原文標題：《Excel 錄入數據，你絕對沒我快！》

要說錄入數據，你肯定沒我快，因為我掌握了“數字格式”技巧，錄入效率可不是蓋的，不信咱們就一起來看看吧！

1、快速錄入性別

快速錄入男、女性別。

完成效果：輸入 1 會顯示“男”，輸入 2 會顯示“女”。

自定義格式：[=1]"男";[=2]"女";

2、快速打鉤叉√×

在許多表格中，我們會使用特殊符號√和 ×，但是這種特殊符號輸入的時候，特別麻煩。如果我們利用自定義格式來輸入，那就太輕松了。

完成效果：輸入 1 會自動變成“√”，輸入 2 會變成“×”。

自定義格式：[=1]"√";[=2]"×";

3、快速錄入單位

經常錄入的一些數據后面都會加上各種單位，這些單位真的不用手動去添加的。

完成效果：輸入任意數據都會自動加上單位“元”和保留兩位小數。

自定義格式：0.00"元"

4、快速錄入班級

我們還可以省略重復的內容，只錄入不同的內容。比如這里我需要錄入許多的班級，可以設置自定義格式為“三年級 @班”，其中的“@”會顯示我們錄入的內容，前部和后部為統一內容。

完成效果：在單元格中錄入 1，會自動顯示“三年級 1 班”；錄入二，則會顯示“三年級二班”。

自定義格式：三年級 @班

5、快速錄入郵箱

如何快速錄入 QQ 郵箱？規律在哪里？

完成效果：只用輸入郵箱前面部分，后面 @qq.com 內容會自動生成。

自定義格式：@"@qq.com"

6、錄入分段號碼

我們經常會在表格中錄入電話號碼或銀行卡號，這種類型的號碼如果能分段展示會更利于我們查看，如果手動一個一個去錄入，就比較慢了。

完成效果：錄入手機號碼或銀行卡號會自動分段顯示。

自定義格式：000-0000-0000

7、快速錄入產品編號

許多編號的組成就是前面有一串相同的字母或數據，利用這一規律，我們同樣可以通過自定義格式快速輸入編號。

完成效果：錄入 1 將自動顯示“A-0001”。

自定義格式："A-"0000

8、快速錄入及格、不及格

如何快速的給學生成績打分？快速的在成績后面寫上及格和不及格？

完成效果：輸入 1 顯示綠色的“及格”，錄入 2 則顯示紅色“不及格”。

自定義格式：[綠色][=1]"及格";[紅色][=2]"不及格"

9、錄入以萬元顯示金額

如果錄入的數據比較大，我們可以將數據改成“萬”為單位，這樣可能會更直觀。

完成效果：輸入數據會自動添加“萬”和保留一位小數。

自定義格式：0!.0,"萬"

10、快速輸入自定義日期格式

許多朋友在輸入日期時，都是這樣輸入的：2020-01-01。其實，不用這么麻煩。我們可以「右鍵」-「設置單元格格式」-「數字」-「日期」中選擇一種日期類型。

完成效果：輸入 1-1，就能快速完成輸入日期。

本文來自微信公眾號：Word 聯盟 （ID：Wordlm123），作者：汪汪琪

總結

以上是生活随笔為你收集整理的Excel 数字格式技巧详解，助你效率更高的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

如果覺得生活随笔網站內容還不錯，歡迎將生活随笔推薦給好友。