outlook 2007自動答復郵件

步驟 1：創建郵件模板

?提示???從?Microsoft Office Online?下載正式（英文）或者非正式（英文）外出郵件模板。

在“文件”菜單上，指向“新建”，然后單擊“郵件”。

在“選項”選項卡上的“格式”組中，單擊“純文本”。

在郵件正文中，鍵入要作為自動答復發送的郵件。

在郵件窗口中，單擊“Office 按鈕”?，然后單擊“另存為”。

在“另存為”對話框的“保存類型”列表中，單擊“Outlook 模板(*.oft)”。

在“文件名”框中，為郵件模板鍵入名稱，然后單擊“保存”。

步驟 2：為新電子郵件創建自動答復規則

請執行下列操作之一：

在“工具”菜單上，單擊“規則和通知”。

在“規則和通知”對話框中，單擊“新建規則”。

在“從空白規則開始”下，單擊“郵件到達時檢查”，然后單擊“下一步”。

在“想要檢測何種條件?”下，選中“只發送給我”復選框和任何其他所需條件，然后單擊“下一步”。

當看到對話框通知您此規則將應用到您收到的每封郵件時，單擊“是”。

在“如何處理該郵件?”下，選中“用特定模板答復”復選框。

在“步驟 2: 編輯規則說明(單擊帶下劃線的值)”下，單擊“特定模板”。

在“選擇答復模板”對話框的“查找”框中，單擊“文件系統中的用戶模板”。

選擇在前一節創建的模板，然后單擊“打開”。

單擊“下一步”。

還可以選中自動答復規則的任何例外所對應的復選框。

單擊“下一步”。

在“步驟 1: 指定規則的名稱”下，鍵入自動答復規則的名稱，然后單擊“完成”。

?提示???可以考慮創建 Outlook 任務或待辦事項提醒，以幫助您記住在希望停止發送自動答復時關閉此規則。

單個會話期間，“規則向導”中的“使用特定模板答復”規則僅向每個發件人發送一次您的自動答復。此規則可防止 Outlook 向從其收到多封郵件的某個發件人發送重復答復。在會話期間，Outlook 會跟蹤已對其進行了響應的用戶的列表。但是如果您退出 Outlook 然后重新啟動，將重置已收到自動答復的發件人的列表。

?要點???為使“規則向導”能自動發送答復，Outlook 必須保持運行狀態并且配置為定期檢查新郵件。

關閉自動答復

若要關閉在上面步驟 2 中創建的規則，請執行以下步驟：

在“工具”菜單上，單擊“規則和通知”。

在“電子郵件規則”選項卡上的“名稱”下，清除需要關閉的規則的相應復選框。

轉載于:https://blog.51cto.com/laowafang/698984

總結

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