而一些學(xué)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的學(xué)生，經(jīng)常會(huì)面臨著輸入“版權(quán)所有”，“注冊(cè)”，“商標(biāo)”等特殊字符。而這些字符在哪里找呢？

14.“版權(quán)所有”，“注冊(cè)”，“商標(biāo)”字符的輸入

第一步：插入→符號(hào)→其他符號(hào)

第二步：符號(hào)→特殊字符→點(diǎn)擊目標(biāo)字符→插入

當(dāng)當(dāng)當(dāng)當(dāng)這個(gè)是不是很簡(jiǎn)單呢而且每一個(gè)特殊字符的右側(cè)都有一個(gè)快捷鍵的命令欄。只要記住快捷鍵的結(jié)構(gòu)，以后都可以瞬間輸入啦~~

我們的論文其實(shí)也是需要經(jīng)常修改的。試想一下，如果我們的圖片、表格等的編號(hào)如果都是手打的話(huà)，圖片，表格那么多，每一次重新插入或者是刪除一個(gè)，那所有的編號(hào)都要再全部重新手打一次，想想是不是都要命呢~~

所以，萬(wàn)能的Word有了引用題注。只要引用了題注就可以讓你所有的編號(hào)全部都自動(dòng)化變動(dòng)哦~~

15.給表格、圖片等插入“題注”

第一步：選中需要引用題注的對(duì)象，在引用工具欄里選擇“插入題注”

第二步：在出現(xiàn)的題注設(shè)置欄中，首先選擇“標(biāo)簽”，也就是你要插入題注的對(duì)象是表格，是圖片，還是圖表。然后“題注”的名稱(chēng)會(huì)跟著自動(dòng)變化。

第三步：點(diǎn)擊編號(hào)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小的“題注編號(hào)”欄，把“包含章節(jié)號(hào)”的復(fù)選框勾起來(lái)，再點(diǎn)擊“確定”就大功告成了~~

16.題注的交叉引用

文章出現(xiàn)了增刪，表格和圖片的序號(hào)需要更新，使用題注的交叉引用，可以自動(dòng)更新序號(hào)。

第一步：光標(biāo)置于需要交叉引用的地方

第二步：“引用”→“題注”→“交叉引用”

第三步：“引用類(lèi)型”選擇你插入題注對(duì)象的性質(zhì)，“引用內(nèi)容”一般都是選擇“僅標(biāo)簽和編號(hào)”，點(diǎn)擊“插入”就可以了~~

題注的交叉引用可以讓你無(wú)論在文章的哪個(gè)位置，只要插入的交叉引用，按住Ctrl鍵，點(diǎn)擊“圖表1-1”字樣，都能讓你瞬間找到你的圖表位置。

17.參考文獻(xiàn)的插入和引用

一篇博士論文可能有180篇參考論文，一篇碩士論文通常有60篇參考論文，如果論文中間調(diào)整了一部分，那所有參考論文的編號(hào)就亂了，這里，我推薦論文管理神器：zotero。zotero在www.zotero.org下載，下載安裝步驟略，具體使用方法可以在這里查看。

第一步：新建分類(lèi)

步驟：我的文庫(kù)→右鍵→新建分類(lèi)→輸入名稱(chēng)→鼠標(biāo)右鍵我的文庫(kù)→出現(xiàn)新建文件夾

第二步：英文文獻(xiàn)信息導(dǎo)入

步驟(非常簡(jiǎn)單)：

在新建目錄下→鼠標(biāo)拖入英文文獻(xiàn)→右鍵重新抓取PDF文件的元數(shù)據(jù)(新版本直接抓取)→獲取文獻(xiàn)基本信息

備注：一些時(shí)間久遠(yuǎn)的英文論文也不能直接抓取數(shù)據(jù)，具體信息抓取方法參照后面部分中文文獻(xiàn)的信息導(dǎo)入。

有些論文需要科~學(xué)~上~網(wǎng)才能抓取數(shù)據(jù)。

第三步：中文文獻(xiàn)信息導(dǎo)入

步驟(稍復(fù)雜)：

在Text目錄下→鼠標(biāo)拖入中文文獻(xiàn)

在百度學(xué)術(shù)搜索文獻(xiàn)→點(diǎn)擊批量引用→導(dǎo)出到BibTex→下載

用記事本打開(kāi)下載好的.bib文件→復(fù)制全部?jī)?nèi)容

Zotero界面文件一欄→選擇從剪貼板導(dǎo)入

將PDF文件鼠標(biāo)拖至剛導(dǎo)入文件成為其子文件→完成中文文獻(xiàn)的信息抓取

第四步：在論文中插入文獻(xiàn)

步驟：

Word中點(diǎn)擊菜單欄中的“Zotero”工具欄→選擇要引用的方式(默認(rèn)選項(xiàng)沒(méi)有的引用方式參見(jiàn)第六部分)

鼠標(biāo)光標(biāo)置于要插入上角標(biāo)處(即下圖2處)→點(diǎn)擊下圖1處所示圖標(biāo)→2處出現(xiàn)紅框內(nèi)文字，3處出現(xiàn)Zotero快速格式化引文→點(diǎn)擊快速格式化引文左邊圖標(biāo)選擇經(jīng)典視圖

出現(xiàn)“添加/編輯引文”對(duì)話(huà)框→選擇要引入的文獻(xiàn)，點(diǎn)擊OK

下圖1處出現(xiàn)上角標(biāo)→光標(biāo)置于參考文獻(xiàn)3處→點(diǎn)擊2處→3處引入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)成功

其他文獻(xiàn)可依次插入。Zotero有個(gè)特別強(qiáng)大的功能，如果中間一部分引文被刪除，點(diǎn)擊工具欄的Refresh，上角標(biāo)以及參考文獻(xiàn)會(huì)自動(dòng)更新。

注意：最終生成的參考文獻(xiàn)有可能在中英文混排上有點(diǎn)小問(wèn)題(目前就一個(gè)小問(wèn)題：GB/T7714 2005參考文獻(xiàn)英文作者多的時(shí)候，會(huì)出現(xiàn)et al.變成等的字樣)，可以手動(dòng)修改，修改后不要刷新即可。

18.文本不能左對(duì)齊？刪除“制表位”

A：打開(kāi)“視圖”，在“顯示”窗格里勾選“標(biāo)尺”的復(fù)選框

此時(shí)文檔的頂部和左側(cè)就會(huì)出現(xiàn)如圖所示的標(biāo)尺

B：把光標(biāo)置于問(wèn)題文字處，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)頂端的標(biāo)尺上邊有一個(gè)灰色的“制表位”

C：雙擊制表位，就會(huì)出現(xiàn)如圖所示的“制表位”工具窗口，點(diǎn)擊全部刪除即可

19.給文檔插入復(fù)雜的頁(yè)碼

第一步：插入頁(yè)面布局里面的分節(jié)符

因?yàn)橐笫欠饷?、誠(chéng)信聲明書(shū)不要頁(yè)碼，中英文摘要、目錄用羅馬數(shù)字頁(yè)碼，正文用阿拉伯?dāng)?shù)字頁(yè)碼。所以，我們需要把文檔分成三節(jié)。

20.給文檔插入分節(jié)符

而如何給文檔分節(jié)呢？只要在每一個(gè)要分節(jié)部分的第一個(gè)字的前面插入分節(jié)符即可。例如：我們給第一部分和第二部分分節(jié)，就把光標(biāo)置于摘要前面，點(diǎn)擊“布局”→“頁(yè)面設(shè)置”→“分隔符”→“分節(jié)符”→“下一頁(yè)”即可。

21.顯示/隱藏編輯標(biāo)志

怎么確定你已經(jīng)插入成功了呢？點(diǎn)擊“開(kāi)始”→“段落”→“顯示/隱藏編輯標(biāo)志”。那么，你所有隱藏的編輯符號(hào)就全都出來(lái)了~~

給需要的地方插入分節(jié)符以后，就可以按要求分別給各小節(jié)插入頁(yè)碼啦~~

第一步：插入目錄頁(yè)等的羅馬數(shù)字頁(yè)碼

A：取消“鏈接到前一條頁(yè)眉”

首先，雙擊需要插入頁(yè)碼的位置，文檔會(huì)打開(kāi)設(shè)計(jì)的“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”的隱藏窗口。將光標(biāo)置于此小節(jié)的第一張文檔的頁(yè)眉位置，會(huì)看見(jiàn)文檔右側(cè)有“與上一節(jié)相同”字樣。點(diǎn)擊頂部導(dǎo)航窗口的“鏈接到前一條頁(yè)眉”按鈕即可。

然后光標(biāo)再置于頁(yè)腳處頁(yè)碼的位置，重復(fù)以上步驟。

B：插入頁(yè)碼

將光標(biāo)置于頁(yè)碼處，點(diǎn)擊“頁(yè)碼”→“頁(yè)面底端”→“普通數(shù)字2”

C：設(shè)置頁(yè)碼格式

① 選中頁(yè)碼，點(diǎn)擊“頁(yè)碼”下面的“設(shè)置頁(yè)碼格式”，就會(huì)出現(xiàn)“頁(yè)碼格式”設(shè)置窗口

② 編號(hào)格式選擇羅馬數(shù)字，起始頁(yè)碼設(shè)置為“1”，點(diǎn)擊確定就可以了~~

第二步：插入正文頁(yè)等的形如“第M頁(yè)”(M為阿拉伯?dāng)?shù)字編碼)頁(yè)碼

首先，重復(fù)第一步驟的第1步，第2步步驟。

然后，設(shè)置頁(yè)碼格式。編號(hào)格式選擇阿拉伯?dāng)?shù)字“1,2,3”即可。其他一樣。

此時(shí)，頁(yè)碼是這樣的~~

然后直接在阿拉伯?dāng)?shù)字的前面和后面打上“第”“頁(yè)”字樣，整個(gè)小節(jié)的頁(yè)碼樣式就可以全部運(yùn)用了~~

Tips：我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況：點(diǎn)擊了一次插入頁(yè)眉頁(yè)腳以后，頁(yè)眉會(huì)自動(dòng)有一條橫線(xiàn)，怎么也去不掉。其實(shí)，只要一招就可以搞定了~~

22.一步去掉頁(yè)眉的橫線(xiàn)

首先使文檔置于頁(yè)眉頁(yè)腳的狀態(tài)，在“開(kāi)始”菜單的“樣式”窗格里，點(diǎn)擊“正文”就可以啦~~

終于到了最后一步，怎么自動(dòng)插入目錄呢？不說(shuō)了，直接放招！

23.自動(dòng)引用目錄

第一步：“引用”→“目錄”→“自定義目錄”

此時(shí)會(huì)出現(xiàn)目錄設(shè)置的窗格。

第二步：點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，出現(xiàn)“目錄選項(xiàng)”。在“有效樣式”里，找到前面中英文摘要，附錄，致謝等設(shè)置過(guò)的樣式(小編給他們統(tǒng)一用的“標(biāo)題”樣式)，在“目錄級(jí)別”里輸入“1”，點(diǎn)擊確定就可以了~~

效果如下：

自動(dòng)生成的目錄都是帶有超鏈接的，只要按住Ctrl鍵，點(diǎn)擊目錄，文檔就會(huì)瞬間轉(zhuǎn)到你要的位置。

24.英語(yǔ)語(yǔ)法自動(dòng)校對(duì)

論文的摘要需要翻譯成英文，然而，大部分同學(xué)英語(yǔ)翻譯存在語(yǔ)法問(wèn)題，這里，我推薦一個(gè)免費(fèi)的語(yǔ)法校對(duì)神器：grammarly，基本上的常見(jiàn)語(yǔ)法問(wèn)題都能查出來(lái)！！

建議使用word插件：

需要注冊(cè)登錄(免費(fèi)的，不需要科~學(xué)~上~網(wǎng))，使用效果如圖：

25.快速定位——導(dǎo)航窗格

我們的論文有那么長(zhǎng)，有時(shí)候進(jìn)行設(shè)置的時(shí)候，鼠標(biāo)滾上滾下非常麻煩。這個(gè)時(shí)候只要打開(kāi)視圖里面的導(dǎo)航窗格，就能瞬間定位到我們要找的內(nèi)容啦~~

例如：導(dǎo)航窗格里面的“標(biāo)題”式

“頁(yè)面”式：

26.打印這件事兒

寫(xiě)完論文，滿(mǎn)心歡喜呢去文印店打印，結(jié)果到手一看，整個(gè)人都凌亂了！！！明明電腦上排的都好好的，怎么U盤(pán)拷一下就全亂了？！！要避免格式錯(cuò)亂，在拷到U盤(pán)之前一定要先保存為PDF格式！

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的python论文排版格式_学位论文排版教程2的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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