前言<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

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微軟的Office系列軟件包是有史以來(lái)最成功的辦公套件，但是除此之外消費(fèi)者真的沒(méi)有其它選擇了嗎？盡管微軟的Office產(chǎn)品仍然是辦公軟件領(lǐng)域最優(yōu)秀的產(chǎn)品，但是兩個(gè)最主要的原因使得基于開(kāi)放源代碼理念的產(chǎn)品能夠形成對(duì)微軟產(chǎn)品的替代。第一個(gè)原因是開(kāi)源產(chǎn)品極低的費(fèi)用，以本文要介紹的OpenOffice套件來(lái)說(shuō)，消費(fèi)者無(wú)需支付任何許可證費(fèi)用就可以免費(fèi)下載和使用該軟件。另一個(gè)原因就是在辦公軟件功能使用方面80%的用戶只會(huì)使用軟件功能20%的80/20規(guī)律，也就是說(shuō)大部分用戶只使用辦公軟件常用的少數(shù)功能就可以完成工作了。開(kāi)放源代碼運(yùn)動(dòng)的興起現(xiàn)在不只在操作系統(tǒng)領(lǐng)域威脅著微軟行業(yè)霸主的地位，在微軟最引以為豪的辦公軟件領(lǐng)域，開(kāi)源辦公套件也開(kāi)始不斷的蠶食微軟的市場(chǎng)份額。目前開(kāi)源社區(qū)已經(jīng)提供了諸如OpenOffice、StarOffice等眾多辦公軟件產(chǎn)品，而國(guó)內(nèi)也有很多軟件廠商基于OpenOffice開(kāi)發(fā)出了自己的辦公套件，例如紅旗Red Office、金山WPS颶風(fēng)、中標(biāo)普華Office等等。而在這些軟件當(dāng)中尤以OpenOffice最為出色，在功能和性能上已經(jīng)非常逼近微軟的Office產(chǎn)品，在本文中將重點(diǎn)向各位讀者介紹該軟件套件。

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OpenOffice的基本情況

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OpenOffice最早源自上世紀(jì)八十年代中期德國(guó)軟件公司Star Division所推出的StarOffice辦公軟件，SUN公司于1999年8月收購(gòu)了該公司并出資建立了OpenOffice.org社區(qū)，該開(kāi)源社區(qū)與Apache、Mozilla等開(kāi)源社區(qū)一樣成為全球最重要的開(kāi)源社區(qū)。OpenOffice可以完美的部署在UNIX、Linux、Windows、FreeBSD、Mac等操作系統(tǒng)上，而且除了支持X86平臺(tái)之外，還支持PowerPC和Sparc等處理器架構(gòu)。為了方便于微軟Office產(chǎn)品進(jìn)行比較，這次在Windows XP系統(tǒng)上安裝了2.0簡(jiǎn)體中文版的OpenOffice。這個(gè)版本的OpenOffice相對(duì)于之前版本的安裝速度又有了不小的提高，在我訊馳<?xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" />1.3G處理器、512M內(nèi)存的計(jì)算機(jī)上只用了不到4分鐘就完成了完全版的安裝。而且OpenOffice的啟動(dòng)速度也比較快速，盡管與微軟Office還有一定的差距，這與OpenOffice應(yīng)用了Java技術(shù)有很大關(guān)系。相比于最初緩慢如牛的表現(xiàn)來(lái)說(shuō)，發(fā)展到2.0版本的OpenOffice已經(jīng)不存在性能上的障礙了。在OpenOffice套件當(dāng)中除了包含用于字處理的Writer、制作電子表格的Calc、制作演示幻燈的Impress、管理桌面數(shù)據(jù)庫(kù)的Base這四種常用的Office組件之外，還集成了專門用于繪制圖形的Draw以及編制數(shù)學(xué)公式的Math。OpenOffice已經(jīng)具備了微軟Office的絕大多數(shù)功能，而且除了兼容微軟的文檔格式之外，OpenOffice還支持開(kāi)放文檔格式（Open Document Format），這是一種為了更好的存儲(chǔ)和轉(zhuǎn)換不同的辦公文檔格式而制訂的一種標(biāo)準(zhǔn)。而對(duì)于這一有可能成為ISO標(biāo)準(zhǔn)的文檔格式，微軟仍舊持保留態(tài)度。

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使用OpenOffice完成常用辦公操作

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制作宏

宏功能可以讓用戶實(shí)現(xiàn)大量的自動(dòng)操作，是成為高級(jí)用戶必須掌握的功能之一，OpenOffice的所有功能組件都支持宏功能。在這個(gè)示例中，我們?cè)?span lang="en-us">OpenOffice Writer程序中制作一個(gè)宏用于對(duì)文本設(shè)定一種預(yù)訂的格式。首先打開(kāi)OpenOffice Writer程序，進(jìn)入“工具”菜單 -> 宏 -> 記錄宏。在開(kāi)始錄制宏之后，在“格式”菜單中選擇“段落”。在段落設(shè)置對(duì)話框中的第一個(gè)選項(xiàng)頁(yè)“縮進(jìn)和間隔”中設(shè)置“段前間隔”為0.5厘米，設(shè)置行距為1.5行，之后退出該對(duì)話框。繼續(xù)在“格式”菜單中選擇“字符”，打開(kāi)字符設(shè)置對(duì)話框，在“字體”選項(xiàng)頁(yè)中設(shè)置字體為宋體，字體形狀為斜體，字體規(guī)格為五號(hào)，在“字體效果”選項(xiàng)頁(yè)中將陰影選項(xiàng)勾選，退出該設(shè)置對(duì)話框。完成這些操作之后，點(diǎn)擊“記錄宏”浮動(dòng)窗口上的結(jié)束記錄按鈕就可以完成宏的錄制。這是Writer程序會(huì)彈出用于保存宏的對(duì)話框，在這個(gè)對(duì)話框里可以設(shè)置宏的名稱和存儲(chǔ)的位置以方便今后使用，這里我們將宏命名為mytext并存儲(chǔ)在“我的宏”->“Standard”目錄下。需要注意的是，只能用英文字符對(duì)宏進(jìn)行命名，而不能使用諸如標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字和中文字符來(lái)進(jìn)行命名。在需要將一段文本設(shè)置成這種格式的時(shí)候，只需要選中這段文本，進(jìn)入工具菜單 -> 宏 -> 運(yùn)行宏，并選擇運(yùn)行之前定義的mytext宏，就可以快速的對(duì)該段文本進(jìn)行預(yù)定的所有格式設(shè)定。

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使用公式

公式功能是最為電子表格程序用戶所稱道的一項(xiàng)功能，OpenOffice Calc電子表格程序與Excel一樣提供了豐富的公式能力。這里我們使用Calc的公式功能對(duì)一組數(shù)值進(jìn)行即時(shí)運(yùn)算，以讓讀者了解在Open Office中使用公式的基本方法。在開(kāi)啟Calc程序之后會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白的工作表，對(duì)這個(gè)工作表的規(guī)定是使用每行的前三個(gè)單元格分別記錄存款數(shù)額、取款數(shù)額、余額，每一行記錄一次款項(xiàng)操作，每個(gè)工作表記錄十行數(shù)據(jù)。首先選中C1單元格，選擇“插入”菜單中的函數(shù)菜單項(xiàng)，在輸入框中輸入“=A1-B1”并點(diǎn)擊確定完成輸入（也可以在工具欄中的公式輸入框中輸入并點(diǎn)擊綠色對(duì)號(hào)樣式的采用按鈕完成輸入）。這個(gè)公式的意思是C1單元格的值根據(jù)A1單元格存款數(shù)額減去B1單元格取款數(shù)額所剩的余額。完成以上操作之后繼續(xù)選中C2單元格，錄入公式“=C1+A2-B2”，這個(gè)公式是用上一條數(shù)據(jù)的余額加上本條數(shù)據(jù)的余額以求出匯總的余額。由于第三條數(shù)據(jù)到第十條數(shù)據(jù)的運(yùn)算規(guī)則與第二條數(shù)據(jù)完全相同，所以不必逐條錄入公式，只需要選中并復(fù)制C2單元格并粘貼至C3到C10這七個(gè)單元格中Calc程序就可以自動(dòng)根據(jù)計(jì)算并設(shè)定出這七個(gè)單元格的公式。之后，只要分別在代表存款的列A和代表取款的列B中輸入相應(yīng)的數(shù)值，就可以自動(dòng)的獲知余額情況了。

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連接到其它數(shù)據(jù)庫(kù)

OpenOffice中所包含的數(shù)據(jù)庫(kù)組件Base不僅可以建立和維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)，而且還可以連接到系統(tǒng)中的其它數(shù)據(jù)庫(kù)，例如Oracle、MySQL、dBASE等等。同時(shí)Base也可以通過(guò)ADO、ODBC、JDBC等數(shù)據(jù)庫(kù)連接方式獲取外部數(shù)據(jù)，在連接外部數(shù)據(jù)庫(kù)方面Base已經(jīng)獲得了超越微軟Access的表現(xiàn)。本例中我們演示如何從微軟SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)。首先需要確保計(jì)算機(jī)上已經(jīng)定義了相應(yīng)的SQL Server數(shù)據(jù)源，只有在定義數(shù)據(jù)源時(shí)所選擇的SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)可以被Base程序獲取。啟動(dòng)Base程序，在數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)е羞x擇連接到現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)，并在下拉菜單中選擇ODBC這個(gè)列表項(xiàng)。之后在選擇ODBC數(shù)據(jù)源的對(duì)話框中點(diǎn)擊瀏覽按鈕并選擇之前定義的名為SQLServer的數(shù)據(jù)源。之后一個(gè)步驟需要鍵入訪問(wèn)該數(shù)據(jù)庫(kù)所使用的帳號(hào)信息，在這里我們使用了SQL Server的超級(jí)管理帳號(hào)sa并勾選了Password Required勾選項(xiàng)，這樣在Base中使用該數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候必須鍵入密碼。最后為這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)命名并保存就可以建立一個(gè)到SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)的連接了。

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將文檔導(dǎo)出成PDF格式

PDF文檔已經(jīng)成為全球通行的一種文檔交換格式，OpenOffice的大部分組件里都集成了將文檔導(dǎo)出成PDF格式的功能。無(wú)需再安裝Acrobat等專門的PDF編輯輸出軟件，現(xiàn)在我們可以通過(guò)OpenOffice方便的編輯和生成PDF文檔。編輯好文檔格式之后，只要在文件菜單中選擇“輸出成PDF”，并在接下來(lái)的步驟中為PDF文件進(jìn)行命名、位置選擇和輸出設(shè)定，就可以輕松的將文檔導(dǎo)出成PDF文檔。從這個(gè)功能可以看出OpenOffice不但在功能上日益向微軟Office看齊，而且也創(chuàng)造性的提供了許多微軟Office不具備的功能。 ? 相關(guān)圖片請(qǐng)點(diǎn)擊[url]http://ionwing.blog.51cto.com/pic/index.php?uid-295615-aid-69541.html[/url]

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的OpenOffice介绍的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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