明道云在建筑工程行业的应用场景
文/明道云銷售部顧問 杜逸敏
建筑工程行業(yè)現(xiàn)狀:外困市場,內(nèi)困管理。
一、外困市場
1)政策生態(tài)的變化,讓項(xiàng)目從憑關(guān)系到拼實(shí)力,市場分配不均衡,行業(yè)集中度持續(xù)提升。
2)材料成本逐年上漲,上游產(chǎn)業(yè)投資價(jià)格壓低,建企之間競爭激烈,再加上分包、采購成本增加,企業(yè)利潤逐年走低。
3)質(zhì)量終身責(zé)任制、四流合一等對施工企業(yè)信息監(jiān)管和指令要求更加嚴(yán)格。
二、內(nèi)困管理
1)部門之間配合不到位,溝通項(xiàng)目困難,工地問題和需求難以傳遞。
2)每個(gè)項(xiàng)目無法看到實(shí)時(shí)成本,實(shí)時(shí)發(fā)生費(fèi)用無法參照預(yù)算進(jìn)行管控、預(yù)警,最終導(dǎo)致成本過高。
3)多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行、單個(gè)周期冗長、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更新不及時(shí)、統(tǒng)計(jì)分析不到位,項(xiàng)目無法算清盈虧,決策只能靠拍腦袋。
三、建筑工程企業(yè)管理痛點(diǎn)
1)施工周期長、資料多、很多業(yè)務(wù)協(xié)同浮于表面,無法達(dá)成企業(yè)高效協(xié)同的目標(biāo);
2)大量的手工單據(jù)需要線下審批,工作效率低下;
3)項(xiàng)目過程中各項(xiàng)成本投入復(fù)雜,容易造成成本超預(yù)算的情況發(fā)生;
4)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以及時(shí)反映項(xiàng)目從預(yù)算到結(jié)算的閉環(huán)管理;
5)高層精力被各項(xiàng)瑣事分散,工作效益收獲不高。
四、工程行業(yè)項(xiàng)目管理常規(guī)業(yè)務(wù)流程
利用明道云低代碼平臺(tái)我們可以做到哪些?
一、項(xiàng)目基本信息統(tǒng)籌管理
形成以項(xiàng)目為核心的全流程管理。
以項(xiàng)目為核心的經(jīng)營情況匯總,實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目費(fèi)用發(fā)生情況、利潤率。
二、投標(biāo)管理
投標(biāo)進(jìn)度管理、投標(biāo)結(jié)果分析、投標(biāo)保證金回收提醒。
保證金回收時(shí)間跨度大,可以及時(shí)提醒回收保證金。
三、成本控制
按照人、材、費(fèi)分類別進(jìn)行成本控制,后續(xù)發(fā)生的每一筆材料費(fèi)用、勞務(wù)費(fèi)用,其他費(fèi)用(報(bào)銷、水電等),都可以實(shí)時(shí)歸結(jié)至項(xiàng)目各類別預(yù)算中,實(shí)時(shí)計(jì)算費(fèi)用發(fā)生比例。
設(shè)置預(yù)警比例,費(fèi)用發(fā)生一定比例變化及時(shí)通知相關(guān)人員。
四、合同管理
甲方合同、專業(yè)分包合同、材料合同各類合同管理,以合同為核心,可以實(shí)時(shí)查看每個(gè)合同的開票、收款、收票、付款的實(shí)時(shí)情況;也可做收款計(jì)劃,及時(shí)提醒收款。
采購簽訂框架合同,可以依據(jù)施工現(xiàn)場實(shí)際采購申請單,進(jìn)行材料費(fèi)用控制,每次申請時(shí)進(jìn)行預(yù)警判定。
五、現(xiàn)場管理
施工日志填報(bào)、工時(shí)填報(bào)、租房管理等,施工日志結(jié)構(gòu)化,自動(dòng)生成每天的施工日志,提醒項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行填寫以及工時(shí)上報(bào)。
六、財(cái)務(wù)管理
開票、收款、收票、付款、報(bào)銷等申請與執(zhí)行,規(guī)范審批流程。
形成項(xiàng)目分析報(bào)表,支撐管理決策。
七、其他
此外,還可以延伸一些其他場景,如:工人工資管理,工人工資預(yù)支抵沖;項(xiàng)目預(yù)算變更管理;現(xiàn)場簽證管理;產(chǎn)值上報(bào)與審批;安全質(zhì)量管理等場景。明道云應(yīng)用庫中有簡單的工程行業(yè)項(xiàng)目管理應(yīng)用,可以免費(fèi)安裝體驗(yàn)。
總結(jié)
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