鏘鏘~ 大家好哇！我是衛星醬~

上個月，同事小程要制作介紹公司的 PPT 在會上使用。

但他是個拖延癥晚期患者，開會當天我路過他工位：

好家伙，只完成了一份 PPT?文字純享版 ——

該配的圖，比如組織架構圖、流程圖之類，一個都還沒有做……

1 個小時后就要開會了啊喂！

結果開會時我震驚了，臺上的 PPT，圖文并茂，什么都不缺！

好奇他怎么做得那么快，散會后我就問了一嘴。

他說，他用了 Excel 里的 SmartArt↓↓↓

1、架構圖

打開 Excel，翻出一張以前保存的的部門人員名單。

在【插入】選項卡中找到【插圖】，點擊【SmartArt】。

點擊【層次結構】，插入【組織結構圖】，這里我們選用第一個作為示例。

刪除矩形，只留下一個。

復制職位，粘貼到架構圖對話框中（不要直接在矩形中粘貼）。

然后利用【Tab】鍵調整架構級別。

這樣，一張組織架構圖就完成了。

或者你還可以再稍稍美化一番：

小程說，熟練后 1 分鐘就能出圖！

2、流程圖

下一個是流程圖，可在【SmartArt】-【流程】中選擇。

先用表格理好思路：

插入流程圖，像架構圖一樣刪掉其他形狀。

分步驟復制表格內容，粘貼（這里如果一次性復制粘貼的話，所有內容都會在第一點中出現，過于凌亂，不利于整理縮進）。

全部完成后，美化流程圖。

這樣 PPT 完成度很快就能過半了！

當然了，其實 PPT 本身也有 SmartArt 功能，同學們用過嗎？

不過，就像上文演示的那樣，用 Excel 的數據輔助制作組織架構圖、流程圖，會更加簡單快速~

3、圖片

除了列表、流程、循環等等圖形，SmartArt 還有一個【圖片】選項：

這部分有多種風格的圖形，作為 PPT 的圖示都很合適。

比如這個【交替圖片圓形】，隨便弄弄都怪好看的：

或者【氣泡圖片列表】，是不是經常在匯報上看到它呢？

都能將你的表格內容快速轉化為可展示的 PPT 圖形！

4、寫在最后

怪不得小程開會前一小時都絲毫不慌呢，原來他掌握了如此好用的效率神器！

用 Excel 中的 SmartArt，制作組織架構圖、流程圖，其它圖形，又快又方便~

本文來自微信公眾號：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：衛星醬

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的Excel 中使用 SmartArt 制作流程图的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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