目前企業(yè)郵箱有兩種，一種是自建郵件服務(wù)器，一種是外包企業(yè)郵箱服務(wù)。對于中小企業(yè)，由于用戶數(shù)不多，一般不會在這塊投入太多人力物力，而且不少中小企業(yè)的管理層普遍覺得自建需要承擔巨大的投入和后期的維護工作，這些人力、物力和財力都是巨大支出。小編縱橫企業(yè)自建市場多年，事實真的如此嗎？在中小企業(yè)中，企業(yè)郵箱真的比自建更節(jié)省成本嗎？小編一一為你解說。


自建郵件和租用郵箱區(qū)別


自建郵件系統(tǒng)和租用郵箱，首先需要了解兩者的區(qū)別。
1.
自建郵件系統(tǒng)，整個郵件系統(tǒng)都架設(shè)在企業(yè)自己的服務(wù)器上，全權(quán)管理自己的用戶和郵件數(shù)據(jù)，企業(yè)也可以自由擴展自己的郵箱容量，管理和維護上更加的自主。
2.
托管企業(yè)郵箱：以租用企業(yè)郵局服務(wù)器空間的方式使用，所有的用戶信息和數(shù)據(jù)都存儲在企業(yè)郵局服務(wù)商的服務(wù)器上。
從安裝部署到后期維護，具體區(qū)別如下。


方案


自建郵件系統(tǒng)（以金笛郵件系統(tǒng)舉例）


租用企業(yè)郵箱




維護度
企業(yè)需要配備人員管理維護郵件系統(tǒng)，專業(yè)性要求較高；但是Web圖形化管理后臺和實時在線技術(shù)支持服務(wù)，不會對管理員造成額外的工作負擔。


系統(tǒng)界面簡易，系統(tǒng)配置由運營商完成；企業(yè)金笛郵件系統(tǒng)提供全套功能模塊：反垃圾、反病毒、安全防范、海外郵件、郵件監(jiān)控、郵件審核、郵件歸檔、手機郵箱、短信提醒、網(wǎng)絡(luò)硬盤、日程安排等。


只提供簡單的郵件收發(fā)、網(wǎng)絡(luò)硬盤等功能，企業(yè)管理員權(quán)限低，受限制大，不能針對各項系統(tǒng)配置進行調(diào)整。




空間
每個用戶的空間可以靈活授權(quán)，總郵箱空間無限制。
每個用戶只有限定的空間大小，郵箱使用受到限制。若需擴大郵箱空間，需要向服務(wù)商購買。




數(shù)據(jù)安全
郵件數(shù)據(jù)存儲在企業(yè)內(nèi)部的郵件服務(wù)器上，企業(yè)自主維護，非常安全。針對郵件數(shù)據(jù)，可做異地增量備份、全量備份或者啟動歸檔系統(tǒng)，非常方便。


郵件存儲在運營商的服務(wù)器，存在泄密的風險、數(shù)據(jù)管理和備份權(quán)限低，數(shù)據(jù)管理權(quán)限受到多方限制，存在安全隱患。




售后服務(wù)
24小時電話服務(wù)、工作日內(nèi)遠程等技術(shù)服務(wù)，提供高級中繼和反垃圾規(guī)則庫更新等。


國內(nèi)品牌租用郵箱大多數(shù)都通過代理商做，客戶很難找到廠家的技術(shù)進行咨詢。系統(tǒng)維護必須依靠自己的技術(shù)力量進行。




價格
一次性采購郵件系統(tǒng)，后續(xù)只會產(chǎn)生技術(shù)服務(wù)費，對于已經(jīng)具備服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)資源并準備長期使用的企業(yè)而言，實際成本低。


成本高，對于長期使用的企業(yè)，每年需要支付相當?shù)钠髽I(yè)郵箱租用費用，長期以往，成本高。


自建郵件成本解析
1.
服務(wù)器成本
目前大多數(shù)企業(yè)需要建立自己的網(wǎng)站、文件服務(wù)器或者內(nèi)部OA系統(tǒng)等，一般都有自己的一兩臺服務(wù)器，選擇托管的方式寄放在服務(wù)商機房里，這其實已經(jīng)具備了自建郵件系統(tǒng)的要求。自進入互聯(lián)網(wǎng)生活時代開始，軟件行業(yè)逐漸往簡易、智能和傻瓜化操作方向發(fā)展，對硬件的要求也越來越低。一款真正優(yōu)秀的郵件系統(tǒng)產(chǎn)品，應(yīng)該努力優(yōu)化自己的系統(tǒng)性能，并盡量降低對硬件的依賴性，以最少的硬件資源支撐系統(tǒng)的順暢運行。


金笛郵件系統(tǒng)可以在中小企業(yè)現(xiàn)有的服務(wù)器上，與企業(yè)其他信息系統(tǒng)并行運作。一般中小企業(yè)用戶數(shù)不多，金笛系統(tǒng)對硬件資源要求也很低，而且與服務(wù)器上現(xiàn)有的其他信息系統(tǒng)兩兩之間獨立運行，各占空間，完全不會影響到企業(yè)其他信息系統(tǒng)的正常運行。


此外，如果企業(yè)沒有現(xiàn)成的服務(wù)器，采用性能好點的商務(wù)機，金笛系統(tǒng)也能暢順并穩(wěn)定的運行。
2.
操作系統(tǒng)和殺毒軟件成本


自建郵件系統(tǒng)，除了是否有現(xiàn)成的服務(wù)器，操作系統(tǒng)和殺毒軟件也是一個成本，特別是正版的windows操作系統(tǒng)，也是一筆成本。盡管市面上充斥著各種盜版操作系統(tǒng)和免費殺毒軟件，但從長遠之計來看，始終不是一個安全有效的手段。從安全性和穩(wěn)定性來看，金笛更推薦用戶使用linux版。
1)
Linux版穩(wěn)定性更強。由于受限于操作系統(tǒng)本身，系統(tǒng)管理員需要對windows版經(jīng)常維護，例如打系統(tǒng)補丁、殺毒等，linux操作平臺穩(wěn)定性比windows更強。
2)
Linux版安全性更高。從上所述，windows操作系統(tǒng)易受病毒、木馬等攻擊，而linux平臺則沒有這煩惱，因為大部分平臺在linux環(huán)境下都無法運行?？蛻艏词共谎b殺毒軟件，金笛自帶的反病毒引擎ClamAV就能完全保護好郵件安全。
3)
Linux版維護量更低。由于本身穩(wěn)定性和安全性更高，后續(xù)維護和管理也是通過純WEB界面進行，正式上線后，維護量比windows低。
Linux作為開源郵件系統(tǒng)，本身系統(tǒng)的穩(wěn)定性、擴容性是已經(jīng)經(jīng)受社會各行各業(yè)的考驗。金笛的linux版郵件系統(tǒng)安裝包，直接解壓就可以自動運行，不需要再進行編譯，而且為技術(shù)提供純WEB界面管理和維護，即使對linux系統(tǒng)不熟悉的用戶，也不需要安排有專業(yè)技術(shù)支持的人員來管理。
3.
網(wǎng)絡(luò)帶寬資源
固定IP、光纖，對中小企業(yè)而言，每年都是一筆費用，這也是中小企業(yè)不得不關(guān)注的方面。然而，即使企業(yè)使用動態(tài)域名或者動態(tài)IP，也照樣能用于自建郵件系統(tǒng)，而不需要專門的固定IP。金笛郵件系統(tǒng)對暫時沒有固定IP的客戶，支持通過花生殼綁定動態(tài)IP的形式，用戶完全不需要固定IP也可以自建屬于自己的郵件系統(tǒng)。


使用動態(tài)IP，那會不會經(jīng)常發(fā)生郵件退信或者發(fā)送失敗的問題？動態(tài)IP的穩(wěn)定性肯定比不上固定IP，如何才能保證用戶郵件收發(fā)的及時性呢?金笛郵件系統(tǒng)為客戶提供高級中繼服務(wù)，當遇到客戶發(fā)生發(fā)信失敗或者退信的問題時，金笛提供中繼服務(wù)器群供用戶使用，即使用戶域名被列入國際黑名單，用戶也可以通過金笛中繼服務(wù)器群成功發(fā)送郵件。
4.
簡易管理和專業(yè)售后
租用郵箱對企業(yè)最省心的就是不需要安排專業(yè)技術(shù)人員來管理和維護系統(tǒng)，畢竟人力成本年年上漲。
1.
簡易部署和純WEB維護：金笛郵件系統(tǒng)提供一鍵式傻瓜化安裝和搭建部署，完全不需要專業(yè)技術(shù)人員參與；金笛還提供純WEB界面維護，所有的系統(tǒng)配置都界面化，管理方便。
2.
專業(yè)售后。金笛團隊提供優(yōu)質(zhì)高效的售后服務(wù)。相比租用郵箱，金笛采取技術(shù)直接一對一的政策，讓客戶有任何技術(shù)問題都可以直接聯(lián)系上廠家專業(yè)技術(shù)工程師。租用郵箱普遍采取代理的方式，用戶遇到問題，很難及時聯(lián)系上廠家解決問題。
總體而言，其實中小企業(yè)也可以用最經(jīng)濟實惠的方式自建完全屬于自己的郵件系統(tǒng)，利用各項現(xiàn)有的資源，選擇一款功能強大、安裝和管理簡單、提供專業(yè)售后的專業(yè)郵件系統(tǒng)，例如金笛郵件系統(tǒng)，從數(shù)據(jù)管理和安全的角度上，自建更加符合企業(yè)數(shù)據(jù)保密的原則。而且，一款優(yōu)秀的郵件系統(tǒng)，應(yīng)該能讓企業(yè)真正的從人力投入中解放出來，在未來，最貴的永遠都是人力投入。

轉(zhuǎn)載于:https://my.oschina.net/u/1053356/blog/136312

總結(jié)

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