前言<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

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微軟的Office系列軟件包是有史以來最成功的辦公套件，但是除此之外消費者真的沒有其它選擇了嗎？盡管微軟的Office產品仍然是辦公軟件領域最優秀的產品，但是兩個最主要的原因使得基于開放源代碼理念的產品能夠形成對微軟產品的替代。第一個原因是開源產品極低的費用，以本文要介紹的OpenOffice套件來說，消費者無需支付任何許可證費用就可以免費下載和使用該軟件。另一個原因就是在辦公軟件功能使用方面80%的用戶只會使用軟件功能20%的80/20規律，也就是說大部分用戶只使用辦公軟件常用的少數功能就可以完成工作了。開放源代碼運動的興起現在不只在操作系統領域威脅著微軟行業霸主的地位，在微軟最引以為豪的辦公軟件領域，開源辦公套件也開始不斷的蠶食微軟的市場份額。目前開源社區已經提供了諸如OpenOffice、StarOffice等眾多辦公軟件產品，而國內也有很多軟件廠商基于OpenOffice開發出了自己的辦公套件，例如紅旗Red Office、金山WPS颶風、中標普華Office等等。而在這些軟件當中尤以OpenOffice最為出色，在功能和性能上已經非常逼近微軟的Office產品，在本文中將重點向各位讀者介紹該軟件套件。

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OpenOffice的基本情況

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OpenOffice最早源自上世紀八十年代中期德國軟件公司Star Division所推出的StarOffice辦公軟件，SUN公司于1999年8月收購了該公司并出資建立了OpenOffice.org社區，該開源社區與Apache、Mozilla等開源社區一樣成為全球最重要的開源社區。OpenOffice可以完美的部署在UNIX、Linux、Windows、FreeBSD、Mac等操作系統上，而且除了支持X86平臺之外，還支持PowerPC和Sparc等處理器架構。為了方便于微軟Office產品進行比較，這次在Windows XP系統上安裝了2.0簡體中文版的OpenOffice。這個版本的OpenOffice相對于之前版本的安裝速度又有了不小的提高，在我訊馳<?xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" />1.3G處理器、512M內存的計算機上只用了不到4分鐘就完成了完全版的安裝。而且OpenOffice的啟動速度也比較快速，盡管與微軟Office還有一定的差距，這與OpenOffice應用了Java技術有很大關系。相比于最初緩慢如牛的表現來說，發展到2.0版本的OpenOffice已經不存在性能上的障礙了。在OpenOffice套件當中除了包含用于字處理的Writer、制作電子表格的Calc、制作演示幻燈的Impress、管理桌面數據庫的Base這四種常用的Office組件之外，還集成了專門用于繪制圖形的Draw以及編制數學公式的Math。OpenOffice已經具備了微軟Office的絕大多數功能，而且除了兼容微軟的文檔格式之外，OpenOffice還支持開放文檔格式（Open Document Format），這是一種為了更好的存儲和轉換不同的辦公文檔格式而制訂的一種標準。而對于這一有可能成為ISO標準的文檔格式，微軟仍舊持保留態度。

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使用OpenOffice完成常用辦公操作

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制作宏

宏功能可以讓用戶實現大量的自動操作，是成為高級用戶必須掌握的功能之一，OpenOffice的所有功能組件都支持宏功能。在這個示例中，我們在OpenOffice Writer程序中制作一個宏用于對文本設定一種預訂的格式。首先打開OpenOffice Writer程序，進入“工具”菜單 -> 宏 -> 記錄宏。在開始錄制宏之后，在“格式”菜單中選擇“段落”。在段落設置對話框中的第一個選項頁“縮進和間隔”中設置“段前間隔”為0.5厘米，設置行距為1.5行，之后退出該對話框。繼續在“格式”菜單中選擇“字符”，打開字符設置對話框，在“字體”選項頁中設置字體為宋體，字體形狀為斜體，字體規格為五號，在“字體效果”選項頁中將陰影選項勾選，退出該設置對話框。完成這些操作之后，點擊“記錄宏”浮動窗口上的結束記錄按鈕就可以完成宏的錄制。這是Writer程序會彈出用于保存宏的對話框，在這個對話框里可以設置宏的名稱和存儲的位置以方便今后使用，這里我們將宏命名為mytext并存儲在“我的宏”->“Standard”目錄下。需要注意的是，只能用英文字符對宏進行命名，而不能使用諸如標點符號、數字和中文字符來進行命名。在需要將一段文本設置成這種格式的時候，只需要選中這段文本，進入工具菜單 -> 宏 -> 運行宏，并選擇運行之前定義的mytext宏，就可以快速的對該段文本進行預定的所有格式設定。

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使用公式

公式功能是最為電子表格程序用戶所稱道的一項功能，OpenOffice Calc電子表格程序與Excel一樣提供了豐富的公式能力。這里我們使用Calc的公式功能對一組數值進行即時運算，以讓讀者了解在Open Office中使用公式的基本方法。在開啟Calc程序之后會自動創建一個空白的工作表，對這個工作表的規定是使用每行的前三個單元格分別記錄存款數額、取款數額、余額，每一行記錄一次款項操作，每個工作表記錄十行數據。首先選中C1單元格，選擇“插入”菜單中的函數菜單項，在輸入框中輸入“=A1-B1”并點擊確定完成輸入（也可以在工具欄中的公式輸入框中輸入并點擊綠色對號樣式的采用按鈕完成輸入）。這個公式的意思是C1單元格的值根據A1單元格存款數額減去B1單元格取款數額所剩的余額。完成以上操作之后繼續選中C2單元格，錄入公式“=C1+A2-B2”，這個公式是用上一條數據的余額加上本條數據的余額以求出匯總的余額。由于第三條數據到第十條數據的運算規則與第二條數據完全相同，所以不必逐條錄入公式，只需要選中并復制C2單元格并粘貼至C3到C10這七個單元格中Calc程序就可以自動根據計算并設定出這七個單元格的公式。之后，只要分別在代表存款的列A和代表取款的列B中輸入相應的數值，就可以自動的獲知余額情況了。

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連接到其它數據庫

OpenOffice中所包含的數據庫組件Base不僅可以建立和維護數據庫，而且還可以連接到系統中的其它數據庫，例如Oracle、MySQL、dBASE等等。同時Base也可以通過ADO、ODBC、JDBC等數據庫連接方式獲取外部數據，在連接外部數據庫方面Base已經獲得了超越微軟Access的表現。本例中我們演示如何從微軟SQL Server 2000數據庫系統中獲取數據。首先需要確保計算機上已經定義了相應的SQL Server數據源，只有在定義數據源時所選擇的SQL Server數據庫可以被Base程序獲取。啟動Base程序，在數據庫向導中選擇連接到現有數據庫，并在下拉菜單中選擇ODBC這個列表項。之后在選擇ODBC數據源的對話框中點擊瀏覽按鈕并選擇之前定義的名為SQLServer的數據源。之后一個步驟需要鍵入訪問該數據庫所使用的帳號信息，在這里我們使用了SQL Server的超級管理帳號sa并勾選了Password Required勾選項，這樣在Base中使用該數據庫的時候必須鍵入密碼。最后為這個數據庫命名并保存就可以建立一個到SQL Server數據庫的連接了。

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將文檔導出成PDF格式

PDF文檔已經成為全球通行的一種文檔交換格式，OpenOffice的大部分組件里都集成了將文檔導出成PDF格式的功能。無需再安裝Acrobat等專門的PDF編輯輸出軟件，現在我們可以通過OpenOffice方便的編輯和生成PDF文檔。編輯好文檔格式之后，只要在文件菜單中選擇“輸出成PDF”，并在接下來的步驟中為PDF文件進行命名、位置選擇和輸出設定，就可以輕松的將文檔導出成PDF文檔。從這個功能可以看出OpenOffice不但在功能上日益向微軟Office看齊，而且也創造性的提供了許多微軟Office不具備的功能。 ? 相關圖片請點擊[url]http://ionwing.blog.51cto.com/pic/index.php?uid-295615-aid-69541.html[/url]

總結

以上是生活随笔為你收集整理的OpenOffice介绍的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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