财务信息化建设分享
概括
財務信息化,最早起源于美國企業里運用計算機輔助財務人員的設計思想,后來相繼出現SAP,Oracle,用友,金蝶等企業做財務信息化實施。隨著互聯網行業興起,財務信息化在互聯網行業逐漸開始落地。本文主要是結合在互聯網公司財務信息化建設的實踐總結的一些經驗和方法,起到拋磚引玉的作用。
整體規劃、分步實施
財務信息化建設一個衡量指標為,從業務數據---到財務數據---到公司經營決策分析是否在系統中能形成大閉環,所以在財務信息化建設規劃階段就要從公司管理層要求到財務核算層要求再到基礎數據要求整體考慮并一起納入規劃。避免規劃脫節,不能滿足管理層的要求。
管理層重點關注對經營分析報表、經營分析預測、經營分析預算等。
核算層重點關注財務日常核算要求、數據的準確性并能很好的支持管理層要求。
基礎層重點關注主數據建設、外圍系統改造、流程和規則的統一。
下圖示例,展示了從財務整體要求出發,分析需求并列出系統建設說明和關鍵功能點
由于是整體規劃,所以需要建設的內容會比較多,這時就要制定分步實施計劃。如果全部實施,投入的人力和項目管理范圍會很大,不能很好的聚焦,項目容易失控。怎么分步實施下面會來介紹。
總賬和主數據先行
總賬和主數據是財務信息化建設的基礎,賬務信息化過程中應該最先建設或和其它系統同步建設。總賬科目和輔助核算或段值在滿足核算并兼顧分析的情況下盡量精簡。主數據建設是保證財務數據準確和規則統一的前提,試想一下,一個供應商在不同系統名稱和編碼都不一樣,怎么能保證系統對接時數據的準確。
先易后難、形成小閉環
前面建議整體規劃、分步實施。分步實施建議先易后難形成小閉環。這里面的難易指的是影響范圍而不是系統開發的難易。例如,資金系統建設主要是財務部門和業務部門中涉及采購、付款、收款等少數人員,范圍較小,這類系統就屬于先建設易的部分。結算系統建設涉及到財務人員和系統、業務人員和系統,并且建設過程中需要業務系統配合改造,范圍較大,這類系統就屬于后建設難的部分
形成小閉環是指,一個系統建設完畢,圍繞這個系統的所有業務都應該納入該系統管理。還是以資金系統為例,建設完畢之后,所有涉及資金的進和出都應該通過資金系統來管理。如果部分業務不具備系統對接能力,可以到資金系統人工操作,而不是形成例外,散落在其它系統中。
業財一體化、形成大閉環
業財一體化,需建設符合要求的結算系統。結算系統前面提到過,屬于難的部分,最后需要肯下這根硬骨頭,形成財務信息化建設的大閉環。經過前面的整體規劃、分步實施一段時間后,相關干系人員對財務信息化的理解會更加深刻,同時小閉環的形成也讓大家看到了財務信息化建設的成果,這時再開始業財一體化建設相對較容易些。甚至很多人會期待它的建設來提升效率。當將整體規劃的系統都建設完成,就形成財務信息化建設的大閉環。這時系統之間的數據流、信息流完全暢通,徹底告別了人工銜接各系統的時代,效率也會大大提升。
結束語
財務信息化建設是一個長期過程,會根據公司發展戰略的調整而變化,也會根據理念和新技術的產生而變化。隨著AI技術的發展和財務機器人的成熟,在建設財務信息化過程中可將這部分規劃其中。
總結
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