作為項目的負責人，“時間管理”也是極為重要的一環。甘特圖作為常用的項目管理工具之一，有助于把一個大型項目劃分為幾個小部分，并有條理地展示。甘特圖(Gantt chart)又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart)。以提出者亨利·勞倫斯·甘特(Henry Laurence Gantt)先生的名字命名。它通過條狀圖來顯示項目，進度，和其他時間相關的系統進展的內在關系隨著時間進展的情況。每個任務都有預期完成時間，由水平的條形代表，左端代表開始日期，右邊代表人物的完成日期。任務可能循序漸進，也可能并行，時間有重疊。在項目過程中，重要的事項可以用一個小菱形標記為里程碑。

甘特圖的特點

從一個甘特圖中，你可以清晰地看出子任務是什么，以及每個任務何時開始何時結束。可視化地呈現一個項目還可以輕松地了解每個階段會發生的事情，從而跟蹤項目進程。甘特圖的特點是突出了生產管理中最重要的因素— 時間，它的作用表現在三個方面：

計劃產量與計劃時間的對應關系。

每日的實際產量與預定計劃產量的對比關系。

一定時間內實際累計產量與同時期計劃累計產量的對比關系 。

雖然甘特圖以可視化的方式讓不同子任務的時間安排及進度一目了然，但它僅反映了項目的三重約束(時間、成本和范圍)，重點關注進程管理(時間)，且若關系過多，紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度，因此，甘特圖更適合應用在關系較少、需重點關注時間的項目管理上。

常用的甘特圖繪制軟件

一，Microsoft?Office?Excel作為職場人士最常用的辦公軟件之一，Excel除了可用于處理表格數據外，也可以用于繪制甘特圖，進行項目管理。但操作難度偏大，且繪制完成的圖表也缺乏美觀度，更適合Excel高手使用。

Microsoft Office?Excel

經常能見到各種Excel大神做出令人匪夷所思的神圖出來，比如這個大神：

那么萬能的Excel能否用來繪制甘特圖呢？

當然可以！比如我們要繪制一個物流項目進度表：

1，選中數據區域(如圖所示)——點擊插入——推薦的圖表——堆積條形圖。

2，點擊圖表工具——設計——選擇數據，如圖1，軸標簽區域改為——確定項目......如圖2。

圖1?

圖2

3，圖例項(系列)編輯——添加；系列名稱——開始時間；系列值——9月10日.......

4，點擊如圖的箭頭——把開始時間調整到耗費天數的上面。

5，雙擊(確定項目所在的坐標軸)——設置坐標軸格式——逆序類別。把圖表整個上下調整。

6，確定開始時間9月10日和完成時間10月8日的常規值備用。右擊——設置單元格格式——常規(9月10日=41892)10月8日=41920。

7，雙擊——設置坐標軸格式——坐標軸選項。最小值——9月10日=41892最大值——10月8日=41920差值=28主要刻度線數目=(最大值-最小值)/主要刻度單位值刻度數目(7)=(41920-41892)/單位=4。

8，雙擊——設置數據系列格式——填充——無填充。

9，如圖添加主軸主要水平網格線。雙擊網格線——設置主要網格線格式——實線——顏色——短劃線類型(短劃線)。甘特圖就做好了。

盡管同樣實現了甘特圖的主要功能，然而繪制過程和細節的調整比較繁瑣，推薦Excel達人們使用。

二，Microsoft Office Project與Excel“兼職”作為項目管理工具繪制甘特圖不同，Project是一個國際上享有盛譽的通用的項目管理工具軟件，凝集了許多成熟的項目管理現代理論和方法，可以幫助項目管理者實現時間、資源、成本的計劃、控制。但它一般不包含在普通的微軟辦公軟件安裝包內，需另外付費購買。

Microsoft Office?Project

說到繪制甘特圖，首選的工具自然是項目管理繪圖神器-Project。

這款由微軟出品的通用型項目管理軟件，在國際上享有盛譽，凝集了許多成熟的項目管理現代理論和方法，可以幫助項目管理者實現時間、資源、成本的計劃和控制。

打開Microsoft Project，先添加任務名稱，填寫預估完成該項目需要的工期，默認工期是1天，你可以通過下拉框來調整工期數，也可以直接單擊該框，修改數字。

開始時間默認是系統當天時間，完成時間是工具自動根據工期算好的。如果要修改開始時間，可以點擊圖中標紅的按鈕就會出現日期選擇框。

也可以先填寫完成時間，開始時間會根據工期自動進行計算。

這是不是很方便呢，再也不用打開日歷一天天地計算日子了。填寫完這些信息，你就會發現右邊出現如截圖中標紅的進度條了。

按照以上方法添加第二個任務。
你會發現有個“前置任務”列，顧名思義，這列就是用來標志任務之間的先后順序的，只要把他的前置任務的序號填寫在這里就可以。如下截圖中配置的是串行的順序。

如果是并行的任務，如下截圖中標紅的框，你就會發現只要修改前置任務就可以達到這樣的效果。

按照以上順序就完成了項目計劃的制定。甘特圖也就誕生了！

是不是感覺so easy?

隨著項目的實施，就要不定時的更新該甘特圖，填寫上實際的進度。那在項目實施的過程中該怎么根據該甘特圖跟蹤項目的進度呢？

如下截圖1，雙擊標紅框中的任意區域，會出現圖2，在圖2 的標紅中，填寫上“完成百分比”，點擊確定就可以了。

這時候你就會發現右邊的甘特圖發生如下圖3的變化。

圖1

圖2?

圖3

怎么樣？是不是簡單明了易上手，使用起來666？趕快上手試試吧。

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的列的数目比列的名字要多_你们要的甘特图来啦！还有具体做法哦！的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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