Endnote是一款很好的文獻管理軟件，但不得不說，這款軟件并不是簡單地完成下載-安裝就能夠得心應手地使用起來，更需要我們進一步依靠參數的修改和使用習慣的養成，方能使得我們對文獻的管理能夠事半功倍。以下做幾點我個人的經驗分享：

一、強大的文獻管理軟件

Endnote是一款強大的文獻管理軟件，不僅僅在于我們能夠通過一款軟件看到所有我們導入的文獻，但所謂管理，更需要我們學會對導入的文獻進行詳細的分類。以納米材料研究領域為例，按照元素、應用、材料體系（核殼、異質結等）、課題組……將文獻進行詳細的分類將方便你快速定位到你想要閱讀的文獻。主要注意在這些一級分類和二級分類下，你的文獻是存在交叉的，當文獻很多的時候，也能保證你找到快速定位到某一篇文獻。

文獻的一級分類

文獻的二級分類

當然，為了能夠一目了然地找到我們需要找到的文獻，我們可以在Reference-Label里為文獻添加對文獻內容的簡要概述，然后設置主窗口中將Label選項顯示，這樣就可以不用看文獻標題就能很快定位到相關文獻。值得注意的是，在Reference-Research Note選項里，為所閱讀的文獻添加更為詳細的文獻閱讀筆記，在使用Endnote自帶的Research功能時就能實現找尋文獻的功能。

用好Label選項

二、DOI的更新

通常我們導入文獻有兩種方式：1、為了閱讀文獻，先下載的pdf文件，將其導入endnote中管理（如下圖1）；2、為了寫文章，純粹為了導入參考文獻，對于是否有原文并沒有那么care（如下圖2）。對于前者，有時候DOI并沒有自動更新，因此在endnote中不能顯示year、title等信息，一來影響閱讀（對于我本人有點強迫癥，是不愿接受的），二來影響日后文獻的引用。

兩種文獻的顯示——1、doi沒有自動更新；2、沒有附件pdf

具體的解決措施有兩種：1、到文章官網下載/導出 .ris文件，用endnote打開；打開完之后，就可以點擊右邊的附件將自己電腦里的pdf關聯上去。2、谷歌學術也自帶有導出選項。需要注意的是，有時由于文獻較新，文獻信息不全；由于網絡內容非100%正確，下載的文獻信息會出錯。這要求我們不能不檢查我們下載的內容，而完全信任它，這有時候是會出錯的！

文獻網站下載endnote文件

endnote添加附件

谷歌學術導出endnote文件

三、引文的編輯

Endnote還有一個強大的功能，就是當我們用word寫文章時，能夠非常方便的插入參考文獻，endnote會智能地按照特定的文獻格式進行轉化成文本。但有兩個問題是需要注意的：1、endnote自帶的期刊模式有些并不能與現在的文獻100% fit，很可能差個逗號，哪個該斜體的沒斜體的，這個百度文獻引用格式的編輯就可以自行修改；2、我需要指出的一個問題在于由于近些年期刊的蓬勃發展，新的期刊并沒有被納入到endnote的本地數據庫，造成沒法自動生成縮寫格式。

以一篇AFM文章舉例

以一篇AFM文章舉例

以Advanced Functional Materials進行舉例，文獻DOI的導入沒有任何問題，但當我們進行引用時（以ACS系統為例），我們發現Advanced Functional Materials沒有以縮寫形式存在。因此，我們需要自己手動編輯更新本地期刊縮寫數據庫。點擊“Tools-open term list-Journals term list”，我們就能看到本地數據庫Advanced Functional Materials是沒有縮寫的，選中期刊，點擊“Edit Term”就可以手動修改。最終我們就能看到有縮寫的文獻引用格式。

手動添加期刊縮寫

手動添加期刊縮寫

完成期刊縮寫后的對比

關于這個縮寫，本人在小木蟲論壇找到有人共享整理版（http://muchong.com/t-10404534-1），但并不能包含每個人所涉及的期刊。因此，建議花上小半天的時間自行手動添加涉及的期刊的縮寫名（每個領域涉及的期刊名差不多也就100種），這樣就可以在日后的操作中提高效率。

四、文獻的轉移與共享

endnote有個文獻壓縮功能，操作為“Files-compressd libray”。這個功能有用途呢？1、如果你涉及換電腦，你可以把你所有的文獻壓縮成enlx格式，就能實現文獻轉移到新電腦（所有的格式、筆記、附件都將保留）。2、你可以只選擇只壓縮指定的文件夾，作為老師或師兄分享給Senior將會很方便。

endnote的壓縮功能

總結

以上是生活随笔為你收集整理的endnote x9中科大版_文献管理软件Endnote的一些使用经验的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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