项目管理十大趋势
趨勢(shì)一、更多中國(guó)企業(yè)成立項(xiàng)目管理辦公室,項(xiàng)目管理辦公室也發(fā)揮更大的作用
在國(guó)內(nèi),仍有很多企業(yè)每年有成百上千的項(xiàng)目實(shí)施,而公司卻沒有成立項(xiàng)目管理辦公室,或者已經(jīng)有了PMO,但是PMO仍在履行一些較為基礎(chǔ)的職能。
沒有PMO的企業(yè),缺乏組織層面的項(xiàng)目管理整體規(guī)劃,無法形成統(tǒng)一的項(xiàng)目管理流程體系和制度,對(duì)項(xiàng)目主體實(shí)施部門缺乏有效地監(jiān)控和執(zhí)行推動(dòng);無法對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理資源進(jìn)行整體的資源調(diào)配和有計(jì)劃有針對(duì)性地進(jìn)行培養(yǎng);也難以將組織內(nèi)部各部門的最佳實(shí)踐和文檔固化下來,從而形成整個(gè)公司的項(xiàng)目知識(shí)管理系統(tǒng),這種做法勢(shì)必造成對(duì)組織資源的極大浪費(fèi),也難以實(shí)現(xiàn)組織項(xiàng)目管理能力的逐步完善和提升。
在2011年,會(huì)有更多的中國(guó)企業(yè)意識(shí)到PMO的重要性,PMO也必將在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮更大的作用。
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趨勢(shì)二、項(xiàng)目經(jīng)理軟技能日益得到重視
項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理技能分為硬技能和軟技能。硬技能更像硬件,如何做計(jì)劃,如何最有效率的安排資源,如何分析風(fēng)險(xiǎn)和制定防范措施等等這些都屬于硬技能,硬技能通過培訓(xùn)和實(shí)踐,通常不難掌握。
而軟技能更像軟件,溝通協(xié)調(diào)能力,應(yīng)變能力,談判和沖突處理能力,情緒控制能力,這些東西是長(zhǎng)期以來形成的思維模式和行為習(xí)慣,很難規(guī)范和量化,只有通過系統(tǒng)的演練才能改善和提升。
越來越多的企業(yè)高層意識(shí)到,項(xiàng)目經(jīng)理的軟技能對(duì)于項(xiàng)目的順利實(shí)施起著至關(guān)重要的作用。在2011年,企業(yè)將更加注重培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理的軟技能,并把軟技能水平作為挑選和衡量項(xiàng)目經(jīng)理的一個(gè)重要指標(biāo)。
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趨勢(shì)三、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理逐漸獲得企業(yè)重視
經(jīng)驗(yàn)告訴我們,項(xiàng)目中一個(gè)不經(jīng)意的忽略往往導(dǎo)致最終毀滅性的災(zāi)難或是無盡的困擾。在2011年,隨著中國(guó)企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目管理的認(rèn)知和應(yīng)用的逐步深入,及企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的強(qiáng)調(diào)升級(jí),企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理也將更為重視。
2011年,更多的中國(guó)企業(yè)將建立日常的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,為每個(gè)項(xiàng)目制定風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)估和對(duì)應(yīng)檢查表,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和分析,然后制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃和監(jiān)控機(jī)制,這樣將有效減少項(xiàng)目中的“突發(fā)事件”,保障項(xiàng)目的順利實(shí)施。
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趨勢(shì)四、企業(yè)將逐漸借助測(cè)評(píng)工具來實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目管理能力的評(píng)估和逐步提升
隨著競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,企業(yè)需要不斷優(yōu)化自身的項(xiàng)目管理能力,不斷完善自身的項(xiàng)目管理體系和流程,并不斷提升項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果。
但是企業(yè)在改進(jìn)的過程中發(fā)現(xiàn),企業(yè)自身并不非常清楚知道自身在各個(gè)項(xiàng)目管理方面的完善程度和執(zhí)行力度。比如:規(guī)范是否完善,流程是否合理,執(zhí)行和監(jiān)控是否到位,責(zé)任是否足夠清晰,文檔是否完備,知識(shí)是否有盲點(diǎn)等等,更無從獲悉企業(yè)自身和同行優(yōu)秀企業(yè)的橫向比較差距。
借助企業(yè)項(xiàng)目管理能力測(cè)評(píng)工具進(jìn)行評(píng)估,企業(yè)將能發(fā)現(xiàn)自身在全方位360度組織級(jí)項(xiàng)目管理層面的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),缺陷和短板,從而對(duì)自身的項(xiàng)目管理水平有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)和量化的評(píng)價(jià)。
借助評(píng)測(cè)結(jié)果和優(yōu)化建議,企業(yè)可以找到最佳優(yōu)化路徑,縮短改善周期,從而及早享受提升成效。在2011年,中國(guó)企業(yè)將對(duì)此類評(píng)測(cè)工具和解決方案有更多認(rèn)識(shí),并將其引入企業(yè)幫助企業(yè)有目標(biāo)、有計(jì)劃地逐步提升項(xiàng)目管理績(jī)效。
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趨勢(shì)五、敏捷項(xiàng)目管理概念逐漸普及,企業(yè)渴望了解敏捷方法的價(jià)值和影響
當(dāng)今企業(yè)正處于一個(gè)巨大變革的時(shí)代。面對(duì)著錯(cuò)綜復(fù)雜的外部環(huán)境,企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)的不確定性加大,傳統(tǒng)項(xiàng)目管理理論和方法在解決不確定性方面難以有效滿足企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)的需要,敏捷項(xiàng)目管理是解決復(fù)雜性、不確定性和高風(fēng)險(xiǎn)性項(xiàng)目(新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目)的管理理論和方法。
敏捷項(xiàng)目管理的概念源于敏捷軟件開發(fā),隨著敏捷項(xiàng)目管理概念的普及和各種敏捷方法(例如:敏捷開發(fā)框架Scrum)的啟用,在2011年,中國(guó)企業(yè)對(duì)敏捷項(xiàng)目管理的認(rèn)識(shí)和需求會(huì)增加,企業(yè)渴望了解在特定項(xiàng)目中,選擇敏捷方法而非其他項(xiàng)目管理方法的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值,以及敏捷方法對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)所構(gòu)成的影響。
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趨勢(shì)六、企業(yè)對(duì)外包項(xiàng)目的項(xiàng)目管理更為重視
項(xiàng)目外包有無可替代的優(yōu)越性,但是外包項(xiàng)目的項(xiàng)目管理卻成為很多企業(yè)頭疼的問題。
外包項(xiàng)目就本質(zhì)來說,是公司內(nèi)部項(xiàng)目的部分或全部外部延伸。外包項(xiàng)目和常規(guī)項(xiàng)目在管理上有共性也有其特殊性,外包項(xiàng)目的管理更復(fù)雜,承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)更大,溝通協(xié)調(diào)更困難,管理難度和不可控度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于內(nèi)部項(xiàng)目,需要更緊密的進(jìn)度和質(zhì)量監(jiān)控。
2011年,會(huì)有更多的中國(guó)企業(yè)處于成本或企業(yè)目標(biāo)專注性的考慮,而將更多的項(xiàng)目轉(zhuǎn)向外包。理念領(lǐng)先的企業(yè)會(huì)用項(xiàng)目管理的原理引導(dǎo)承包和外包的過程,利用項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)度計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)、需求和質(zhì)量管理等方面的技能和知識(shí),消除灰色地帶,時(shí)刻使供應(yīng)商保持壓力和高度重視的狀態(tài)。
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趨勢(shì)七、更多企業(yè)著手建立企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目經(jīng)理分級(jí)和認(rèn)證體系
在項(xiàng)目型企業(yè),項(xiàng)目管理能力業(yè)已成為企業(yè)保持和凸顯優(yōu)勢(shì)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,而項(xiàng)目經(jīng)理資源已經(jīng)成為企業(yè)最為寶貴的核心人力資源。
但是,在中國(guó)企業(yè)中,項(xiàng)目經(jīng)理的地位和生存環(huán)境卻并不理想。在多數(shù)中國(guó)企業(yè), “項(xiàng)目經(jīng)理”這個(gè)名詞伴隨著的含義往往是“責(zé)任永遠(yuǎn)大于權(quán)利”,“相對(duì)職能經(jīng)理處于弱勢(shì)地位”,“工作量常常是滿負(fù)荷甚至超負(fù)荷”,“屬于臨時(shí)崗位,缺乏職業(yè)穩(wěn)定性,在企業(yè)的發(fā)展前途沒有保障”。
而通過建立企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目經(jīng)理分級(jí)和認(rèn)證體系,為項(xiàng)目經(jīng)理樹立明確的個(gè)人職業(yè)發(fā)展目標(biāo)并提供清晰的職位晉升通道,使項(xiàng)目經(jīng)理希望獲得尊重和自我實(shí)現(xiàn)的需求得到滿足,可以有效激發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理的主觀能動(dòng)性,使項(xiàng)目經(jīng)理能夠主動(dòng)提升自身的項(xiàng)目管理能力,為企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理整體勝任力的有效提升提供一個(gè)良性的制度保障。
在2011年,會(huì)有更多的企業(yè)意識(shí)到建立項(xiàng)目經(jīng)理分級(jí)認(rèn)證體系對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)久價(jià)值,并將建立項(xiàng)目經(jīng)理分級(jí)和認(rèn)證體系作為企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)理激勵(lì)和項(xiàng)目管理能力提升的一個(gè)有效解決方案。
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趨勢(shì)八、項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用更加普及
項(xiàng)目管理軟件作為項(xiàng)目經(jīng)理和企業(yè)中高層的項(xiàng)目管理工具,對(duì)單個(gè)項(xiàng)目的全過程項(xiàng)目管理以及多項(xiàng)目的項(xiàng)目管理起到非常重要的輔助作用。
之前,只有少數(shù)中國(guó)企業(yè)統(tǒng)一應(yīng)用專業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)作為項(xiàng)目管理的輔助工具,大部分企業(yè)沒有引進(jìn)專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件,只是企業(yè)內(nèi)部個(gè)別部門和項(xiàng)目經(jīng)理自發(fā)地使用一些基礎(chǔ)項(xiàng)目管理軟件,而還有很多企業(yè)基本上完全沒有應(yīng)用。
在2011年,中國(guó)企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目管理軟件更加關(guān)注,也會(huì)有更多的中國(guó)企業(yè)引進(jìn)專業(yè)的適用于本行業(yè)的項(xiàng)目管理軟件。
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趨勢(shì)九、項(xiàng)目管理學(xué)習(xí)方式將更加多樣化
在2011年,為保持項(xiàng)目經(jīng)理在職的持續(xù)學(xué)習(xí),企業(yè)將尋求利用現(xiàn)代技術(shù)手段幫助成年人在傳統(tǒng)教室之外學(xué)習(xí)的方法。
除了常規(guī)的公開課和企業(yè)內(nèi)訓(xùn)課程,企業(yè)對(duì)在線的項(xiàng)目管理課程也將更為接受,當(dāng)然,企業(yè)對(duì)于培訓(xùn)的實(shí)際效果也更為關(guān)注,對(duì)項(xiàng)目管理培訓(xùn)的轉(zhuǎn)化率也要求更高。
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趨勢(shì)十、更多非典型項(xiàng)目型企業(yè)認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理的重要性
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目前,在中國(guó),項(xiàng)目管理的應(yīng)用還主要集中在IT、電信、通訊、工程、制造等典型項(xiàng)目型企業(yè),在其他行業(yè)也有涉及,但是應(yīng)用不是很廣泛。
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在未來,更多的中國(guó)的非典型項(xiàng)目企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理的認(rèn)知也會(huì)更為深入,如:零售業(yè)、快速消費(fèi)品業(yè)、物流運(yùn)輸行業(yè)、媒體等,項(xiàng)目管理勢(shì)必成為各行業(yè)提升企業(yè)執(zhí)行力的最為行之有效的方法論和手段。
創(chuàng)作挑戰(zhàn)賽新人創(chuàng)作獎(jiǎng)勵(lì)來咯,堅(jiān)持創(chuàng)作打卡瓜分現(xiàn)金大獎(jiǎng)
總結(jié)
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