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在上一篇文檔（《微軟文檔管理解決方案2007》之一：安裝部署）中，講述了如何安裝部署“文檔管理解決方案”

這次我們通過將該子網站作為“Windows中文站”的一個文檔資料庫來看看如何使用該解決方案

首先，進入到“共享文檔”文檔庫。刪除里面的測試文檔。（可以使用“操作”——“使用Windows資源管理器打開”進行批量的操作）。



一、創建欄

在“設置”菜單下拉列表中選擇“文檔庫設置”。



首先刪除方案里面自帶的幾個測試的欄（紅色框部分）。然后點擊下面的“創建欄”。



輸入欄目為：分區。類型為：選項。



在“要求此欄包含信息”下選中“是”，表示這是一個必須填寫的欄。
在選項框中輸入可供選擇的項目：基礎架構、溝通與協作、其他。



根據上面的步驟添加兩個相同的欄。
一個名為“版塊”，可供選擇項目為：Windows Server、Exchange Server、SharePoint Server。
一個名為“文檔類別”，可供選擇項目為：安裝部署、備份恢復、其他。



二、設置“元數據導航樹”

在“文檔管理”網站中點擊“管理元數據導航樹”



進入導航樹管理頁面，分別有“樹根管理”、“增枝”、“修枝”、“剪枝”四個功能。



點擊“剪枝”，進入“刪除節點”頁面，將方案原來自帶的一些測試的節點全部刪除。



點擊“增枝”，進入“創建新節點”頁面，按照下圖在根節點下新增一個“按分區查看資料”節點。



接著再新建一個下級的節點，命名為“基礎架構”



根據前面的步驟創建多個節點，完成后如下圖所示。



在導航樹管理頁面，點擊“樹根管理”，進入“樹形管理”頁面，這里可以修改樹根的名稱，例如我們修改為“winos.cn文檔庫”。還可以設置需要關聯的庫，這里還是使用默認的“共享文檔”庫。




修改完成后可以看到樹名稱已經更新了。



全部設置完成后，返回“文檔管理”網站，可以看到文檔樹按照設置創建成功。




三、文檔管理解決方案操作

1、創建文檔

我們上傳一個文檔到文檔庫中，系統會要求分別填寫三個相關的欄，以便對文檔進行分類。



完成后可以看到上傳的文檔，同時也顯示該文檔在不同欄中所屬的選項。



如果是在文檔中新建一個文件，同樣會要求我們輸入相關信息。



最后我們可以在網站上看到如下的效果。



2、下載文檔

通過“文檔屬性樹”，我們可以方便的根據我們規劃的屬性快速的找到相關的文檔。如果我們需要對文檔進行編輯或者下載，可以直接點擊該文檔，在彈出的窗口選擇直接打開還是保存文檔。



該解決方案還提供了一個批量下載的功能，我們可以勾選需要下載的文檔前面的小方框，，然后點擊“下載選中的文檔”，批量進行下載。



使用批量下載，系統會把選中的文檔打包成一個ZIP文件，把所選的文件包含在壓縮包中。



另外，解決方案還提供了一個“下載列表”的功能，類似于購物網站的購物車，讓我們可以在不同的分類中找到我們需要的文檔后，一個個的添加到下載列表中，最后再一次下載所有的文檔。





當我們下載文件后，系統會對其進行記錄，通過列表，我們可以知道每一個文件被下載的次數，方便我們進行統計。



3、文檔評分

除了下載量的統計，方案中還提供了一個對文檔進行評分的功能，當我們查看一篇文檔后，可以在后面的評分中的星星圖標上拖動鼠標，給文檔進行評分，



4、文檔訂閱

我們還可以通過“訂閱”功能來實時的關注文檔發生的變化，點擊文檔后面的“訂閱”



系統會彈出一個窗口告訴我們已經訂閱了該文檔，當文檔變更時會發郵件通知我們



當然，也可以使用“取消訂閱”的功能來取消文檔變化時的郵件通知。



5、查看文檔詳細信息

在文檔列表的中，有一個藍色的小圖標，點擊它可以顯示該文檔的詳細信息

轉載于:https://www.cnblogs.com/Anlycp/archive/2008/06/05/1214061.html

總結

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