SAP 财务月结之 外币评估(TCODE:FAGL_FC_VAL,S4版本用 FAGL_FCV)<转载>
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在會計期末,企業往往會有以外幣記的余額,如應付賬款(國外)、應收賬款(國外),或外幣存款。而企業出具的財務報表,貨幣必須統一;因此,月底需要將這些以外幣記的余額轉換為本幣余額。
這就是SAP中財務結賬的重要步驟-外幣評估! 評估時以月末最后一天的中間價匯率進行評估,差異進入匯兌損益科目。
外幣評估事務代碼FAGL_FC_VAL(S4版本用FAGL_FCV),菜單路徑如下。
FAGL_FC_VAL初始界面如下,
評估關鍵日期: 月末最后一天,系統取此日期的默認匯率進行評估。
評估范圍: 定義匯率的評估方法,記賬憑證類型等信息。
過賬模式: 分為測試運行、立即執行和生成批輸入會話。如果選擇生成批輸入會話,執行FAGL_FC_VAL后系統不會直接生成會計憑證,而是生成一個會話。需要SM35執行會話后才會生成會計憑證。
評估重置: 如果本月的匯率評估有問題,需要沖銷,選擇此項。重置匯率評估后,可再次對本月進行評估。
過賬參數: 定義匯率評估時生成的會計憑證日期。外幣評估時系統會生成兩張憑證,月末調整憑證,和月初沖銷憑證。選中“自動確定”后,系統自動填寫如上日期。
選擇“未清項:分類賬”,選中“評估供應商”和“評估客戶”,此頁設置對供應商、客戶外幣余額評估的參數。
對于往來賬戶,由于每一筆記賬明細的匯率可能不一樣,系統按未清明細進行評估,已清項目則不考慮。
選擇“總賬科目余額”,在此頁中選中“評估總賬科目余額”和“沖銷記賬”,此頁設置對外幣資金科目的評估參數。
一般情況下,只需對往來賬戶和外幣資金科目進行匯率評估,在“未清項:分類賬”和“總賬科目余額”設置參數即可。其余科目,一般都是以本位幣更新余額,無需評估。如果有往來科目沒有按明細核算,但有外幣業務,如“其他應付款-非統馭”,這類科目一般啟用未清項管理,此時可以在“未清項:總賬科目”中設置參數。
執行FAGL_FC_VAL,結果如下。
類型S為總賬科目,類型K為供應商,“賬戶”列為總賬科目或供應商(客戶)編號。報表詳細列舉了評估匯率,原始匯率,記賬金額等明細信息。點擊工具欄的“過賬”可以查看模擬的會計憑證。
返回到上一界面,點擊工具欄的“消息”可以查看消息提示。如果有錯誤,此處可以看到錯誤原因,以便解決問題。
如果測試運行無錯誤,返回到初始面,執行更新運行。
選擇“立即過賬評估”后,執行。
消息處為綠色說明運行無錯誤,點擊可查看消息如下。
FB03查看匯率評估憑證如下,
FB03查看沖銷憑證如下。
總結
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