5个能提高你工作效率的Excel技巧
Excel的應(yīng)用在工作中還是十分廣泛的,那么下面小編就來(lái)為大家分享5個(gè)Excel技巧來(lái)幫助大家輕松提高工作效率。
1. 不用數(shù)據(jù)驗(yàn)證或數(shù)據(jù)有效性,自動(dòng)生成下拉列表
方法:按【Alt+↓】組合鍵
注意點(diǎn):光標(biāo)要定位在已有數(shù)據(jù)區(qū)域的下一個(gè)單元格,再按【Alt+↓】組合鍵。比如,已有數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)?#34;A1:A2",那么,光標(biāo)要定位在"A3"單元格。
2. 不用函數(shù),自動(dòng)把"阿拉伯?dāng)?shù)字"轉(zhuǎn)化為"中文大小寫"
方法:輸入"v"+"阿拉伯?dāng)?shù)字"
注意點(diǎn):在搜狗中文輸入法下,先輸入小寫的"v",然后緊接著輸入"阿拉伯?dāng)?shù)字"
3. 快速在不連續(xù)單元格內(nèi)輸入重復(fù)數(shù)據(jù)
方法:①選擇數(shù)據(jù)區(qū)域"A1:E8",按"Ctrl+G"快捷鍵,打開【定位】對(duì)話框,單擊【定位條件】,選擇【空值】,單擊【確定】;
②在單元格"A2"中輸入公式"=A1";
③最后,按"Ctrl+Enter"組合鍵。
4. 輸入"1"顯示"0001",輸入"2"顯示"0002"
方法:①選擇數(shù)據(jù)區(qū)域"A1:E13",單擊【開始】,選擇"單元格"組中的【格式】;
②在【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框中,單擊【數(shù)字】選項(xiàng)卡,然后在【分類】下拉列表框中單擊【自定義】;
③最后,在"類型"框中輸入"0000",單擊【確定】。
5.快速求和
方法:選中你所要求和的區(qū)域,按住Alt+=
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總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的5个能提高你工作效率的Excel技巧的全部?jī)?nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。
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