WBS

WBS：工作分解結(jié)構(gòu)（Work Breakdown Structure）， 創(chuàng)建WBS是把項(xiàng)目工作按階段可交付成果分解成較小的，更易于管理的組成部分的過(guò)程。

WBS是項(xiàng)目管理重要的專業(yè)術(shù)語(yǔ)之一。

WBS的基本定義 ：以可交付成果為導(dǎo)向?qū)?xiàng)目要素進(jìn)行的分組，它歸納和定義了項(xiàng)目的整個(gè)工作范圍每下降一層代表對(duì)項(xiàng)目工作的更詳細(xì)定義。無(wú)論在項(xiàng)目管理實(shí)踐中，還是在PMP，IPMP考試中，工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）都是最重要的內(nèi)容之一。WBS總是處于計(jì)劃過(guò)程的中心，也是制定進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃等的重要基礎(chǔ)。WBS同時(shí)也是控制項(xiàng)目變更的重要基礎(chǔ)。項(xiàng)目范圍是由WBS定義的，所以WBS也是一個(gè)項(xiàng)目的綜合工具。

作用
1．明確和準(zhǔn)確說(shuō)明項(xiàng)目的范圍；
2．為各獨(dú)立單元分派人員，規(guī)定這些人員的相應(yīng)職責(zé)；
3．針對(duì)各獨(dú)立單元，進(jìn)行時(shí)間、費(fèi)用和資源需要量的估算，提高時(shí)間、費(fèi)用和資源估算的準(zhǔn)確度；
4．為計(jì)劃、成本、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量、安全和費(fèi)用控制奠定共同基礎(chǔ)，確定項(xiàng)目進(jìn)度測(cè)量和控制的基準(zhǔn)；
5．將項(xiàng)目工作與項(xiàng)目的財(cái)務(wù)帳目聯(lián)系起來(lái)；
6．便于劃分和分派責(zé)任；
7．確定工作內(nèi)容和工作順序；
8．估算項(xiàng)目整體和全過(guò)程的費(fèi)用。

創(chuàng)建方法
創(chuàng)建WBS是指將復(fù)雜的項(xiàng)目分解為一系列明確定義的項(xiàng)目工作并作為隨后計(jì)劃活動(dòng)的指導(dǎo)文檔。WBS的創(chuàng)建方法主要有以下兩種：

1 .類比方法。參考類似項(xiàng)目的WBS創(chuàng)建新項(xiàng)目的WBS。
2 .自上而下的方法。從項(xiàng)目的目標(biāo)開(kāi)始，逐級(jí)分解項(xiàng)目工作，直到參與者滿意地認(rèn)為項(xiàng)目工作已經(jīng)充分地得到定義。該方法由于可以將項(xiàng)目工作定義在適當(dāng)?shù)募?xì)節(jié)水平，對(duì)于項(xiàng)目工期、成本和資源需求的估計(jì)可以比較準(zhǔn)確。

創(chuàng)建WBS時(shí)需要滿足以下幾點(diǎn)基本要求：
1 .某項(xiàng)任務(wù)應(yīng)該在WBS中的一個(gè)地方且只應(yīng)該在WBS中的一個(gè)地方出現(xiàn)。
2 .WBS中某項(xiàng)任務(wù)的內(nèi)容是其下所有WBS項(xiàng)的總和。
3 .一個(gè)WBS項(xiàng)只能由一個(gè)人負(fù)責(zé)，即使許多人都可能在其上工作，也只能由一個(gè)人負(fù)責(zé)，其他人只能是參與者。
4 .WBS必須與實(shí)際工作中的執(zhí)行方式一致。
5. 應(yīng)讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員積極參與創(chuàng)建WBS，以確保WBS的一致性。
6 .每個(gè)WBS項(xiàng)都必須文檔化，以確保準(zhǔn)確理解已包括和未包括的工作范圍。
7 .WBS必須在根據(jù)范圍說(shuō)明書正常地維護(hù)項(xiàng)目工作內(nèi)容的同時(shí)，也能適應(yīng)無(wú)法避免的變更。
8 .WBS的工作包的定義不超過(guò)40小時(shí)，建議在4-8小時(shí)。
9 .WBS的層次不超過(guò)10層，建議在4-6層。

主要用途
WBS是一個(gè)描述思路的規(guī)劃和設(shè)計(jì)工具。它幫助項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)確定和有效地管理項(xiàng)目的工作。

1.WBS是一個(gè)清晰地表示各項(xiàng)目工作之間的相互聯(lián)系的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工具。
2 .WBS是一個(gè)展現(xiàn)項(xiàng)目全貌，詳細(xì)說(shuō)明為完成項(xiàng)目所必須完成的各項(xiàng)工作的計(jì)劃工具。
3.WBS定義了里程碑事件，可以向高級(jí)管理層和客戶報(bào)告項(xiàng)目完成情況，作為項(xiàng)目狀況的報(bào)告工具。
4. WBS防止遺漏項(xiàng)目的可交付成果。
5. WBS幫助項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)注項(xiàng)目目標(biāo)和澄清職責(zé)。
6. WBS建立可視化的項(xiàng)目可交付成果，以便估算工作量和分配工作。
7 .WBS幫助改進(jìn)時(shí)間、成本和資源估計(jì)的準(zhǔn)確度。
8. WBS幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建立和獲得項(xiàng)目人員的承諾。
9 .WBS為績(jī)效測(cè)量和項(xiàng)目控制定義一個(gè)基準(zhǔn)。 10 .WBS輔助溝通清晰的工作責(zé)任。
10. WBS為其他項(xiàng)目計(jì)劃的制定建立框架。
11. WBS幫助分析項(xiàng)目的最初風(fēng)險(xiǎn)。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的WBS：工作分解结构（Work Breakdown Structure）的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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