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使用Microsoft Office Project制定項目計劃時，針對每項任務(wù)是可以分配具體的資源的，比如由某個人完成某項任務(wù)，或者把某項設(shè)備分配到某項任務(wù)，這樣便于項目的管理和人員、設(shè)備的安排及有效利用，那么在Project中如何實現(xiàn)分配資源和管理資源呢；
工具/原料
? Microsoft Office Project 2007
? Microsoft Office Project 2003
方法/步驟
步驟1、通過Microsoft Office Project打開需要進(jìn)行資源分配的項目計劃，如下圖為小編使用的示例資源分配項目計劃；

步驟2、Project中進(jìn)行資源管理和分配有兩種方法，先介紹常用的方法，鼠標(biāo)左鍵點擊頂部菜單欄中的“視圖”，然后在彈出的下拉菜單中鼠標(biāo)左鍵點擊“資源工作表（S）”，參見下圖所示；

步驟3、出現(xiàn)”資源工作表“視圖窗口，鼠標(biāo)左鍵點擊“資源名稱”下的表格即可以輸入資源名稱，比如小編輸入自己的名字“亦凡”，然后從類型的下拉框中選擇“工時”，在標(biāo)準(zhǔn)費率中輸入工時的價格，比如每小時20元，還可以輸入加班費率，這樣便于從整體角度去計算項目的總成本；

步驟4、基于步驟3同樣的方法，可以輸入其它資源，資源不僅僅是人，還可以是設(shè)備、材料等；

步驟5、有很多朋友不知道資源的類型到底如何定義，小編介紹個小方法，鼠標(biāo)左鍵點擊頂部菜單中的“幫助”，然后點擊“Microsoft Office Project幫助”，在彈出的幫助窗口中輸入“資源類型”既可以獲得官方對于資源類型的權(quán)威解釋了““資源類型”域表示此工作分配的資源是工時資源還是材料資源。工時資源 （工時資源：執(zhí)行工時以完成任務(wù)的人員和設(shè)備資源。工時資源要消耗時間（工時或工作日）來完成任務(wù)。）是人員和設(shè)備。材料資源 （材料資源：為完成項目中的任務(wù)而使用的供應(yīng)品或其他可消耗品。）是鋼材、混凝土或土料等耗材。”，參見下圖；

步驟6、你還可以通過雙擊添加的資源，在彈出的“資源信息”窗口中進(jìn)行更詳細(xì)的設(shè)置，比如可以針對每個資源分別設(shè)置該資源的工作時間，比如項目中經(jīng)常會遇到某些關(guān)鍵人員的工作時間比較難以協(xié)調(diào)，那么通過為該人員單獨設(shè)置工作時間就顯得尤為重要了；

步驟7、再次鼠標(biāo)左鍵點擊頂部菜單欄中的“視圖”，然后在彈出的下拉菜單中鼠標(biāo)左鍵點擊“甘特圖（G）”返回甘特圖視圖界面；鼠標(biāo)左鍵雙擊需要分配資源的任務(wù)，在彈出的“任務(wù)信息”窗口中切換到“資源”，然后鼠標(biāo)左鍵點擊“資源名稱”下方的輸入框，可以看到在之前步驟所添加的資源信息出現(xiàn)在下拉框中了，鼠標(biāo)左鍵點擊既可以選擇需要分配的資源，如下圖所示；

步驟8、采用類似方法可以為其它任務(wù)分配資源，同一任務(wù)可以分配多種資源，參見下圖所示；


注意事項
? Microsoft Office Project 其它版本分配資源和資源類型定義是類似的

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的如何分配资源和管理资源的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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