當(dāng)表格記錄比較多時(shí)，常常會(huì)有重復(fù)數(shù)據(jù)，而重復(fù)記錄往往只希望保存一條，因此需要把多余的刪除；在 Excel 中，刪除重復(fù)數(shù)據(jù)有兩種方法，一種是用“刪除重復(fù)數(shù)據(jù)”刪除，另一種是用“高級篩選”刪除；其中前者刪除重復(fù)數(shù)據(jù)后會(huì)在表格末尾留下空行，而后者不會(huì)。如果只想查看重復(fù)數(shù)據(jù)而不必刪除，可以給重復(fù)數(shù)據(jù)標(biāo)記顏色突出顯示，這樣會(huì)一目了然。另外，還可以用公式統(tǒng)計(jì)每條重復(fù)數(shù)據(jù)有幾條或篩選出重復(fù)數(shù)據(jù)。以下是Excel刪除重復(fù)數(shù)據(jù)及用公式篩選重復(fù)項(xiàng)并標(biāo)記顏色的具體操作方法，操作中所用版本為 Excel 2016。

一、Excel給重復(fù)項(xiàng)標(biāo)記顏色

1、選中 A 列，單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“條件格式”，在彈出的菜單中選擇“新建規(guī)則”，打開“新建格式規(guī)則”窗口，選擇“僅對唯一值或重復(fù)值設(shè)置格式”，單擊“格式”，打開“設(shè)置單元格格式”窗口，選擇填充選項(xiàng)卡，選擇一種填充顏色，例如“粉紅色”，單擊“確定”，返回“新建格式規(guī)則”窗口，“全部設(shè)置格式”選擇“重復(fù)”，單擊“確定”，則給表格中所有重復(fù)項(xiàng)標(biāo)記顏色，操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

2、給重復(fù)數(shù)據(jù)標(biāo)記顏色一般選能作為關(guān)鍵字的列，即能標(biāo)識唯一的列，例如上面操作中選擇的“姓名”列，這樣所標(biāo)記的才是兩條完全重復(fù)的記錄。若選擇各科成績列，由于成績相同的比較多，所以標(biāo)記的不一定是完全相同的重復(fù)記錄。

二、Excel刪除重復(fù)數(shù)據(jù)

(一）方法一：用“刪除重復(fù)項(xiàng)”刪除

1、前面已經(jīng)標(biāo)記出重復(fù)數(shù)據(jù)，現(xiàn)在把它們刪除。選中“姓名”列，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)工具”上面的“刪除重復(fù)項(xiàng)”，打開“刪除重復(fù)項(xiàng)警告”窗口，如圖2所示：

圖2

2、選擇“擴(kuò)展選定區(qū)域”，單擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”，打開“刪除重復(fù)項(xiàng)”窗口，這里可以選擇要?jiǎng)h除的列(根據(jù)哪些列判斷是重復(fù)的，然后刪除重復(fù)行)，如圖3所示：

3

提示：若選擇“以當(dāng)前選定區(qū)域排序”，則只會(huì)刪除選中列的數(shù)據(jù)，這樣會(huì)導(dǎo)致表格數(shù)據(jù)變亂，被刪除字段（姓名）后的記錄會(huì)往上移，導(dǎo)致姓名與成績錯(cuò)位。

3、保持默認(rèn)的全選所有列，單擊“確定”，則重復(fù)數(shù)據(jù)被刪除，同時(shí)彈出一個(gè)提示已刪除重復(fù)項(xiàng)的提示窗口，單擊“確定”，如圖4所示：

圖4

4、用這種方法刪除重復(fù)項(xiàng)會(huì)在表格的后面留出空行，刪除了幾條重復(fù)項(xiàng)就會(huì)留幾行空行，當(dāng)前表格共有3條重復(fù)項(xiàng)，所以留出三行空行，如圖5所示：

圖5

（二）方法二：用高級篩選刪除

1、單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“高級”，打開“高級篩選”窗口，框選整個(gè)表格（即 A1:J32），勾選“選擇不重復(fù)的記錄”，單擊“確定”，則所有重復(fù)記錄被刪除，并且在表格后沒有留空行，操作過程步驟，如圖6所示：

圖6

2、若表格數(shù)據(jù)比較多不易框選，可直接在“列表區(qū)域”輸入 學(xué)生表!$A$1:$J$32，其中“學(xué)生表!”可以省略。

三、Excel篩選重復(fù)數(shù)據(jù)

1、把公式 =COUNTIF($A$2:$A$32,A2) 復(fù)制到 K2 單元格，按回車，則統(tǒng)計(jì)出是否有“李子和”的重復(fù)記錄，結(jié)果為 1 表示表格只有一條“李子和”的記錄；用鼠標(biāo)按住單元格填充柄并往下拖，則所經(jīng)過單元格都用 1 填充，按 Ctrl + S 組合鍵保存，則統(tǒng)計(jì)出相應(yīng)行的記錄數(shù)，其中“莫靜玲和秦蘭玉”統(tǒng)計(jì)結(jié)果都是 2，說明它們都有兩條記錄，即有重復(fù)數(shù)據(jù)；操作過程步驟，如圖7所示：

2、把公式改為 =IF(COUNTIF($A$2:$A$32,A2)>1,"重復(fù)","")，如圖8所示：

圖8

3、按回車后再往下拖，然后按 Ctrl + S 組合鍵，則有重復(fù)數(shù)據(jù)的都標(biāo)示出“重復(fù)”二字，如圖9所示：

圖9

4、公式說明

1、=COUNTIF($A$2:$A$32,A2) 意思是統(tǒng)計(jì) A2:A32 有 A2 的個(gè)數(shù)，即統(tǒng)計(jì) A 列有幾個(gè)“李子和”；其中 $A$2 表示引用列又引用行。

2、=IF(COUNTIF($A$2:$A$32,A2)>1,"重復(fù)","") 意思是如果統(tǒng)計(jì)出的數(shù)量大于 1，則顯示“重復(fù)”，否則顯示空（即 ""）；因?yàn)楸砀駴]有重復(fù)記錄的統(tǒng)計(jì)結(jié)果為 1，有重復(fù)記錄的統(tǒng)計(jì)結(jié)果大于等于 2

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的Excel删除重复数据及用公式筛选重复项并标记颜色突出显示的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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