表结法和账结法_我国采用表结法还是账结法
為了計(jì)算出當(dāng)期利潤(rùn),通常采用兩種方法:表結(jié)法和賬結(jié)法。
國(guó)內(nèi)一些財(cái)務(wù)系統(tǒng)多采用賬結(jié)法,這似乎比較符合中國(guó)式習(xí)慣。即:期末,損益類(lèi)的虛賬戶(hù)的余額結(jié)轉(zhuǎn)匯總到本年利潤(rùn)科目,最后賬戶(hù)無(wú)余額;資產(chǎn)負(fù)債類(lèi)實(shí)賬戶(hù)結(jié)轉(zhuǎn)余額到下一期間做為期初余額。
而SAP系統(tǒng)使用所謂的表結(jié)法。
比較一下這兩種方法。
(1)賬結(jié)法:月結(jié)時(shí),通過(guò)編制轉(zhuǎn)賬憑證將損益類(lèi)科目余額轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn)科目,通常包括兩部分:編制結(jié)賬分錄和結(jié)清賬戶(hù)。
結(jié)轉(zhuǎn)收入科目余額 分錄
Dr:各種銷(xiāo)售收入
Cr:本年利潤(rùn) 銷(xiāo)售退回
結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用科目余額 分錄
Dr:本年利潤(rùn)
Cr:銷(xiāo)售成本/管理財(cái)務(wù)各期間費(fèi)用 /所得稅費(fèi)用等
注意:
*本月實(shí)際確切應(yīng)該稱(chēng)本期,多數(shù)外資公司使用的會(huì)計(jì)年度變式并不以月份做期間。
*不再區(qū)分科目和賬戶(hù),兩者區(qū)別請(qǐng)參考相關(guān)財(cái)務(wù)書(shū)籍。
結(jié)轉(zhuǎn)后,本年利潤(rùn)的本期數(shù)即是當(dāng)期的利潤(rùn)(或虧損),本年累計(jì)數(shù)則反映到當(dāng)期累計(jì)實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)(或虧損)。顯然,賬結(jié)法的工作量非常之大,當(dāng)然使用電算化由電腦自動(dòng)完成可以不考慮工作量的問(wèn)題。
年結(jié)處理和以上月結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)步驟基本相同,一般按中國(guó)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理方法會(huì)再將本年利潤(rùn)結(jié)轉(zhuǎn)至留存收益科目。
(2)表結(jié)法:損益類(lèi)科目在每筆交易時(shí)自動(dòng)累計(jì)余額,月末不用做任何結(jié)轉(zhuǎn)分錄。
不用做任何結(jié)轉(zhuǎn)動(dòng)作,而是通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)表格(相關(guān)表格:GLT0和其它SPL的summary table)中保存的損益類(lèi)科目(P&L)各期間余額和編制的財(cái)務(wù)報(bào)表版本(Tcode:FSE1/FSE2)自動(dòng)計(jì)算出各期利潤(rùn)。年末才將各P&L科目的全年累計(jì)余額結(jié)轉(zhuǎn)入留存收益科目(retained earnings)。留存收益包括未分配利潤(rùn)和盈余公積),并未產(chǎn)生分錄,只是結(jié)轉(zhuǎn)余額(Carryforward)至下年,作為下年年初數(shù)而已。
在SAP的表結(jié)法中,實(shí)際上P&L和BS科目發(fā)生額的處理方法完全相同,直接記錄累計(jì)額,只是年結(jié)(Tcode:F.16)時(shí),BS balance carryforward至下年作年初余額(Tcode:FS10N的第一欄balance carryfowd的Cumulative balance),而全部P&L余額結(jié)轉(zhuǎn)至留存收益科目而已。
這樣,表結(jié)法大大減少了轉(zhuǎn)賬環(huán)節(jié)的工作量,同時(shí)并不影響財(cái)務(wù)報(bào)表的編制。
總結(jié)
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