大家春節(jié)好！

大年三十還在堅持更新的小編估計也沒幾個了。

今天這篇推送，是為了趁熱打鐵，教大家統(tǒng)計萌娃們收到的壓歲錢。具體要求是：按分隔符將一個單元格拆分成多個，且分離中文和數(shù)字，并且轉(zhuǎn)置成豎向表格。

案例 ：

下圖 1 是大家庭中孩子們收到的過年紅包，所有的金額都跟文字寫在了同一個單元格中，根本沒法分析記賬。

如何快速將文字和金額拆分開來，變成成可以計算的 Excel 表格？如下圖 2、3 所示。

解決方案：

1. 選中數(shù)據(jù)表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”-->“從表格”

2. 彈出的對話框中會自動選中數(shù)據(jù)表區(qū)域，且勾選了“表包含標題”--> 點擊“確定”

現(xiàn)在數(shù)據(jù)表就導(dǎo)入到 Power Query 中了。

3. 選中“紅包明細”列 --> 選擇菜單欄的“文件”-->“拆分列”-->“按分隔符”

4. 在彈出的“按分隔符拆分”對話框中，在“選擇或輸入分隔符”的下拉框中選擇“自定義”，通常自定義輸入?yún)^(qū)會自動出現(xiàn)單元格中采用的分隔符“，”--> 選擇“在出現(xiàn)的每個分隔符處”單選鈕 --> 點擊“確定”

Power Query 這就已經(jīng)把單元格的內(nèi)容按逗號拆分成了多個單元格。

5. 選中除了“娃”列以外的所有列 --> 選擇菜單欄的“轉(zhuǎn)換”-->“逆透視”

6. 選中中間這一列不需要的 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“刪除列”

至此，表格已經(jīng)拆分成了兩列，只是“值”列中的中文和數(shù)字仍然混在一起，還需要把它們拆分開。

7. 選中第二列 --> 選擇菜單欄的“轉(zhuǎn)換”-->“拆分列”-->“按照從非數(shù)字到數(shù)字的轉(zhuǎn)換”

現(xiàn)在整張表就拆分完成了。

接下來我們把兩列的名稱改一下。

8. 選中第二列的列名 --> 選擇菜單欄的“轉(zhuǎn)換”-->“重命名”--> 輸入需要的名稱

9. 用同樣的方式修改第三列的列名

此時，數(shù)據(jù)列的格式還是文本格式，需要轉(zhuǎn)換成數(shù)字。

10. 選中“紅包金額”列 --> 選擇菜單欄的“轉(zhuǎn)換”--> 點擊“數(shù)據(jù)類型：文本”旁邊的小箭頭 --> 選擇“小數(shù)”

11. 選擇菜單欄的“開始”-->“關(guān)閉并上載”-->“關(guān)閉并上載”

現(xiàn)在，Power Query 中的數(shù)據(jù)就上傳到 Excel 中了，這是一張最標準規(guī)范的原始數(shù)據(jù)表，無論是要對其使用公式，還是用數(shù)據(jù)透視表分析，都妥妥的。

如果不需要看發(fā)紅包的人名單，只要知道每個娃分別收了多少紅包，還可以繼續(xù)用 Power Query 來協(xié)助。

12. 雙擊工作表右邊區(qū)域的“表1”，進入 Power Query

13. 選擇菜單欄的“轉(zhuǎn)換”-->“分組依據(jù)”

14. 在彈出的“分組依據(jù)”對話框中，按以下方式設(shè)置 --> 點擊“確定”：

• 選擇“基本”單選鈕
• “分組依據(jù)”下拉框：選擇“娃”
• “操作”下拉框：選擇“求和”
• “柱”下拉框：選擇“紅包金額”

15. 修改第二列的列名。

16. 選擇菜單欄的“開始”-->“關(guān)閉并上載”-->“關(guān)閉并上載”

這就是每個娃收到的紅包總數(shù)，還真不少。

很多同學(xué)會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學(xué)者未必能完全理解和掌握。不少同學(xué)都希望有一套完整的圖文教學(xué)，從最基礎(chǔ)的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統(tǒng)化地講解 Excel 的各個知識點。

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總結(jié)

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