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本講目標：

• 關閉文檔

• 掌握文檔的創建

• 掌握保存文檔的方法，以及加密保存的實現

• 掌握打開文檔的方法，以及文檔的打開方式

• 掌握插入文檔的方法，了解以不同方式插入文檔的區別

配套視頻：

• 2-3文檔插入的方式詳解

• 2-1利用模板快速制作書法字貼

• 2-2后綴名的作用

上一講中我們學會了WORD 2010工作界面中各部分的名稱及相關設置，今天我們要帶大家一起來了解文檔的基本操作。

今天的內容雖然很簡單，但是很重要哦~~~

一、?創建文檔

創建文檔有兩種方法：

◎ CTRL+N

◎ 文件→新建

圖2-1

操作看看，比較一下這兩種方法有什么區別呢？

第一種方法更簡單、更快捷，但是只能創建空白文檔

第二種方法要稍麻煩點，但是可以創建有內容的文檔哦~~~~~只要單擊“可用模板”下方的“樣本模板”，就可以利用現成的各類模板新建文件！(只要安裝了OFFICE這里的模板都可以使用哦~~~~)

圖2-2

(偷偷告訴你，用這種方法還可以自己做文檔模板喲~~~~)

對于模板的創建和應用，我們將會在后面的模板和樣式一講中介紹。

如果模板不夠用，沒有你想要的，怎么辦？看它——Office.com模板！

圖2-3

這是OFFICE的在線模板，但是必須連接網絡才可以下載使用。(上網真是好處多多啊~~~~)

利用模板創建文件的具體操作，詳見視頻：利用模板快速制作書法字貼。

文檔制作完成之后，我們當然需要對文檔進行保存，不然不就做無用功了嗎？那么，如何保存一個文檔呢？

二、文檔的保存

1.文檔的常規保存

不多說，很多方法都可以實現，你只要挑一種你喜歡的方法就可以了！

◎ 文件→保存

◎ 快捷鍵：CTRL+S

◎ 單擊“快速訪問工具欄”上的“保存”按鈕

圖2-4

執行以上任意一種操作，都會出現一個對話框，如下圖所示。

圖2-5

這里有幾個關鍵操作：

1、選擇保存的位置。

2、給你的文件取個名字。

從Word 2007版本開始，Word文檔的保存類型(也就是后綴名)默認為DOCX。好多小伙伴不禁會問——這是咩東西？……我剛接觸電腦的時候，這個問題也困擾了我很久！我只能說，一言難盡啊！看視頻吧，看了視頻你就明白了。

2.文檔加密保存

如果我們的文檔里有一些小秘密，不想被別人看了去，怎么辦？接下來，我們一起來學習為文檔設置密碼，以此來保護我們的隱私！

方法其實很簡單，在保存對話框中單擊“工具”按鈕，選擇“常規選項”(如圖2-6)。

圖2-6

在打開的對話框中就可以設置密碼了，可以設置打開權限密碼和修改權限密碼兩種密碼哦，請大家試一下，兩者有什么不同。

圖2-7

另外，執行“文件—信息—權限—用密碼進行加密”命令也可以設置密碼，如下圖。

圖2-8

但這種方法只能設置打開權限密碼，不能設置修改權限密碼。

3.救急的自動保存

解決了保存文檔和保護文檔的問題，接下來我們對文件保存還有什么需要呢？

不知道大家有沒有遇到過一個非常讓人抓狂的問題：辛辛苦苦做的文件，因為突然斷電，或者死機，沒保存，怎么辦？

別急，Word還有一個“自動保存”的功能，專治各種“衰”癥，嘿嘿……

1)開啟自動保存設置

執行“文件—選項—保存”，設置“保存自動恢復信息時間間隔”(如下圖)。

圖2-9

您可以根據自己的需要來設置自動保存的時間間隔，默認每隔10分鐘將自動保存文檔一次，最多可以120分鐘保存一次哦~~~~

設置完成后，只等意外發生了~~~~

哈哈，并不是我們需要意外發生，而是真出現意外了怎么辦呢？

2)意外后的文檔恢復

出現意外狀態時不要急，啟動Word，這時候工作區左側會出現一個“文檔恢復”的窗格，如下圖所示。在窗格中顯示了電腦死機前Word自動保存的文檔。

圖2-10

要恢復哪個文件，只需要單擊一下就行了。

簡單吧？！

3)意外后的文件終極恢復方案

但是，如果啟動Word后，沒有出現“文檔恢復”窗格，怎么辦？也不用急，我們還有終極解決方案！

各位親親注意到沒有，在我們剛才設置自動保存的對話框中有一個“自動恢復文件位置”？這個位置就是自動保存的文件的地址，如圖所示。

圖2-11

你只要打開相應的地址，就可以看到用于自動恢復的文件，如下圖所示。

圖2-12

這里面的ASD后綴文件就是自動保存用于恢復的文件。接下來很簡單，你只要把文件的擴展名ASD通過重命名操作變成Word文件的擴展名DOCX就可以打開了。

有關擴展名的相關操作，前面視頻“2-2后綴名的作用”中講過，在這里就不再贅述了。

4.不得不說的文件另存為

說完保存，不得不說的另一個重要的知識點就是“另存為”。細心的小伙伴一定發現了，對于一個已經保存過的文檔，再執行“保存”操作，就不出現對話框了。那么，問題來了——如果我們要為文檔換個名字，或者把文檔換個位置再保存一次，特別是要把文檔保存成其他的類型(比如說TXT格式)，怎么辦？

呵呵……這些都可以通過另存為操作來實現！

有兩種方法可以實現另存為：

◎文件→另存為

◎按F12鍵

每次執行“另存為”命令都會打開對話框，在對話框中可以更改保存的位置、保存的文件名以及保存類型，如下圖。

圖2-13

到這里，文檔的保存操作就徹底介紹完了，接下來就該說說如何打開一個保存的Word文檔。好些親們一定會說：

“切，打開有什么好說的？”

“直接雙擊文檔就可以打開了啊！”

不錯，不錯！但是這種常規的打開文檔的方法，不能選擇文檔的打開方式，有時就無法滿足你的需要哦，譬如：

◎ 如何避免打開后原文檔不會被修改呢？

◎ 正常打開提示文檔受損出錯，怎么打開呢？

◎ 如果懷疑文件感染病毒了但又需要打開，怎么辦？

這個時候文檔的“打開方式”就該露臉，出來壓場了。

那么文檔的“打開方式”是什么東東？

呵呵……咱們耐住性子，慢慢地來學習吧！

三、?打開文檔

用下面的兩種方式打開文檔，將彈出打開對話框。在這個打開對話框中隱藏著打開方式。

◎文件→打開

◎ 快捷鍵：CTRL+O

圖2-14

選擇文件所在的位置，并選擇要打開的文件，單擊“打開”按鈕右側的下拉箭頭，可以從彈出的下拉菜單中選擇文檔的打開方式哦~~~~~如下圖所示。

圖2-15

1.避免原文檔被改動的打開方式

對已經確認為最后版本的文檔，也就是已經通過審核定稿的文檔，它們不能改動。那么怎么防止閱讀中因為誤操作而改動了文檔呢？下面的兩個打開方式可以做到這點。

◎ 以只讀方式打開：對文檔所做的修改無法保存在原文檔中。

◎ 以副本方式打開：打開文檔的時候將創建文檔副本，用戶所有的操作都在副本中進行，不會影響原文檔。

2. 打開受損的文檔

如果按常規操作雙擊無法打開文檔，說明文檔很可能已損壞。這個時候使用下面的打開方式或許可以幫助我們打開文檔。

◎ 打開并修復：以修復的方式打開受損的文檔。

但是往往無法保證能修復文檔中的所有內容，因此只有在利用自動保存的ASD文檔無法恢復文檔的時候采用此種方法——畢竟還可以幫我們恢復一部分。

3.打開懷疑攜帶惡意代碼的文檔

網絡發達，也給我們造成了危險，我們很難確定從網絡上獲得的文件是否安全。

“打開這個Word文件會不會有危險哦？”

當有這個疑惑時，不用害怕，我們可以用下面的打開方式打開文件，既可以避免感染病毒，又可以查看文件。

◎ 在受保護的視圖中打開：將在一個虛擬的空間中打開文件，可防止文件中的惡意代碼感染主機。

以這種方式打開文檔，如果我們確認文檔是安全的，就可以單擊“啟用編輯”對文檔進行正常編輯。

看，以上這些操作，用普通的雙擊打開無法實現吧？嘿嘿……試一下吧。

接下來再說點什么呢？

我們來說說如何請別的文檔來我們家做客吧。呵呵……也就是在當前文檔中使用其他已經做好的文檔。

四、插入文檔

執行：插入—對象—文件中的文字…(如圖)。

圖2-16

執行命令后，將彈出如下圖所示的對話框。

圖2-17

從上圖中我們不難看出插入文件的方式有兩種，那么這兩者有什么不同呢？

插入：這種操作效果就好象復制粘貼文檔到當前文檔中一樣。

插入為鏈接：這種方式比較有意思，當原文檔發生變化時，以此方式插入的文檔也會發生相同的變化哦~~~~(在這里F9鍵將發揮它神奇的功能！)

具體操作見視頻：文檔插入的方式詳解。

五、關閉文檔

這個應該不用我多說了吧？點標題欄右側的“×”就可以了！

圖2-18

值得注意的有兩點：

(1)我們除了上面說的方法之外，我們還常用快捷鍵來實現文檔的關閉：

◎ ALT+F4(關閉文檔并退出WORD程序)

◎ CTRL+F4或CTRL+W(只關閉文檔，但不退出WORD程序)

這些方法的操作效果可不一樣哦！試一下吧？

(2)關閉文檔的時候如果沒有改動過文檔，那么直接就可以關閉了。如果文檔被改動過，將彈出提示保存的對話框，如下圖。

圖2-19

保存：表示保存更改并關閉。

不保存：表示不保存更改，直接關閉。

取消：取消關閉操作。

所以操作的時候千萬要注意啊~~~~

本講主要介紹了在Word 2010中文檔的各種基本操作(新建、保存、打開、插入、關閉)，這些雖說是最基本的知識點，但是也請各位親認真操作，仔細體會里面的細節，畢竟“萬丈高樓平地起”，現在打好基礎，方便以后我們能夠更深入地學習更多知識，您說對吧？

課后練習：

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的关闭word_Word教程第2讲：文档的基本操作（含视频）的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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