近幾年來，每年的國家獎(jiǎng)學(xué)金、上海市獎(jiǎng)學(xué)金和國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金(以下簡稱“三獎(jiǎng)”)都是要通過上海市的資助管理系統(tǒng)進(jìn)行申報(bào)，對(duì)申報(bào)材料的填寫要求非常高，請(qǐng)大家務(wù)必認(rèn)真對(duì)待，嚴(yán)格按照要求操作。

國家獎(jiǎng)和上海獎(jiǎng)暫不進(jìn)行網(wǎng)上操作，學(xué)生先按評(píng)選通知填表，提交支撐材料，學(xué)院審核報(bào)學(xué)生處，等學(xué)校預(yù)審?fù)ㄟ^后，再統(tǒng)一指導(dǎo)網(wǎng)上操作。接到通知前，不要進(jìn)行網(wǎng)上操作。

國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金的網(wǎng)上操作已經(jīng)開始，下面介紹操作方法。

特別強(qiáng)調(diào)：

今年將統(tǒng)計(jì)各學(xué)院未能一次性通過率。

凡本帖已經(jīng)講述清楚的的要求，不應(yīng)該出現(xiàn)的錯(cuò)誤，學(xué)校審核時(shí)發(fā)現(xiàn)還出錯(cuò)的，將按照輔導(dǎo)員和學(xué)院統(tǒng)計(jì)“未能一次性通過率”。

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學(xué)生操作

第一步：學(xué)生注冊(cè)和登錄

學(xué)生要在電腦上操作，手機(jī)不行。

推薦使用谷歌瀏覽器，或者是 360安全瀏覽器的極速模式。IE瀏覽器可能不行。

網(wǎng)址：http://shxszz.shec.edu.cn/infomssh/login_online.jsp

根據(jù)政策要求，國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)者必須是在19-20學(xué)年做過困難認(rèn)定的同學(xué)。

該系統(tǒng)注冊(cè)或登錄需要通過手機(jī)號(hào)接收校驗(yàn)碼。

(1)去年已經(jīng)申請(qǐng)過國家獎(jiǎng)、上海獎(jiǎng)或勵(lì)志獎(jiǎng)的同學(xué)，應(yīng)該都注冊(cè)過，請(qǐng)選擇“已有賬號(hào)”進(jìn)行登錄。使用去年注冊(cè)時(shí)使用的手機(jī)號(hào)接收校驗(yàn)碼。

學(xué)生登錄后需要核對(duì)一下自己的信息，如輔導(dǎo)員等，有變更的及時(shí)調(diào)整。

更換了手機(jī)號(hào)的同學(xué)，可以向輔導(dǎo)員反饋新的手機(jī)號(hào)碼，由輔導(dǎo)員聯(lián)系學(xué)生處施老師在系統(tǒng)里調(diào)整。

(2)去年沒有操作過該系統(tǒng)的同學(xué)，按“初次使用”進(jìn)行注冊(cè)。

注意：注冊(cè)的時(shí)候，橫向依次填寫，不要縱向！

點(diǎn)擊“保存并登錄”后，會(huì)彈出窗口，學(xué)生選擇自己的輔導(dǎo)員。

第二步：申請(qǐng)

選擇獎(jiǎng)項(xiàng)

看清楚獎(jiǎng)項(xiàng)，別點(diǎn)錯(cuò)了名稱。現(xiàn)在操作的是“國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金”，不要點(diǎn)擊成別的獎(jiǎng)項(xiàng)！千萬不要點(diǎn)錯(cuò)！

2?.檢查基本情況

其中，民族和政治面貌是可以修改的，學(xué)生根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行維護(hù)。

? ? ?3. 填寫維護(hù)家庭經(jīng)濟(jì)情況相關(guān)信息

? ? 4.?認(rèn)真填寫申請(qǐng)理由

按要求填寫申請(qǐng)理由，語句要通順，表達(dá)要清楚，字?jǐn)?shù)合乎要求，在200－300字，填寫好要多讀幾遍，仔細(xì)檢查！不要出現(xiàn)錯(cuò)別字！！

申請(qǐng)理由的內(nèi)容可以非常簡潔地概括家庭經(jīng)濟(jì)困難的情況，并概括自己19－20學(xué)年的學(xué)習(xí)情況和其他方面的良好表現(xiàn)。注意：

(1)開篇不要寫“我是某某學(xué)院某某專業(yè)的誰誰誰”這樣的內(nèi)容，不要做這樣的介紹！

(2)家庭經(jīng)濟(jì)困難情況簡單概括即可，不要占太多篇幅。

5.?獲獎(jiǎng)情況

(1)按照? ?“2020年9月，獲上海建橋?qū)W院三等獎(jiǎng)學(xué)金”這樣的格式來寫。

(2)寫到某年某月即可，不要寫到日！

(3)獲獎(jiǎng)年月必須是在2020年9月之前(含9月)。今年9月剛評(píng)選的獎(jiǎng)項(xiàng)(當(dāng)前學(xué)校尚未最終審定，但按照慣例，允許同學(xué)們?cè)诖讼忍钌?

(4)填寫大學(xué)期間的獎(jiǎng)項(xiàng)，獲獎(jiǎng)日期不能早于大學(xué)入學(xué)時(shí)間。

(5)如果獎(jiǎng)項(xiàng)非常多，就挑重要的寫。

(6)如果大學(xué)期間沒有獲任何獎(jiǎng)項(xiàng)，填寫“無”即可。

(7)如果是專升本學(xué)生，專科階段的獎(jiǎng)勵(lì)不用填寫。

6.?日期關(guān)于日期：

申請(qǐng)日期可以自行設(shè)置、調(diào)整的，不管你是哪天上網(wǎng)操作，必須設(shè)置為10月8日－11日期間，最晚11日！！！，設(shè)置不符合要求的，后面會(huì)被要求返工！！并統(tǒng)計(jì)進(jìn)學(xué)院的未能一次性通過率中。

填好以后，保存，看到保存成功的提示，就可以了。

操作時(shí)間要求：所有申請(qǐng)學(xué)生必須在11日的24點(diǎn)前完成線上申請(qǐng)的操作。

7. 按要求準(zhǔn)備好電子版照片，并發(fā)送給輔導(dǎo)員收集匯總。

(1)照片要求：平時(shí)拍的證件照，入學(xué)時(shí)由學(xué)校統(tǒng)一采集的照片也可以，像素要求寬*高＝300*400 ， 大小20K以下；

(2)照片命名規(guī)則：身份號(hào).jpg (格式必須一致，含有X的用大寫)

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輔導(dǎo)員操作

輔導(dǎo)員憑手機(jī)號(hào)碼登錄，登陸網(wǎng)址是通過輔導(dǎo)員微信群告知的，有不清楚的，請(qǐng)?jiān)儐枌W(xué)院獎(jiǎng)助聯(lián)系人。

1、找到需要審核的學(xué)生

輔導(dǎo)員登錄后，切換到“本專科學(xué)段資助業(yè)務(wù)”。記住，登錄后，進(jìn)行資助項(xiàng)目審批處理，都要進(jìn)行切換。默認(rèn)是停留在“配置管理”那邊的。

從獎(jiǎng)學(xué)金管理－國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金－申請(qǐng)庫? 中能看到申請(qǐng)學(xué)生的信息，勾選一條，點(diǎn)擊“審批”，

(要?點(diǎn)擊審批?才可以，直接點(diǎn)擊學(xué)生名字，進(jìn)入的界面只能查看)

2.?填寫學(xué)生的學(xué)習(xí)情況(重點(diǎn))

輔導(dǎo)員填寫學(xué)生的學(xué)習(xí)情況。

注意：

(1)必修課門數(shù)，是指上一個(gè)學(xué)年的所有必修課門數(shù)，除去學(xué)生的綜合素質(zhì)選修課之外的，其他一般都是必修課。一學(xué)年的必修課門數(shù)要合理，不可能特別的少或者特別的多。對(duì)于門數(shù)少于8門或者多于30門的，請(qǐng)務(wù)必核實(shí)一下。(2)是否實(shí)行綜合排名，都選擇“是”，前后兩處的班級(jí)總?cè)藬?shù)要一致，審批來自同一個(gè)班級(jí)的不同學(xué)生時(shí)，同一班級(jí)總?cè)藬?shù)也要填寫一致。

3.?審核

輔導(dǎo)員應(yīng)對(duì)學(xué)生所填內(nèi)容進(jìn)行審核，查看學(xué)生填寫的申請(qǐng)理由，如發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)字等，可以直接進(jìn)行修改。

輔導(dǎo)員審核，點(diǎn)擊 同意 或? 不同意? 即可。

輔導(dǎo)員點(diǎn)擊“同意”后，學(xué)生就從“申請(qǐng)庫”進(jìn)入到“輔導(dǎo)員審核”庫。

4. 上報(bào)

輔導(dǎo)員審核同意后，可以將該生上報(bào)至學(xué)院。輔導(dǎo)員可以審核一個(gè)，上報(bào)一個(gè)；也可以審核完所有學(xué)生后，一起上報(bào)。

關(guān)于修改

如果輔導(dǎo)員在審批時(shí)，發(fā)現(xiàn)學(xué)生填寫內(nèi)容有錯(cuò)誤，可以直接修改。如果已經(jīng)審批同意了，要再修改，在點(diǎn)擊“上報(bào)”之前，都還是可以修改的。但是如果已經(jīng)“上報(bào)”，想要再修改，就要通知學(xué)院管理員將該輔導(dǎo)員上報(bào)的信息退回，輔導(dǎo)員才可以繼續(xù)操作。

操作時(shí)間要求：請(qǐng)輔導(dǎo)員老師在12日的24點(diǎn)前完成審核。(勵(lì)志獎(jiǎng)的輔導(dǎo)員審核在系統(tǒng)不需要填寫日期)

5.收集學(xué)生照片

輔導(dǎo)員收集好所有申請(qǐng)勵(lì)志獎(jiǎng)的同學(xué)的照片，檢查照片像素和命名是否符合要求，確認(rèn)無誤后，發(fā)送給學(xué)院獎(jiǎng)助聯(lián)系人匯總。

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學(xué)院管理員操作

審批

學(xué)院審批是逐條進(jìn)行的。

進(jìn)入相應(yīng)界面后，點(diǎn)擊某個(gè)輔導(dǎo)員的名字，會(huì)看到該輔導(dǎo)員名下的學(xué)生，每個(gè)學(xué)生最右邊會(huì)有“審批”按扭，點(diǎn)擊進(jìn)去，進(jìn)行審批。

對(duì)于學(xué)生填寫的文字，如有錯(cuò)誤，可以直接進(jìn)行修改。

院系意見按要求填寫，評(píng)價(jià)參評(píng)學(xué)生各方面表現(xiàn)，不得只簡單填寫“同意”、“同意推薦”等字樣。字?jǐn)?shù)在30字以上，100字以內(nèi)。對(duì)不同學(xué)生的意見，要有差異，有所變化，千萬不可簡單更換名字，不可以雷同，不可以雷同。(意見統(tǒng)一以“經(jīng)公示無異議，同意推薦該生申請(qǐng)國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金”結(jié)尾。)

關(guān)于日期：

學(xué)院管理員的審批時(shí)間統(tǒng)一設(shè)置成10月16日！！? 不管實(shí)際是哪天操作，統(tǒng)一都設(shè)置成16日啊。

操作時(shí)間要求：學(xué)院管理員請(qǐng)?jiān)?6日下午15點(diǎn)前完成審批。

匯總照片

以學(xué)院輔導(dǎo)員為單位，檢查照片是否齊全，將照片收齊后打包發(fā)送到郵箱xszz@gench.edu.cn，于10月16日下午18點(diǎn)前發(fā)送。

總結(jié)

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