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个人见解：什么是WBS?

發(fā)布時間：2023/12/18 69 豆豆

生活随笔收集整理的這篇文章主要介紹了个人见解：什么是WBS? 小編覺得挺不錯的,現(xiàn)在分享給大家,幫大家做個參考.

文章目錄

一、WBS含義
二、WBS主要用途
三、WBS的創(chuàng)建方法
四、WBS的表達(dá)方式
五、WBS的分解方式
六、WBS的使用
七、WBS的作用

一、WBS含義

WBS是工作分解結(jié)構(gòu)(WorkBreakdownStructureWBS)的簡稱，表示以可交付成果為導(dǎo)向?qū)椖恳剡M(jìn)行的分組，它歸納和定義了項目的整個工作范圍，每下降一層代表對項目工作的更詳細(xì)定義.
無論在項目管理實(shí)踐中，還是在PMP考試中，工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)都是最重要的內(nèi)容。WBS總是處于計劃過程的中心，也是制定進(jìn)度計劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險管理計劃和采購計劃等的重要基礎(chǔ)。WBS同時也是控制項目變更的重要基礎(chǔ)。項目范圍是由WBS定義的，所以WBS也是一個項目的綜合工具。

二、WBS主要用途

1、WBS是一個描述思路的規(guī)劃和設(shè)計工具。它幫助項目經(jīng)理和項目團(tuán)隊確定和有效地管理項目的工作。
2、WBS是一個清晰地表示各項目工作之間的相互聯(lián)系的結(jié)構(gòu)設(shè)計工具。
3、WBS是一個展現(xiàn)項目全貌，詳細(xì)說明為完成項目所必須完成的各項工作的計劃工具。
4、WBS定義了里程碑事件，可以向高級管理層和客戶報告項目完成情況，作為項目狀況的報告工具。`

三、WBS的創(chuàng)建方法

創(chuàng)建WBS是指將復(fù)雜的項目分解為一系列明確定義的項目工作并作為隨后計劃活動的指導(dǎo)文檔。WBS的創(chuàng)建方法主要有以下兩種：
1、類比方法。參考類似項目的WBS創(chuàng)建新項目的WBS。
2、自上而下的方法。從項目的目標(biāo)開始，逐級分解項目工作，直到參與者滿意地認(rèn)為項目工作已經(jīng)充分地得到定義。該方法由于可以將項目工作定義在適當(dāng)?shù)募?xì)節(jié)水平，對于項目工期、成本和資源需求的估計可以比較準(zhǔn)確。

創(chuàng)建WBS時需要滿足以下幾點(diǎn)基本要求：
1、某項任務(wù)應(yīng)該在WBS中的一個地方且只應(yīng)該在WBS中的一個地方出現(xiàn)。
2 、WBS中某項任務(wù)的內(nèi)容是其下所有WBS項的總和。
3、一個WBS項只能由一個人負(fù)責(zé)，即使許多人都可能在其上工作，也只能由一個人負(fù)責(zé)，其他人只能是參與者。
4 、WBS必須與實(shí)際工作中的執(zhí)行方式一致。
5、應(yīng)讓項目團(tuán)隊成員積極參與創(chuàng)建WBS，以確保WBS的一致性。
6、每個WBS項都必須文檔化，以確保準(zhǔn)確理解已包括和未包括的工作范圍。
7、WBS必須在根據(jù)范圍說明書正常地維護(hù)項目工作內(nèi)容的同時，也能適應(yīng)無法避免的變更。
8 、WBS的工作包的定義不超過40小時，建議在4-8小時。
9 、WBS的層次不超過10層，建議在4-6層。

四、WBS的表達(dá)方式

WBS可以由樹形的層次結(jié)構(gòu)圖或者行首縮進(jìn)的表格表示。在實(shí)際應(yīng)用中，表格形式的WBS應(yīng)用比較普遍，特別是在項目管理軟件中，具體的模版樣式參見WBS模版樣式。

五、WBS的分解方式

WBS的分解可以采用以下三種方式進(jìn)行：
1、按產(chǎn)品的物理結(jié)構(gòu)分解。
2、按產(chǎn)品或項目的功能分解。
3、按照實(shí)施過程分解。
WBS工作分解結(jié)構(gòu)圖如下:

六、WBS的使用

對WBS需要建立WBS詞典(WBSDictionary)來描述各個工作部分。WBS詞典通常包括工作包描述、進(jìn)度日期、成本預(yù)算和人員分配等信息。對于每個工作包，應(yīng)盡可能地包括有關(guān)工作包的必要的、盡量多的信息。當(dāng)WBS與OBS綜合使用時，要建立賬目編碼(Code ofAccount)。賬目編碼是用于惟一確定項目工作分解結(jié)構(gòu)每一個單元的編碼系統(tǒng)。成本和資源被分配到這一編碼結(jié)構(gòu)中。
根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗來說，最多使用20個層次，多于20層是過度的。對于一些較小的項目4-6層一般就足夠了。WBS中的支路沒有必要全都分解到同一層次，即不必把結(jié)構(gòu)強(qiáng)制做成對稱的。在任意支路，當(dāng)達(dá)到一個層次時，可以作出所要求準(zhǔn)確性的估算，就可以停止了。

七、WBS的作用

1、明確和準(zhǔn)確說明項目的范圍；
2、為各獨(dú)立單元分派人員，規(guī)定這些人員的相應(yīng)職責(zé)；
3、針對各獨(dú)立單元，進(jìn)行時間、費(fèi)用和資源需要量的估算，提高時間、費(fèi)用和資源估算的準(zhǔn)確度；
4、為計劃、成本、進(jìn)度計劃、質(zhì)量、安全和費(fèi)用控制奠定共同基礎(chǔ)，確定項目進(jìn)度測量和控制的基準(zhǔn)；
5.、將項目工作與項目的財務(wù)帳目聯(lián)系起來；
6、便于劃分和分派責(zé)任；
7、確定工作內(nèi)容和工作順序；
8、估算項目整體和全過程的費(fèi)用。