今天，跟大家系統(tǒng)地分享下Excel動態(tài)交互式圖表的制作方法。通過本文，你能學到動態(tài)交互式圖表的制作原理、知識體系、實現(xiàn)方法。此外，本文會分享最經(jīng)典的切片器+數(shù)據(jù)透視圖制作儀表板方法。在之前的文章《Excel高階圖表，牛到不行了》中（Excel源文件下載，回復關鍵詞“儀表盤”)，我介紹了用切片器結(jié)合數(shù)據(jù)透視表更新事件的儀表盤制作方法，但從各位朋友的反饋中我覺得大家對兩者還是有混淆，在文末會一并解釋清楚。

01什么是動態(tài)交互式圖表

通過巧妙地設計和布局，綜合地運用函數(shù)、控件或編程為用戶提供交互手段，當用戶點擊時，在圖表上做出相應反饋，實現(xiàn)交互式數(shù)據(jù)分析。其實，動態(tài)交互式圖表并不是什么新奇事物，追根溯源，其原理和知識體系可概括為如下：

從過去幾篇文章大家可能會注意到，我個人是比較喜歡用切片器作為選擇器，以VBA（數(shù)據(jù)透視表更新事件）作為抽數(shù)引擎的。其實除此之外，大家也可以用窗體控件、數(shù)據(jù)有效性等充當選擇器，以查詢函數(shù)作為抽數(shù)引擎。

控件列表：

抽數(shù)函數(shù)：

02為什么要制作動態(tài)交互式圖表

1、避免重復繪制，節(jié)約時間，避免失誤。

2、節(jié)約空間，信息魔方。

3、形式新穎，生動鮮活，有參與感和吸引力。

4、數(shù)據(jù)深度交互挖掘，提高溝通效率。

5、體現(xiàn)職業(yè)素養(yǎng)，提高職場競爭力。

03動態(tài)交互式圖表制作方法

可以參照如下六步法：

數(shù)據(jù)源可以是普通的表格區(qū)域，也可以是智能表（Table)。可以是普通的數(shù)據(jù)透視表，如果數(shù)據(jù)量級過大時，還可以將數(shù)據(jù)存儲在SQL Server中，然后通過Powerpivot連接生成圖表；至于控件的選擇，需要結(jié)合具體的業(yè)務需求，通常來講下拉框、列表框、數(shù)據(jù)有效性、單選按鈕，常用來進行單值切換，復選框常用來進行邏輯判斷，數(shù)值調(diào)節(jié)鈕和滾動條常用于模型的壓力測試，切片器則用于切片數(shù)據(jù)透視圖或者與數(shù)據(jù)透視表更新事件配合使用。這些均為基礎，除此之外，其實考驗的是常規(guī)圖表的制作能力。神奇的動態(tài)圖表，本質(zhì)上靜態(tài)圖表的制圖數(shù)據(jù)隨著控件動作不斷在更新，因而被賦予了靈動之美。

04動態(tài)圖表舉例

示例一：下拉框

數(shù)據(jù)源存儲在"練習"工作表，B5:G18單元格，是普通的區(qū)域。

菜單欄-開發(fā)工具-插入下拉框，將其數(shù)據(jù)源區(qū)域設置為城市名稱所在位置B6:B18，將其鏈接單元格設為R6單元格，下拉顯示項數(shù)默認為8即可。

查詢函數(shù)公式如下：

R10=INDEX(練習!$B$6:$B$18,用法!$R$6)

S10=HLOOKUP(S$9,練習!$C$5:$G$18,用法!$R$6,0)

示例二：數(shù)據(jù)有效性

菜單欄-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性-有效性條件設置為序列，選取城市列表作為數(shù)據(jù)有效性的值列表。數(shù)據(jù)有效性位于R27單元格中，通過R30=R27，將數(shù)據(jù)有效性單元格值傳遞給R30，R30將用于后續(xù)的vlookup查詢?nèi)≈怠?/p>

示例三：單選按鈕

單選按鈕的鏈接單元格統(tǒng)一設置為左上角的單元格，并通過為其賦宏，使其可以為該色溫圖調(diào)加交互式效果。

詳情請參考之前的文章《三種方式制作數(shù)據(jù)地圖》，Excel源文件下載，在本公眾號后臺回復關鍵詞“色溫圖”即可。

示例四：切片器

切片器也可充當結(jié)果選擇器。可視化效果和操作便捷性均要優(yōu)于下拉框和數(shù)據(jù)有效性。下圖中，省份切片器對數(shù)據(jù)透視表進行切片后，將透視表中的單元格（下圖中涂黃單元格）作為查詢函數(shù)的參數(shù)使用，兩相結(jié)合完成數(shù)據(jù)抽取的過程，繼而通過動態(tài)的數(shù)據(jù)區(qū)域生成交互性圖表。

詳情請參考之前的文章a href="http://http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MjM5NTcxODg0MA==&mid=2689804767&idx=3&sn=1fba4b083aa28eb7b486b8a200000c90&chksm=8353ba08b424331e1acbc94d7db8674794ca2ed286abd28a30f3316c43b498bcea7da6c50343&scene=21#wechat_redirect">《Excel省市交叉銷售地圖》。Excel源文件下載，在本公眾號后臺回復關鍵詞“交叉銷售地圖”即可。

05經(jīng)典儀表盤：切片器+數(shù)據(jù)透視圖

接下來，進入今天的重頭戲：用切片器+數(shù)據(jù)透視圖相結(jié)合，做出如下效果的交互式儀表板。只需簡單的數(shù)據(jù)透視表及插入切片器的操作，即可完成，不用編寫任何VBA代碼（VBA焦慮的小伙伴們可以松一口氣了）。

Excel切片器是2010版本后增加的新功能，其常與數(shù)據(jù)透視表/圖配合使用。簡單易用，方便格式化，在用戶體驗上也遠優(yōu)于下拉框、數(shù)據(jù)有效性等控件，這也是我會比較多使用切片器作為交互式控件的原因。

那么如上這也酷炫的圖表是如何制作的呢？

對于構(gòu)建交互式儀表板的方法，Excel圖表之道作者劉萬祥老師對此總結(jié)非常到位：“明確目標，勾勒草圖，以終為始，胸有成竹”。我們做之前應該一邊進行數(shù)據(jù)探索，一邊進行草圖勾勒，雙管齊下，做到心中有數(shù)，再著手完成制圖，而不要一上來就低頭蠻干。

第一步：以本例為例，數(shù)據(jù)為汽車銷售檔案，先對數(shù)據(jù)做初步的探索。

其中有關于車輛的信息，如車型，顏色，級別，價格，也有客戶信息，包括客戶年齡，性別，類型，也包括各車型的銷量數(shù)據(jù)以及經(jīng)銷商的銷量數(shù)據(jù)。我以此為主線，大致勾勒了想要分析的維度及其呈現(xiàn)方式，在作圖之前，就已經(jīng)知道要分析的圖表應該如何布局，每一部分之間是什么關系：最頂端是關于銷量的展示，中間是關于客戶的分析，最下邊是對車輛信息的統(tǒng)計。

第二步：整理數(shù)據(jù)源：轉(zhuǎn)換區(qū)域為Table

這里主要是通過套用表格樣式或者通過Ctrl+T的快捷鍵，將數(shù)據(jù)源data表，由普通區(qū)域轉(zhuǎn)換為智能表（Table），其具有較好的延展性。在做數(shù)據(jù)透視時，數(shù)據(jù)源表中的數(shù)據(jù)行增加變動時，智能表會捕捉到這種變化，并按此調(diào)整數(shù)據(jù)透視表引用的數(shù)據(jù)源區(qū)域。

第三步：插入第一個數(shù)據(jù)透視圖-以TOP5經(jīng)銷商為例

Step1：插入數(shù)據(jù)透視圖，將其存放在一個新工作表中

Step2:選擇前5項，經(jīng)銷商銷量降序排序，數(shù)據(jù)透視圖工具-分析-字段按鈕全部隱藏

Step3：更改標題，更改圖表類型為條形圖，設置為逆序類別，取消網(wǎng)格線和X軸標簽， 添加藍色數(shù)據(jù)標簽。并美化圖表，將其背景色設置為黑色，將圖表和軸字段設置為藍色。

第四步：復制TOP5dealer工作表，制作月銷量折線圖

Step1：對于剛剛制作好的TOP5dealer工作表，移動或復制-建立副本，選擇行標簽為銷售日期，值區(qū)域為客戶ID。

Step2：對于日期，右鍵，創(chuàng)建組，選擇以月為單位；更改圖表類型為折線圖，添加數(shù)據(jù)標簽，更改字體為藍色。

其他七個圖表的制作方法均類似，均比較簡單，這里不再贅述。全部做好后，將其統(tǒng)一擺放到“dashboard暗黑”工作表中，形成儀表板。需要補充說的是，可以用復制鏈接圖片的方法，制作最上面的KPI表。

第五步：插入切片器，作為儀表板控件

Step1：單擊月銷量圖表，插入五個切片器。

Step2：對齊，排列，設置切片器自定義格式等。關于切片器的具體設置和美化方法，可參考之前的文章《職場必備Excel高階圖表》。

Step3：為切片器設置數(shù)據(jù)透視表鏈接

注：1)所有切片器均不要關聯(lián)KPI工作表2)所有切片器均不要關聯(lián)與自己字段名稱一樣的工作表，比如“顏色”切片器，不要關聯(lián)“顏色”工作表，否則會被自己切片；車型和級別那里也是同樣的道理。3)設置好關聯(lián)后要注意檢查，數(shù)據(jù)透視表鏈接是否取得正確的切片結(jié)果。

至此，一個用切片器+數(shù)據(jù)透視圖制作的儀表盤就大功告成了。細心的朋友會發(fā)現(xiàn)，這與之前切片器+數(shù)據(jù)透視表事件制作的儀表盤，是有本質(zhì)上差別的。無論是從基礎數(shù)據(jù)源的格式，制作的過程，實現(xiàn)的交互式效果，均有著本質(zhì)的區(qū)別。本例中切片器的用法是最純粹、最經(jīng)典、最符合開發(fā)初衷的，是通過對數(shù)據(jù)透視表進行多維度篩選，導致了聚合運算結(jié)果變化，進而導致了數(shù)據(jù)透視圖底層數(shù)據(jù)的改變，并由此產(chǎn)生了動態(tài)交互式效果。

如需下載該切片器+數(shù)據(jù)透視圖制作的儀表盤Excel源文件，請關注Excel知識管理微信公眾號，回復關鍵詞"透視圖"。

"雕琢自我，普惠他人",非常喜歡筆記俠的這句話，并將其視為我創(chuàng)建Excel知識管理微信公眾號的初心。如果各位看官覺得這篇長文干貨分享有用，請讓其傳播得更遠，惠及到更多愛學習的小伙伴。

總結(jié)

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