终于离职了,千万别在工作交接上翻车!
? ? ? ? ?個人向公司提出離職,一定會有工作交接這一環(huán)節(jié),做好交接工作,不但可以避免舊公司產(chǎn)生困擾,還可以讓你的離職不拖泥帶水。那么,離職交接到底是怎樣一個流程呢?當(dāng)公司要求離職員工帶一下新接手的人員,到底要不要帶呢?本篇就來分析一下關(guān)于離職交接這件事。
我們可以分兩個方面來討論。
第一,先要梳理清楚,離職交接到底是怎么回事。離職交接應(yīng)該包含以下4個方面:
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1. 離職交接的時間
一般而言,當(dāng)員工向上司或是公司提離職后,離職交接就可以開始了。交接的時間跨度需要根據(jù)離職時間來定。如果是一個月后離職,那么交接的最長時間就是一個月。
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2. 離職交接的對象
提出離職后,如果公司沒有找到人來接替,那么交接的對象應(yīng)當(dāng)是自己的上司。如果有具體的接替人員,那么交接對象就是這位接替的員工。需要注意的是,離職交接的對象可以是一個人,也可以是多個人,具體怎么分配交接工作,離職員工可以向上司詢問,由上司根據(jù)工作需要作出合理的安排。
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3. 離職交接的內(nèi)容
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交接內(nèi)容可以分成兩部分:
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(1)辦公用品或是屬于公司財產(chǎn)物品的交接(比如電腦、電話、文具等)
對于實物交接工作,很多公司會用一張離職交接單來完成。在最后一個工作日,員工把實物交還給相關(guān)部門。比如電腦還給IT部門,電話文具交還給行政部門。各相關(guān)部門負責(zé)人在收到交還的物品后,清點完畢,在離職交接單上簽字。
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(2)具體崗位工作內(nèi)容的交接
大致包括以下三項:
①常規(guī)工作內(nèi)容有哪些大類,具體的操作流程是怎樣的;
②當(dāng)下正在處理的工作進程如何,哪些快完成了,哪些內(nèi)容需要進一步跟進;
③與工作有關(guān)的外部客戶和公司其他部門的聯(lián)系人及聯(lián)系方式。
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4. 離職交接的方法
這里是指崗位工作內(nèi)容的交接方法,可以是書面的,也可以是用郵件的方式,但絕不能用口頭的方式來交接。一般交接的資料分兩份,一份自己保留,另外一份交給接替的員工。如果是郵件交接的話,一定要用公司郵箱,并抄送上司。
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說完常規(guī)的離職交接,我們再來討論第二個問題:到底要不要帶新人。
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通過上面對離職交接概念的梳理,我們可以發(fā)現(xiàn),離職時帶的新人實際上是把相關(guān)工作交待給接替的員工。這里的“帶新人”,代表著把相關(guān)工作內(nèi)容向接替者交待清楚,而作為即將離職的員工并沒有包教包會的義務(wù)。
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那么在與接替員工交接時我們要注意些什么呢?無憂專家建議:
1. 工作內(nèi)容交待要清楚,最好有相關(guān)證據(jù),證明已經(jīng)做了交接;
2. 關(guān)于要不要帶接替者,帶是情分,不帶是本分;
3. 不用太操心接替者的情況,接替者有沒有經(jīng)驗、能不能接手、他未來干得好不好,這不是離職員工該考慮的,而是上司需要操心的;
4. 做好自己應(yīng)當(dāng)做的,直到在這家公司的最后工作日。(完)
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的终于离职了,千万别在工作交接上翻车!的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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