普通人欄目只教簡單易操作、效果出眾的技法。這是普通人欄目的第3期。

上期介紹了快捷鍵之后，我覺得讀者反響還不錯，所以這禮拜打算繼續出一期普通人欄目。

本期介紹4個PPT制作實用技巧，最后一個?Office 軟件通用！

?01 妙用組合進行排版?

下圖全圖等分排版在目前的PPT設計中非常常見。

如何去創建這類版式？

插入矩形，復制粘貼4次，拖拽，上下對齊，重新排版大小？

這樣要算各個矩形的寬度，手動做很難做成等分排版。

讓我們換一個思路，先插入四個矩形(不論大小)，向上對齊，并且收尾相連，這里請使用iSlide插件的吸附功能，操作如圖。

完成后使用快捷鍵Ctrl+G組合，再調整組合后的形狀鋪滿頁面。

最后快捷鍵Ctrl+Shift+G取消組合，就可以快速實現等分排版布局了。

使用這個技巧也可以快速完成下圖排版，調整好整體大小后，使用上個教程的Ctrl+Shift+鼠標拖拽實現中心等比變換。

?02 如果避免誤滑操作?

我相信每個人做 PPT 的時候都碰到過這樣的誤滑操作，明明想稍微使界面向上移動，結果跳轉到了另外一頁。

請注意右側亂跳的窗格，我只是在用簡單很正常的速度滾動鼠標。

如何解決？

方法很簡單，找到視圖->幻燈片母版。選擇母版第一頁，用上次教程中Ctrl+滾輪的快捷鍵把視圖縮到最小，在界面最外面上下各插入一個小方塊即可。

最后退出模板視圖，看最終效果，可以隨意滑動不用擔心上下翻頁。

?03 更快完成無縫拼接?

這樣的頁面切換模式是不是很酷？

前提是你的背景需要在兩頁PPT中實現無縫連接。

那么如何去做無縫拼接呢？

自己手動移可以達到，但是效率極低還可能出現不連貫的效果。

正確方法是

1、插入一個上下頂格的矩形作為參照物，復制一份首尾相連。

2、將背景圖片進行裁切或者縮放，標準是高度與兩個矩形高度平齊，方便作為行程參照。

3、將所有形狀和圖片復制到下一頁，并將圖片移動至下方與頁面邊界對齊，最后刪除所有參照形狀。

4、在切換選項卡中，將切換動畫效果變為向上推入，最后預覽。

?04 正確使用格式刷?

格式刷相信已經是每一個Office使用者的必備技能了，但是當你遇到要反復使用格式刷時怎么辦？

是這樣操作的嗎？

以后再遇到這樣的情況，請雙擊格式刷的按鈕，就可以保持同一種格式持續使用格式刷了，再按一下鍵盤的左上角的Esc鍵退出哦。

格式刷這個技巧與 Word?，Excel 通用。

?結語?

這篇攻略很短，但卻是我個人在使用過程中經常運用到一些技巧，后續也會持續通過普通人篇與大家做一個分享。

雙休日工作拉滿，隨緣更新啦，可能下周再見了。

努力，共勉！

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的ppt格式刷快捷键_普通人 | 4个我在知乎上都没有见过的PPT实用技巧的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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