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编程问答

职场的5个时间管理技巧

發布時間:2023/12/18 编程问答 27 豆豆
生活随笔 收集整理的這篇文章主要介紹了 职场的5个时间管理技巧 小編覺得挺不錯的,現在分享給大家,幫大家做個參考.

時間對所有人都是非常公平的,無論你是什么人,什么職業,所享有的時間都是一樣,不會出現誰比誰多出更多的時間。時間是殘酷的,不可逆的,時光匆匆流逝,一不小心,時間就離你而去。**在職場,時間管理是很必要的。**假如職場中你都不能管理好時間,那有怎么談得上管理事務,管理員工呢?

下面關于時間管理的5個技巧,雖然不能讓你擁有更多的時間,但卻能讓你更好的管理時間,養成高效率的工作習慣,創造更多的價值。

會議15分鐘內

也許這聽起來有點瘋狂?試試它,讓自己只在15分鐘內出現。雖然很多人認為30分鐘是好的,但是當塔空出更多時間時,卻浪費了這些時間。當然,一些任務就是需要更多的時間,比如某個重要會議需要30分鐘,那就用30分鐘。但是,盡量努力不把會議安排那么長的時間。

升級要做的清單

我們很容易會陷入這樣的夾縫中,就是讓你的日歷或者你的工作時間來主導你的優先級。所以在周日晚上和周一早上,我們都會問自己,什么是用時間做的最有效的事情?許多人堆了每件事放在日程表和列表中。但是我們不妨多走了一點,把任務分成了3個組。比如,列出需要在工作,在家等等地方完成的三個最重要的事情。從這,用效果來過濾,以保證關鍵的事情首先完成。

從來不在周一開會

周一的早8點到下午2點,不要有單獨的會議安排。當一周開始的時候,要保持頭腦清醒,要準備聚焦,所以這是工作的時間。當談到生產率時,人們趨向于專注在那些容易實現的目標上,而非那些具有高度優先級的項目上。但是這并非你時間的最好使用方法。花費你7個小時的任務可能有點殘忍,但是這可能對于你公司而言是最重要的,也是對于你時間的最好使用。這也是為什么在周前期就努力把這些事情完成。如果某些特別重要的事情出現,我們可以把它移到列表的開始,重新安排優先順序。

不要膜拜你日歷

身為管理者很容易就會說,“我已經安排了某事,所以我要努力完成它。”但是當某些重要的事情出現時,也是可以把一些內容進行調整的。你必須好好利用你的時間。有時,你需要把事情外包。比如讓自己最好的低級戰略助理做一些調研,或者招募小時工周末做家務。如果一些事情周末要完成,但是這些事情又不是最好的時間利用,也可以外包他們。另一方面,用7個分別的日歷來追蹤所有的日程。比如一個Alexa日歷,一個公司日歷,一個PR日歷,還有更多。每個日歷用一個顏色代碼,方便眼睛看到,而每個條目都列了詳細細節來幫助她準備會議,從地點到客戶,再到他們的時間是什么。

更聰明地工作

當你工作時,就要保證自己的投入,并且盡可能地多做事情。當你在公司時,不要給朋友發郵件,閑聊,或者在社交媒體上翻閱。互聯網容易分散注意力,最好的避免分散注意力的方法就是戒掉。當然包括不要在線購物,也不在白天收個人郵件。只有在家,或者周六時,才會享受自己最喜歡的媒體。這并不是說我們管理者不會從這些事情上得到靈感,但是這些靈感一定不會在我們努力為公司實施重要事情的中午。

總結

時間管理是我們很多職場人士需要特別留心的,特別是身為管理者的你,因為只有你有效率的管理,才能鏈接到基層人員,身為榜樣,更好的管理員工。現在智能手機和社交媒體的出現,讓我們時間管理遇到更多的挑戰,微博、微信等等不知不覺的在蠶食我們的時間,無形中給我們帶來更多的壓力,降低我們的工作效率。所以,身為管理者的你,必須要好好的學習時間管理,工作時間中合理分配自己的每一分每一刻,讓自己產生更大的效益!

總結

以上是生活随笔為你收集整理的职场的5个时间管理技巧的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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