项目立项和支付要求
? ? ? ?目前的生產(chǎn)項(xiàng)目的立項(xiàng)需要提交的文檔包括:
1.?? ?《項(xiàng)目技術(shù)協(xié)議》
2.?? ?《技術(shù)協(xié)議和合同檢查表》
3.?? ?《項(xiàng)目估算書(shū)》
4.?? ?《項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)》
審批立項(xiàng)需要核準(zhǔn)的信息包括:
1.?? ?項(xiàng)目目的和范圍。
2.?? ?項(xiàng)目的人月預(yù)算和合同金額。
3.?? ?項(xiàng)目的里程碑節(jié)點(diǎn)進(jìn)度安排。
4.?? ?有沒(méi)有特殊的交付件。
5.?? ?項(xiàng)目技術(shù)協(xié)議條款是否滿(mǎn)足檢查表的要求。
6.?? ?驗(yàn)收條件和要求。
? ? ? ? 如果這些信息沒(méi)有體現(xiàn)在立項(xiàng)流程中,肯定是會(huì)駁回的,檢查信息是否完整!
? ? ? ??投標(biāo)項(xiàng)目在中標(biāo)后,應(yīng)盡快與客戶(hù)簽定項(xiàng)目合同,然后另走合同審批流程。
? ? ? ?技術(shù)協(xié)議的版本如果在簽定合同時(shí)有內(nèi)容條款的變更,涉及到范圍、進(jìn)度、合同總金額、凈合同額、人月的變更需通知PMO,
擬定加強(qiáng)的管理細(xì)則如下,有問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)提出,如果沒(méi)有異議,PMO會(huì)把擬定的規(guī)則做為制度執(zhí)行。
一、?? ?開(kāi)票和回款節(jié)點(diǎn)的跟蹤和計(jì)劃變更
1.? ? 錄入合同開(kāi)票和回款節(jié)點(diǎn)基線計(jì)劃
2.?? ?工程實(shí)際結(jié)束后,調(diào)整開(kāi)票和回款計(jì)劃
3.?? ?開(kāi)票和回款計(jì)劃到期當(dāng)天,要郵件回復(fù):是否能夠正常完成任務(wù)、需要變更開(kāi)票和回款計(jì)劃、如果回款遇到問(wèn)題需要進(jìn)行課題升級(jí)、是否因?yàn)榭蛻?hù)原因不能回款導(dǎo)致回款計(jì)劃掛起。
4.?? ?開(kāi)票和回款計(jì)劃過(guò)期5天后(不含國(guó)家法定節(jié)日,高溫假不算)需要和客戶(hù)對(duì)回款計(jì)劃重新達(dá)成一致,然后通知PMO變更回款計(jì)劃。超過(guò)5天沒(méi)有調(diào)整回款計(jì)劃的事件,一天扣罰XX,直至回款計(jì)劃重新調(diào)整。
二、?? ?付款支付節(jié)點(diǎn)的計(jì)劃、跟蹤和變更
1.?? ?按照預(yù)支付日期,提前30天對(duì)付款計(jì)劃進(jìn)行申請(qǐng),否則到期不予支付。
2.?? ?甲方未給我方回款或我方的支付金額大于甲方回款金額時(shí),不予支付第三方款項(xiàng)。
3.?? ?緊急采購(gòu)(30天內(nèi)必須支付)走特批流程,特批流程原則上現(xiàn)金流充裕時(shí)才能支付,否則不予支付。
4.?? ?緊急采購(gòu)的范圍包括:
a)?? ?合同要求我方延期原因支付的罰金大于總付款金額時(shí)。
b)?? ?導(dǎo)致我方項(xiàng)目延期或停工等原因損失的金額大于總付款金額時(shí)。
c)?? ?合同中未注明,但因?yàn)槲曳讲少?gòu)商品不能及時(shí)到貨,可能直接導(dǎo)致客戶(hù)重大損失風(fēng)險(xiǎn)的情況。
d)?? ?市場(chǎng)供不應(yīng)求的緊俏商品,延期購(gòu)買(mǎi)就無(wú)法短期內(nèi)獲得的商品等。
5.?? ?變更支付計(jì)劃同樣需要按照支付日期的30天前提出變更申請(qǐng),否則到期不予支付。
總結(jié)
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