月末結賬包含了結轉當期損益、結轉期間費用(包括營業費用、管理費用、財務費用)、結帳當月應納稅額、結帳預提費用與待攤費用等內容，是對前期業務數據的總結，同時也是后面月份的業務數據結算的基礎，是各類財務管理系統必須具備的支作業。

由于系統結帳與手工結賬存在的一些差別，系統月末結帳比手工結帳要更為嚴格。具體的來說，在月底結帳的時候，需要注意以下幾方面的內容。

一、上月未結帳，則本月不能結帳。

無論在實際工作中，還是在財務管理系統中，結帳都需要一個月一個月的來。若中間跳出一個月的話，則這個承上啟下的鏈條就會斷掉。所以說，當上個月沒有結帳的時候，則本月也不能結帳。

一般來說，當財務管理人員熟悉財務管理系統后，按月結帳應該不會有多大的問題。這主要的問題在于系統剛上線的時候，會遇到一些問題。因為從系統實施上來說，系統一上線后，財務人員就需要按月進行結帳。但是，由于剛上線的時候，可能數據出入比較大，所以，實際結帳也沒有多少意義。

為此，我們在實施財務管理軟件項目的時候，系統上線初期用戶一般都不結帳。等到系統稍微穩定之后，再把以前的幾個月，如三個月的數據進行結帳。 此時，也不能直接對第三個月進行結帳。而是仍然需要從第一個月開始進行結帳。到最后一個月把相關的數據調整準確之后，就把最后一個月帳結掉。以后各個月的話，就需要按時進行月底結帳。

二、上月未結帳，則本月不能記帳，但是可以開立憑證。

在財務管理軟件中，一般都有期間管理的概念。只有當這個期間打開的，才能夠在這個月份進行一些記帳的動作。而在財務管理軟件中，可以通過月末結帳作業，對這個期間進行控制。如當月的期間是打開的，而下個月的期間一般是關閉的。當月底結帳作業運行之后，系統就會自動關閉上個月的期間，而打開下個月的期間。如此的話，用戶就可以在下個月中開立憑證。

這里要注意一點，就是不同的財務管理軟件在這方面有不同的限制。如有些財務管理軟件，在期間沒有打開的情況下，仍然可以進行一些操作，如可以開 立憑證;而有些則不可以。這主要是各個軟件廠商出發意圖不同所造成的，不會影響財務管理軟件的實質×××。不過有一點它們是共同的，也就是說，當期間沒有 打開的話，不能夠在系統里進行記帳作業。更確切的說，在上月還沒有進行結帳之前，在財務管理軟件中不能夠進行記帳作業。因為，本月記帳的數據是在上個月結 帳之后的數據之上進行的。這就好像造房子，你第三層的墻一定要在第二層的梁弄好后才能夠砌。

另外需要注意，雖然也可以手工打開期間，但是，巔峰網實施顧問，建議用戶在實際操作中盡量不要如此操作，因為期間是一個很好控制結帳的工具，它可以督促相關人員及時進行結帳。

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的说说财务系统中的月末结账功能的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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