?系列教程：

Python 自動化教程(1) 概述，第一篇 Excel自動化

Python 自動化教程(2) : Excel自動化：使用pandas庫

Python 自動化教程(3) : 自動生成PPT文件 Part 1

Python 自動化教程(4) : 自動生成PPT文件 Part 2

Python 自動化教程(5) : 自動生成Word文件

Python 自動化教程(6) : PDF文件處理

四、自動生成PPT文件?

自動化辦公中，經(jīng)常要批量處理office文件。

比如：每月花很多時間寫PPT，能自動生成PPT，就好了。

本文的源碼和文件下載請點這里

1、office庫簡介

? ? 本人用 python 寫了一個 office庫，用于辦公自動化，功能是很強的,?包括：PPT自動生成、PPT轉(zhuǎn)長圖、PPT帶語音播放、Word自動生成、Excel數(shù)據(jù)處理、圖片處理、視頻處理、office文檔轉(zhuǎn)為PDF、PDF加解密、加水印等等，都是實用的干貨。

使用方法極簡，大多數(shù)功能只需一行、兩行代碼。

1.1、一行代碼自動生成PPT的實戰(zhàn)效果

import office # 以 template.pptx 為模板，創(chuàng)建 output.pptx 文件, 填入datafile.xlsx文件數(shù)據(jù), 保存 office.open_file("output.pptx", "template.pptx").fill('datafile.xlsx').save()

代碼簡單，但生成的PPT效果卻是不簡單的。如圖：

?

本教程將office庫源碼、例程、使用方法分享給大家。

1.2、使用PIP?安裝office庫：

請在命令行，通過PIP安裝：

pip install jojo-office

office庫的安裝名稱是 jojo-office

使用時， import office?即可。

import office

office庫依賴庫包括：python-docx, openpyxl, python-pptx, PyPDF4,?reportlab, playsound等，?安裝時將自動安裝完成。

如需要導(dǎo)入導(dǎo)出DataFrame，?則依賴 pandas 庫，請按需要安裝

pip install pandas -i http://mirrors.aliyun.com/pypi/simple/ --trusted-host mirrors.aliyun.com

office庫只支持新版的office文件（擴展名為 .docx, .xlsx, .pptx)，不支持office2003以前的老版本office文件（擴展名為 .doc, .xls, .ppt)。

2、自動生成PPT文件的原理

自動生成PowerPoint文件的方法是：首先寫一個模板PowerPoint文件，復(fù)制模板創(chuàng)建新文件，再填入數(shù)據(jù)。?填入不同的數(shù)據(jù)，則產(chǎn)生不同的PPT文件，從而實現(xiàn)批量生成，?比如：使用每個月的Excel報表文件數(shù)據(jù)，生成當(dāng)月的PPT。

模板PPT文件就是一個普通的PPT文件，內(nèi)容和格式按需要寫。只不過在要填入數(shù)據(jù)的地方，寫入變量即可。變量的寫法如下：

比如：模板PowerPoint文件 template.pptx, ?幻燈片中的文字內(nèi)容如下：

其中：大括號 { xxx } 包含文字叫作變量。｛name}、{age}就是變量。
生成PPT的過程就是填入數(shù)據(jù)，將變量將替換為相應(yīng)的值。name變量將替換為name的值。age變量將替換為age的值。

注意：要使用英文的大括號，不要使用全角字符的大括號，否則變量將無法識別。

3、將Excel文件作為數(shù)據(jù)源，填入PowerPoint模板文件

3.1 文字

Excel文件是 datafile.xlsx，其 Sheet1工作表B2單元格內(nèi)容是 'Peter', C2格內(nèi)容是 18。

模板PowerPoint文件 template1.pptx 寫成這樣：

變量 {Sheet1!B2} 指明 數(shù)據(jù)來自 Excel文件的 Sheet1 工作表的 B2 單元格。
變量 {Sheet1!C2} 指明 數(shù)據(jù)來自 Excel文件的 Sheet1 工作表的 C2 單元格。

生成PPT的python程序如下：

import office# 以 template1.pptx 為模板，創(chuàng)建 output.pptx 新文件 # 如果 output.pptx 文件已存在，則將覆蓋原文件 ppt = office.open_file("output.pptx", template="template1.pptx")# 從 datafile.xlsx 文件中取數(shù)據(jù), 填入, 保存 ppt.fill('datafile.xlsx').save()

上述程序也可以連寫為一行，如：

office.open_file("output.pptx", "template1.pptx").fill('datafile.xlsx').save()

程序運行后，生成 output.pptx 文件, 其內(nèi)容如下：

?小結(jié)：

?寫模版文件就是在適當(dāng)?shù)奈恢脤懭胱兞俊Ｗ兞恳?{?號開頭，}?號結(jié)尾。

?指向Excel數(shù)據(jù)的變量名就是?工作表及單元格的引用地址，?如: {Sheet1!B2}?。

生成PPT就是填入數(shù)據(jù)。同一模板生成不同的PPT，更換數(shù)據(jù)即可。

填入數(shù)據(jù)時，格式（包括字體、大小、位置、顏色）都沒有變。

模版PPT文件可以包含多張幻燈片，每一頁上都可寫入變量，數(shù)量不限。

3.2 表格

在模板PPT中創(chuàng)建表格，表格的每一列定義一個變量，可以把多行數(shù)據(jù)填入PPT表格中。

datafile.xlsx 的 Sheet1工作表有一個表格

模板文件 template2.pptx 中畫了一個表格 4行 X 2列，每一列的第一行寫上變量，寫成這樣：

?python程序如下：

import officeppt = office.open_file("output.pptx", template="template2.pptx")# 從 datafile.xlsx 文件中取數(shù)據(jù), 填入, 保存 ppt.fill('datafile.xlsx').save()

程序運行后，生成 output.pptx 文件, 其內(nèi)容如下：

?可見，Excel的表格數(shù)據(jù)，填入到PPT表格中了。

注：填入表格的數(shù)據(jù)行數(shù)，取決于PPT模板中表格的行數(shù)。如果Excel表格行數(shù)大于PPT表格行數(shù)，則后面的數(shù)據(jù)不會被填入。

3.3 圖表

在PPT模板中創(chuàng)建圖表。每個圖表有一個數(shù)據(jù)表，將圖表數(shù)據(jù)表每一列定義為一個變量。生成PPT時，數(shù)據(jù)將填入PPT圖表的數(shù)據(jù)表，則PPT圖表將更新。

在PowerPoint程序中打開模板文件 template3.pptx，創(chuàng)建一個直方圖。

?在PowerPoint程序中， 右鍵單擊圖表，選擇菜單：“編輯數(shù)據(jù)",? 則可以看到圖表的數(shù)據(jù)表。

?修改數(shù)據(jù)表的第一行，每一列的第一行修改為變量，例如：{商品銷售1!B1} 表示本列的數(shù)據(jù)來自?Excel數(shù)據(jù)文件的 商品銷售工作表 的 B列。?修改后數(shù)據(jù)表如下圖：

python程序如下：

import office# 以 template3.pptx 為模板，創(chuàng)建 output.pptx 文件, 填入datafile.xlsx 文件數(shù)據(jù), 保存 office.open_file("output.pptx", "template3.pptx").fill('datafile.xlsx').save()

程序運行后，生成 output.pptx 文件, 其內(nèi)容如下：

?可見，?PPT圖表已更新。

?在PowerPoint中打開剛才生成的文件 output.pptx，右鍵單擊圖表，選擇菜單：“編輯數(shù)據(jù)",?
則可以看到PPT圖表的數(shù)據(jù)表已經(jīng)被更改為Excel文件的相應(yīng)數(shù)據(jù)表，如下：

事實上， office庫的處理方法，就是更新PPT圖表的數(shù)據(jù)表后, 重建圖表。
注：office庫的圖表功能目前支持2D圖表，不支持3D圖表。因此，模板中的圖表不能是3D圖表類型。

3.4 ?插入圖片、視頻、音頻

如果數(shù)據(jù)是圖片文件名，則可以在PPT中插入該圖片文件。

模板文件 template4.pptx 中畫了一個文本框，填入文字，寫上變量 {@Sheet1!D2}，變量名前加上一個 ‘@’字符表明它是一個特殊變量。當(dāng)它是一個圖片文件名時，將插入該圖片文件。模板如圖：

?python程序如下：

import office# 以 template4.pptx 為模板，創(chuàng)建 output.pptx 文件, 填入datafile.xlsx 文件數(shù)據(jù), 保存 office.open_file("output.pptx", "template4.pptx").fill('datafile.xlsx').save()

注意： datafile.xlsx 文件 Sheet1!D2?單元格 的值是 "peter.jpg"，是一個圖片文件名。?該文件名沒有指明路徑，因此這個圖片文件要放在當(dāng)前目錄下。當(dāng)然，文件名使用絕對路徑則沒有問題。

程序運行后，生成 output.pptx 文件, 其內(nèi)容如下。可見，PPT文檔插入了一張圖片 peter.jpg，?圖片大小和位置與變量所在的文本框一致。

?同理,? .mp3, .mp4?等音頻、視頻文件也可以插入PPT文檔。

3.5?生成PPT綜合報告

將上述?文字、表格、圖表、圖片功能合在一起，可以生成PPT綜合報告了。

數(shù)據(jù)文件在 datafile.xlsx ,?這個文件中有多個工作表：?商品銷售、客戶、庫存、匯總。

模板文件 template5.pptx?是一個典型的PPT報告，有表格、圖表、文字、圖片等。其內(nèi)容如下：

?

python程序如下：

import office# 以 template5.pptx 為模板，創(chuàng)建 report.pptx 文件, 填入datafile.xlsx 文件數(shù)據(jù), 保存 office.open_file("report.pptx", "template5.pptx").fill('datafile.xlsx').save()

程序運行后，生成 output.pptx 文件, 其內(nèi)容如下：

??

3.6?將PPT存盤為一張長圖?

一張長圖就是把PPT每一頁變成圖片，連接為一張長圖。

注意：存盤為長圖的功能，需要本機安裝了Microsoft Powerpoint程序或WPS Office

打開pptx文件，存盤為一個jpg文件，即可保存為一張長圖。

python程序如下：

# 打開 report.pptx, 存盤為 一張長圖 （注：存盤文件名為一個jpg文件，就是保存為一張長圖） office.open_file("report.pptx").save("long.jpg")

?如果長圖需要加水印，則在調(diào)用save()時加上 watermark?參數(shù)，?程序如下：

# 打開 report.pptx, 存盤為 一張長圖 （注：存盤文件名為一個jpg文件，就是保存為一張長圖） office.open_file("report.pptx").save("long.jpg", watermark="商業(yè)秘密，注意保管")

一張漂亮的長圖就產(chǎn)生了。

3.6?將PPT存盤為PDF

# 打開 report.pptx, 存盤為PDF, 加水印 office.open_file("report.pptx").save("report.pdf", watermark="商業(yè)秘密，注意保管")

存為PDF，save()文件名取名為 .pdf?即可。 watermark是水印文字。

注意：PPTX轉(zhuǎn)PDF的功能，需要本機安裝了Microsoft Powerpoint程序或WPS Office

4、循環(huán)播放PPT，同步播放語音

放PPT，每隔幾秒自動翻頁，播放到最后一頁后跳回第一頁，循環(huán)播放

python程序如下：

# 循環(huán)播放PPT，打開 report.pptx, 播放PPT, 每隔3秒換到下一頁 office.open_file("report.pptx").play(3)

程序運行后，將啟動Microsoft Powerpoint程序(或WPS Office），自動進入全屏模式，逐頁顯示PPT，循環(huán)播放。上面的代碼是每隔3秒換一頁。播放過程中，按ESC鍵中斷播放，退出程序。

注意：播放PPT的功能，需要本機安裝了Microsoft Powerpoint程序或WPS Office

如果每一頁的跳轉(zhuǎn)時間不同，可以把間隔時間寫成一個數(shù)組。

office.open_file("report.pptx").play([1, 3, 2, 1])

間隔時間數(shù)組?[1, 3, 2, 1]?的含義是：?第一頁停1秒，第二頁停3秒，第三頁停2秒，第四頁停1秒。

如果有更多頁，把數(shù)組寫長即可。

播放PPT時，可以在播放到某個頁面時同步播放語音文件。

# 循環(huán)播放PPT, 在第2頁時，播放語音文件 1.wav office.open_file("report.pptx").play([1,[3, "1.wav"],3,[1, "2.wav"] ])

把間隔時間數(shù)組中，需要播放語音的頁面位置寫成?數(shù)組， 形如： [間隔秒數(shù)，語音文件名]。

如上，?當(dāng)播放到第二頁時，播放 1.wav,?停留3秒。?當(dāng)播放到第四頁時，播放 2.wav,?停留1秒。?

也可以把播放間隔寫成一個文本文件。?比如： play.txt，內(nèi)容如下：

1 3 1.wav 3 1 2.wav

格式為： 每一行表示一頁PPT的播放 間隔秒數(shù) +?空格 +?語音文件名。

則，python程序中，?引用這個文件即可。

office.open_file("report.pptx").play("play.txt")

效果與之前用數(shù)組表達的是一樣的。

播放PPT帶語音的應(yīng)用場景：例如： 開展覽會時，自動放PPT+語音。省去解說人員。

小結(jié)：

1， office庫提供了強大的PPT生成功能。

2， 寫一個模板PPT文件，編寫變量。填入數(shù)據(jù)，即可生成PPT.

3,? 數(shù)據(jù)可以放在Excel文件中。變量為 Excel的 ｛工作表!單元格｝ 即可。

4，PPT可以存為長圖。可以帶語音播放。

本文的源碼和文件下載請點這里

續(xù)篇：

office庫還有其他許多功能，下節(jié)課再講。

office庫還在開發(fā)完善中，偶有bug請見諒、或提改進。

有興趣深入研究的，可以看office.py的源碼。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的Python 自动化教程(3) : 自动生成PPT文件 Part 1 (干货）的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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