生成word_Word生成员工信息表,每一页生成独立文件,还能自动命名
生活随笔
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生成word_Word生成员工信息表,每一页生成独立文件,还能自动命名
小編覺得挺不錯的,現(xiàn)在分享給大家,幫大家做個參考.
今天,易老師來給大家分享一個實用的功能,將Word文檔每一頁都生成一個單獨的文件,而且還能夠自動命名。
準備工作1、這里我以公司員工信息表來作為演示案例,最后我會將所有的員工單獨生成每一個文件,還可以將該員工姓名命名。首先,我們需要準備一些資料,一份Excel數(shù)據(jù)源表格,上面是所有員工信息資料。
2、員工信息表Word模板一份。
開始制作1、首先,打開Word模板,進入「郵件」-「開始郵件合并」-「信函」。再點開「選中收件人」-「使用現(xiàn)有列表」,選擇“數(shù)據(jù)源”表格位置。
2、進入「視圖」-「大綱視圖」,選中標題“員工信息”,將其設(shè)為「1級」。
3、在對應(yīng)位置「插入合并域」。
4、點擊「完成并合并」-「編輯單個文件」-「全部」。再次進入「大綱視圖」,然后使用快捷鍵「Ctrl + A」全選,點擊「顯示文檔」,進入「主控文檔」-「創(chuàng)建」。
5、最后,我們只需將文檔「另存為」即可全部保存。
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總結(jié)
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