如何加强对项目进度的监管和控制
項(xiàng)目進(jìn)度管理來自于對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)管和控制,這是在項(xiàng)目計(jì)劃階段就需要進(jìn)行的工作, 對(duì)企業(yè)而言,項(xiàng)目代表著可觀的收益,出于利益最大化地考慮,企業(yè)往往對(duì)項(xiàng)目管理投入大量的人力物力,以期達(dá)到最優(yōu)的結(jié)果。因此需要對(duì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理和監(jiān)控,項(xiàng)目經(jīng)理可以從以下幾方面加以著手:
1、項(xiàng)目計(jì)劃和執(zhí)行
編制項(xiàng)目計(jì)劃前要進(jìn)行詳細(xì)的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析,系統(tǒng)地剖析整個(gè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)構(gòu)成,包括實(shí)施過程和細(xì)節(jié)。進(jìn)度計(jì)劃編制的主要依據(jù)是:項(xiàng)目目標(biāo)范圍、工期的要求、項(xiàng)目對(duì)各項(xiàng)工作的時(shí)間估計(jì)、項(xiàng)目的資源供應(yīng)狀況等。進(jìn)度計(jì)劃編制主要工具是甘特圖和思維導(dǎo)圖,據(jù)此確定關(guān)鍵路線和關(guān)鍵工作。項(xiàng)目能否圓滿完成,跟縝密的項(xiàng)目計(jì)劃、高效的落實(shí)行動(dòng)是密不可分的。對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃和執(zhí)行過程進(jìn)行跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題并落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人,可以有效減少項(xiàng)目后續(xù)風(fēng)險(xiǎn),提高項(xiàng)目執(zhí)行效率。
2、明確項(xiàng)目責(zé)任人
在項(xiàng)目啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施、等不同的階段通常有不同的人負(fù)責(zé),而當(dāng)多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)推進(jìn)時(shí),人員構(gòu)成更加復(fù)雜,如果不加以管理,很容易造成資源浪費(fèi),管理混亂。這時(shí)候,就需要明晰每個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的目標(biāo)、責(zé)任,并進(jìn)行恰當(dāng)?shù)馁Y源分配,項(xiàng)目經(jīng)理可以用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓,甘特圖可以可以清楚地看到項(xiàng)目進(jìn)度,以及項(xiàng)目參與人員,以及項(xiàng)目人員完成任務(wù)的進(jìn)度,誰的進(jìn)度有所延誤,可以直接看到,這樣可以了解員工因?yàn)槭裁囱诱`,讓所有參與者能明確自己在項(xiàng)目工作中的目標(biāo)及任務(wù),更好地推進(jìn)項(xiàng)目工作。
3、加強(qiáng)內(nèi)外協(xié)調(diào)
在項(xiàng)目協(xié)調(diào)過程中必須堅(jiān)持具體問題具體分析的原則,對(duì)于每一個(gè)需要協(xié)調(diào)的問題都必須先分清它的性質(zhì)、類型、主次等然后制定出最合適、最有效的解決途徑。項(xiàng)目內(nèi)外間的協(xié)調(diào),應(yīng)以溝通為主,加強(qiáng)項(xiàng)目部各層面的溝通是做好項(xiàng)目協(xié)調(diào)的必要手段和方法。任何組織和個(gè)人發(fā)生爭執(zhí)或矛盾后,只有通過溝通才能實(shí)現(xiàn)和解,通過溝通不但可以解決各種協(xié)調(diào)問題,對(duì)于項(xiàng)目來說,項(xiàng)目目標(biāo)能否成功實(shí)現(xiàn),很大程度上取決于項(xiàng)目經(jīng)理部能否成功地進(jìn)行溝通。
總結(jié)
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