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本講目標(biāo)：

• 關(guān)閉文檔

• 掌握文檔的創(chuàng)建

• 掌握保存文檔的方法，以及加密保存的實(shí)現(xiàn)

• 掌握打開文檔的方法，以及文檔的打開方式

• 掌握插入文檔的方法，了解以不同方式插入文檔的區(qū)別

配套視頻：

• 2-3文檔插入的方式詳解

• 2-1利用模板快速制作書法字貼

• 2-2后綴名的作用

上一講中我們學(xué)會(huì)了WORD 2010工作界面中各部分的名稱及相關(guān)設(shè)置，今天我們要帶大家一起來(lái)了解文檔的基本操作。

今天的內(nèi)容雖然很簡(jiǎn)單，但是很重要哦~~~

一、?創(chuàng)建文檔

創(chuàng)建文檔有兩種方法：

◎ CTRL+N

◎ 文件→新建

圖2-1

操作看看，比較一下這兩種方法有什么區(qū)別呢？

第一種方法更簡(jiǎn)單、更快捷，但是只能創(chuàng)建空白文檔

第二種方法要稍麻煩點(diǎn)，但是可以創(chuàng)建有內(nèi)容的文檔哦~~~~~只要單擊“可用模板”下方的“樣本模板”，就可以利用現(xiàn)成的各類模板新建文件！(只要安裝了OFFICE這里的模板都可以使用哦~~~~)

圖2-2

(偷偷告訴你，用這種方法還可以自己做文檔模板喲~~~~)

對(duì)于模板的創(chuàng)建和應(yīng)用，我們將會(huì)在后面的模板和樣式一講中介紹。

如果模板不夠用，沒有你想要的，怎么辦？看它——Office.com模板！

圖2-3

這是OFFICE的在線模板，但是必須連接網(wǎng)絡(luò)才可以下載使用。(上網(wǎng)真是好處多多啊~~~~)

利用模板創(chuàng)建文件的具體操作，詳見視頻：利用模板快速制作書法字貼。

文檔制作完成之后，我們當(dāng)然需要對(duì)文檔進(jìn)行保存，不然不就做無(wú)用功了嗎？那么，如何保存一個(gè)文檔呢？

二、文檔的保存

1.文檔的常規(guī)保存

不多說(shuō)，很多方法都可以實(shí)現(xiàn)，你只要挑一種你喜歡的方法就可以了！

◎ 文件→保存

◎ 快捷鍵：CTRL+S

◎ 單擊“快速訪問工具欄”上的“保存”按鈕

圖2-4

執(zhí)行以上任意一種操作，都會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，如下圖所示。

圖2-5

這里有幾個(gè)關(guān)鍵操作：

1、選擇保存的位置。

2、給你的文件取個(gè)名字。

從Word 2007版本開始，Word文檔的保存類型(也就是后綴名)默認(rèn)為DOCX。好多小伙伴不禁會(huì)問——這是咩東西？……我剛接觸電腦的時(shí)候，這個(gè)問題也困擾了我很久！我只能說(shuō)，一言難盡啊！看視頻吧，看了視頻你就明白了。

2.文檔加密保存

如果我們的文檔里有一些小秘密，不想被別人看了去，怎么辦？接下來(lái)，我們一起來(lái)學(xué)習(xí)為文檔設(shè)置密碼，以此來(lái)保護(hù)我們的隱私！

方法其實(shí)很簡(jiǎn)單，在保存對(duì)話框中單擊“工具”按鈕，選擇“常規(guī)選項(xiàng)”(如圖2-6)。

圖2-6

在打開的對(duì)話框中就可以設(shè)置密碼了，可以設(shè)置打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼兩種密碼哦，請(qǐng)大家試一下，兩者有什么不同。

圖2-7

另外，執(zhí)行“文件—信息—權(quán)限—用密碼進(jìn)行加密”命令也可以設(shè)置密碼，如下圖。

圖2-8

但這種方法只能設(shè)置打開權(quán)限密碼，不能設(shè)置修改權(quán)限密碼。

3.救急的自動(dòng)保存

解決了保存文檔和保護(hù)文檔的問題，接下來(lái)我們對(duì)文件保存還有什么需要呢？

不知道大家有沒有遇到過一個(gè)非常讓人抓狂的問題：辛辛苦苦做的文件，因?yàn)橥蝗粩嚯?#xff0c;或者死機(jī)，沒保存，怎么辦？

別急，Word還有一個(gè)“自動(dòng)保存”的功能，專治各種“衰”癥，嘿嘿……

1)開啟自動(dòng)保存設(shè)置

執(zhí)行“文件—選項(xiàng)—保存”，設(shè)置“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”(如下圖)。

圖2-9

您可以根據(jù)自己的需要來(lái)設(shè)置自動(dòng)保存的時(shí)間間隔，默認(rèn)每隔10分鐘將自動(dòng)保存文檔一次，最多可以120分鐘保存一次哦~~~~

設(shè)置完成后，只等意外發(fā)生了~~~~

哈哈，并不是我們需要意外發(fā)生，而是真出現(xiàn)意外了怎么辦呢？

2)意外后的文檔恢復(fù)

出現(xiàn)意外狀態(tài)時(shí)不要急，啟動(dòng)Word，這時(shí)候工作區(qū)左側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“文檔恢復(fù)”的窗格，如下圖所示。在窗格中顯示了電腦死機(jī)前Word自動(dòng)保存的文檔。

圖2-10

要恢復(fù)哪個(gè)文件，只需要單擊一下就行了。

簡(jiǎn)單吧？！

3)意外后的文件終極恢復(fù)方案

但是，如果啟動(dòng)Word后，沒有出現(xiàn)“文檔恢復(fù)”窗格，怎么辦？也不用急，我們還有終極解決方案！

各位親親注意到?jīng)]有，在我們剛才設(shè)置自動(dòng)保存的對(duì)話框中有一個(gè)“自動(dòng)恢復(fù)文件位置”？這個(gè)位置就是自動(dòng)保存的文件的地址，如圖所示。

圖2-11

你只要打開相應(yīng)的地址，就可以看到用于自動(dòng)恢復(fù)的文件，如下圖所示。

圖2-12

這里面的ASD后綴文件就是自動(dòng)保存用于恢復(fù)的文件。接下來(lái)很簡(jiǎn)單，你只要把文件的擴(kuò)展名ASD通過重命名操作變成Word文件的擴(kuò)展名DOCX就可以打開了。

有關(guān)擴(kuò)展名的相關(guān)操作，前面視頻“2-2后綴名的作用”中講過，在這里就不再贅述了。

4.不得不說(shuō)的文件另存為

說(shuō)完保存，不得不說(shuō)的另一個(gè)重要的知識(shí)點(diǎn)就是“另存為”。細(xì)心的小伙伴一定發(fā)現(xiàn)了，對(duì)于一個(gè)已經(jīng)保存過的文檔，再執(zhí)行“保存”操作，就不出現(xiàn)對(duì)話框了。那么，問題來(lái)了——如果我們要為文檔換個(gè)名字，或者把文檔換個(gè)位置再保存一次，特別是要把文檔保存成其他的類型(比如說(shuō)TXT格式)，怎么辦？

呵呵……這些都可以通過另存為操作來(lái)實(shí)現(xiàn)！

有兩種方法可以實(shí)現(xiàn)另存為：

◎文件→另存為

◎按F12鍵

每次執(zhí)行“另存為”命令都會(huì)打開對(duì)話框，在對(duì)話框中可以更改保存的位置、保存的文件名以及保存類型，如下圖。

圖2-13

到這里，文檔的保存操作就徹底介紹完了，接下來(lái)就該說(shuō)說(shuō)如何打開一個(gè)保存的Word文檔。好些親們一定會(huì)說(shuō)：

“切，打開有什么好說(shuō)的？”

“直接雙擊文檔就可以打開了啊！”

不錯(cuò)，不錯(cuò)！但是這種常規(guī)的打開文檔的方法，不能選擇文檔的打開方式，有時(shí)就無(wú)法滿足你的需要哦，譬如：

◎ 如何避免打開后原文檔不會(huì)被修改呢？

◎ 正常打開提示文檔受損出錯(cuò)，怎么打開呢？

◎ 如果懷疑文件感染病毒了但又需要打開，怎么辦？

這個(gè)時(shí)候文檔的“打開方式”就該露臉，出來(lái)壓場(chǎng)了。

那么文檔的“打開方式”是什么東東？

呵呵……咱們耐住性子，慢慢地來(lái)學(xué)習(xí)吧！

三、?打開文檔

用下面的兩種方式打開文檔，將彈出打開對(duì)話框。在這個(gè)打開對(duì)話框中隱藏著打開方式。

◎文件→打開

◎ 快捷鍵：CTRL+O

圖2-14

選擇文件所在的位置，并選擇要打開的文件，單擊“打開”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，可以從彈出的下拉菜單中選擇文檔的打開方式哦~~~~~如下圖所示。

圖2-15

1.避免原文檔被改動(dòng)的打開方式

對(duì)已經(jīng)確認(rèn)為最后版本的文檔，也就是已經(jīng)通過審核定稿的文檔，它們不能改動(dòng)。那么怎么防止閱讀中因?yàn)檎`操作而改動(dòng)了文檔呢？下面的兩個(gè)打開方式可以做到這點(diǎn)。

◎ 以只讀方式打開：對(duì)文檔所做的修改無(wú)法保存在原文檔中。

◎ 以副本方式打開：打開文檔的時(shí)候?qū)?chuàng)建文檔副本，用戶所有的操作都在副本中進(jìn)行，不會(huì)影響原文檔。

2. 打開受損的文檔

如果按常規(guī)操作雙擊無(wú)法打開文檔，說(shuō)明文檔很可能已損壞。這個(gè)時(shí)候使用下面的打開方式或許可以幫助我們打開文檔。

◎ 打開并修復(fù)：以修復(fù)的方式打開受損的文檔。

但是往往無(wú)法保證能修復(fù)文檔中的所有內(nèi)容，因此只有在利用自動(dòng)保存的ASD文檔無(wú)法恢復(fù)文檔的時(shí)候采用此種方法——畢竟還可以幫我們恢復(fù)一部分。

3.打開懷疑攜帶惡意代碼的文檔

網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)，也給我們?cè)斐闪宋ｋU(xiǎn)，我們很難確定從網(wǎng)絡(luò)上獲得的文件是否安全。

“打開這個(gè)Word文件會(huì)不會(huì)有危險(xiǎn)哦？”

當(dāng)有這個(gè)疑惑時(shí)，不用害怕，我們可以用下面的打開方式打開文件，既可以避免感染病毒，又可以查看文件。

◎ 在受保護(hù)的視圖中打開：將在一個(gè)虛擬的空間中打開文件，可防止文件中的惡意代碼感染主機(jī)。

以這種方式打開文檔，如果我們確認(rèn)文檔是安全的，就可以單擊“啟用編輯”對(duì)文檔進(jìn)行正常編輯。

看，以上這些操作，用普通的雙擊打開無(wú)法實(shí)現(xiàn)吧？嘿嘿……試一下吧。

接下來(lái)再說(shuō)點(diǎn)什么呢？

我們來(lái)說(shuō)說(shuō)如何請(qǐng)別的文檔來(lái)我們家做客吧。呵呵……也就是在當(dāng)前文檔中使用其他已經(jīng)做好的文檔。

四、插入文檔

執(zhí)行：插入—對(duì)象—文件中的文字…(如圖)。

圖2-16

執(zhí)行命令后，將彈出如下圖所示的對(duì)話框。

圖2-17

從上圖中我們不難看出插入文件的方式有兩種，那么這兩者有什么不同呢？

插入：這種操作效果就好象復(fù)制粘貼文檔到當(dāng)前文檔中一樣。

插入為鏈接：這種方式比較有意思，當(dāng)原文檔發(fā)生變化時(shí)，以此方式插入的文檔也會(huì)發(fā)生相同的變化哦~~~~(在這里F9鍵將發(fā)揮它神奇的功能！)

具體操作見視頻：文檔插入的方式詳解。

五、關(guān)閉文檔

這個(gè)應(yīng)該不用我多說(shuō)了吧？點(diǎn)標(biāo)題欄右側(cè)的“×”就可以了！

圖2-18

值得注意的有兩點(diǎn)：

(1)我們除了上面說(shuō)的方法之外，我們還常用快捷鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)文檔的關(guān)閉：

◎ ALT+F4(關(guān)閉文檔并退出WORD程序)

◎ CTRL+F4或CTRL+W(只關(guān)閉文檔，但不退出WORD程序)

這些方法的操作效果可不一樣哦！試一下吧？

(2)關(guān)閉文檔的時(shí)候如果沒有改動(dòng)過文檔，那么直接就可以關(guān)閉了。如果文檔被改動(dòng)過，將彈出提示保存的對(duì)話框，如下圖。

圖2-19

保存：表示保存更改并關(guān)閉。

不保存：表示不保存更改，直接關(guān)閉。

取消：取消關(guān)閉操作。

所以操作的時(shí)候千萬(wàn)要注意啊~~~~

本講主要介紹了在Word 2010中文檔的各種基本操作(新建、保存、打開、插入、關(guān)閉)，這些雖說(shuō)是最基本的知識(shí)點(diǎn)，但是也請(qǐng)各位親認(rèn)真操作，仔細(xì)體會(huì)里面的細(xì)節(jié)，畢竟“萬(wàn)丈高樓平地起”，現(xiàn)在打好基礎(chǔ)，方便以后我們能夠更深入地學(xué)習(xí)更多知識(shí)，您說(shuō)對(duì)吧？

課后練習(xí)：

課后思考題：

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的关闭word_Word教程第2讲：文档的基本操作（含视频）的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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