時(shí)　間:2008-10-28 08:13:02

作　者:

摘　要:備份數(shù)據(jù)庫(kù)

正　文:

您應(yīng)該定期備份所有活動(dòng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，以免發(fā)生數(shù)據(jù)丟失，同時(shí)保護(hù)您在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)上的投資。通過(guò)使用備份，可以輕松地還原整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)或選定的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。

如果數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄數(shù)在有規(guī)律地增加，則還可以考慮對(duì)舊數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔。存檔是指定期將活動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)表中較早的記錄移到存檔數(shù)據(jù)庫(kù)表中的過(guò)程。本文并不解釋如何對(duì)舊數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔。

如果要自動(dòng)為數(shù)據(jù)庫(kù)文件創(chuàng)建備份，請(qǐng)考慮使用對(duì)文件系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行備份的產(chǎn)品，例如文件服務(wù)器備份軟件或 USB 外部備份設(shè)備。本文并不討論如何自動(dòng)創(chuàng)建 Microsoft Office Access 備份。

如果您已經(jīng)具有數(shù)據(jù)庫(kù)備份并希望還原數(shù)據(jù)或?qū)ο?#xff0c;請(qǐng)參閱還原數(shù)據(jù)庫(kù)一文。

本文內(nèi)容

概述

備份有助于保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)，以防出現(xiàn)系統(tǒng)故障以及“撤消”命令無(wú)法修復(fù)的錯(cuò)誤。

在 Microsoft Office Access 2007 中，最多可使用 20 次“撤消”命令來(lái)還原自上次保存數(shù)據(jù)庫(kù)文件后所做的更改。

提示??請(qǐng)考慮在運(yùn)行任何動(dòng)作查詢(xún)之前立即進(jìn)行備份，尤其是在查詢(xún)將更改或刪除大量數(shù)據(jù)時(shí)。

并不是數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有更改都可以撤消

雖然 Access 提供了特定選項(xiàng)，以供您在決定不更改時(shí)還原更改，但這一過(guò)程并非萬(wàn)無(wú)一失。若要準(zhǔn)備從不必要而又無(wú)法撤消的更改進(jìn)行恢復(fù)，您應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份。

定期備份非常重要

若要確定執(zhí)行備份的頻率，請(qǐng)考慮數(shù)據(jù)庫(kù)的更改頻率：

如果您的數(shù)據(jù)庫(kù)是存檔數(shù)據(jù)庫(kù)，或者只用于參考而很少更改，則應(yīng)在每次數(shù)據(jù)發(fā)生更改時(shí)執(zhí)行備份。

如果您的數(shù)據(jù)庫(kù)是活動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)，且數(shù)據(jù)會(huì)經(jīng)常變動(dòng)，則應(yīng)定期備份數(shù)據(jù)庫(kù)。

如果您的數(shù)據(jù)庫(kù)不包含數(shù)據(jù)，而是使用鏈接表(鏈接表：存儲(chǔ)在已打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)之外的文件中的表，Access 可以訪問(wèn)它的記錄?？梢詫?duì)鏈接表中的記錄進(jìn)行添加、刪除和編輯等操作，但不能更改其結(jié)構(gòu)。)，則應(yīng)在每次更改數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)時(shí)備份數(shù)據(jù)庫(kù)。

注釋??如果包含鏈接表的程序提供了任何備份功能，則應(yīng)使用這些功能備份鏈接表中的數(shù)據(jù)。如果包含鏈接表的數(shù)據(jù)庫(kù)是 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)，請(qǐng)使用備份拆分的數(shù)據(jù)庫(kù)部分中介紹的過(guò)程備份該數(shù)據(jù)庫(kù)。

備份數(shù)據(jù)庫(kù)

備份數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，Access 首先會(huì)保存并關(guān)閉在“設(shè)計(jì)”視圖中打開(kāi)的所有對(duì)象，接著壓縮并修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)，然后使用您可以指定的名稱(chēng)和位置保存數(shù)據(jù)庫(kù)文件的副本。隨后，Access 會(huì)重新打開(kāi)它關(guān)閉的所有對(duì)象。

注釋??Access 會(huì)按照對(duì)象的“默認(rèn)視圖”屬性值所指定的方式重新打開(kāi)對(duì)象。

打開(kāi)要備份的數(shù)據(jù)庫(kù)。

單擊“Office 按鈕”

，指向“管理”，然后在“管理此數(shù)據(jù)庫(kù)”下單擊“備份數(shù)據(jù)庫(kù)”。

在“另存為”對(duì)話框中的“文件名”框中，查看數(shù)據(jù)庫(kù)備份的名稱(chēng)。

您可以根據(jù)需要更改該名稱(chēng)，不過(guò)默認(rèn)名稱(chēng)既捕獲了原始數(shù)據(jù)庫(kù)文件的名稱(chēng)，也捕獲了執(zhí)行備份的日期。

提示??在從備份還原數(shù)據(jù)或?qū)ο髸r(shí)，需要知道備份的原始數(shù)據(jù)庫(kù)以及備份時(shí)間。因此，一般建議使用默認(rèn)文件名。

在“另存為”對(duì)話框中，選擇要保存數(shù)據(jù)庫(kù)備份的位置，然后單擊“保存”。

備份拆分的數(shù)據(jù)庫(kù)

拆分的數(shù)據(jù)庫(kù)通常包含兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件：一個(gè)是后端數(shù)據(jù)庫(kù)，另一個(gè)是前端數(shù)據(jù)庫(kù)。其中，后端數(shù)據(jù)庫(kù)僅包含表中的數(shù)據(jù)，而前端數(shù)據(jù)庫(kù)不僅包含指向這些表的鏈接，還包含查詢(xún)、窗體、報(bào)表及其他數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。所有數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在后端數(shù)據(jù)庫(kù)中。所有用戶(hù)界面對(duì)象(例如查詢(xún)、窗體和報(bào)表)則保存在前端數(shù)據(jù)庫(kù)中。

備份拆分的數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，應(yīng)分別備份前端數(shù)據(jù)庫(kù)和后端數(shù)據(jù)庫(kù)。而定期對(duì)后端數(shù)據(jù)庫(kù)執(zhí)行備份則更為重要，因?yàn)樗心臄?shù)據(jù)。您可以在每次更改前端數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)時(shí)對(duì)其執(zhí)行備份。但是，由于每個(gè)用戶(hù)都有一個(gè)前端數(shù)據(jù)庫(kù)的獨(dú)立副本，且可以隨意更改其設(shè)計(jì)，因此還應(yīng)該考慮要求這些用戶(hù)自己對(duì)前端數(shù)據(jù)庫(kù)執(zhí)行備份。

備份后端數(shù)據(jù)庫(kù)

由于運(yùn)行備份時(shí)需要以獨(dú)占方式訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)文件，因此用戶(hù)可能會(huì)暫時(shí)無(wú)法使用后端數(shù)據(jù)庫(kù)。為此，應(yīng)考慮在啟動(dòng)備份過(guò)程之前通知用戶(hù)。

以獨(dú)占模式打開(kāi)后端數(shù)據(jù)庫(kù)。

啟動(dòng) Access，但不要打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)。

單擊“Office 按鈕”

，然后單擊“打開(kāi)”。

在“打開(kāi)”對(duì)話框中，選擇后端數(shù)據(jù)庫(kù)文件。如果需要瀏覽才能找到該數(shù)據(jù)庫(kù)文件，則可以使用“查找范圍”列表。

單擊“打開(kāi)”按鈕上的箭頭，然后單擊“以獨(dú)占方式打開(kāi)”。

單擊“Office 按鈕”

，指向“管理”，然后在“管理此數(shù)據(jù)庫(kù)”下單擊“備份數(shù)據(jù)庫(kù)”。

在“另存為”對(duì)話框中的“文件名”框中，查看數(shù)據(jù)庫(kù)備份的默認(rèn)名稱(chēng)。您可以根據(jù)需要更改該名稱(chēng)，但請(qǐng)注意，默認(rèn)名稱(chēng)既捕獲了原始數(shù)據(jù)庫(kù)文件的名稱(chēng)，也捕獲了執(zhí)行備份的日期。

提示??在從備份還原數(shù)據(jù)或?qū)ο髸r(shí)，需要知道備份的原始數(shù)據(jù)庫(kù)以及備份時(shí)間，因此使用默認(rèn)文件名通常是一個(gè)好主意。

在“另存為”對(duì)話框中，選擇要保存數(shù)據(jù)庫(kù)備份的位置，然后單擊“保存”。

備份前端數(shù)據(jù)庫(kù)

若要保護(hù)您在前端數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)上的投資，應(yīng)在每次更改前端數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)時(shí)對(duì)其執(zhí)行備份。如果您允許用戶(hù)對(duì)其自己的前端數(shù)據(jù)庫(kù)副本的設(shè)計(jì)進(jìn)行自定義，則應(yīng)考慮要求這些用戶(hù)備份各自的自定義副本。

若要備份前端數(shù)據(jù)庫(kù)，請(qǐng)?jiān)诟钠湓O(shè)計(jì)后立即讓數(shù)據(jù)庫(kù)保持打開(kāi)狀態(tài)。接下來(lái)，請(qǐng)按照備份數(shù)據(jù)庫(kù)部分中的步驟操作(從步驟 2 開(kāi)始)。

在對(duì)前端數(shù)據(jù)庫(kù)執(zhí)行完備份操作后，即可將新的設(shè)計(jì)提供給用戶(hù)。

Access軟件網(wǎng)QQ交流群(群號(hào):39785885)

Access源碼網(wǎng)店

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的mysql 备份 access_备份access数据库的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

如果覺(jué)得生活随笔網(wǎng)站內(nèi)容還不錯(cuò)，歡迎將生活随笔推薦給好友。