28个超有用的PPT小技巧，快来收藏
轉載自品略圖書館??http://www.pinlue.com/article/2020/05/1322/4410512255541.html
給大家整理了這28個日常非常實用的小技巧。
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1.兩張圖片同時運動往常我們在PPT中做的動畫都是讓圖片一張一張出現。如果你想讓兩張圖片同時一左一右或一上一下出現在頁面中間。該如何設置？有個簡便的方法，就是把這兩張圖片進行組合，再添加一個“基本縮放”的進入動畫。在效果選項，將其設置為【縮小】
2.輕松隱藏部分幻燈片在演示PPT的時候，如果你想讓其中某幾頁幻燈片不顯示出來?？梢栽谥谱鞯臅r候，在普通視圖下，按Ctrl鍵點擊選擇你要隱藏的那幾頁幻燈片，然后右鍵選擇【隱藏幻燈片】即可。如果想要回復顯示，直接再次右鍵選擇【隱藏幻燈片】即可。
3. Powerpoint自動黑屏在上課或者演示的時候，有時候我們想讓學習者自己看書思考，為了避免屏幕上的內容分散學習者的注意力，可以讓屏幕暫時黑屏。控制PPT黑屏直接按B鍵就可以了。再按一次B鍵又恢復回來。
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4.將PPT發送到word文檔點擊文件-導出-創建講義
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5.打開PPT文件，即可自動播放。通常我們在現場做匯報時，打開PPT文件后，還需要手動去點放映或者按F5快捷鍵播放。其實也可以將PPT文件的后綴改為.pps，然后打開這個PPS文件，便可直接全屏開始放映
6.增加PPT的“后悔藥”制作PPT時，如果哪一步做錯了，可以按Ctrl+Z撤回上一步操作。但是默認地，PowerPoint中最多只能恢復最近的20次操作。那如果你想要讓撤銷的次數更多，可以在【文件】-【選項】-【高級】中設置：最多可設置150步。
7.PPT中的自動縮略圖效果我們經常在一頁幻燈片中會放上很多小圖片。但是在演示時，有時候需要單獨對其中的某幾張放大演示。這個功能很多人一直很想要這個效果，但是一直苦于不知道怎么做。它可以實現，點擊圖片，圖片便會放大顯示。再次點擊，圖片還原。
今天就給大家詳細介紹一下這種效果的設置方法。
step 1：插入對象
選擇新建-PowerPoint Presentation
Step 2: 在插入的演示文稿對象中插入一張圖片，并調整圖片大小插入之后，在頁面空白地方點擊一下，退出編輯。然后在頁面里調整這個對象到合適的大小。這樣便完成了設置。給大家錄了一個操作動圖：
Step 3：如果想在頁面中多設置幾張這樣的圖片。只需要把這個對象復制多個，然后修改每一個對象中的圖片即可。鼠標右鍵，點擊presentation對象-編輯，更換圖片即可。
8.一鍵統一多圖顏色如果想一鍵統一多張圖片的顏色，可以點擊，圖片工具-顏色-重新著色。當然也可以只選擇一張圖片，改變圖片的顏色效果。
9.一鍵跳轉到指定幻燈片在做PPT匯報的時候，當我們全屏播放后，有時會想跳轉到某一頁幻燈片，來回顧某個圖或者某個要點。這時候就不需要按Esc退出放映，然后再去翻到那一頁。高手是這樣裝13的：按下 編號+Enter,即可在放映狀態下跳轉到指定幻燈片。如果你記不住你想跳轉的那一頁幻燈片具體的頁數怎么辦？很簡單，在全屏放映狀態下，右鍵選擇【查看所有幻燈片?！窟@樣就可以看到每一頁的預覽圖。
10.為PPT一鍵添加公司LOGO為公司做PPT時，一般都會加上公司的Logo，作為品牌標識。比較好的方法是既可以一鍵添加，又能讓別人不輕易去刪掉它。操作方法是：執行“視圖一模板一幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，在第一張基礎母版上將Logo放在合適的位置上，關閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。這也提示大家，如果日后你網上下載的模板發現有刪除不了的東西，就應該在幻燈片母版里更改。
11. 文本快速對齊選中需要對齊的文本，然后我們便可以通過快捷鍵進行快速對齊：左對齊：Ctrl+L居中對齊：Ctrl+E右對齊：Ctrl+R當然也適用于，多個文本框，進行對齊。只需把這多個文本框選中，然后再通過上述快捷鍵進行快速對齊。
12.快速調用其他PPT在進行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復制到當前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。在普通視圖里，將光標置于需要插入復制幻燈片的位置，選擇【新建幻燈片】-【重用幻燈片】在【重用幻燈片】窗口里，點擊瀏覽選擇一個要復制過來的PPT文件。之后，底下會出現這份PPT文件里的每頁幻燈片預覽圖現在選中你要插入的幻燈片，點擊【插入幻燈片】。如果要使得插入后的幻燈片格式不變，可以勾選上【使用源格式】
這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了
13.利用畫筆來做標記放映幻燈片時，為了表達更清晰，有時我們需要現場在幻燈片上做些標記，該怎么做?很簡單，在幻燈片放映的時候，鼠標右鍵單擊，選擇【指針選項】，選擇一種 的樣式。這樣就可以調出畫筆在幻燈片上做筆跡了用完之后，可以直接按ESC鍵退出 狀態。
14.快速調節文字大小在做PPT的時候，經常我們會根據一個頁面里內容的多少而去調整文字大小。調文字大小，我們一般的方法是：通過調整字號，或者增大字號、減小字號。
改變文本字號的快捷方法：放大字號：Ctrl+Shift+> 或者 ctrl+]縮小字號：Ctrl+Shift+< 或者 ctrl+[這里補充說下，如何將字母的大小寫，進行快速切換：按 Shift+F3 鍵即可。
15. 放映文檔快捷鍵直接F5鍵即可從頭開始放映。如果要從當前頁開始放映，可以按Shift+F5
16.替換字體可一鍵替換文檔中所有的字體比如將一份PPT里的宋體，全部都轉換為微軟雅黑點擊開始選項卡-替換，選擇替換字體即可：
17.圖層順序-選擇窗格圖層原本是PS中的概念。但是，其實PPT也是有圖層順序的。我們經常會選中一個對象，然后鼠標右鍵，選擇上移一層或者下移一層來調整圖層順序。
但是，如果一頁幻燈片里的對象很多，你很難精準選中到某一個對象時怎么辦？借助于選擇窗格。點擊，開始-選擇-選擇窗格。
在選擇窗格里可以直接拖動調整圖層順序。位于最上方的，就是最頂層。
18.兩把靈活的刷子很多朋友可能都知道，借助于格式刷，可以直接粘貼格式。比如：我想給其他幾個文本框，讓其文字的字體和大小都和左側的文本框一樣。
但是，大家可以看到，我點一下格式刷，給第一個文本框刷出格式后，格式刷就消失了。后面幾個文本框想要再刷出這種格式，只能每一次都點一下格式刷。很不方便。有一個解決辦法，雙擊格式刷。這樣子就可以多次重復使用，想退出格式刷時，點一下Esc就可以了。
你不知道，其實動畫也可以有格式刷。
19.一鍵去除PPT所有動畫不需要一個個去刪除了。直接勾選，放映時不加動畫就可以了。
20.使用演講者視圖目的：想偷偷查看自己的備注或者想提前預覽下一頁的內容，而聽眾卻看不到。操作方法：全屏放映時，右鍵點擊-顯示演示者視圖或者office軟件，可以用alt+F5快捷鍵
這樣觀眾只能看到正常的當前幻燈片，而演示者看到的視圖可以是這樣的：
21.自動翻譯我們在做PPT時,經常需要翻譯某一個詞或者句子。通常的做法是打開百度翻譯或者其他翻譯網站，輸入中文，再翻譯成英文。其實，我們的PPT就自帶翻譯功能的。
22.形狀對齊顯示智能導向我們在對齊多個對象時，想讓其會出現對齊線。只需打開顯示面板
勾選上【形狀對齊時顯示智能導向】即可。
23.添加文件保護為了讓自己的文檔不被他人篡改?？梢渣c擊【文件】-【信息】，進行保護。
24.防斷電式自動保存我們經常會擔心，PPT做一半會不會突然死機，閃退？導致做好的也面都沒保存?？梢栽凇疚募?【選項】-【保存】這里邊，將自動保存時間間隔設置為1分鐘。這樣子哪怕突然死機了，也不用擔心。死機前1分鐘內做好的所有東西都會自動保存，在自動恢復文件位置里，打開就可以了。
25.F4工具F4的功能非常強大?？梢灾苯又貜蜕弦徊讲僮?。比如，我先插入一個圓，按住Ctrl+Shift拖動出一個圓，然后不斷按F4就可以做出多個等間距排放的圓。根本不需要用到對齊。
或者想調整多個段落的行距，多個文字的顏色等。只要第一個設置了對應格式，其他的都可以用F4。
26.用PPT摳圖可以選擇設置透明色
或者用刪除背景紫色部分是刪除區域?？梢杂脴擞洷Ａ舻膮^域，或標記刪除的區域進行細致的調整。
27.手寫輸入公式在做PPT的時候, 尤其是數學老師在備課時，通常都需要輸入大量的公式。但是公式里會涉及到很多特殊符號，這些符號比較難找。那假如我們可以直接手寫，讓PPT通過識別，直接就能插入這個公式到頁面里。那肯定是比較輕松高效的。其實大家可能沒注意到，我們的PowerPoint軟件已經有這個功能了。墨跡公式（在插入-符號-公式-墨跡公式）
打開之后的界面是這樣的
輸入后，如果識別有錯誤的，可以點擊選擇和更正，框選錯誤的地方，系統會給出幾個更正的選擇。
28.自動更新日期有時候我們做PPT喜歡插入日期，但是如果在正式放映時的日期和之前做的不一致，那么如果忘記改了，這樣就不太好。那PPT能不能實現自動更新日期呢？當然可以啦。在插入-文本-日期/時間
勾選自動更新。
用心記下，總會有幫到你的時候。
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的28个超有用的PPT小技巧，快来收藏的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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