4. 功能介紹
Openbravo ERP的功能包括基本功能和擴展功能，基本功能是系統默認安裝后具有的功能，而擴展功能是事后加裝進去的，有的擴展功能還需要額外付費。這里主要介紹基本功能：基本數據管理(Master Data Management)、采購管理、庫存管理、產品管理、物料需求計劃（MRP）、銷售管理、項目和服務管理以及財務管理。
4.1．應用字典（Application Dictionary） AD是用來配置、修改全局參數從而使得Openbravo ERP適合于企業的業務需要，主要的菜單有：? 操作路徑：應用字典 || Module。創建和注冊一個新的擴展模塊；? 操作路徑：應用字典 || 表格。編輯表格和表中的列。在這個窗口中創建表和列之前必須先在數據庫中創建相應的表格；? 操作路徑：應用字典 || 窗口、標簽頁和字段。根據你的業務類型創建和編輯相應的窗口(windows)、標簽頁(tab)和字段(field)，以滿足個性化的業務需要。? 操作路徑：應用字典 || 首選項。編輯標準的數據類型，比如字符串、整數、列表以及客戶自己定義的數據類型。? 操作路徑：應用字典 || 報表和過程。定義和編輯報表和過程，這里的過程就是一系列有序的動作集合。? 操作路徑：應用字典 || 表單。創建和編輯程序中用到的表單。? 操作路徑：應用字典 || 消息。創建和編輯程序初始化信息和錯誤提示信息。
4.2．通用設置(General Setup)通用設置模塊用來做基本設置，如語言、貨幣、菜單、工作流、警告、實體、角色、用戶、組織機構、銀行和導入數據。? 操作路徑：通用設置 || 應用 || 模塊管理。在這里完成安裝、更新和卸載擴展模塊的操作；? 操作路徑：通用設置 || 應用 || 貨幣。定義貨幣和匯率。? 操作路徑：通用設置 || 應用 || 語言。在這里定義和維護程序要用到的多國語言集合，不是定義當前實例要用到的語言。? 操作路徑：通用設置 || 應用 || 語種導入導出。導入導出語言環境。? 操作路徑：通用設置 || 應用 || 國家、區域和城市。定義程序要用到的國家和國家中的區域、城市。? 操作路徑：通用設置 || 應用 || 菜單。根據您的業務需求編輯程序菜單結構樹。? 操作路徑：通用設置 || 應用 || 工作流。定義工作流，工作流是用來引導用戶完成一個特定任務的步驟。? 操作路徑：通用設置 || 應用 || 警報。創建和編輯警報，用于提醒接受者一些關鍵的或者重要的事件。? 操作路徑：通用設置 || 應用 || 心跳和注冊。在你初始登陸系統時會引導你設置心跳，此后你也可以隨時在這里設置。? 操作路徑：通用設置 || 實體 || ……。在這里創建、刪除、拷貝、導入和導出實體，在創建一個實體的同時自動創建頂層部門Org *（或稱Org 0），只有頂層部門才是Organization類型，這個類型不是一個合法實體，因此沒有合法的交易菜單。? 操作路徑：通用設置 || 安全 || ……。在這里創建、刪除用戶和角色，管理角色權限等操作。? 操作路徑：通用設置 || 組織結構 || ……。創建組織結構和管理你企業的組織結構。? 操作路徑：通用設置 || 進程調度 || ……。調度和監控系統進程（后臺任務）。
4.3. 主數據管理(Master Data Management)一個公司包含若干部門，每一個部門擁有各自的財務體系和庫存等。但企業領導人，比如CEO，也許只對全部部門的匯總數據感興趣，因此在ERP里存在一個單一的管理架構是必要的，通過這單一管理架構就可以很方便地獲得匯總信息。在業務伙伴管理窗口上，輸入框被組織成樹形結構（見下圖），這樣您可以很方便的輸入數據。
主數據管理模塊用來定義和編輯于與業務伙伴、價格和產品相關的信息以及產品數據導入。? 操作路徑：主數據管理|| 業務伙伴。創建和編輯業務伙伴的信息、模板和銀行賬號。? 操作路徑：主數據管理|| 產品。創建產品和管理產品成本、采購和定價等。產品是Openbravo ERP中管理的三大關鍵數據之一，這里定義的產品可以購買、銷售、生產和儲存。? 操作路徑：主數據管理|| 產品設置 || ……。在這里可以設置產品批號、序列號、屬性、類型等。? 操作路徑：主數據管理|| 定價 || ……。? 操作路徑：主數據管理|| 導入數據 || ……。從這里可以導入產品數據、訂單數據、業務伙伴數據等等。
4.4. 采購管理(Procurement Management)
采購模塊與庫存、財務和項目管理模塊緊密相關，具體的流程見下圖：
從圖上可以看出，采購流程是由“錄入申請單”而不是采購訂單驅動的，這樣做有一個權責清晰的好處：用戶提出采購申請單，由采購專業人員審核，審核通過后轉化為采購訂單，然后選擇最好的供應商。由申請單轉化為采購訂單的方式可以是手工操作，也可以是基于預設的規則自動轉化。采購訂單就是一份文檔：指明產品或者服務，供應商，價格，協議條款和條件等，采購訂單可以手工輸入，或者通拷貝現存訂單并修改，還有一種自動方法，那就是從物料需求計劃產生的采購計劃轉換為采購訂單。采購管理是計劃下達、采購單生成、采購單執行、到貨接收、檢驗入庫、采購發票的收集到采購結算的采購活動的全過程，對采購過程中物流運動的各個環節狀態進行嚴密的跟蹤、監督，實現對企業采購活動執行過程的科學管理。? 操作路徑：采購管理 || 交易 || 請購管理。是對企業的采購計劃進行制定和管理，為企業提供及時準確的采購計劃和執行路線。采購計劃包括定期采購計劃（如周、月度、季度、年度）、非定期采購任務計劃（如系統根據銷售和生產需求產生的）。通過對多對象多元素的采購計劃的編制、分解，將企業的采購需求變為直接的采購任務，系統支持企業以銷定購、以銷定產、以產定購的多種采購應用模式，支持多種設置靈活的采購單生成流程，采購申請單是分公司根據業務需要，要求總公司進貨的單據。采購申請也是采購訂單的形成前提。? 操作路徑：采購管理 || 交易 || 請購單轉為采購訂單。在這個窗口，請購單可以轉換為采購訂單。? 操作路徑：采購管理 || 交易 || 采購訂單。以采購單為源頭，對從供應商確認訂單、發貨、到貨、檢驗、入庫等采購訂單流轉的各個環節進行準確的跟蹤，實現全過程管理。通過流程配置，可進行多種采購流程選擇，如訂單直接入庫，或經過到貨質檢環節后檢驗入庫等，在整個過程中，可以實現對采購存貨的計劃狀態、訂單在途狀態、到貨待檢狀態等的監控和管理。采購訂單可以直接通過電子商務系統發向對應的供應商，進行在線采購。? 操作路徑：采購管理 || 交易 || 物料收貨。當您預先訂購的貨品或是無訂單現行采購的貨品到達您的公司以后，您需要驗貨入庫并開具一張采購收貨單據，以記錄您收到的貨品單價、數量、購自哪個供應商等情況。本模塊正是為您提供這一服務來確認實際收貨情況的? 操作路徑：采購管理 || 交易 || 采購發票。是供應鏈采購管理中一個很重要的問題，它在實現準時化采購中有很重要的作用。在ERP供應商檔案管理模塊中一般有供應商信息登記、審核、查詢、變更、等一些最基本的功能。（在供應商與制造商關系中，存在兩種典型的關系模式：傳統的競爭關系和合作性關系，或者叫雙贏關系（Win-Win）。兩種關系模式的采購特征有所不同）。? 操作路徑：采購管理 || 分析工具。 這里有各種采購報表。
4.5. 庫存管理(Warehouse Management)
主要用來處理有關存貨采購入庫、銷售出庫以及其他存貨出入庫等業務，是協助倉庫保管員正確及時地記載存貨進、出、存動態的主要系統，也是企業物資存儲環節的重要系統，通過系統提供的盤點、調撥等業務，企業可以嚴格貫徹存貨清點制度，保證賬賬、賬實相符。倉庫管理主要模塊包括：其主要功能是記錄入庫、出庫、盤點等庫存詳細信息， 幫助用戶清楚地統一管理庫存的每一次出庫入庫及盤點情況，提高庫存管理效率。? 操作路徑：庫存管理 || 交易 || 庫存盤點。? 操作路徑：庫存管理 || 交易 || 庫存調撥。是在多倉庫的環境下，從一個倉庫轉移庫存物料至另一個倉庫的過程；調撥的結果是一個倉庫的庫存減少了，另一個倉庫的庫存增加了。對于存在多個倉庫或分支機構的企業來說，將貨品在不同倉庫之間進行劃撥，是一種較為常見的業務。當發生這類業務時，使用此模塊來記錄與調撥業務相關的各項數據：調入、調出倉庫名稱，調撥貨品的編號、名稱、規格和數量，以及用于財務結算的調撥價格。在經財務結算后，形成[調撥單]，分別作為調入、調出倉庫的入庫、出庫依據。? 操作路徑：庫存管理 || 交易 || 產品料表。? 操作路徑：庫存管理 || 交易 || 接受貨物。已接收貨物這個菜單，就類似于出庫管理，主要是針對銷售商品時，貨品出庫時，由倉庫管理人員開具的記錄貨品信息和貨位信息的單據，它是登記商品收發存賬、庫存商品賬等賬冊的依據。 記錄著貨物的名稱、數量、批號等相關的數據。? 操作路徑：庫存管理 || 交易 || 貨物交易。查看所有的貨物流動交易。? 操作路徑：庫存管理 || 設置 || 倉儲貨柜。定義倉儲貨柜? 操作路徑：庫存管理 || 交易 || 倉儲類型。為更好組織您的庫房，定義倉儲類型。? 操作路徑：庫存管理 || 交易 || 運輸公司。定義運輸公司和運輸價格。? 操作路徑：庫存管理 || 交易 || 運費類別。定義船運公司需要用到的貨運類別。? 操作路徑：庫存管理 || 分析報表 || ……。產生各種報表。
4.6. 生產管理(Production Management)“生產管理”模塊用來創建和編輯您的生產流程、生產控制和分析相關的數據? 操作路徑：生產管理 || 交易 || 生產計劃。制定產品的生產步驟和流程。? 操作路徑：生產管理 || 交易 || 工作要求單。? 操作路徑：生產管理 || 交易 || 質量控制報告。在預設的生產流程檢查點上創建質檢措施和報告，目的是保證每一道工序輸出品的質量。? 操作路徑：生產管理 || 設置 || ……。對生產管理進行各種設置。? 操作路徑：生產管理 || 分析工具 || ……。各種報表。
4.7. 物料需求計劃(Materials Requirement Planning)MRP是生產和采購用于加工生產流程的產品所需物料的計劃，物料需求計劃展示的所需要物料的數量，以及何時生產部門將加工或者使用這些物料，采購和生產活動控制部分使用物料需求計劃決定采購或者自己制造某些特殊元件。物料需求計劃的細節度較高，該計劃確定何時需要元件和配件來生產每一個終端產品．計劃的時間跨度至少與采購和制造的總周期一樣長，與主生產排程一樣，物料需求的時間跨度通常為3~18個月。在物料需求計劃（MRP）模塊下包含有兩個子菜單，分別為：交易和設置。在交易菜單下的一級目錄有：生產計劃、采購計劃、銷售預測。在設置菜單下的一級目錄有：規劃方法和規劃者。? 操作路徑：物料需求計劃 || 交易 || 制造計劃。
4.8. 銷售管理（Sales Management）銷售系統主要用來處理與企業的銷售活動相關的業務，系統提供了從銷售計劃、銷售訂單、銷售發貨、貨品出庫到銷售退貨等完整的銷售管理功能。從業務類型的角度來講，可以處理諸如賒銷、現銷、分期收款銷售、委托銷售等類型的銷售業務。?通過銷售系統與其他系統的結合使用，您還可以動態掌握每一客戶的發貨、結算及拖欠款情況，從而幫助企業及時調整生產計劃、銷售計劃、發貨計劃，加快資 金的回籠，此外，還可以跟蹤銷售業務員發貨、銷售及回款情況，從而全面考核業務員的銷售業績，銷售指標完成情況，協助企業制定銷售考核目標，擴大銷售成 果。介紹下在銷售管理模塊中，分別有三個菜單分別為： 交易、報表、銷售和營銷規則。交易菜單下有：簡單銷售訂單、銷售訂單、從訂單更新價目表、物料發貨（客戶）、產生物料出貨（手工）、生成物料出貨、發票（客戶）、生成發票（手工）、生產發票、傭金運行，更改訂單組織機構。報表菜單下有：銷售二維報告、發貨多維報表、折扣發票報告、銷售退回多維報表、銷售訂單報告、已開發票的銷售訂單報表、訂單等待發票報告、已交付的銷售訂單報表、運輸商報表、發票明細、客戶發票報告、客戶發票多維報表、銷售報告的合作伙伴和產品。銷售和營銷規則:銷售設置、銷售區域、傭金、銷售渠道、營銷活動、郵件模板、對外銷售點。? 操作路徑：銷售管理 || 交易 || 銷售訂單。是企業與客戶之間簽訂的一種銷售協議，銷售訂單實現企業與客戶之間的溝通，實現客戶對企業待售貨物的一種請求，同時也是企業對客戶的一種銷售承諾；是銷售管理系統實質性功能的第一步，它上接銷售合同，并向下傳遞至銷售發貨。通過訂單信息的維護與管理，實現企業對銷售的計劃性控制，使企業的銷售活動、生產活動、采購活動處于有序、流暢、高效的狀態 。 銷售訂單功能：接收對方訂單、發送訂單確認信息、生成銷售發貨單及發票。銷售訂單控制：價格控制、可用量控制、客戶信用控制、業務員信用控制、部門信用控制? 操作路徑：銷售管理 || 交易 || 貨物配送。貨物配送這個模塊就相當于銷售發貨、在接到訂單后，根據訂單的上的信息而進行發貨，銷售發貨模塊為您提供了非常詳細銷售發貨記錄界面以備使用。? 操作路徑：銷售管理 || 交易 || 銷售發票。此菜單記錄著每一次銷售發貨、退貨、等每一筆的交易。
4.9. 項目管理(Project & Service Management)“項目&服務管理”模塊用來創建和編輯服務、項目以及有關報表。項目管理是基于被接受的管理原則的一套技術方法，這些技術或方法用于計劃、評估、控制工作活動，以按時、按預算、依據規范達到理想的最終效果。 在項目管理模塊下包含有三個子菜單分別為：交易、報表、和生產規則。在交易菜單下的一級目錄有：多項項目、工程預算、費用報表、待開票費用、按費用生成銷售訂單、員工開支、建立應付費用發票；在報表菜單下的一級目錄有：計劃獲利率、在建項目表、項目建議報表、費用報表、在安裝菜單下的一級目錄有：項目設置使用、項目類型。? 操作路徑：項目&服務管理 || 交易 || 服務項目。服務項目是對工程項目在未來一定時期內的收入和支出情況所做的計劃。它可以一通過貨幣形式來對工程項目的投入進行評價并反映工程的經濟效果。它是加強企業管理、實行經濟核算、考核工程成本、編制施工計劃的依據；也是工程招投標報價和確定工程造價的主要依據。? 操作路徑：項目&服務管理 || 交易 || 費用報表。費用報表是在項目管理模塊中，因企項的項目所支出費用而產生的報表，已方便進行財務管理。
4.10. 財務管理(Financial Management)在Openbravo ERP中會計原始數據是由其他功能菜單產生的，例如：采購訂單、銷售開具發票、結算和現金日記賬等，在OB中存在很多這樣的功能菜單，操作時就會在總分類帳表中新增一條記錄。當然從技術的角度看，其實新增的記錄首先登記在表Fact_Acct中，然后所有其他的會計信息諸如平衡表、總分類帳報表等都從該表產生，如下圖所示：例如：收到一張采購發票，總價$5000，附加稅20%，那么在系統中輸入該發票后在表Facct_acct中新增的會計分錄是：

會計科目	科目名稱	借	貸
116	應收稅款	1,000.00	?
122	產品資產	5,000.00	?
211	應付帳	?	6,000.00

與財務管理相關的術語：1）、提交表單（Posting Documents）：在OB中有兩種方法產生會計分錄，一是手工操作功能菜單式產生，二是安排后臺任務自動批量產生。2）、會計年度(Fiscal Calendar)：企業的會計賬目按年度劃分，一個會計年度包含若干賬期（通常用月份表示），另外，每一個賬期都對應一些在該賬期內可以遞交的表單類型。每一個賬期的每一個表單類型總是處于下面四種狀態之一：? 打開(Open)：在該賬期內可以提交；? 關閉(Closed)：在該長期內不允許提交，但是在將來的賬期內可以提交；? 從未打開過(Never Opened)：一個賬期內的初始狀態。在轉變成“打開”狀態前不允許提交；? 永久關閉(Permanently Closed)：再也不允許提交了。比如會計年度已經關閉并且會計賬目已經結轉到新的會計年度。3）、缺省科目(Default Accounts)：每個國家都有一套不同的會計系統和會計法則，會計就是由會計科目組成的樹形結構——會計科目表，在OB中，會計科目表保存在csv格式的文件中，科目表中標注了“缺省科目”的科目是針對于具體的表單操作的，如下圖：

總結

以上是生活随笔為你收集整理的openbravo erp介绍（二）的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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