在工作中，我們經常會遇見一些亂七八糟的表格，例如：數據不規范，行列不整齊，數據在一個單元格中等等。這種表格往往會影響我們對數據進行運算和分析，所以，我們最好是規范處理一下這些表格。

01、日期不規范整理

如圖所示，表格中的日期有 2019/9/1、2020.11.10、20200119，我們應該怎樣將其規范統一呢？

我們先選中日期列，然后進入「數據」-「數據工具」-「分列」-「下一頁」-「下一頁」，勾選「日期」，默認的「YMD」，最后點擊「完成」就可以統一調整。

02、行列不整齊

表格行高列寬不一致，如何規范調整？

首先，使用快捷鍵「Ctrl + A」全選表格，然后進入「開始」-「單元格」-「格式」-「自動調整行高」，再「自動調整列寬」就能夠自適應調整行高與列寬了。

03、拆分數據

有時候在外部導入 Excel 中的數據，并沒有被分隔到單獨的單元格中，只是用符號分隔開了，如何將其拆分開呢？

我們可以利用分列功能，快速地將數據拆分開。選中內容后，進入「數據」-「數據工具」-「分列」，選擇「分隔符符號」-「下一步」，勾選「其他」，然后輸入分隔符，點擊「完成」即可。

04、多余空白行

有時候復制了一些數據到表格，發現其中存在不少空行，如何快速處理掉這些多余的空白行呢？

選中表格，按下「F5」鍵，點擊「定位條件」-「空值」-「確定」，這時我們就已經選中了所有的空行，右鍵空白行，點擊「刪除」。

05、被合并的單元格

單元格被合并后，沒辦法進行正常的排序了，如何快速取消合并單元格呢？

選中被合并的單元格，點擊「開始」-「對齊方式」-「合并后居中」，然后按下「F5」鍵，單擊「定位條件」-「空值」，然后輸入 = A2（也就是上一個單元格），最后按下「Ctrl + 回車」即可搞定。

06、加單位無法使用公式

給單元格中數據手動添加單位是一種錯誤的做法，這樣會使得我們無法正常使用公式運算。如下圖所示：

我們只有先通過，「查找和替換」功能來將單位去掉，然后再來公式運算才行。

那如何正確地給數據添加單位呢？其實，我們可以通過數字格式來添加單位，這樣完全不影響我們運算公式。

07、去掉單元格中綠色三角

有時候我們復制到 Excel 中的數據，單元格左上角會有綠色的三角，這些單元格還無法進行運算，這是什么情況？其實，這是因為 Excel 表格誤認為這些單元格中的是文本。

我們只需選中其中帶綠色三角的單元格，然后拖動鼠標選中其他所有的單元格，點擊旁邊的“感嘆號”，然后選擇“轉換為數字”就行了。

本文來自微信公眾號：Word 技術聯盟 （ID：Wordlm123），作者：汪汪琪

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的Excel 表格数据乱七八糟，如何快速规范处理？的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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