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采購欺詐是一個日益嚴重的全球問題。對于企業(yè)來說增加了采購成本，可能非常高。它涉及集團或個人在獲取、銷售或交付貨物和服務期間不誠實地獲取優(yōu)勢、逃避義務或竊取或轉移資金

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采購欺詐增加的原因有很多

• 工作人員更替頻繁
• 采購外包和進口外包增加?
• 從新的、不太受監(jiān)管的市場采購
• 購買的產(chǎn)品和服務日益復雜?
• 采購流程的復雜性和自動化程度不斷提高?

加強企業(yè)之間的協(xié)作，增加共享服務中心的使用?，良好的供應商關系對于業(yè)務的順利運營至關重要，但是由于：?

• 要求按時間或提前付款的壓力?
• 買方和供應商?利潤空間更小
• 采購人員用更少的資源做更多的工作?
• 發(fā)票和其他相關文檔（如 POS）的不斷增加
• 與全球供應商合作的復雜性?
• 新的支付技術?
• ERP、MRP、供應鏈和采購系統(tǒng)的介紹和更新?
• P2P d的自動化
• 供應鏈中的收購和兼并?

采購欺詐可能難以察覺，因為其中有些欺詐特別微妙，很難調(diào)查。?

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采購欺詐的類型?

一以下是采購欺詐的一些常見示例。欺詐可以以許多不同的形式出現(xiàn)，新技術和漏洞會經(jīng)常出現(xiàn)，我們應該充不可低估欺詐者的聰明才智和不懈努力。?

賄賂和腐敗影響

只要有合同，就存在不同類型的賄賂問題?；乜酆艹Ｒ?#xff0c;可以向受賄者支付傭金，以換取提供的服務或用品。腐敗的付款或禮品也可用于影響中標的接受者。??

你應該怎么做？可能還有經(jīng)紀人或中間人， 那里沒有明顯的需求。當參與采購的人收到禮物或突然的財富時，您也應該表示懷疑。?

串通投標

在創(chuàng)業(yè)成本高、投標人少的企業(yè)（如建筑業(yè)）中，可能會發(fā)生操縱投標或操縱。這就是投標人串通投標者串通，以擊敗競爭過程，并壟斷競爭過程的地方，這可能會推高價格。?

你應該怎么做？您應該以懷疑的態(tài)度查看未公開或顯示異常的報價。如果報價與成本估算和行業(yè)平均值相比持續(xù)增高，這也是一個警告信號。?

賬單欺詐

這是供應商或承包商提交虛假發(fā)票（在未提供服務的地方）、重復發(fā)票或夸大發(fā)票的地方。這可以通過承包商或供應商單獨或與企業(yè)員工串通發(fā)生。?

你應該怎么做？如果收貨和付款存在薄弱或未強制的控制，發(fā)生賬單欺詐的風險會更多。?

低價中標

承包商與腐敗的采購官員串通，可以提交低出價以贏得合同，然后通過提交變更單申請?zhí)岣邇r格和利潤。另一種類型的交貨欺詐涉及承包商交付劣質(zhì)貨物，他們意識到他們無法達到預期質(zhì)量，并隱瞞這一事實。?

你應該怎么做？在審查變更單需求時，在控制和程序薄弱時，可能發(fā)生交付欺詐。?

利益鏈

如果采購團隊的成員有未披露私人利益或與承包商或供應商進行私下的討論，則有聯(lián)合欺詐的嫌疑

你應該怎么做？如果您的采購團隊之一對承包商表現(xiàn)出無法解釋或不尋常的偏袒，請小心謹慎。?

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采購欺詐內(nèi)部控制

如您所看到的，采購欺詐可能以許多不同的形式出現(xiàn)，而且在所有規(guī)模的企業(yè)中都難以抓住。企業(yè)在流程中應有預防性控制，旨在阻止錯誤并防止違規(guī)行為的發(fā)生。這包括：?

• 職責分工?
• 支持文檔?
• 正確檢查和授權?
• 對資產(chǎn)的物理控制?

打擊欺詐的新工具和技術定期發(fā)布。然而，采購和會計制度仍然由人驅動。這可以為欺詐創(chuàng)造一個成熟的環(huán)境，因此，通常確保職責分離得到實施，以便任何個人都無權監(jiān)督整個交易，這通常是一種好的做法。企業(yè)還應雇傭合適的人員，并提供合適的培訓。?

定期對賬非常重要，因為它可確保供應商余額準確無誤，并且不會通過重復發(fā)票等進行計費欺詐。

企業(yè)還應有流程，可以檢查根據(jù)合同提供的服務，無論他們是在質(zhì)量、數(shù)量還是價格方面都要進行檢查。庫存檢查和審計是常見做法，而高級數(shù)據(jù)分析業(yè)務還可以發(fā)現(xiàn)差異、異常值。?

在采購欺詐方面，企業(yè)應如何了解自己的風險水平，以及應實施什么樣的反欺詐控制措施？?

盡職調(diào)查

企業(yè)實施的控制至關重要，例如在檢查文檔（如采購訂單和發(fā)票）時保持警惕，確保已支付貨款，并且向正確的企業(yè)實體付款。?

分享最佳做法，對供應商、承包商、代理商指定標準

僅對內(nèi)部員工確保正確的控制措施到位是不夠的。任何與企業(yè)合作的外部組織都需要共享相同的標準 ，這可以采取背景調(diào)查的形式，確保供應商在財務上穩(wěn)定且信譽良好。?

制定欺詐應對計劃

企業(yè)應預期欺詐行為可能會發(fā)生，并制定穩(wěn)健、溝通良好的欺詐應對計劃。應定期審查和評估這些情況，以證明措施具備相關性和有效性。同樣，通過跟蹤和高級分析軟件，企業(yè)可以查明供應鏈欺詐，這意味著對正確技術的投資可能非常值得。?

提供反欺詐腐敗培訓

員工教育是防止欺詐的重要基礎。管理層應在員工中建立道德文化，同時應培訓員工了解欺詐構成、欺詐造成的傷害以及如何舉報引發(fā)危險信號的活動。在世界某些地區(qū)，行賄是商業(yè)文化的一部分，因此企業(yè)必須確保信息跨越國界?。

采購中的欺詐和腐敗，特別是在新興市場，仍然過于普遍。盡管風險永遠無法消除，但公司可以實施控制措施，以確保降低發(fā)生欺詐的可能性。這些需要通過深思熟慮、穩(wěn)健的預防性措施，最重要的是應用得當。?

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的不要让采购欺诈吃掉你的利润的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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