前幾天，我們有給大伙們分享在 Excel 中應對表格的打印方法，今天，易老師再來給大家分享一下在 Word 中的常用打印技巧。

1、打印預覽快捷鍵

使用快捷鍵「 Ctrl + P 」能夠快速進入打印預覽界面。

2、打印當前頁面

對于長篇文檔來說，里面的頁面非常多，如果我們只想打印其中某頁的話，可以先將光標定位到該頁，然后選中「打印當前頁面」即可。

3、指定范圍打印

如果只需要打印其中某些頁面，比如：第 4、5、6 頁，這些頁面，我們可以在「頁數(shù)」中輸入「4-6」即可。

4、打印任意不連續(xù)頁面

如果只需要打印其中某些單獨不連續(xù)的頁面時，比如：第 2、4、9 頁，我們可以輸入「2,4,9」。

當然，我們也可以組合使用，比如：打印第 2、6、8、9、10、11、12 頁，則我們可以輸入「2,6,8-12」。

5、打印所選內容

有時候，我們不一定要打印某一頁內容，或許只需要打印其中某段內容。那我們需要選中文檔中需要打印的內容，然后進入「打印」-「設置」-「打印所選區(qū)域」即可。

6、打印奇數(shù)頁和偶數(shù)頁

打印奇數(shù)頁和偶數(shù)頁適合于在紙張的兩面打印，我們可以先打印奇數(shù)頁，然后打印偶數(shù)頁。

7、縱向橫向打印

如果需要將縱向頁面橫向打印或橫向頁面縱向打印，我們「打印」-「設置」中選擇即可。

8、打印背景顏色和圖片

也許你會發(fā)現(xiàn)，打印到紙張上面的內容，背景并沒有打印出來，這是什么情況？

其實，Word 在默認情況下，是不打印背景顏色或背景圖片的，我們必須通過設置后才可以打印出來。進入「文件」-「選項」-「顯示」，在底部，我們可以看到「打印選項」，將「打印背景顏色和圖像」勾選即可。

9、逆序打印

Word 打印是從第一頁開始打印到最后一頁，最終第一頁被壓在最下面，最后一頁在最上面。這時候，我們就需要手動按順序排好，豈不是很麻煩？

如果我們設置成了逆序打印，就不會那么麻煩了，從最后一頁開始打印，打印完成后，最上面剛好是第一頁。

設置方法：進入「文件」-「選項」-「高級」，在右邊找到「打印」，然后勾選其中的「逆序打印頁面」確定即可。

當然，每種打印機的出紙方向不同，有些打印機則無需設置。

10、手動雙面打印

雙面打印分為手動和自動，自動雙面打印則需要打印機的支持。如果打印機不支持的話，那就只能選擇手動雙面打印，手動雙面打印在打印過程中需要你取出紙張翻轉。

11、多頁打印到一頁

這個是比較節(jié)約紙張打印的方法，我們可以將 2 頁面或者是 4 頁甚至更多頁面上的內容都打印到一張紙上面。在底部每版打印中可以自由選擇，不過易老師建議最多只選擇 2 版，再多的話，字就很小了！

本文來自微信公眾號：Word 聯(lián)盟 （ID：Wordlm123），作者：易雪龍

總結

以上是生活随笔為你收集整理的Word 打印技巧大全，打印文档必须要掌握的知识的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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