近兩年培訓了N多場次office 365培訓，對于培訓過的客戶而言，OneDrive for business有的用的很好很熟練；有的用戶真不是很情愿用；更有很多用戶搞不清楚我的文檔在本地好好的文檔隨時打開，為什么要放到云上去？

近期也有同學私信我寫點關于OneDrive for business應用文章，今天王老師分享下對OneDrive for business的應用經驗，對于用的很熟練的用戶估計會覺得老生常談，可是對于剛升級到office 365用戶或者還停留在office 2010環境的用戶估計會有一定幫助。

隨著office產品的更新換代，越來越多的企業只要是升級office幾乎都會選擇購買office 365 License。但是很多用戶對office的認識還停留在office既word, Excel ,ppt, outlook等應用。

對于office 365區別于我們前面傳統的office功能，他還包含一些云上的Apps。

21V世紀互聯版office 365除包含word, Excel, PowerPoint, Outlook等之外還有線上word online ,Excel online……,Skype for business, OneDrive for business，SharePoint online等。

Global 國際版office 365 除包含21V版所有功能外，還有很多Teams, Yammer, Forms,Planner,Power Apps, Power Automate……有20+ Apps。

我們用office 2010好好的,為什么要升級office 365呢？

如果你是一家使用正版軟件公司，那么必須購買office 365了，近期我的郵箱里還收到了一封“勢在必升”的郵件，重點提示到Windows 7 操作系統到2020年1月14日停止技術支持，Office 2010桌面端office產品2020年10月13日停止技術支持。那么使用正版企業客戶在這個時間點前基本上都要升級到windows 10+ office 365了。就是個人用戶購買新的品牌電腦也是預裝了windows10+ office 365了。

回到話題重點，任何一家升級到office 365企業除了升級office 客戶端版本外，都首選升級的產品就是OneDrive for business了。很多普通用戶不明白，我的文檔放到云上用著多不方便啊？甚至有些老板還會說我們的文檔放到微軟的云上安全嗎？

那么今天王老師給大家分析下企業為什么要用OneDrive for business存儲文檔？office 365里包含了OneDrive for business, 對于你來說不用也是浪費資源了，我也真是見過很多不愿意用的。那么王老師來分析下，用OneDrive for business的好處。

◆◆OneDrive◆◆

OneDrive 是office 365自帶的個人工作存儲空間，讓你能夠訪問整個Office 365中的文件。總結有三點能力：存儲，共享，同步到移動設備。三點作用：實時訪問、共享或與他人協作，同時防止文件丟失并抵御攻擊。

OneDrive for business 商務應用

• 存儲代替本地文件服務器：

多年來很多企業都會有本地文件服務器，每個部門有個公共盤，甚至給每個人劃分一個文件夾來存儲。現在企業有了OneDrive for business就慢慢取消了本地文件服務器，這樣節省了本地文件服務器維護成本，減少了本地IT 工作壓力。對個人而言自己的文件存儲在屬于自己的云盤上，你的密碼只要不泄露你的文件任何人都不能訪問。存儲的文件類型和本地磁盤功能一樣，而且單個文件的存儲大小可以支持到2G+.

• 共享Email link：

共享當之無愧的優點，可以幫助我們團隊成員相互協同辦公，比如：發郵件時如果需要添加文件附件，這個文件如果在你的OneDrive中，你可以不發送附件只發送一個Email Link就可以，這樣來回都會節省存儲空間，如果一個1MB的附件，通過公司轉發下載量達到1000人次的話，本地磁盤空間加起來多了1GB，如果大家習慣用Email Link的話這1GB完全可以節省的，那么每天每個人的郵件附件量有多大，整個企業常年下來會有多少資源浪費。這個很多企業早有評估，這也是很多企業早就升級到office 365原因。

• 協同編輯同一文檔：

您如果共享給其他同事編輯權限的話，可以同一時間與其他同事在office文檔中協作編輯office文檔，比如：在一個大的系統集成項目招標方案需要多人共同編輯一個招標方案，如何每個人都在編輯各自的部分，可以一起修改避免后期的合并文件的麻煩，并且時時可以看到同事修改情況，及時溝通編輯。這種協助編輯目前支持word, Excel， PPT ,OneNote等產品。

• 同步文件：

如何您希望在飛機上飛行模式環境下閱讀文檔，你看也選擇提前同步文檔到本地。將OneDrive中的文件和文件夾同步到計算機，文件同步后，可在本地文件系統中使用它們，并在脫機狀態訪問。每次聯機后，都會自動同步你或其他人所做的更改。在OneDrive中，選擇“同步”。

• OneDrive移動應用

OneDrive應用支持跨iOS、Android和Windows登錄OneDrive 個人和組織帳戶，并可從應用商店下載。

寫的這兒，有些同學該想了，個人可以使用OneDrive嗎？

OneDrive個人版:

其實個人也有OneDrive資源，你只需要申請一個Microsoft賬號就可以了，你也可以擁有免費的5GB的云存儲空間，如果不夠用的話還可以購買更多空間。

申請地址：https://outlook.live.com/owa/

有MSN，Live賬號的同學就不用申請了，根據上面地址直接登陸就可以使用了，使用方法和OneDrive for business是一樣的。

今天的分享就到此結束了，王老師分享的都是技術類干貨，希望幫助大家work faster ,Smarter, Better。

本文作者

王鳳輝

10+年的office企業培訓工作經驗；

熟悉企業內部典型崗位對office應用需求，可以針對不同的客戶需求定制專門的培訓計劃，曾為華東區的500多家企業進行了office 365系列及Office system各版本使用及專業技巧方面的培訓；

2008年至今以特約講師身份參與微軟WSPE 項目office system培訓。

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的outlook本地存储设置_商务文档为什么要存储在OneDrive for business 上？的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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