什么是項目范圍蔓延？你要去買一件東西，結果在買的過程中，買了其他沒有準備買的東西，這就是項目蔓延。
項目管理中為什么會出現這樣的情況呢？項目可交付成果缺乏清晰性、項目需求定義不明確、對項目細節缺乏溝通等都有可能造成項目蔓延。

為什么要防止范圍蔓延？
因為項目的資源是有限的，而范圍蔓延會消耗項目資源，影響范圍內的工作的有效完成。
如果項目范圍是不斷擴大的，那項目就是永遠都做不完的，項目的進度和成本控制也根本無從談起。
在項目執行過程中，必須做好項目范圍內的工作，并且只能做項目范圍內的工作。既不能少做，也不能多做。少做了，項目產品的功能無法全部實現;多做了，會浪費資源，產生巨大的機會成本。

讓我們來看看項目出現范圍蔓延時，如何進行管理。
1、優先考慮溝通
作為項目經理，你是所有項目工作的主要溝通點。如果項目范圍開始改變，要積極主動，向你的客戶和干系人發出警告。討論變更如何影響項目和預算。

2、版本控制和報告
不是每個項目變更都會導致范圍變更。有時會發生意想不到的事情：有人生病了、干系人失蹤，無法提供反饋等。
如果計劃變更，一定要跟蹤這些變更。不要在沒有通知所有相關人員的情況下，試圖更新時間線。要用多種方式進行溝通。

3、更新項目狀態報告
在常規狀態報告中，你應始終報告當前的時間線狀態，因此這是報告你對計劃所做的更新的完美地點。

4、注意或在項目需求文檔中添加變更
在整個項目中，項目需求文檔是為你的團隊進行審查/修改和檢查而創建的。不要忘記回頭查閱并保持實時更新，因為文檔有時可能會被淹沒在項目中。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的如何应对项目中的范围蔓延？的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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