用类 ChatGPT AI 做 Excel,到底能做到什么水平
原文標題:《用 ChatGPT 做 Excel,到底能做到什么水平,答案來了!》
作為一個不是很精通 Excel 應用的普通職場人,日常在表格中處理數據,常常會想不出用什么公式可以解決當前遇到的問題,或者想不起來某個公式的具體用法,還得臨時去查,挺麻煩的。
但是自從有了 ChatGPT,我們只需要清楚描述出自己所遇到的問題,它就可以自動給我們一個大概率可行的解決方案,甚至能幫我們寫 VBA 宏來解決復雜的表格處理難題。
我們用常見的幾大函數來考驗考驗它,看看它是不是真的可以給出正確的函數公式。
連續區域求和
案例 A2 到 A9 單元格中是待求和的數據,想在 A10 單元格中得到它們的求和結果,我們把需求告訴 ChatGPT,得到如下答復,確實是正確的結果。
累加求和
接下來,求和的難度升級。
累計求和對于一般職場人來講,如果不知道相對引用和絕對引用的話,很難寫出來,所以我們嘗試讓 ChatGPT 幫我們寫一下,在 B 列對應單元格中進行累計求和,給到的需求描述和結果如下:
這里給到的結果確實符合需求,但是每個單元格都是一個新的公式,所以在嘗試溝通后,它給我了可以一次性滿足需求的函數結果,還是挺智能的。
條件求和
現在讓我們統計一下店鋪 3 賣出去吊墜的訂單總金額是多少。第一次,它給到的是 SUMIF 函數,結果只能滿足統計店鋪 3 賣出去所有商品的訂單綜合。
把計算結果告訴它之后,它及時修改函數為 SUMIFS 函數,并且給出了正確的函數公式,看來多條件求和也難不倒它。
邏輯函數
假設提瓦特大陸舉行了一場丘丘語等級考試,只有筆試和口語考試成績均超過 80 分的人可以獲得證書,我們來試試 ChatGPT 是否能正確判斷出來!
顯然,這對它來講很輕松就能搞定。
查詢引用函數
Vlookup 函數是一個非常好用的查詢函數,可以用一個關鍵詞查找到相關聯的其他數據,但對于這種參數較多的函數,很多人都不會正確使用它,我把問題提交給 ChatGPT 之后,它給我了正確的示例。
只需要把參數替換成表格中的信息就能得到正確的結果:
種族
=VLOOKUP刻晴A1:C9,2,FALSE
屬性
=VLOOKUP刻晴A1:C9,3,FALSE
文本函數
長度相等且有規律的數據可以使用分列快速完成拆分,如果遇到下面這樣文本和數字長度不一的時候,就很難用分列來拆分了。
但 ChatGPT 依然給出了正確的解決方案:
如果你看不懂這個函數,可以追問,讓它幫你解釋一下這個函數是怎么實現的。
日期函數
如果工作中需要跟進很多項目的進度,已知項目開工日期,以及最晚完工日期。
如果只是簡單的用日期相減,只能得到間隔的天數,并不能得到準確的工作日數。這個時候就可以把難題拋給 ChatGPT,讓它來幫你計算。
VBA 編程
最后我們再來試試讓 AI 幫我們寫一個 VBA 宏,來實現將工作簿中,所有工作表的名稱輸出到當前單元格中。
在我使用代碼創建宏之后,得到了正確的結果,它是真的可以幫我們實現 VBA 變成自由!
寫在最后
從以上的測試來看,使用 ChatGPT 類的 AI 工具確實可以幫助我們解決常見的一些函數計算以及 VBA 編程的問題,但需要注意的是:
? 我們得清楚地將自己的表格結構和需求說出來,這個對于大多數不了解表格的人來講是非常高的一個門檻,學會正確地提出問題,是成功解決問題的第一步。
? AI 生成的解決方案不一定就是正確的結果,你得有一定的知識積累和方法來判斷和驗證 。
? 就像今天這個工具窗口最下面的那句話說的一樣 —— 搶走你工作的不會是 AI,而是先掌握 AI 能力的人。
所以,如果你想讓ChatGPT 幫你解決 Excel 問題,你至少得有一定的 Excel 基礎,對于 Excel 要有一個整體的、系統性的認知。
本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:曉陽老師
總結
以上是生活随笔為你收集整理的用类 ChatGPT AI 做 Excel,到底能做到什么水平的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
- 上一篇: 这年头,胡萝卜也靠不住了
- 下一篇: 1060和1660区别(GTX1060)