今天給大家分享常用的office快捷鍵；快快收藏吧！

Microsoft Office是微軟公司開發的一套基于 Windows 操作系統的辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、Powerpoint等。今天給大家分享的就是Word、Excel、PPT快捷鍵，熟練掌握，提升工作效率！

工具介紹

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Word快捷鍵

一、常用快捷鍵

Ctrl+O打開Word文檔

Ctrl+S保存Word

Ctrl+W關閉Word

Ctrl+X剪切Word內容

Ctrl+C復制Word內容

Ctrl+V粘貼Word內容

Ctrl+A全選Word內容

Ctrl+B加粗文本

Ctrl+I文字“斜體”

Ctrl+U文字下劃線

Ctrl+［ 縮小文字1磅字號大小

Ctrl+］ 增加文字1磅字號大小

Ctrl+E使文本居中對齊

Ctrl+L文本左對齊

Ctrl+R文本右對齊

Esc取消

Ctrl+Z撤銷上一步

Ctrl+Y恢復上一步

二、F鍵功能

F1獲取幫助

F2移動文字與圖形

F3不知道

F4重復上一步操作【神操作】

F5查找和替換

F6前往下一個窗格

F7打開語法

F8擴展所選內容

F9更新選定的域

F10顯示快捷鍵提示

F11前往下一個域

F12另存為

打印和預覽Word文檔

Ctrl+P打印Word

Alt+Ctrl+I切換到打印預覽

方向鍵放大的預覽頁上移動

Ctrl+Home縮小顯示比例時移至預覽首頁

Ctrl+End縮小顯示比例時移至最后一張預覽頁

三、查找替換

Ctrl+F打開導航欄搜索框

Ctrl+H替換文本

Ctrl+G定位頁、節、行、書簽、腳注、表格

四、Word文檔中移動

Ctrl+向上鍵 將內容上移一段

Ctrl+向下鍵 將內容下移一段

Page Up上移一幀

Page Down下移一幀

Ctrl+Page Up移到上頁頂端

Ctrl+Page Down移到下頁頂端

Ctrl+End移到Word文檔尾部

Ctrl+Home移到Word文檔首頁

五、插入特殊字符

Shift+Enter 插入：換行符

Ctrl+Enter 插入：分頁符

Ctrl+Shift+Enter 插入：分欄符

Alt+Ctrl+減號 插入：長破折號

Ctrl+減號 （-） 插入：短破折號

Ctrl+Shift+空格鍵 輸入：不間斷空格

Alt+Ctrl+C插入版權符號

Alt+Ctrl+R 插入：注冊商標符號

Alt+Ctrl+句點 插入：省略號

七、設置行距

六、設置行距

Ctrl+1設置單倍行距

Ctrl+2設置雙倍行距

Ctrl+5設置1.5倍行距

Ctrl+0在段前添加或刪除一行間距

七、更改段落對齊方式

Ctrl+M設置左段落縮進

Ctrl+Shift+M取消左段落縮進

Ctrl+T創建懸掛縮進

Ctrl+Q取消刪除段落格式

Excel快捷鍵

一、在工作表中移動和滾動

向上、下、左或右移動單元格箭頭鍵

移動到當前數據區域的邊緣CTRL+箭頭鍵

移動到行首HOME

移動到工作表的開頭CTRL+HOME

移動到工作表的最后一個單元格。CTRL+END

向下移動一屏PAGE DOWN

向上移動一屏PAGE UP

向右移動一屏ALT+PAGE DOWN

向左移動一屏ALT+PAGE UP

滾動并顯示活動單元格CTRL+BACKSPACE

顯示“定位”對話框F5

顯示“查找”對話框SHIFT+F5

重復上一次“查找”操作SHIFT+F4

在保護工作表中的非鎖定單元格之間移動TAB

處于END模式時在工作表中移動

打開或關閉END模式END

在一行或列內以數據塊為單位移動END,箭頭鍵

顯示“打印”對話框CTRL+P

二、打印預覽

當放大顯示時，在文檔中移動箭頭鍵

當縮小顯示時，在文檔中每次滾動一頁PAGE UP

當縮小顯示時，滾動到第一頁CTRL+上箭頭鍵

當縮小顯示時，滾動到最后一頁CTRL+下箭頭鍵

用于工作表、圖表和宏

插入新工作表SHIFT+F11

創建使用當前區域的圖表F11或ALT+F1

顯示“宏”對話框ALT+F8

顯示“Visual Basic編輯器” ALT+F11

插入Microsoft Excel 4.0宏工作表CTRL+F11

三、用于在工作表中輸入數據

完成單元格輸入并在選定區域中下移ENTER

在單元格中折行ALT+ENTER

用當前輸入項填充選定的單元格區域CTRL+ENTER

完成單元格輸入并在選定區域中上移SHIFT+ENTER

完成單元格輸入并在選定區域中右移TAB

完成單元格輸入并在選定區域中左移SHIFT+TAB

取消單元格輸入ESC

刪除插入點左邊的字符，或刪除選定區域BACKSPACE

刪除插入點右邊的字符，或刪除選定區域DELETE

刪除插入點到行末的文本CTRL+DELETE

向上下左右移動一個字符箭頭鍵

移到行首HOME

重復最后一次操作F4或CTRL+Y

編輯單元格批注SHIFT+F2

由行或列標志創建名稱CTRL+SHIFT+F3

向下填充CTRL+D

向右填充CTRL+R

定義名稱CTRL+F3

四、移設置數據格式

顯示“樣式”對話框ALT+’ (撇號)

顯示“單元格格式”對話框CTRL+1

應用“常規”數字格式CTRL+SHIFT+~

應用帶兩個小數位的“貸幣”格式CTRL+SHIFT+$

應用不帶小數位的“百分比”格式CTRL+SHIFT+%

應用帶兩個小數位的“科學記數”數字格式CTRL+SHIFT+^

應用年月日“日期”格式CTRL+SHIFT+#

應用小時和分鐘“時間”格式，并標明上午或下午CTRL+SHIFT+@

應用具有千位分隔符且負數用負號(-)表示CTRL+SHIFT+!

應用外邊框CTRL+SHIFT+&

刪除外邊框CTRL+SHIFT+_

應用或取消字體加粗格式CTRL+B

應用或取消字體傾斜格式CTRL+I

應用或取消下劃線格式CTRL+U

應用或取消刪除線格式CTRL+5

隱藏行CTRL+9

五、編輯數據

編輯活動單元格并將插入點放置到線條末尾F2

取消單元格或編輯欄中的輸入項ESC

編輯活動單元格并清除其中原有的內容BACKSPACE

將定義的名稱粘貼到公式中F3

完成單元格輸入ENTER

將公式作為數組公式輸入CTRL+SHIFT+ENTER

在公式中鍵入函數名之后，顯示公式選項板CTRL+A

在公式中鍵入函數名后為該函數插入變量名和括號CTRL+SHIFT+A

顯示“拼寫檢查”對話框。F7鍵

插入、刪除和復制選中區域

復制選定區域CTRL+C

剪切選定區域CTRL+X

粘貼選定區域CTRL+V

清除選定區域的內容DELETE

刪除選定區域CTRL+連字符

撤消最后一次操作CTRL+Z

插入空白單元格CTRL+SHIFT+加號

在選中區域內移動

在選定區域內由上往下移動。ENTER

在選定區域內由下往上移動。SHIFT+ENTER

在選定區域內由左往右移動。TAB

在選定區域內由右往左移動。SHIFT+TAB

按順時針方向移動到選定區域的’下一個角。CTRL+PERIOD

右移到非相鄰的選定區域CTRL+ALT+右箭頭鍵

左移到非相鄰的選定區域CTRL+ALT+左箭頭鍵

選擇單元格、列或行

PPT快捷鍵

一、常用快捷鍵

Ctrl+A 選擇全部對象或幻燈片

Ctrl+B 添加/刪除文本加粗

Ctrl+C 復制

Ctrl+D 生成對象或幻燈片副本

Ctrl+E 段落居中對齊

Ctrl+F 打開“查找”對話框

Ctrl+G 打開“網格參考線”對話框

Ctrl+H 打開“替換”對話框

Ctrl+I 添加/刪除文本傾斜

Ctrl+J 段落兩端對齊

Ctrl+K 插入超鏈接

Ctrl+L 段落左對齊

Ctrl+M 或Enter 插入新幻燈片

Ctrl+N 生成新PPT文件

Ctrl+O 打開PPT文件

Ctrl+P 打開“打印”對話框

Ctrl+Q 關閉程序

Ctrl+R 段落右對齊

Ctrl+S 保存當前文件

Ctrl+T 打開“文字”對話框

Ctrl+U 添加/刪除文本下劃線

Ctrl+V 粘貼

Ctrl+W 關閉當前文件

Ctrl+X 剪切

Ctrl+Y 重復最后操作

Ctrl+Z 撤銷操作

二、Ctrl快捷鍵

Ctrl+F4 關閉程序

Ctrl+F5 還原當前演示窗口大小

Ctrl+F6 移動到下一個窗口

Ctrl+F9 最小化當前演示文件窗口

Ctrl+F10 最大化當前演示文件窗口

Ctrl+Shift+C 復制對象格式

Ctrl+Shift+V 粘貼對象格式

Ctrl+Shift+F 更改字體

Ctrl+Shift+P 更改字號

Ctrl+Shift+G 組合對象

Ctrl+Shift+H 解除組合

Ctrl+] 增大字號

Ctrl+[ 減小字號

三、Alt快捷鍵

Alt+F5 還原PPT程序窗口大小

Alt+F10 最大化PPT程序窗口

Alt+F9 顯示/隱藏參考線

Alt+S 幻燈片設計

Alt+N 幻燈片布局

Alt+U 圖形

四、F功能快捷鍵

Shift+F3 更改字母大小寫

Shift+F4 重復最后一次查找

Shift+F5 從當前幻燈片開始放映

Shift+F9 顯示/隱藏網格線

Shift+F10 顯示右鍵快捷菜單

F2 在圖形和圖形內文本間切換

F4 重復最后一次操作

F5 開始放映幻燈片

F12 執行“另存為”命令

五、放映中快捷鍵

Ctrl+P 將指針更改為注釋筆

E 擦除屏幕上的注釋

W 屏幕白屏

B 屏幕黑

總結

以上是生活随笔為你收集整理的office常用快捷键一览表_ppt居中对齐快捷键(Office官网下载)的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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