (2)預算

  (3)管理

  (4)監(jiān)督

  (5)控制

  項目成本的過程。

4. 規(guī)劃成本管理的作用

  本過程的主要作用是,在整個項目期間為如何管理項目成本提供指南和方向。

5. 規(guī)劃成本管理的執(zhí)行時間

  本過程僅開展一次或僅在項目的預定義點開展。

  應該在項目規(guī)劃階段的早期就對成本管理工作進行規(guī)劃,建立各成本管理過程的基本框架,以確保各過程的有效性及各過程之間的協(xié)調(diào)性。

二、規(guī)劃成本管理的工具和技術

1. 專家判斷(關注點)

(1)以往類似項目

(2) 來自行業(yè)、學科和應用領域的信息

(3)成本估算和預算

(4)掙值管理

2. 數(shù)據(jù)分析

適用于規(guī)劃成本管理過程的數(shù)據(jù)分析技術包括(但不限于)

(1) 備選方案分析

備選方案分析可包括

<1> 審查籌資的戰(zhàn)略方法

  如自籌資金、股權投資、借貸投資等

<2> 對籌集項目資源的方法

  如自制、采購、租用或租賃

3. 會議

(1)規(guī)劃會議

  來制定成本管理計劃

?(2)參會者

可能包括

<1> 項目經(jīng)理

<2> 項目發(fā)起人

<3> 選定的項目團隊成員

<4> 選定的相關方

<5> 項目成本負責人

<6> 其他必要人員

三、成本管理計劃

在成本管理計劃中規(guī)定:

1. 計量單位

  需要規(guī)定每種資源的計量單位。

  例如用于測量時間的人時數(shù)、人天數(shù)或周數(shù),用于計量數(shù)量的米、升、噸、千米或立方碼,或者用貨幣表示的總價。

2. 精確度

  根據(jù)活動范圍和項目規(guī)模,設定成本估算向上或向下取整的程度(例如 995.59 美元取整為 1,000 美元)。

3. 準確度 ?  

  為活動成本估算規(guī)定一個可接受的區(qū)間(如 ±10%),其中可能包括一定數(shù)量的應急儲備。

4. 組織程序鏈接

  工作分解結構為成本管理計劃提供了框架,以便據(jù)此規(guī)范地開展成本估算、預算和控制。

  在項目成本核算中使用的 WBS 組成部分,稱為控制賬戶(CA),每個控制賬戶都有唯一的編碼或賬號,直接與執(zhí)行組織的會計制度相聯(lián)系。

    控制賬戶

?      在項目成本核算中使用的 WBS 組成部分,稱為控制賬戶(CA),每個控制賬戶都有唯一的編碼或賬號,直接與執(zhí)行組織的會計制度相聯(lián)系。

5. 控制臨界值

  可能需要規(guī)定偏差臨界值,用于監(jiān)督成本績效。

  它是在需要采取某種措施前,允許出現(xiàn)的最大差異,通常用偏離基準計劃的百分數(shù)來表示。

6. 績效測量規(guī)則

  需要規(guī)定用于績效測量的掙值管理(EVM)規(guī)則

?    例如,成本管理計劃應該:

(1) 定義 WBS 中用于績效測量的控制賬戶

(2)確定擬用的 EVM 技術

  如加權里程碑法、固定公式法、完成百分比法等

(3)規(guī)定跟蹤方法

(4)計算項目完工估算(EAC)的 EVM 公式

  該公式計算出的結果可用于驗證通過自下而上方法得出的完工估算。

7. 報告格式

  需要規(guī)定各種成本報告的格式編制頻率

8. 其他細節(jié)

  關于成本管理活動的其他細節(jié)包括(但不限于):

(1)對戰(zhàn)略籌資方案的說明

(2)處理匯率波動的程序

(3)記錄項目成本的程序

四、其他應用領域

1.控制成本

  成本管理計劃描述將如何管理和控制項目成本。

  成本管理計劃中需要更新的內(nèi)容包括:用于管理項目成本的控制臨界值或所要求的準確度

   ?要根據(jù)相關方的反饋意見,對它們進行更新。

2. 識別風險

  成本管理計劃可能列出了受不確定性或模糊性影響的一些領域。

3. 規(guī)劃風險應對 

對成本管理計劃的變更包括:

<1> 成本會計

<2> 跟蹤和報告變更

<3> 預算策略

<4>應急儲備使用方法更新

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在實際項目中,成本管理部分其實不需要項目經(jīng)理太過擔心。

有公司和領導卡著成本,我們甚至想要多要一些成本,作為提升團隊成員內(nèi)部融洽程度的潤滑劑。

等再到高層一點,可能就會更加關注成本的相關管理,目前階段只關注一些成本的大致范圍就好,提前了解一些成本相關,也是悄悄為晉升打基礎。

今天變一下,愿各位職級高升!

禾木 2021.01.13

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的PMP--4.4 规划成本管理--成本管理计划的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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