office常用快捷键一览表_ppt居中对齐快捷键(Office官网下载)
今天給大家分享常用的office快捷鍵;快快收藏吧!
Microsoft Office是微軟公司開發的一套基于 Windows 操作系統的辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、Powerpoint等。今天給大家分享的就是Word、Excel、PPT快捷鍵,熟練掌握,提升工作效率!
工具介紹
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Word快捷鍵
一、常用快捷鍵
Ctrl+O打開Word文檔
Ctrl+S保存Word
Ctrl+W關閉Word
Ctrl+X剪切Word內容
Ctrl+C復制Word內容
Ctrl+V粘貼Word內容
Ctrl+A全選Word內容
Ctrl+B加粗文本
Ctrl+I文字“斜體”
Ctrl+U文字下劃線
Ctrl+[ 縮小文字1磅字號大小
Ctrl+] 增加文字1磅字號大小
Ctrl+E使文本居中對齊
Ctrl+L文本左對齊
Ctrl+R文本右對齊
Esc取消
Ctrl+Z撤銷上一步
Ctrl+Y恢復上一步
二、F鍵功能
F1獲取幫助
F2移動文字與圖形
F3不知道
F4重復上一步操作【神操作】
F5查找和替換
F6前往下一個窗格
F7打開語法
F8擴展所選內容
F9更新選定的域
F10顯示快捷鍵提示
F11前往下一個域
F12另存為
打印和預覽Word文檔
Ctrl+P打印Word
Alt+Ctrl+I切換到打印預覽
方向鍵放大的預覽頁上移動
Ctrl+Home縮小顯示比例時移至預覽首頁
Ctrl+End縮小顯示比例時移至最后一張預覽頁
三、查找替換
Ctrl+F打開導航欄搜索框
Ctrl+H替換文本
Ctrl+G定位頁、節、行、書簽、腳注、表格
四、Word文檔中移動
Ctrl+向上鍵 將內容上移一段
Ctrl+向下鍵 將內容下移一段
Page Up上移一幀
Page Down下移一幀
Ctrl+Page Up移到上頁頂端
Ctrl+Page Down移到下頁頂端
Ctrl+End移到Word文檔尾部
Ctrl+Home移到Word文檔首頁
五、插入特殊字符
Shift+Enter 插入:換行符
Ctrl+Enter 插入:分頁符
Ctrl+Shift+Enter 插入:分欄符
Alt+Ctrl+減號 插入:長破折號
Ctrl+減號 (-) 插入:短破折號
Ctrl+Shift+空格鍵 輸入:不間斷空格
Alt+Ctrl+C插入版權符號
Alt+Ctrl+R 插入:注冊商標符號
Alt+Ctrl+句點 插入:省略號
七、設置行距
六、設置行距
Ctrl+1設置單倍行距
Ctrl+2設置雙倍行距
Ctrl+5設置1.5倍行距
Ctrl+0在段前添加或刪除一行間距
七、更改段落對齊方式
Ctrl+M設置左段落縮進
Ctrl+Shift+M取消左段落縮進
Ctrl+T創建懸掛縮進
Ctrl+Q取消刪除段落格式
Excel快捷鍵
一、在工作表中移動和滾動
向上、下、左或右移動單元格箭頭鍵
移動到當前數據區域的邊緣CTRL+箭頭鍵
移動到行首HOME
移動到工作表的開頭CTRL+HOME
移動到工作表的最后一個單元格。CTRL+END
向下移動一屏PAGE DOWN
向上移動一屏PAGE UP
向右移動一屏ALT+PAGE DOWN
向左移動一屏ALT+PAGE UP
滾動并顯示活動單元格CTRL+BACKSPACE
顯示“定位”對話框F5
顯示“查找”對話框SHIFT+F5
重復上一次“查找”操作SHIFT+F4
在保護工作表中的非鎖定單元格之間移動TAB
處于END模式時在工作表中移動
打開或關閉END模式END
在一行或列內以數據塊為單位移動END,箭頭鍵
顯示“打印”對話框CTRL+P
二、打印預覽
當放大顯示時,在文檔中移動箭頭鍵
當縮小顯示時,在文檔中每次滾動一頁PAGE UP
當縮小顯示時,滾動到第一頁CTRL+上箭頭鍵
當縮小顯示時,滾動到最后一頁CTRL+下箭頭鍵
用于工作表、圖表和宏
插入新工作表SHIFT+F11
創建使用當前區域的圖表F11或ALT+F1
顯示“宏”對話框ALT+F8
顯示“Visual Basic編輯器” ALT+F11
插入Microsoft Excel 4.0宏工作表CTRL+F11
三、用于在工作表中輸入數據
完成單元格輸入并在選定區域中下移ENTER
在單元格中折行ALT+ENTER
用當前輸入項填充選定的單元格區域CTRL+ENTER
完成單元格輸入并在選定區域中上移SHIFT+ENTER
完成單元格輸入并在選定區域中右移TAB
完成單元格輸入并在選定區域中左移SHIFT+TAB
取消單元格輸入ESC
刪除插入點左邊的字符,或刪除選定區域BACKSPACE
刪除插入點右邊的字符,或刪除選定區域DELETE
刪除插入點到行末的文本CTRL+DELETE
向上下左右移動一個字符箭頭鍵
移到行首HOME
重復最后一次操作F4或CTRL+Y
編輯單元格批注SHIFT+F2
由行或列標志創建名稱CTRL+SHIFT+F3
向下填充CTRL+D
向右填充CTRL+R
定義名稱CTRL+F3
四、移設置數據格式
顯示“樣式”對話框ALT+’ (撇號)
顯示“單元格格式”對話框CTRL+1
應用“常規”數字格式CTRL+SHIFT+~
應用帶兩個小數位的“貸幣”格式CTRL+SHIFT+$
應用不帶小數位的“百分比”格式CTRL+SHIFT+%
應用帶兩個小數位的“科學記數”數字格式CTRL+SHIFT+^
應用年月日“日期”格式CTRL+SHIFT+#
應用小時和分鐘“時間”格式,并標明上午或下午CTRL+SHIFT+@
應用具有千位分隔符且負數用負號(-)表示CTRL+SHIFT+!
應用外邊框CTRL+SHIFT+&
刪除外邊框CTRL+SHIFT+_
應用或取消字體加粗格式CTRL+B
應用或取消字體傾斜格式CTRL+I
應用或取消下劃線格式CTRL+U
應用或取消刪除線格式CTRL+5
隱藏行CTRL+9
五、編輯數據
編輯活動單元格并將插入點放置到線條末尾F2
取消單元格或編輯欄中的輸入項ESC
編輯活動單元格并清除其中原有的內容BACKSPACE
將定義的名稱粘貼到公式中F3
完成單元格輸入ENTER
將公式作為數組公式輸入CTRL+SHIFT+ENTER
在公式中鍵入函數名之后,顯示公式選項板CTRL+A
在公式中鍵入函數名后為該函數插入變量名和括號CTRL+SHIFT+A
顯示“拼寫檢查”對話框。F7鍵
插入、刪除和復制選中區域
復制選定區域CTRL+C
剪切選定區域CTRL+X
粘貼選定區域CTRL+V
清除選定區域的內容DELETE
刪除選定區域CTRL+連字符
撤消最后一次操作CTRL+Z
插入空白單元格CTRL+SHIFT+加號
在選中區域內移動
在選定區域內由上往下移動。ENTER
在選定區域內由下往上移動。SHIFT+ENTER
在選定區域內由左往右移動。TAB
在選定區域內由右往左移動。SHIFT+TAB
按順時針方向移動到選定區域的’下一個角。CTRL+PERIOD
右移到非相鄰的選定區域CTRL+ALT+右箭頭鍵
左移到非相鄰的選定區域CTRL+ALT+左箭頭鍵
選擇單元格、列或行
PPT快捷鍵
一、常用快捷鍵
Ctrl+A 選擇全部對象或幻燈片
Ctrl+B 添加/刪除文本加粗
Ctrl+C 復制
Ctrl+D 生成對象或幻燈片副本
Ctrl+E 段落居中對齊
Ctrl+F 打開“查找”對話框
Ctrl+G 打開“網格參考線”對話框
Ctrl+H 打開“替換”對話框
Ctrl+I 添加/刪除文本傾斜
Ctrl+J 段落兩端對齊
Ctrl+K 插入超鏈接
Ctrl+L 段落左對齊
Ctrl+M 或Enter 插入新幻燈片
Ctrl+N 生成新PPT文件
Ctrl+O 打開PPT文件
Ctrl+P 打開“打印”對話框
Ctrl+Q 關閉程序
Ctrl+R 段落右對齊
Ctrl+S 保存當前文件
Ctrl+T 打開“文字”對話框
Ctrl+U 添加/刪除文本下劃線
Ctrl+V 粘貼
Ctrl+W 關閉當前文件
Ctrl+X 剪切
Ctrl+Y 重復最后操作
Ctrl+Z 撤銷操作
二、Ctrl快捷鍵
Ctrl+F4 關閉程序
Ctrl+F5 還原當前演示窗口大小
Ctrl+F6 移動到下一個窗口
Ctrl+F9 最小化當前演示文件窗口
Ctrl+F10 最大化當前演示文件窗口
Ctrl+Shift+C 復制對象格式
Ctrl+Shift+V 粘貼對象格式
Ctrl+Shift+F 更改字體
Ctrl+Shift+P 更改字號
Ctrl+Shift+G 組合對象
Ctrl+Shift+H 解除組合
Ctrl+] 增大字號
Ctrl+[ 減小字號
三、Alt快捷鍵
Alt+F5 還原PPT程序窗口大小
Alt+F10 最大化PPT程序窗口
Alt+F9 顯示/隱藏參考線
Alt+S 幻燈片設計
Alt+N 幻燈片布局
Alt+U 圖形
四、F功能快捷鍵
Shift+F3 更改字母大小寫
Shift+F4 重復最后一次查找
Shift+F5 從當前幻燈片開始放映
Shift+F9 顯示/隱藏網格線
Shift+F10 顯示右鍵快捷菜單
F2 在圖形和圖形內文本間切換
F4 重復最后一次操作
F5 開始放映幻燈片
F12 執行“另存為”命令
五、放映中快捷鍵
Ctrl+P 將指針更改為注釋筆
E 擦除屏幕上的注釋
W 屏幕白屏
B 屏幕黑
總結
以上是生活随笔為你收集整理的office常用快捷键一览表_ppt居中对齐快捷键(Office官网下载)的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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