vb net excel 剪贴板 粘贴_12-2-Excel快速编辑行列的10条经验
本篇為第12課系統地學習Excel第12課，操作表格行與列的補充內容：
上一篇：12-1-Excel高效操作行列的10個技巧
本篇內容結構如下：
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相關章節目錄：
第一章：Excel入門基礎
第二章：操作工作簿
第三章：操作工作表
第四章：控制窗口與視圖
本篇將介紹的經驗技巧如下：
本篇將介紹編輯行列的經驗技巧
1.隔行插入空行
如果我們需要在報表中隔一行插入一個空行，首先需要在表格的末尾添加兩列輔助列。
在報表末尾插入兩列輔助列
然后選中除第1行輔助列以外的其他輔助列數據，按下F5鍵，打開【定位】對話框，設置【定位條件】為【空值】，定位選中區域中沒有內容的空白單元格。
定位選中區域中的空值
此時，右擊選中的空白單元格，從彈出的菜單中選擇【插入】命令，即可在報表中隔1行插入1行空行。
插入整行
除此之外，我們還可以通過排序來實現隔行插入空行效果，首先在報表之后插入一個輔助列，然后按下Ctrl+C鍵選中插入的輔助列。
創建并復制輔助列數據
然后選中輔助列之后的空白單元格，按下Ctrl+V鍵粘貼選中的數據。
粘貼選中的數據
接下來，選中輔助列，單擊【數據】選項卡【排序和篩選】命令組中的【升序】按鈕，即可實現隔行插入空行。
通過排序隔行插入空行
最后，別忘記刪除創建的輔助列。
2.隔行刪除數據
與隔行插入空行一樣，如果我們需要隔行刪除表格中的數據，首先也需要在表格的最后一列插入輔助列。
創建輔助列
然后選中輔助列除第1行以數據以外的單元格區域，按下F5鍵，打開F5鍵，打開【定位】對話框，設置【定位條件】為【空值】，定位選中區域中的空白單元格。
定位空值
接下來，右擊選中的空白單元格，從彈出的菜單中選擇【刪除】命令，即可在報表中隔行刪除1行數據。
隔行刪除數據
3.隔列粘貼數據
以下圖所示的表格為例，如果要將Sheet1工作表中的【數量】、【發票號碼】和【應收金額】列中的數據快速復制到“一月”工作表的對應的列中，可以通過調整列并結合Excel【選擇性粘貼】功能來實現。
首先，在Sheet1工作表中，先選中【發票號碼】列，再按住Ctrl鍵選中【應收金額】列，然后右擊鼠標，從彈出的菜單中選擇【插入】命令，在【數量】、【發票號碼】和【應收金額】等3列數據間隔列插入一個空列。
隔列插入空列
然后選中需要粘貼的數據區域，按下Ctrl+C鍵執行【復制】命令。
復制單元格區域數據
接下來，選擇【一月】工作表，選中【數量】列第一個單元格，右擊鼠標，從彈出的菜單中選擇【選擇性粘貼】命令，在打開的【選擇性粘貼】對話框中選中【數值】單選按鈕和【跳過空單元格】復選框，單擊【確定】按鈕即可將復制的數據隔列粘貼至報表中。
隔列粘貼數據
4.隔行粘貼數據
以下圖所示的表格為例，如果要將13-16行的數據快速復制到表格第3、5、7、9行中，可以利用Excel的【剪貼板】來實現。
單擊【開始】選項卡【剪貼板】命令組右下角的三角形對話框啟動器。依次選中工作表第13-16行，按下Ctrl+C鍵，執行【復制】命令。此時，被復制的行將被自動添加進【剪貼板】窗格中。
利用【剪貼板】存儲復制的數據
接下來，依次選中3、5、7、9行，并單擊【剪貼板】窗格中存儲的“復制”數據，實現隔行粘貼數據。
5.粘貼表格后保持行高列寬不變
復制表格后，如果想要在執行【粘貼】命令后，保持表格行高和列寬不變，可以在單擊【剪貼板】命令組中的【粘貼】下拉按鈕后，從彈出的列表中選擇【保留源列寬】命令。
復制表格后保持表格行高列寬不變
6.隔行填充顏色
選中表格中的任意單元格后，按下Ctrl+T鍵，在打開的對話框中單擊【確定】按鈕，可以快速為表格隔行填充系統默認的顏色。
快速為表格隔行填充數據
除此之外，我們還可以利用條件格式實現為表格隔列填充自定義顏色。
首先選擇需要填充顏色的單元格區域，單擊【開始】選項卡下的【條件格式】下拉按鈕，從彈出的列表中選擇【新建規則】選項，打開【新建格式規則】對話框，選中【使用公式確定要設置格式的單元格】選項，在【為符合此公式的值設置格式】文本框中輸入公式：
=MOD(ROW(),2)單擊【格式】按鈕。
設置【條件格式】
接下來，在打開的【設置單元格格式】對話框中選擇【填充】選項卡，即可為表格隔列設置填充顏色。
設置表格隔行填充顏色
7.快速定位表格的活動單元格
當報表內容非常龐大時，選中其中的任意單元格后：
- 雙擊活動單元格底部的邊框，可以快速定位到表格的最后一行；
- 雙擊活動單元格頂部的邊框，可以快速定位到表格的第一行；
- 雙擊活動單元格右側的邊框，可以快速定位到表格最右側的一列；
- 雙擊活動單元格左側的邊框，可以快速定位到表格最左側的一列。
快速定位表格的活動單元格
通過以上操作，我們可以在表格中快速定位活動單元格的位置，提高對表格內容的編輯效率。
8.凍結表格的首行和末行
在編輯和瀏覽報表時，我們可以同時凍結表格的首行和末行，是這兩行在表格內容滾動顯示時始終顯示。具體方法如下。
首先，選中表格中的任意單元格按下Ctrl+T鍵，在打開的對話框中單擊【確定】按鈕。
創建表
接下來，選中報表的最后一行，單擊【視圖】選項卡中的【拆分】按鈕即可。
凍結表格的首行和末行
9.合并列數據
要合并兩列的數據，常用的方法是使用公式例如“=A1&B1”在輔助列中合并兩列數據后，通過“選擇性粘貼”功能把合并列的公式轉換為數值即可。例如，在下圖所示的E列合并C列和D列的數據，只需要在E2單元格使用公式：
=C2&D2將公式向下復制。
然后選中合并后的數據，按下Ctrl+C鍵執行【復制】命令，再單擊【開始】選項卡中的【粘貼】下拉按鈕，將復制的數據粘貼成【數值】即可。
此外，我們也可以借助【剪貼板】窗格實現多列數據的合并。具體方法如下。
選中需要合并的兩列(或多列)數據后，按下Ctrl+C鍵執行【復制】命令，然后單擊【開始】選項卡【剪貼板】命令組中的對話框選擇器按鈕，打開【剪貼板】窗格。
將鼠標指針至于一個空白單元格內容，單擊【剪貼板】窗格中復制的數據，將其粘貼到選中的單元格中，然后在編輯欄中選中所有復制的數據，執行【復制】命令。
通過編輯欄復制合并數據
最后，選中C列單擊【剪貼板】窗格中保存的復制數據，即可在該列實現兩列(或多列)數據的合并。
合并兩列數據
10.行列合計
如果我們要求行列合計值，在選中表格后按下Alt+=鍵即可。
求和列合計值
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總結
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