4. 功能介紹
Openbravo ERP的功能包括基本功能和擴(kuò)展功能，基本功能是系統(tǒng)默認(rèn)安裝后具有的功能，而擴(kuò)展功能是事后加裝進(jìn)去的，有的擴(kuò)展功能還需要額外付費(fèi)。這里主要介紹基本功能：基本數(shù)據(jù)管理(Master Data Management)、采購管理、庫存管理、產(chǎn)品管理、物料需求計(jì)劃（MRP）、銷售管理、項(xiàng)目和服務(wù)管理以及財(cái)務(wù)管理。
4.1．應(yīng)用字典（Application Dictionary） AD是用來配置、修改全局參數(shù)從而使得Openbravo ERP適合于企業(yè)的業(yè)務(wù)需要，主要的菜單有：? 操作路徑：應(yīng)用字典 || Module。創(chuàng)建和注冊(cè)一個(gè)新的擴(kuò)展模塊；? 操作路徑：應(yīng)用字典 || 表格。編輯表格和表中的列。在這個(gè)窗口中創(chuàng)建表和列之前必須先在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建相應(yīng)的表格；? 操作路徑：應(yīng)用字典 || 窗口、標(biāo)簽頁和字段。根據(jù)你的業(yè)務(wù)類型創(chuàng)建和編輯相應(yīng)的窗口(windows)、標(biāo)簽頁(tab)和字段(field)，以滿足個(gè)性化的業(yè)務(wù)需要。? 操作路徑：應(yīng)用字典 || 首選項(xiàng)。編輯標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)類型，比如字符串、整數(shù)、列表以及客戶自己定義的數(shù)據(jù)類型。? 操作路徑：應(yīng)用字典 || 報(bào)表和過程。定義和編輯報(bào)表和過程，這里的過程就是一系列有序的動(dòng)作集合。? 操作路徑：應(yīng)用字典 || 表單。創(chuàng)建和編輯程序中用到的表單。? 操作路徑：應(yīng)用字典 || 消息。創(chuàng)建和編輯程序初始化信息和錯(cuò)誤提示信息。
4.2．通用設(shè)置(General Setup)通用設(shè)置模塊用來做基本設(shè)置，如語言、貨幣、菜單、工作流、警告、實(shí)體、角色、用戶、組織機(jī)構(gòu)、銀行和導(dǎo)入數(shù)據(jù)。? 操作路徑：通用設(shè)置 || 應(yīng)用 || 模塊管理。在這里完成安裝、更新和卸載擴(kuò)展模塊的操作；? 操作路徑：通用設(shè)置 || 應(yīng)用 || 貨幣。定義貨幣和匯率。? 操作路徑：通用設(shè)置 || 應(yīng)用 || 語言。在這里定義和維護(hù)程序要用到的多國語言集合，不是定義當(dāng)前實(shí)例要用到的語言。? 操作路徑：通用設(shè)置 || 應(yīng)用 || 語種導(dǎo)入導(dǎo)出。導(dǎo)入導(dǎo)出語言環(huán)境。? 操作路徑：通用設(shè)置 || 應(yīng)用 || 國家、區(qū)域和城市。定義程序要用到的國家和國家中的區(qū)域、城市。? 操作路徑：通用設(shè)置 || 應(yīng)用 || 菜單。根據(jù)您的業(yè)務(wù)需求編輯程序菜單結(jié)構(gòu)樹。? 操作路徑：通用設(shè)置 || 應(yīng)用 || 工作流。定義工作流，工作流是用來引導(dǎo)用戶完成一個(gè)特定任務(wù)的步驟。? 操作路徑：通用設(shè)置 || 應(yīng)用 || 警報(bào)。創(chuàng)建和編輯警報(bào)，用于提醒接受者一些關(guān)鍵的或者重要的事件。? 操作路徑：通用設(shè)置 || 應(yīng)用 || 心跳和注冊(cè)。在你初始登陸系統(tǒng)時(shí)會(huì)引導(dǎo)你設(shè)置心跳，此后你也可以隨時(shí)在這里設(shè)置。? 操作路徑：通用設(shè)置 || 實(shí)體 || ……。在這里創(chuàng)建、刪除、拷貝、導(dǎo)入和導(dǎo)出實(shí)體，在創(chuàng)建一個(gè)實(shí)體的同時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建頂層部門Org *（或稱Org 0），只有頂層部門才是Organization類型，這個(gè)類型不是一個(gè)合法實(shí)體，因此沒有合法的交易菜單。? 操作路徑：通用設(shè)置 || 安全 || ……。在這里創(chuàng)建、刪除用戶和角色，管理角色權(quán)限等操作。? 操作路徑：通用設(shè)置 || 組織結(jié)構(gòu) || ……。創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)和管理你企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。? 操作路徑：通用設(shè)置 || 進(jìn)程調(diào)度 || ……。調(diào)度和監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)程（后臺(tái)任務(wù)）。
4.3. 主數(shù)據(jù)管理(Master Data Management)一個(gè)公司包含若干部門，每一個(gè)部門擁有各自的財(cái)務(wù)體系和庫存等。但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人，比如CEO，也許只對(duì)全部部門的匯總數(shù)據(jù)感興趣，因此在ERP里存在一個(gè)單一的管理架構(gòu)是必要的，通過這單一管理架構(gòu)就可以很方便地獲得匯總信息。在業(yè)務(wù)伙伴管理窗口上，輸入框被組織成樹形結(jié)構(gòu)（見下圖），這樣您可以很方便的輸入數(shù)據(jù)。
主數(shù)據(jù)管理模塊用來定義和編輯于與業(yè)務(wù)伙伴、價(jià)格和產(chǎn)品相關(guān)的信息以及產(chǎn)品數(shù)據(jù)導(dǎo)入。? 操作路徑：主數(shù)據(jù)管理|| 業(yè)務(wù)伙伴。創(chuàng)建和編輯業(yè)務(wù)伙伴的信息、模板和銀行賬號(hào)。? 操作路徑：主數(shù)據(jù)管理|| 產(chǎn)品。創(chuàng)建產(chǎn)品和管理產(chǎn)品成本、采購和定價(jià)等。產(chǎn)品是Openbravo ERP中管理的三大關(guān)鍵數(shù)據(jù)之一，這里定義的產(chǎn)品可以購買、銷售、生產(chǎn)和儲(chǔ)存。? 操作路徑：主數(shù)據(jù)管理|| 產(chǎn)品設(shè)置 || ……。在這里可以設(shè)置產(chǎn)品批號(hào)、序列號(hào)、屬性、類型等。? 操作路徑：主數(shù)據(jù)管理|| 定價(jià) || ……。? 操作路徑：主數(shù)據(jù)管理|| 導(dǎo)入數(shù)據(jù) || ……。從這里可以導(dǎo)入產(chǎn)品數(shù)據(jù)、訂單數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)伙伴數(shù)據(jù)等等。
4.4. 采購管理(Procurement Management)
采購模塊與庫存、財(cái)務(wù)和項(xiàng)目管理模塊緊密相關(guān)，具體的流程見下圖：
從圖上可以看出，采購流程是由“錄入申請(qǐng)單”而不是采購訂單驅(qū)動(dòng)的，這樣做有一個(gè)權(quán)責(zé)清晰的好處：用戶提出采購申請(qǐng)單，由采購專業(yè)人員審核，審核通過后轉(zhuǎn)化為采購訂單，然后選擇最好的供應(yīng)商。由申請(qǐng)單轉(zhuǎn)化為采購訂單的方式可以是手工操作，也可以是基于預(yù)設(shè)的規(guī)則自動(dòng)轉(zhuǎn)化。采購訂單就是一份文檔：指明產(chǎn)品或者服務(wù)，供應(yīng)商，價(jià)格，協(xié)議條款和條件等，采購訂單可以手工輸入，或者通拷貝現(xiàn)存訂單并修改，還有一種自動(dòng)方法，那就是從物料需求計(jì)劃產(chǎn)生的采購計(jì)劃轉(zhuǎn)換為采購訂單。采購管理是計(jì)劃下達(dá)、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動(dòng)的全過程，對(duì)采購過程中物流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購活動(dòng)執(zhí)行過程的科學(xué)管理。? 操作路徑：采購管理 || 交易 || 請(qǐng)購管理。是對(duì)企業(yè)的采購計(jì)劃進(jìn)行制定和管理，為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的采購計(jì)劃和執(zhí)行路線。采購計(jì)劃包括定期采購計(jì)劃（如周、月度、季度、年度）、非定期采購任務(wù)計(jì)劃（如系統(tǒng)根據(jù)銷售和生產(chǎn)需求產(chǎn)生的）。通過對(duì)多對(duì)象多元素的采購計(jì)劃的編制、分解，將企業(yè)的采購需求變?yōu)橹苯拥牟少徣蝿?wù)，系統(tǒng)支持企業(yè)以銷定購、以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定購的多種采購應(yīng)用模式，支持多種設(shè)置靈活的采購單生成流程，采購申請(qǐng)單是分公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要，要求總公司進(jìn)貨的單據(jù)。采購申請(qǐng)也是采購訂單的形成前提。? 操作路徑：采購管理 || 交易 || 請(qǐng)購單轉(zhuǎn)為采購訂單。在這個(gè)窗口，請(qǐng)購單可以轉(zhuǎn)換為采購訂單。? 操作路徑：采購管理 || 交易 || 采購訂單。以采購單為源頭，對(duì)從供應(yīng)商確認(rèn)訂單、發(fā)貨、到貨、檢驗(yàn)、入庫等采購訂單流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤，實(shí)現(xiàn)全過程管理。通過流程配置，可進(jìn)行多種采購流程選擇，如訂單直接入庫，或經(jīng)過到貨質(zhì)檢環(huán)節(jié)后檢驗(yàn)入庫等，在整個(gè)過程中，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)采購存貨的計(jì)劃狀態(tài)、訂單在途狀態(tài)、到貨待檢狀態(tài)等的監(jiān)控和管理。采購訂單可以直接通過電子商務(wù)系統(tǒng)發(fā)向?qū)?yīng)的供應(yīng)商，進(jìn)行在線采購。? 操作路徑：采購管理 || 交易 || 物料收貨。當(dāng)您預(yù)先訂購的貨品或是無訂單現(xiàn)行采購的貨品到達(dá)您的公司以后，您需要驗(yàn)貨入庫并開具一張采購收貨單據(jù)，以記錄您收到的貨品單價(jià)、數(shù)量、購自哪個(gè)供應(yīng)商等情況。本模塊正是為您提供這一服務(wù)來確認(rèn)實(shí)際收貨情況的? 操作路徑：采購管理 || 交易 || 采購發(fā)票。是供應(yīng)鏈采購管理中一個(gè)很重要的問題，它在實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購中有很重要的作用。在ERP供應(yīng)商檔案管理模塊中一般有供應(yīng)商信息登記、審核、查詢、變更、等一些最基本的功能。（在供應(yīng)商與制造商關(guān)系中，存在兩種典型的關(guān)系模式：傳統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系和合作性關(guān)系，或者叫雙贏關(guān)系（Win-Win）。兩種關(guān)系模式的采購特征有所不同）。? 操作路徑：采購管理 || 分析工具。 這里有各種采購報(bào)表。
4.5. 庫存管理(Warehouse Management)
主要用來處理有關(guān)存貨采購入庫、銷售出庫以及其他存貨出入庫等業(yè)務(wù)，是協(xié)助倉庫保管員正確及時(shí)地記載存貨進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài)的主要系統(tǒng)，也是企業(yè)物資存儲(chǔ)環(huán)節(jié)的重要系統(tǒng)，通過系統(tǒng)提供的盤點(diǎn)、調(diào)撥等業(yè)務(wù)，企業(yè)可以嚴(yán)格貫徹存貨清點(diǎn)制度，保證賬賬、賬實(shí)相符。倉庫管理主要模塊包括：其主要功能是記錄入庫、出庫、盤點(diǎn)等庫存詳細(xì)信息， 幫助用戶清楚地統(tǒng)一管理庫存的每一次出庫入庫及盤點(diǎn)情況，提高庫存管理效率。? 操作路徑：庫存管理 || 交易 || 庫存盤點(diǎn)。? 操作路徑：庫存管理 || 交易 || 庫存調(diào)撥。是在多倉庫的環(huán)境下，從一個(gè)倉庫轉(zhuǎn)移庫存物料至另一個(gè)倉庫的過程；調(diào)撥的結(jié)果是一個(gè)倉庫的庫存減少了，另一個(gè)倉庫的庫存增加了。對(duì)于存在多個(gè)倉庫或分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)來說，將貨品在不同倉庫之間進(jìn)行劃撥，是一種較為常見的業(yè)務(wù)。當(dāng)發(fā)生這類業(yè)務(wù)時(shí)，使用此模塊來記錄與調(diào)撥業(yè)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)：調(diào)入、調(diào)出倉庫名稱，調(diào)撥貨品的編號(hào)、名稱、規(guī)格和數(shù)量，以及用于財(cái)務(wù)結(jié)算的調(diào)撥價(jià)格。在經(jīng)財(cái)務(wù)結(jié)算后，形成[調(diào)撥單]，分別作為調(diào)入、調(diào)出倉庫的入庫、出庫依據(jù)。? 操作路徑：庫存管理 || 交易 || 產(chǎn)品料表。? 操作路徑：庫存管理 || 交易 || 接受貨物。已接收貨物這個(gè)菜單，就類似于出庫管理，主要是針對(duì)銷售商品時(shí)，貨品出庫時(shí)，由倉庫管理人員開具的記錄貨品信息和貨位信息的單據(jù)，它是登記商品收發(fā)存賬、庫存商品賬等賬冊(cè)的依據(jù)。 記錄著貨物的名稱、數(shù)量、批號(hào)等相關(guān)的數(shù)據(jù)。? 操作路徑：庫存管理 || 交易 || 貨物交易。查看所有的貨物流動(dòng)交易。? 操作路徑：庫存管理 || 設(shè)置 || 倉儲(chǔ)貨柜。定義倉儲(chǔ)貨柜? 操作路徑：庫存管理 || 交易 || 倉儲(chǔ)類型。為更好組織您的庫房，定義倉儲(chǔ)類型。? 操作路徑：庫存管理 || 交易 || 運(yùn)輸公司。定義運(yùn)輸公司和運(yùn)輸價(jià)格。? 操作路徑：庫存管理 || 交易 || 運(yùn)費(fèi)類別。定義船運(yùn)公司需要用到的貨運(yùn)類別。? 操作路徑：庫存管理 || 分析報(bào)表 || ……。產(chǎn)生各種報(bào)表。
4.6. 生產(chǎn)管理(Production Management)“生產(chǎn)管理”模塊用來創(chuàng)建和編輯您的生產(chǎn)流程、生產(chǎn)控制和分析相關(guān)的數(shù)據(jù)? 操作路徑：生產(chǎn)管理 || 交易 || 生產(chǎn)計(jì)劃。制定產(chǎn)品的生產(chǎn)步驟和流程。? 操作路徑：生產(chǎn)管理 || 交易 || 工作要求單。? 操作路徑：生產(chǎn)管理 || 交易 || 質(zhì)量控制報(bào)告。在預(yù)設(shè)的生產(chǎn)流程檢查點(diǎn)上創(chuàng)建質(zhì)檢措施和報(bào)告，目的是保證每一道工序輸出品的質(zhì)量。? 操作路徑：生產(chǎn)管理 || 設(shè)置 || ……。對(duì)生產(chǎn)管理進(jìn)行各種設(shè)置。? 操作路徑：生產(chǎn)管理 || 分析工具 || ……。各種報(bào)表。
4.7. 物料需求計(jì)劃(Materials Requirement Planning)MRP是生產(chǎn)和采購用于加工生產(chǎn)流程的產(chǎn)品所需物料的計(jì)劃，物料需求計(jì)劃展示的所需要物料的數(shù)量，以及何時(shí)生產(chǎn)部門將加工或者使用這些物料，采購和生產(chǎn)活動(dòng)控制部分使用物料需求計(jì)劃決定采購或者自己制造某些特殊元件。物料需求計(jì)劃的細(xì)節(jié)度較高，該計(jì)劃確定何時(shí)需要元件和配件來生產(chǎn)每一個(gè)終端產(chǎn)品．計(jì)劃的時(shí)間跨度至少與采購和制造的總周期一樣長(zhǎng)，與主生產(chǎn)排程一樣，物料需求的時(shí)間跨度通常為3~18個(gè)月。在物料需求計(jì)劃（MRP）模塊下包含有兩個(gè)子菜單，分別為：交易和設(shè)置。在交易菜單下的一級(jí)目錄有：生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃、銷售預(yù)測(cè)。在設(shè)置菜單下的一級(jí)目錄有：規(guī)劃方法和規(guī)劃者。? 操作路徑：物料需求計(jì)劃 || 交易 || 制造計(jì)劃。
4.8. 銷售管理（Sales Management）銷售系統(tǒng)主要用來處理與企業(yè)的銷售活動(dòng)相關(guān)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)提供了從銷售計(jì)劃、銷售訂單、銷售發(fā)貨、貨品出庫到銷售退貨等完整的銷售管理功能。從業(yè)務(wù)類型的角度來講，可以處理諸如賒銷、現(xiàn)銷、分期收款銷售、委托銷售等類型的銷售業(yè)務(wù)。?通過銷售系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的結(jié)合使用，您還可以動(dòng)態(tài)掌握每一客戶的發(fā)貨、結(jié)算及拖欠款情況，從而幫助企業(yè)及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、發(fā)貨計(jì)劃，加快資 金的回籠，此外，還可以跟蹤銷售業(yè)務(wù)員發(fā)貨、銷售及回款情況，從而全面考核業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績(jī)，銷售指標(biāo)完成情況，協(xié)助企業(yè)制定銷售考核目標(biāo)，擴(kuò)大銷售成 果。介紹下在銷售管理模塊中，分別有三個(gè)菜單分別為： 交易、報(bào)表、銷售和營(yíng)銷規(guī)則。交易菜單下有：簡(jiǎn)單銷售訂單、銷售訂單、從訂單更新價(jià)目表、物料發(fā)貨（客戶）、產(chǎn)生物料出貨（手工）、生成物料出貨、發(fā)票（客戶）、生成發(fā)票（手工）、生產(chǎn)發(fā)票、傭金運(yùn)行，更改訂單組織機(jī)構(gòu)。報(bào)表菜單下有：銷售二維報(bào)告、發(fā)貨多維報(bào)表、折扣發(fā)票報(bào)告、銷售退回多維報(bào)表、銷售訂單報(bào)告、已開發(fā)票的銷售訂單報(bào)表、訂單等待發(fā)票報(bào)告、已交付的銷售訂單報(bào)表、運(yùn)輸商報(bào)表、發(fā)票明細(xì)、客戶發(fā)票報(bào)告、客戶發(fā)票多維報(bào)表、銷售報(bào)告的合作伙伴和產(chǎn)品。銷售和營(yíng)銷規(guī)則:銷售設(shè)置、銷售區(qū)域、傭金、銷售渠道、營(yíng)銷活動(dòng)、郵件模板、對(duì)外銷售點(diǎn)。? 操作路徑：銷售管理 || 交易 || 銷售訂單。是企業(yè)與客戶之間簽訂的一種銷售協(xié)議，銷售訂單實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶之間的溝通，實(shí)現(xiàn)客戶對(duì)企業(yè)待售貨物的一種請(qǐng)求，同時(shí)也是企業(yè)對(duì)客戶的一種銷售承諾；是銷售管理系統(tǒng)實(shí)質(zhì)性功能的第一步，它上接銷售合同，并向下傳遞至銷售發(fā)貨。通過訂單信息的維護(hù)與管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)銷售的計(jì)劃性控制，使企業(yè)的銷售活動(dòng)、生產(chǎn)活動(dòng)、采購活動(dòng)處于有序、流暢、高效的狀態(tài) 。 銷售訂單功能：接收對(duì)方訂單、發(fā)送訂單確認(rèn)信息、生成銷售發(fā)貨單及發(fā)票。銷售訂單控制：價(jià)格控制、可用量控制、客戶信用控制、業(yè)務(wù)員信用控制、部門信用控制? 操作路徑：銷售管理 || 交易 || 貨物配送。貨物配送這個(gè)模塊就相當(dāng)于銷售發(fā)貨、在接到訂單后，根據(jù)訂單的上的信息而進(jìn)行發(fā)貨，銷售發(fā)貨模塊為您提供了非常詳細(xì)銷售發(fā)貨記錄界面以備使用。? 操作路徑：銷售管理 || 交易 || 銷售發(fā)票。此菜單記錄著每一次銷售發(fā)貨、退貨、等每一筆的交易。
4.9. 項(xiàng)目管理(Project & Service Management)“項(xiàng)目&服務(wù)管理”模塊用來創(chuàng)建和編輯服務(wù)、項(xiàng)目以及有關(guān)報(bào)表。項(xiàng)目管理是基于被接受的管理原則的一套技術(shù)方法，這些技術(shù)或方法用于計(jì)劃、評(píng)估、控制工作活動(dòng)，以按時(shí)、按預(yù)算、依據(jù)規(guī)范達(dá)到理想的最終效果。 在項(xiàng)目管理模塊下包含有三個(gè)子菜單分別為：交易、報(bào)表、和生產(chǎn)規(guī)則。在交易菜單下的一級(jí)目錄有：多項(xiàng)項(xiàng)目、工程預(yù)算、費(fèi)用報(bào)表、待開票費(fèi)用、按費(fèi)用生成銷售訂單、員工開支、建立應(yīng)付費(fèi)用發(fā)票；在報(bào)表菜單下的一級(jí)目錄有：計(jì)劃獲利率、在建項(xiàng)目表、項(xiàng)目建議報(bào)表、費(fèi)用報(bào)表、在安裝菜單下的一級(jí)目錄有：項(xiàng)目設(shè)置使用、項(xiàng)目類型。? 操作路徑：項(xiàng)目&服務(wù)管理 || 交易 || 服務(wù)項(xiàng)目。服務(wù)項(xiàng)目是對(duì)工程項(xiàng)目在未來一定時(shí)期內(nèi)的收入和支出情況所做的計(jì)劃。它可以一通過貨幣形式來對(duì)工程項(xiàng)目的投入進(jìn)行評(píng)價(jià)并反映工程的經(jīng)濟(jì)效果。它是加強(qiáng)企業(yè)管理、實(shí)行經(jīng)濟(jì)核算、考核工程成本、編制施工計(jì)劃的依據(jù)；也是工程招投標(biāo)報(bào)價(jià)和確定工程造價(jià)的主要依據(jù)。? 操作路徑：項(xiàng)目&服務(wù)管理 || 交易 || 費(fèi)用報(bào)表。費(fèi)用報(bào)表是在項(xiàng)目管理模塊中，因企項(xiàng)的項(xiàng)目所支出費(fèi)用而產(chǎn)生的報(bào)表，已方便進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。
4.10. 財(cái)務(wù)管理(Financial Management)在Openbravo ERP中會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)是由其他功能菜單產(chǎn)生的，例如：采購訂單、銷售開具發(fā)票、結(jié)算和現(xiàn)金日記賬等，在OB中存在很多這樣的功能菜單，操作時(shí)就會(huì)在總分類帳表中新增一條記錄。當(dāng)然從技術(shù)的角度看，其實(shí)新增的記錄首先登記在表Fact_Acct中，然后所有其他的會(huì)計(jì)信息諸如平衡表、總分類帳報(bào)表等都從該表產(chǎn)生，如下圖所示：例如：收到一張采購發(fā)票，總價(jià)$5000，附加稅20%，那么在系統(tǒng)中輸入該發(fā)票后在表Facct_acct中新增的會(huì)計(jì)分錄是：

會(huì)計(jì)科目	科目名稱	借	貸
116	應(yīng)收稅款	1,000.00	?
122	產(chǎn)品資產(chǎn)	5,000.00	?
211	應(yīng)付帳	?	6,000.00

與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的術(shù)語：1）、提交表單（Posting Documents）：在OB中有兩種方法產(chǎn)生會(huì)計(jì)分錄，一是手工操作功能菜單式產(chǎn)生，二是安排后臺(tái)任務(wù)自動(dòng)批量產(chǎn)生。2）、會(huì)計(jì)年度(Fiscal Calendar)：企業(yè)的會(huì)計(jì)賬目按年度劃分，一個(gè)會(huì)計(jì)年度包含若干賬期（通常用月份表示），另外，每一個(gè)賬期都對(duì)應(yīng)一些在該賬期內(nèi)可以遞交的表單類型。每一個(gè)賬期的每一個(gè)表單類型總是處于下面四種狀態(tài)之一：? 打開(Open)：在該賬期內(nèi)可以提交；? 關(guān)閉(Closed)：在該長(zhǎng)期內(nèi)不允許提交，但是在將來的賬期內(nèi)可以提交；? 從未打開過(Never Opened)：一個(gè)賬期內(nèi)的初始狀態(tài)。在轉(zhuǎn)變成“打開”狀態(tài)前不允許提交；? 永久關(guān)閉(Permanently Closed)：再也不允許提交了。比如會(huì)計(jì)年度已經(jīng)關(guān)閉并且會(huì)計(jì)賬目已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)到新的會(huì)計(jì)年度。3）、缺省科目(Default Accounts)：每個(gè)國家都有一套不同的會(huì)計(jì)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)法則，會(huì)計(jì)就是由會(huì)計(jì)科目組成的樹形結(jié)構(gòu)——會(huì)計(jì)科目表，在OB中，會(huì)計(jì)科目表保存在csv格式的文件中，科目表中標(biāo)注了“缺省科目”的科目是針對(duì)于具體的表單操作的，如下圖：

總結(jié)

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