公司數(shù)字化建設規(guī)劃方案

一、公司數(shù)字化現(xiàn)狀

面對日益激烈的市場競爭，加快企業(yè)數(shù)字化建設，是提高企業(yè)核心競爭力的關鍵，是企業(yè)健康發(fā)展、走向長遠的必然選擇。近來公司對數(shù)字化建設越來越重視，也做了許多卓有成效的工作。目前公司行政管理人員和項目管理人員的電腦配備已基本達到100%，員工大都具備使用電腦的基本技能，公司內(nèi)部已建立局域網(wǎng)，并基本聯(lián)通互聯(lián)網(wǎng)，財務部已建設專業(yè)應用系統(tǒng)。然而，目前公司的數(shù)字化建設尚處于初級階段，并沒有真正意義用數(shù)字化提升管理水平及促進戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，距離信息資源集成、共享、價值實現(xiàn)還相差甚遠。存在的主要問題是：

1、公司信息系統(tǒng)建設水平尚處于起步階段，甚至都沒有達到一般事務處理和簡單信息管理的階段。呈現(xiàn)出“信息孤島”、資源不能共享的局面。尤其是數(shù)字化的綜合集成僅停留在財務和造價這些獨立的業(yè)務系統(tǒng)上，辦公事務處理只是利用零星工具，沒有著眼于管理和決策的需求。

2、公司現(xiàn)有網(wǎng)絡和網(wǎng)站未有得到充分利用。如公司內(nèi)部局域網(wǎng)除提供大家上網(wǎng)之外，內(nèi)部也只有部分人員習慣于通過QQ傳送文件和偶爾使用電子郵件；公司網(wǎng)站內(nèi)容更新周期過長，同時新知識、新信息也不多，缺少吸引力。

3、公司數(shù)字化缺乏規(guī)劃，存在著“重建設輕維護更新”、“重硬件輕軟件”、“重網(wǎng)絡輕資源”等傾向和誤區(qū)。同時，企業(yè)數(shù)字化集成系統(tǒng)（圍繞項目為核心的前端管理系統(tǒng)與圍繞企業(yè)運作為核心的后端管理系統(tǒng)）缺失。使得公司管理各個方面仍脫離不了傳統(tǒng)的手工方式。

5、企業(yè)數(shù)字化人才特別是復合型人才缺乏。企業(yè)數(shù)字化建設，如沒有系統(tǒng)理解與把握數(shù)字化知識、技能的管理層、技術層、執(zhí)行層人才隊伍的密切配合，數(shù)字化仍然難以成功。從我們公司目前情況看，數(shù)字化人才特別是既懂業(yè)務、管理，又懂信息技術的復合型人才嚴重缺乏。這對公司數(shù)字化建設帶來很大的不利影響。

如果把施工企業(yè)數(shù)字化劃分為四個階段——工具軟件應用階段、桌面軟件系統(tǒng)應用的階段、網(wǎng)絡化軟件系統(tǒng)應用階段和ERP應用集成建設階段的話，XX的數(shù)字化可以看做是一到三階段的不完整集合。要走的路還很長……

二、行業(yè)要求

2003年11月,建設部下發(fā)的《2003—2008年全國建筑業(yè)數(shù)字化發(fā)展規(guī)劃綱要》指出:建筑業(yè)數(shù)字化是指運用信息技術,特別是計算機技術、網(wǎng)絡技術、通信技術、控制技術、系統(tǒng)集成技術和信息安全技術等,改造和提升建筑業(yè)技術手段和生產(chǎn)組織方式,提高建筑企業(yè)經(jīng)營管理水平和核心競爭能力,提高建筑業(yè)主管部門的管理、決策和服務水平。

根據(jù)住房和城鄉(xiāng)建設部建筑市場管理司發(fā)布的《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定實施意見》（建市[2007]241號）中的“施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標準數(shù)字化考評表”給出的6大項24小項的考核點及考核內(nèi)容，可以將特級企業(yè)數(shù)字化建設劃分為基礎環(huán)境建設（包括網(wǎng)絡設備硬件環(huán)境及管理制度軟環(huán)境）及應用系統(tǒng)兩大部分內(nèi)容。

在基礎環(huán)境建設方面，企業(yè)應建立計算機中心機房、購置服務器計算機、建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡，并建立網(wǎng)絡安全保障系統(tǒng)、防病毒系統(tǒng)、數(shù)據(jù)安全備份等，所有的應用系統(tǒng)均應有運行管理制度。

在應用系統(tǒng)建設方面，企業(yè)應建立門戶網(wǎng)站、辦公自動化、綜合項目管理、人力資源、檔案管理、財務管理等系統(tǒng)，企業(yè)在工程施工中采用概預算投標報價軟件、進度管理軟件、竣工資料管理軟件等，同時還要對電子商務、知識管理等進行數(shù)字化建設。

信息系統(tǒng)的建設要達到“一個中心、兩級管控、三個集中、四控三管一協(xié)調(diào)”的目的。一個中心就是以成本管理為中心，以合同為主線，緊扣施工企業(yè)的主營業(yè)務；兩級管控就是實現(xiàn)管理層與作業(yè)層分離，項目級和企業(yè)級統(tǒng)一的平臺，層間業(yè)務流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)互動；三個集中就是數(shù)據(jù)集中、管理集中、決策集中；四控三管一協(xié)調(diào)就是實現(xiàn)質(zhì)量控制、進度控制、投資控制、變更控制，合同管理、信息管理、安全管理，以及協(xié)調(diào)業(yè)主關系。

三、數(shù)字化發(fā)展戰(zhàn)略

據(jù)了解，目前年營業(yè)額在1億元以下的施工企業(yè)基本還處于工具軟件應用階段;而年營業(yè)額在1億元-5億元之間的企業(yè)已經(jīng)處于桌面軟件系統(tǒng)需求階段,如辦公、預算、財務管理、招投標、合同管理軟件等,但還基本處于單機應用階段;大多數(shù)中型企業(yè)(即年營業(yè)額在5億元～10億元之間的企業(yè))以及部分小企業(yè)已經(jīng)處于網(wǎng)絡化軟件系統(tǒng)應用階段,系統(tǒng)應用基本處于單機應用向網(wǎng)絡應用過渡的階段。

與國內(nèi)外先進施工企業(yè)相比，可以說XX在施工技術領域的水平并不差，但在項目管理水平尤其是數(shù)字化管理手段方面還存在較大差距。

施工企業(yè)數(shù)字化是通過現(xiàn)代化的信息技術、網(wǎng)絡技術、自動控制技術以及信息、網(wǎng)絡設備和現(xiàn)代化通訊手段，在企業(yè)經(jīng)營、管理、施工的各個環(huán)節(jié)上實現(xiàn)全部信息電子化，包括信息收集與存儲的自動化、信息交換的網(wǎng)絡化、信息利用的科學化和信息管理的系統(tǒng)化。這是一場綜合應用高新技術對傳統(tǒng)施工企業(yè)進行改造的重大變革，最終目的是為了提高企業(yè)的競爭力。

綜上所述，XX的數(shù)字化戰(zhàn)略應當考慮從以下幾個方面著手：

• 重構(gòu)企業(yè)管理系統(tǒng),使之符合項目管理的要求

施工企業(yè)數(shù)字化建設是要以項目管理為核心，以成本管理為重點，并在此基礎上實現(xiàn)企業(yè)精細化管理。而且在行業(yè)競爭壓力逐步加劇，無序競爭、過度競爭以及工程項目微利性明顯、合同毛利率低的同時，企業(yè)本身管理費用居高不下，因此要求開展項目操作成本控制。因此，要建設基于網(wǎng)絡平臺的多項目的管理系統(tǒng)或企業(yè)級項目管理信息系統(tǒng),必須將項目管理系統(tǒng)的設計納入企業(yè)管理系統(tǒng)中通盤考慮。

• 建立科學的規(guī)范化的項目管理體系

從目前公司的管理過程中，出現(xiàn)的問題表現(xiàn)出內(nèi)部管理跟不上業(yè)務發(fā)展需要，在諸如資金、物資采購等方面不能有效發(fā)揮公司集團的效益，因此要求梳理管理結(jié)構(gòu)，提升業(yè)務鏈上游競爭力。包括項目管理模式的確定、項目管理組織設置、項目管理組織職能分解、項目管理工作流程、項目管理信息流程、項目管理規(guī)章。

• 建設項目信息的標準化

我國工程項目管理的標準化問題已是阻礙我國企業(yè)數(shù)字化水平與效率的主要因素。我國目前還沒有完整的建筑施工企業(yè)數(shù)字化標準,因此,在企業(yè)數(shù)字化過程中必須解決企業(yè)和項目的信息交換標準問題。

• 項目管理系統(tǒng)是買不來的,必須自己設計

通過前期的調(diào)研，市面上已經(jīng)存在一些商業(yè)化的項目管理系統(tǒng)或企業(yè)管理系統(tǒng)，如廣聯(lián)達基于其造價系統(tǒng)擴展研發(fā)而來的“施工企業(yè)項目管理整體解決方案”、用友軟件的“建筑行業(yè)一體化解決方案”、云南數(shù)博軟件的“數(shù)博協(xié)同平臺”等，不同的產(chǎn)品都各具特色，也都分別擁有不少的客戶群。但公司的管理都是獨特的，XX的管理有XX的特色，不可能用完全套用一套通用的管理系統(tǒng)。

在XX數(shù)字化的過程中，不論采用哪一家的產(chǎn)品，都需要按照XX的特點來進行系統(tǒng)的定制。而定制系統(tǒng)的過程中要讓項目管理人員參與,而不是將事先設計好的系統(tǒng)買來給他們照搬應用。與此同時,在系統(tǒng)設計及投入運行過程中必須加強對各層次管理人員的培訓,使大家熟悉管理系統(tǒng)的運作。

• 建立適合現(xiàn)代項目管理的組織文化

當前公司正在進行的貫標工作需要繼續(xù)加強，同時貫標可以結(jié)合數(shù)字化建設，對企業(yè)的合同管理、質(zhì)量管理、安全管理等方面進行重新梳理。同時在項目管理數(shù)字化的過程中,企業(yè)的組織文化也有必要為管理的提升作出相應的改變。

• 基于戰(zhàn)略目標的企業(yè)數(shù)字化

企業(yè)數(shù)字化建設一直是由管理需求和技術發(fā)展兩個引擎驅(qū)動的。從管理需求的角度出發(fā),新的管理思想和管理方法的出現(xiàn)、企業(yè)本身在生產(chǎn)經(jīng)營過程中碰到的問題需要解決是促進企業(yè)數(shù)字化建設的主要動力。由此一方面提高管理效率和生產(chǎn)效率，一方面促進一線管理人員管理水平的同步提高，有效地增加企業(yè)的核心競爭力。

四、企業(yè)數(shù)字化實施要點

企業(yè)數(shù)字化建設思想引入中國已經(jīng)20多年。長期以來，已經(jīng)有無數(shù)的例子證明成功建設企業(yè)數(shù)字化對企業(yè)管理提升的巨大作用。而企業(yè)數(shù)字化能夠成功實施的關鍵因素有以下幾個方面：

首先,企業(yè)應實行數(shù)字化建設的“一把手責任制”,如同貫標一樣，建立相應的領導機構(gòu)和實施機構(gòu),并廣泛推行信息主管制度。企業(yè)應當制定數(shù)字化規(guī)劃及實施方案,包括企業(yè)數(shù)字化系統(tǒng)建設的目標、實施計劃、年度計劃和資金保證計劃。企業(yè)要在每年的預算中規(guī)劃出相應比例的資金,專款專用,以保證企業(yè)數(shù)字化建設資金投入的需要。

其次,重視數(shù)字化的基礎工作和標準化工作,重視技術和管理資源的積累以及規(guī)范化,重點要將材料編碼、WBS編碼、費用編碼、文件編碼、價格庫、文檔結(jié)構(gòu)、文檔分發(fā)矩陣、文檔控制流程等一系列對大型集成應用系統(tǒng)有關鍵影響的基礎工作落到實處。

總之,數(shù)字化建設問題總體來說不僅是技術問題,更重要的是一場管理革命,是深層次的企業(yè)內(nèi)部變革,數(shù)字化更應注重體制和組織文化方面的改進。數(shù)字化失敗的根本原因在于企業(yè)舊有組織模式未能隨著企業(yè)數(shù)字化的進展、業(yè)務流程的改變而變革,因此,我們在推進企業(yè)數(shù)字化建設的同時,需要與企業(yè)的管理流程、企業(yè)文化、思維模式實現(xiàn)對接。

五、數(shù)字化建設規(guī)劃

公司數(shù)字化建設需要涉及整個業(yè)務流程和管理過程，它包括公司的的經(jīng)營、計劃、合約、技術、質(zhì)量、安全、施工、材料、設備、人力資源以及成本管理等各個重要環(huán)節(jié)，幾乎涉及公司所有人員。因此，這將是一個非常龐大的工程。

公司數(shù)字化建設的目標是達到“一個中心、兩級管控、三個集中、四控三管一協(xié)調(diào)”的目的。為此，需要建立以項目管理系統(tǒng)為核心，結(jié)合合同管理、計劃管理、質(zhì)量管理、材料管理、采購管理、設備管理、客戶關系管理、人力資源管理、財務管理、行政辦公管理、文檔管理等功能的統(tǒng)一的企業(yè)管理信息平臺。建立這樣一個涉及公司方方面面的系統(tǒng)，工作量將十分巨大，絕不可能一蹴而就。

為了有效地完成公司的數(shù)字化工作，建議采取統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施的建設方式。一次性進行公司數(shù)字化建設的整體規(guī)劃，完成需求分析和系統(tǒng)的整體涉及；實施過程則按照業(yè)務的重要程度和對數(shù)字化要求的緊迫程度和準備完善程度排序，逐步進行實施，保證實施一塊成功一塊。一方面可以保證數(shù)字化實施的有效性，同時也可以避免一次性投入過大，從而盡可能減少數(shù)字化建設對資金的壓力。

根據(jù)目前公司的現(xiàn)有系統(tǒng)情況：財務部已采用了網(wǎng)絡版的用友財務系統(tǒng)，實施了部門級的數(shù)字化；合同部則采用廣聯(lián)達造價軟件作為業(yè)務應用，但均為桌面系統(tǒng)，尚未做到聯(lián)網(wǎng)，數(shù)據(jù)、信息沒有實現(xiàn)共享；其他部門均沒有任何針對性的應用。因此，公司的數(shù)字化可初步分為幾大部分：

• 企業(yè)級辦公自動化系統(tǒng)（OA）

建設覆蓋全公司（含子分公司和各項目部）的辦公自動化管理系統(tǒng)。以此將日常的事務性工作先行納入系統(tǒng)，并建立各級領導與員工使用網(wǎng)絡和電腦進行事務管理的習慣。將各種日常工作的流程進行科學的梳理和合理的規(guī)劃，通過系統(tǒng)的建立和使用的過程，逐步改善工作流程、規(guī)范管理、提高效率。

OA系統(tǒng)是處理公司內(nèi)部的事務性工作，輔助管理，提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)。公司需要建立的協(xié)同辦公(OA)系統(tǒng)就是基于現(xiàn)代網(wǎng)絡技術，以“工作流”為引擎、以“知識文檔”為容器、以“信息門戶 ”為窗口，使公司內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)。公司的OA應包括一些基本的功能模塊：管理工作流程、知識目錄架構(gòu)、信息門戶框架，以更便捷、更簡單、更靈活、更開放的滿足日常OA辦公需求。

公司應用協(xié)同OA系統(tǒng)，總體具備以下幾大價值點：

(1).?落實管理制度、工作流程自動化

這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。目前的企業(yè)和單位都存在著大量的工作流程，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報，等等，都是一些流程化的工作，每個單位都會有大量的流程。通過實現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率，極大的減少中間環(huán)節(jié)的摩擦。

(2).?知識文檔自動化管理的自動化

使各類的文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權(quán)限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。

(3).?信息發(fā)布平臺

內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子通告、新聞發(fā)布、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在組織內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時的了解組織內(nèi)部的發(fā)展動態(tài)。

(4).?內(nèi)部通訊平臺

建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，短信系統(tǒng)，即時通訊系統(tǒng)、論壇、個人博客等，使組織內(nèi)部的通訊和信息交流快捷通暢。

(5).?輔助辦公

它牽涉的內(nèi)容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘＾k公事務性的工作相結(jié)合的各種輔助辦公，要實現(xiàn)這個輔助辦公的自動化。

(6).?信息集成

在公司內(nèi)部，已存或?qū)⒁⒁幌盗械膶I(yè)業(yè)務管理系統(tǒng)，如財務、造價、項目管理等。辦公自動化系統(tǒng)應該跟這些企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)很好的集成，使相關的人員能夠有效的獲得整體的信息，提高整體的反應速度。

(7).?實現(xiàn)分布式辦公

就是要解決分布式辦公和移動辦公，要支持多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公。公司的項目和分支機構(gòu)分布面越來越廣，距離越來越分散，移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。

• 人力資源管理系統(tǒng)

由于知識經(jīng)濟的來臨，所謂人力資本的觀念已經(jīng)形成，人力資本的重要性更不下于土地、廠房、設備與資金等，甚至超越，除此之外，人是知識的載體，為了有效運用知識，將知識發(fā)揮最大的效用，便需要妥善的人力資源管理，才能夠發(fā)揮人力資源的最佳效用，通過建立人力資源管理系統(tǒng)，公司可以借由此系統(tǒng)，將人力資源運用到最佳經(jīng)濟效益。

人力資源分為人力資源規(guī)劃、人員招聘與配置、培訓開發(fā)與實施、績效考核與實施、薪酬福利、人事管理、職業(yè)生涯管理和員工關系管理八大模塊。

• 項目管理系統(tǒng)

隨著行業(yè)競爭壓力逐步加劇，無序競爭、過度競爭以及工程項目微利性明顯、合同毛利率低的同時，企業(yè)本身管理費用居高不下，因此要求開展項目操作成本控制。而且，在公司規(guī)模擴張，人員快速增加的情況下，逐漸顯示出內(nèi)部管理跟不上業(yè)務發(fā)展需要：總部職能弱化、以包代管，未能發(fā)揮公司的規(guī)模效益，諸如，資金、物資采購、分包等，因此要求梳理總公司管理結(jié)構(gòu)，提升業(yè)務鏈上游競爭力。

通過項目管理系統(tǒng)的建立，構(gòu)建總公司項目管理層級體系，徹底理順“高-中-低”業(yè)務管控方向以及形成“自上而下”的業(yè)務管控模式。同時，逐步解決項目管理中存在的一些問題：

項目多且分散，開戶眾多，資金管理相對混亂，如何及時掌握總公司及子分公司的現(xiàn)金流量、流向與存量？

如何發(fā)揮總公司資金的規(guī)模效益，降低資金的使用成本；

如何減少企業(yè)內(nèi)部交易而產(chǎn)生的不必要的資金流動；

墊資較多，資金積壓嚴重，回款不及時如何維持現(xiàn)金流動的均衡性，防止支付危機；

如何動態(tài)核算工程項目占用公司的利息，以及內(nèi)部拆借的利息；

如何有效控制下屬企業(yè)資金的體外循環(huán)，盤活集團資金使用。

總而言之，工程建設項目是公司生存和發(fā)展的中心，是公司的核心能力，也是公司的生命線。工程項目管理能力是施工企業(yè)管理之命脈，它創(chuàng)造了施工企業(yè)的價值，一切能力都是為了服務于工程項目管理能力。因此，項目管理是公司數(shù)字化建設的核心模塊。

綜上分析，項目管理數(shù)字化的核心需求是：

建立企業(yè)的決策指揮中心，及時掌握項目生產(chǎn)狀態(tài)，對公司人、財、物、信息以及技術資源進行集中整合和統(tǒng)籌調(diào)度，以數(shù)據(jù)為依據(jù)，有效做出決策指令，最大程度的發(fā)揮企業(yè)品牌、資金、技術和資源整合優(yōu)勢，提高決策效力；建立企業(yè)的多項目管理平臺，實現(xiàn)“企業(yè)集約化管理”和“項目精細化管理”的和諧統(tǒng)一，有效控制項目建造成本，提高公司整體經(jīng)營收益；對于單項目管理，進一步規(guī)范并優(yōu)化項目管理流程，做到“有計劃可依，有過程可控，有監(jiān)控可循，有整改可鑒，有改進可用”，實現(xiàn)?PDCA?閉環(huán)管理。

建立企業(yè)的風險監(jiān)控中心，加強異常和重大事項的監(jiān)控與反饋機制，幫助公司更有效地各種經(jīng)營風險進行監(jiān)控，及時預警并采取規(guī)避措施，降低公司整體運營風?險。

六、建設模式

為更好地獲得專業(yè)的IT服務，獲得各個領域最優(yōu)秀的軟件，同時最好地滿足公司的數(shù)字化要求，建議采用IT總包的建設模式。將公司的數(shù)字化工作整體交由一家有實力的專業(yè)服務商進行項目總包，由其完成公司整體數(shù)字化方案的設計和實施。

從過程上，應考慮整體規(guī)劃、分步實施、平臺先行的原則。平臺先行有利于數(shù)字化各系統(tǒng)的集成整合，也可通過平臺最好地實現(xiàn)管理層與作業(yè)層分離，又保證信息的無障礙溝通。整體規(guī)劃、分步實施則是保障數(shù)字化工作少走彎路，并最大限度地保護公司數(shù)字化方面的投資的有效措施。

一個能為企業(yè)發(fā)揮巨大價值的系統(tǒng)，就像蓋一棟美觀、實用、質(zhì)量過硬的房子，必須要有完整的設計圖，必須要先打好基礎。體現(xiàn)在數(shù)字化中總體規(guī)劃和實施路線就是設計圖，而企業(yè)協(xié)同工作平臺就是基礎。

七、實施步驟

根據(jù)前期的調(diào)研，公司數(shù)字化建設需要以下步驟進行是時候：

1、項目準備階段

這一階段主要完成數(shù)字化項目建設規(guī)劃，選擇IT總包服務商，確定項目實施的大致時間過程和項目實施總體預算、分年度預算以及項目實施的總體規(guī)模和分年度規(guī)模。

設立公司內(nèi)的項目實施領導機構(gòu)、工作機構(gòu)，進行公司內(nèi)的組織準備和人力、財務和物資的準備。

2、需求調(diào)研、編寫解決方案

這一過程是由公司內(nèi)數(shù)字化工作機構(gòu)配合IT總包服務商進行數(shù)字化的需求調(diào)研，編寫數(shù)字化系統(tǒng)建設的解決方案。確定數(shù)字化過程中需要采用的技術，等等。

3、辦公自動化系統(tǒng)

這一階段的工作是由IT總包服務商進行辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)，并在開發(fā)結(jié)束后上線進行測試運行。

4、人力資源系統(tǒng)

這一階段完成人力資源管理系統(tǒng)的開發(fā)和上線測試。

5、綜合項目管理系統(tǒng)

這一階段完成綜合項目管理系統(tǒng)的開發(fā)和上線測試。

6、檔案、知識管理等輔助系統(tǒng)

這一階段完成檔案管理、知識管理等輔助系統(tǒng)的開發(fā)和上線測試。

7、數(shù)據(jù)準備

這一階段進行上面各個系統(tǒng)進入實際應用前的數(shù)據(jù)準備，即是把公司運行過程中產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)實時地錄入系統(tǒng)，使系統(tǒng)中具有公司運行的歷史記錄，可以根據(jù)準備的數(shù)據(jù)順利地進行后續(xù)的管理工作。

8、核心員工培訓

這個過程完成數(shù)字化系統(tǒng)中關鍵崗位的員工培訓，使其能熟練掌握系統(tǒng)的操作和簡單的維護技能。培訓結(jié)束后，數(shù)字化系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)都有人能進行操作，保證系統(tǒng)能夠順利的運行。并在日常管理中發(fā)揮其作用。

9、試點項目運行

上一階段的培訓結(jié)束后，應選擇一個典型的項目進行數(shù)字化管理的試點進行實際應用。在試點工作中，可以發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的問題，進行修改、調(diào)整，完成了這一階段的試點，才有可能保證全公司范圍數(shù)字化工作的成功。

10、全員培訓及推廣應用

通過試點的成功，就可以進入全員培訓和推廣應用階段，進入這個階段，就可以基本確定公司數(shù)字化的成功了。

11、項目驗收

在全公司范圍的數(shù)字化系統(tǒng)順利運行一段時間以后，項目即可以進入驗收階段。項目驗收后才是數(shù)字化工作階段性完成的標志。

八、總結(jié)

目前，公司的貫標工作正有序開展，管理的規(guī)范化是公司一直強調(diào)的工作重點。從數(shù)字化的基礎來說，電腦和網(wǎng)絡在總公司、子分公司以及項目部都已基本普及。配合貫標工作，通過數(shù)字化建設理順管理流程，提高工作效率，避免工作中的差錯率，提高員工素質(zhì)，應當提到當前工作的議事日程了。

而且，當前有必要先行將公司的辦公自動化（OA）系統(tǒng)進行建設和應用。一方面，工作中電腦已經(jīng)普及，干部和員工也都已基本熟悉了操作，然而先進的工具并沒有得到充分的利用。僅僅用來起草一點文件，通過QQ傳輸一點資料是遠遠不夠的。OA系統(tǒng)可以將日常工作的大部分事務性工作流程化、數(shù)字化，既可以方便工作，也可以規(guī)范流程并保留痕跡。另一方面，OA的建設和應用可以使很多傳統(tǒng)工作中紙張傳遞的信息可以利用網(wǎng)絡完成，還可以使很多審批過程不再需要人員來回跑，既節(jié)約辦公成本，也節(jié)約人力物力。

現(xiàn)階段，公司經(jīng)營范圍不斷在擴大，人員的工作地點將越來越分散，公司進行數(shù)字化建設，尤其是先建立OA系統(tǒng)以提高工作效率和建立及時有效溝通更加顯得急切和必要。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的公司数字化建设规划方案的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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